acta de constitución de proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

OBRAS DE ADECUACIN PARA LAS FACILIDADES DE POZOS DE INYECCIN

TEMPRANA DEL PROYECTO ON INCREMENTAL TIBU MODULO SOCUAVO 1

[CLAVE]: OT 4050964

L o g o Nombre de Proyecto

XX-XXX-XX.v1 Acta de Constitucin del Proyecto

Gran Mogul del Petrleo - Patrocinador del Proyecto

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Lugar el Mundo, Planeta Tierra, a Da de Mes de Ao

Control de Versiones

Versin Cambio Fecha Autor Revis

1.0

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3/#

1. NOMBRE DEL PROYECTO

OBRAS DE ADECUACIN PARA LAS FACILIDADES DE POZOS DE INYECCIN TEMPRANA DEL PROYECTO ON INCREMENTAL TIBU MODULO SOCUAVO 1

2. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL O DE LA NECESIDAD

El proyecto ON INCREMENTAL TIBU en su primera fase tiene como objetivo principal

incrementar la produccin de petrleo de 2.000 BOPD a 5.000 BOPD. Para cumplir esta meta

se crearon subproyectos entre los que se encuentra aumentar por medio de inyeccin en el

mdulo Socuavo 1. Por esta necesidad se cre el proyecto.

3. OBJETIVOS GENERALES DEL PRODUCTO O RESULTADO DEL PROYECTO

3.1 Instalacin de dos Bombas de Inyeccin de Agua de 1.000 Hp y 3.500 psig.

3.2 Construccin de las facilidades necesarias para la operacin y mantenimiento de los

equipos as como la distribucin de agua desde el pozo abastecedor T-102 hasta la

troncal norte de inyeccin.

4. ESTRATEGIA DEL PROYECTO

4.1 Construccin de las Obras civiles necesarias para la puesta en sitio de los equipos

estticos y rotativos.

4.2 Puesta en sitio de los equipos estticos y rotativos iniciando el montaje.

4.3 Construccin e instalacin de las Obras de tubera e instrumentacin necesarias para la

puesta en arranque, operacin y mantenimiento de los equipos estticos y rotativos.

Para desarrollar la estrategia se contar con un aliado de la zona que es una empresa

especializada en montajes de equipos y facilidades de tubera. Las obras civiles sern

desarroladas directamente por la empresa XXXX




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5. BENEFICIOS ESPERADOS

No.

BENEFICIO

CATEGORA

(Cualitativo /

Cuantitativo)

Indicador Meta

1

Aumentar la produccin de crudo de campo Tib

Cuantitativo

El indicador diario de

produccin

Esta meta es un estimativo de 1000 BOPD en la produccin global ya que no hay forma de

saber antes cunto se va a incrementar exactamente por

inyeccin.

6. ADMINISTRADOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

CONFIDENCIAL.

El director de Obra tiene completa autoridad dentro de una matriz enfocada en proyectos de la

empresa.

7. ENTREGABLES




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No. CATALOGO ESPECIFICACIN DESCRIPCIN UNIDADCANTIDAD

ESTIMADA

VALOR

UNITARIO ($)VALOR TOTAL ($)

OBRAS CIVILES a $ 202.731.106 1. ACTIVIDADES CIVILES a

1.2 ECP-SPI-31-11-005 CORTES Y EXCAVACIONES a

1.2.3 6054600 ECP-SPI-31-11-005Excavacin mecnica en material comn, incluye transporte

a 1Kmm3 68,185 $ 9.500 $ 647.758

1.2.8 6011699 ECP-SPI-31-11-005Excavacin Manual en Material Comn, incluye transporte

hasta 500 mm3 6,318 $ 112.700 $ 712.039

1.3 RELLENOS a

1.3.4 6054606 ECP-SPI-31-11-006

Suministro, nivelacin , conformado y compactacin con

material de excavacin seleccionado, incluye transporte a

1Km.(Tipo 4)

