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Accompagnement elyco : cahier de textes, porte-‐documents, classeur pédagogique et communication

Alain Guette – CRDP des Pays de la Loire – Contact : tice.cddp72@ac-‐nantes.fr Version 3.4 elyco – Fait en septembre 2012

Le cahier de textes. Il existe deux vues : en liste ou en calendrier. Cela est paramétrable dans le service des Préférences.

Il est aussi possible de paramétrer

• le mode de saisie : simple ou avancée, • le temps de travail par défaut, • la vue lorsqu’on clique sur une séance non complétée

En cliquant sur l’icône du cahier de textes, dans la barre des services, on arrive sur la vue par défaut. Le menu déroulant, visible ci dessous, permet de choisir son cahier de textes personnel ou un des cahiers de textes de ses classes.



En mode liste, en cliquant sur le bouton à droite de « Compléter la séance », on accède à une liste d’actions possibles. En mode calendrier, il existe le même menu. Si on clique sur « Compléter la séance », en mode de saisie simple, on obtient les vues suivantes.



Lors de la validation, trois choix sont proposés. Le dernier correspond à la saisie avancée. Si on choisit Valider et copier, plusieurs possibilités sont offertes. On peut choisir de copier les contenus et de les exporter vers son classeur pédagogique ou vers une autre séance.



Si vous consultez une séance, quelque soit le mode, il est possible de faire d’autres actions. On les trouve avec les boutons Ajouter ou Autres actions. Il existe la possibilité de décaler un contenu d’une séance à la précédente ou à la prochaine.



La saisie avancée possède un panel de choix plus important. On peut décocher la visibilité de ce contenu avant la séance. Utile si on remplit le contenu avant la séance et que l’on ne veut pas qu’elle soit visible par ses élèves. On peut aussi, comme pour un travail à faire, ne mettre ce contenu que pour certains élèves de la classe. Pour un travail à faire, il est possible de déposer un devoir en ligne ; chaque élève pourra alors déposer son devoir. Une relance sera possible. Comme pour le contenu, le travail peut être visible ou pas avant la séance.



Le Porte-‐Documents. C’est un espace de stockage configuré par défaut à 200 Mo. On accède également à d’autres dossiers partagés. Ce sont des espaces de stockage activés dans les rubriques. Il est important de bien configurer les dossiers. Le déplacement de fichiers est un processus fastidieux ! Il existe une autre façon de se connecter à son Porte-‐Documents : le service Webdav. (documentation annexe) Le classeur pédagogique. Dans ce service, les contenus et travaux sont stockés lors du choix « Valider et copier » dans la saisie d’une séance du cahier de textes.

Il est également conseillé de créer ses dossiers avant de copier vers le classeur pédagogique. Cependant, l’ergonomie de ce classeur permet de manipuler facilement ses contenus et travaux.



En restant dans le classeur pédagogique, à gauche, on accède à son service d’enseignement. Ce qui permet de retrouver toutes les séances saisies dans l’année, au fur et à mesure. La messagerie. C’est l’outil de communication INTERNE de l’ENT. Il permet de correspondre avec ses élèves, les collègues des mêmes classes, l’administration et les personnes attachées à une rubrique où la messagerie a été activée. On distingue trois types de messages : les messages de l’ENT, les messages d’informations ( une personne s’adresse à une personne), les discussions modérés (une personne d’adresse à plusieurs personnes). Pour ce dernier type, une modération existe ; cela permet de signaler un message « frauduleux ». Dans ce cas, l’initiateur de la discussion et/ou le modérateur de la messagerie peuvent clore la discussion. Envoyer un message nécessite deux opérations :

-‐ choisir le ou les destinataires -‐ rédiger le message

A signaler l’existence d’une corbeille. Si on choisit Supprimer dans la liste des actions, le ou les messages sélectionnés passeront dans la corbeille. Mais ils ne seront pas supprimés. Il faudra attendre 90 jours pour la suppression définitive. A savoir que si un message de la corbeille est réactivé par n’importe lequel des membres de la discussion, ce message reviendra dans la Boîte de réception.