m3 74,503 $ 17.200 $ 1.281.452

1.4 ECP-SPI-31-11-008PREPARACIN, SUMINISTRO E INSTALACIN DE

CONCRETO a

1.4.2 6011735 ECP-SPI-31-11-008Concreto Clase B (210 kg/cm2 3000 PSI), Para

cimentaciones, Fundaciones, y Obras Menoresm3 9,720 $ 717.500 $ 6.974.100

1.8 ECP-SPI-31-11-009 ACEROS DE REFUERZO a

1.8.1 6011754 ECP-SPI-31-11-009 Acero de refuerzo Fy: 60000 PSI (4.200 kg/cm2) kg 436,080 $ 7.200 $ 3.139.776

OBRAS MECNICA a $ 401.621.069 1. EQUIPOS a

1.3 ECP-SPI-41-11-023 MONTAJE DE RECIPIENTES A PRESIN a

1.3.1 6011951 Equipos menores de 5 ton ton 3,145 $ 2.931.704 $ 9.220.209

1.4 ECP-SPI-41-11-024 MONTAJE DE EQUIPOS ROTATORIOS a

1.4.2 6011955 Equipos de 5 hasta 10 ton ton 16,600 $ 3.757.437 $ 62.373.454

1.5 ECP-SPI-41-11-027 CONSTRUCCIN Y MONTAJE TANQUES DE ACERO SOLDADO a

1.5.1 6011969Fabricacin y montaje de vasijas hasta 5 ton (incluye todos los

suministros, inspecciones y pruebas requeridas)ton 9,690 $ 10.896.001 $ 105.582.250

2. OBRAS DE TUBERIA GENERALES a

2.1 ECP-SPI-41-11-001 PREPARACIN DE SUPERFICIE Y APLICACIN DE PINTURA

PARA TUBERAS DESNUDASa

2.1.1 Preparacin de la Superficie a

2.1.1.2 6011837 Chorro seco Sand Blasting" m2 145,114 $ 61.407 $ 8.911.028

2.1.2 Tuberas Enterradas a

2.1.2.1 6011838Aplicacin de Primer, base anticorrosiva imprimante e= 6 -

10 milsm2 62,141 $ 51.675 $ 3.211.147

2.1.2.2 6011839Aplicacin de Pintura, tipo epxico 100% slido de barrera e=

10 - 12 milsm2 62,141 $ 88.337 $ 5.489.367

2.1.2.3 6011840 Cinta adhesiva de Polietileno m2 $ 117.445 $ -

2.1.3 Tuberas Areas a

2.1.3.1 6011841Aplicacin de Pintura, tipo epxica Primer, base anticorrosiva

imprimante e= 3 - 5 milsm2 82,973 $ 83.782 $ 6.951.644

2.1.3.2 6011842Aplicacin de Pintura, tipo epxica poliamina de barrera

e= 6 - 8 milsm2 82,973 $ 70.837 $ 5.877.558

2.1.3.3 6011843Aplicacin de Pintura, tipo Poliuretano aliftico de acabado

e= 3 - 5 milsm2 82,973 $ 106.337 $ 8.823.100

2.4 ECP-SPI-41-11-003 ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS a

2.4.1 6011846 Radiografas pulg 501,000 $ 23.479 $ 11.762.979

2.4.2 6011847 Tintas penetrantes pulg $ 17.671 $ -

2.4.3 6005481 Ultrasonidos pulg $ 47.206 $ -

2.5 PRUEBAS a

2.5.1 6011849 ECP-SPI-41-11-004

Pruebas hidrostticas para tuberas (incluye el suministro y

transporte del agua, el llenado, limpieza, presurizacin,

sostenimiento, despresurizacin, vaciado y los empalmes

finales de tubera)

m-pulg 632,400 $ 2.258 $ 1.427.959

2.6 ECP-SPI-41-11-007 EJECUCIN DE TIE-INS a

2.6.1Tie-in en frio (incluye suministro de materiales, corte,

biselado, alineacin, soldadura, END y revestimiento de a

2.6.1.3 6011853 Para dimetros de 8" hasta 12" Und 2,000 $ 3.234.477 $ 6.468.954

2.7 SOPORTES PARA TUBERAS a

2.7.1 6011857 ECP-SPI-41-11-008Prefabricacin y montaje de soportes Metlicos para tubera (el

suministro de la tubera es por ECP) kg 622,880 $ 5.641 $ 3.513.666

4. OBRAS DE TUBERIA ESTACIONES Y / O LOCACIONES a

4.2 ECP-SPI-41-11-018PREFABRICACIN Y MONTAJE DE TUBERA Y ACCESORIOS

(incluye transporte, corte, biselado, alineacin y a

4.2.1 6059949

Montaje de tuberas menores de 2" de dimetro

(incluye suministro de tuberas, vlvulas (THD/SW) y

accesorios)

kg 207,630 $ 20.905 $ 4.340.505

4.2.2 6059950 Para mayores o Iguales a 2" hasta 6" de dimetro kg 4362,306 $ 11.286 $ 49.232.986

4.2.3 6059951 Para dimetros de 8" hasta 12" kg 4900,090 $ 9.095 $ 44.566.319

4.3 ECP-SPI-41-11-006

MONTAJE DE VLVULAS, FILTROS, CHEQUES Y CIEGOS

BRIDADOS

(incluye el suministro de empaques y esprragos con su

a

4.3.1 6059955 Para dimetros menores de 2" Kg 100,000 $ 9.281 $ 928.100

4.3.26059956

Para dimetros mayores iguales a 2" hasta 6" Kg 3495,104 $ 7.010 $ 24.500.679

4.3.3 6065316 Para dimetros de 8" hasta 12" kg 2672,144 $ 5.932 $ 15.851.158

4.4 ECP-SPI-41-11-014

INSTALACIN DE TUBERA EN TRAMOS RECTOS MAYORES

DE 6 METROS DE LONGITUD SOBRE MARCOS H, PIPE RACK

O ENTERRADA

(incluye localizacin y replanteo de la tubera, tendido,

corte, doblado, alineacin, soldadura y revestimiento de

a

4.4.1 Para dimetros mayores e iguales a 2" hasta 6" 0,000

4.4.1.1 6087632 Enterrada ton $ 8.881.966 $ -

4.4.1.2 6065310 Sobre soportes metlicos ton $ 4.979.015 $ -

4.4.2 Para dimetros de 8" hasta 12" a

4.4.2.1 6065318 Enterrada ton 2,660 $ 8.491.732 $ 22.588.007

4.4.2.2 6065319 Sobre soportes metlicos ton $ 4.511.158 $ -

OBRAS DE INSTRUMENTACIN a $ 6.826.484

OBRAS ELECTRICAS a $ 272.666.126 a $ 883.844.785

ADMINISTRACIN (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 21% $ 185.607.405

IMPREVISTOS (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 1% $ 8.838.448

UTILIDADES (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 5% $ 44.192.239

TOTAL COSTOS DIRECTOS CON AIU a $ 1.122.482.877

% a 16% $ 7.070.758

a $ 1.129.553.635

TOTAL COSTOS DIRECTOS

IVA sobre utilidad 16%

TOTAL CON IVA




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8. ASIGNACIN PRELIMINAR DE RECURSOS

CONFIDENCIAL Se tiene asignado el Equipo mnimo de acuerdo al contrato compuesto por: Director de Obra Programador Asesor HSE Ingeniero Residente Civil Ingeniero Residente Mecnico.

9. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Supuestos

La Troncal que va a conectar las bombas no est construida, es un proyecto que maneja otra empresa y si no est lista antes del arranque de las bombas no se umplir la inyeccin en el tiempo esperado.

Los equipos a instalar no se encuentran en el campo. Si la entrega de los equipos se realiza tiempo despus de la construccin de las obras civiles, el proyecto se va a retrasar el lapso de tiempo entre la finalizacin de las obras civiles y el tiempo de entrega de los equipos.

Restricciones

El proyecto deber ejecutarse en 60 das calendario.

El proyecto deber cobrarse de acuerdo a los tems de pago que tiene la OT, si se requiere mayores cantidades o adicionales se debern tomar del contrato MARCO y hacer una redistribucin.

Se aplicara la tabla de niveles salariales de XXXXXX.

10. Presupuesto




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11. RIESGOS INICIALES

Todos aquellos factores (los principales en este caso) que afecten positiva o negativamente un proyecto pudiendo hacer variar los resultados del mismo en caso de ocurrir. Tcnico:

La instalacin de los equipos rotativos en medio de la selva del Catatumbo.

Externo

Actualmente hay mucha oferta para mano de obra calificada y puede ser difcil la consecucin de la misma para un proyecto tan corto.

Interno

La zona est considerada como zona roja y puede entorpecer la normal ejecucin del proyecto. .

Organizacional

La empresa contratista no tiene experiencia en el montaje de estos equipos en particular.

HITOS PRINCIPALES

No. Descripcin Fecha

1 Obra Civil Base Equipo Rotativo 1 15 dias

2 Obra Civil Base Equipo Rotativo 2 30 dias

3 Montaje Equipo Rotativo 1 45 das

4 Montaje Equipo Rotativo 2 50 das

5 Obra Tubera 55 das

6 Pruebas de Arranque 60 das

No. CATALOGO ESPECIFICACIN DESCRIPCIN UNIDADCANTIDAD

ESTIMADA

VALOR

UNITARIO ($)VALOR TOTAL ($)

OBRAS CIVILES a $ 202.731.106

OBRAS MECNICA a $ 401.621.069

OBRAS DE INSTRUMENTACIN a $ 6.826.484

OBRAS ELECTRICAS a $ 272.666.126 a $ 883.844.785

ADMINISTRACIN (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 21% $ 185.607.405

IMPREVISTOS (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 1% $ 8.838.448

UTILIDADES (__%) Calculado sobre Costo Directo % a 5% $ 44.192.239

TOTAL COSTOS DIRECTOS CON AIU a $ 1.122.482.877

% a 16% $ 7.070.758

a $ 1.129.553.635

TOTAL COSTOS DIRECTOS

IVA sobre utilidad 16%

TOTAL CON IVA




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12. OBJETIVOS ESPECFICOS

Descripcin Criterio de xito Persona que aprueba

Construccin de la Obra Civil Base del Equipo Rotativo 1

Base en Concreto de 3000 psig curado a 30 das

Gestor Tcnico

Construccin de la Obra Civil Base del Equipo Rotativo 2

Base en Concreto de 3000 psig curado a 30 das

Gestor Tcnico

Montaje Equipo Rotativo 1 Nivelacin del Skid. Prueba del Sentido Giro. Alineacin y Balanceo

Gestor Tcnico

Montaje Equipo Rotativo 2 Nivelacin del Skid. Prueba del Sentido Giro. Alineacin y Balanceo

Gestor Tcnico

Construccin de Obras de Tubera Ensayos No Destructivos Prueba Hidrosttica

Gestor Tcnico y QA Cliente

Pruebas de Arranque Precomisionamiento Gestor Tcnico y QA Cliente

13. CRITERIOS DE ACEPTACIN

Se debe cumplir el procedimiento de precomisionamiento y comisionamiento del cliente

para elaborar el acta de entrega del proyecto. En ese momento se evaluarn si existen

pendientes Tipo A (Pendientes que de existir no se puede hacer arranque) o Tipo B. Se

da un tiempo para eliminar los pendientes y se procede a la entrega final.

Formalizacin

CONFIDENCIAL

Nombre

Patrocinador Gran Mogul del Petrleo

Fecha: XX_XX_XX

Nombre

Administrador del Proyecto El Mejor Petrolero del Mundo Fecha: XX_XX_XX

acta de constitución de proyecto

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