acta de constitución del proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO CTB versión 1.1 PROYECTO CONSTRUCCION TORRE BARLOVENTO PATROCINADOR C & J / ECHEVARRIA IZQUIERDO SAC PREPARADO POR: CINTHIA CHAVEZ FECHA 1 3 0 1 201 5 REVISADO POR: MARISSA CIRILO FECHA 1 3 0 1 201 5 APROBADO POR: JAIME RODRIGUEZ LARRAIN FECHA REVISIÓ N DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA 01 CINTHIA CHAVEZ 1 3 0 1 201 5 02 CINTHIA CHAVEZ 1 4 0 1 201 5 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO La Torre Barlovento contará con 32 pisos, el primero con el Lobby y áreas comunes como el SUM (salón de usos múltiples), 29 pisos de oficinas y 2 pisos técnicos, además de 10 sótanos para estacionamientos. Estará estratégicamente ubicada junto a la Torre Chocavento (Citibank) y frente a la Torre Wiese, convirtiéndose en un referente del desarrollo arquitectónico para oficinas en la capital. Fase 1: Gerencia del proyecto Fase 2: Adquisición de Recursos Humanos Fase 3: Elaboración de ingeniería de detalle Fase 4: Adquisición de materiales y equipos Fase 5: Puesta en Marcha Fase 6: Gestión de la calidad Fase 7: Entrega ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

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Page 1: Acta de Constitución Del Proyecto

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

Ser la primera empresa en el Perú en realizar un Edificio Ecológico.

Posicionarse en el Mercado Peruano como impulsador de Nuevas Tecnologías de Construcción.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOCÓDIGO CTB versión 1.1

PROYECTO CONSTRUCCION TORRE BARLOVENTOPATROCINADOR C & J / ECHEVARRIA IZQUIERDO SACPREPARADO POR: CINTHIA CHAVEZ FECHA 1

301 2015

REVISADO POR: MARISSA CIRILO FECHA 13

01 2015

APROBADO POR: JAIME RODRIGUEZ LARRAIN FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA01 CINTHIA CHAVEZ 1

301 2015

02 CINTHIA CHAVEZ 14

01 2015

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

La Torre Barlovento contará con 32 pisos, el primero con el Lobby y áreas comunes como el SUM (salón de usos múltiples), 29 pisos de oficinas y 2 pisos técnicos, además de 10 sótanos para estacionamientos. Estará estratégicamente ubicada junto a la Torre Chocavento (Citibank) y frente a la Torre Wiese, convirtiéndose en un referente del desarrollo arquitectónico para oficinas en la capital.

Fase 1: Gerencia del proyectoFase 2: Adquisición de Recursos HumanosFase 3: Elaboración de ingeniería de detalleFase 4: Adquisición de materiales y equipos Fase 5: Puesta en MarchaFase 6: Gestión de la calidadFase 7: Entrega

Page 2: Acta de Constitución Del Proyecto

Alcance: Construcción del primer Edificio Ecológico en Lima que contempla certificación LEED (Leadership in Energy & Enviromental Desing) dada por el ‘US Green Building Council’.

Tiempo: 718 días

Costo: USD 5,303,447.00

Calidad: Este plan, tiene como propósito determinar las actividades críticas, realizar un plan de punto de inspección, dar capacitaciones, auditorias y en sí, detallar criterios necesarios para determinar si es que el proyecto cumple con los resultados esperados.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

Gestión del Proyecto Asignación del Riesgo y estimación de costo Flujo de fondos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

REQUISITO CRITERIO DE ACEPTACIÓN (MÉTRICA Y/O NORMA) ENCARGADO

Construir un Edificio Ecológico

Control del consumo de Energía Jefe de Control de Calidad

Cumplir los requisitos del

Cliente.

Numero de requisitos cumplidos (protocolos) Jefe de Control de Calidad

Recopilación de los

requerimientos del Proyecto.

Verificación con todos los interesados. Gerente de Proyectos

Reducción de los desperdicios de

construcción

Reducción del porcentaje del costo total de construcción del proyecto (2%)

Jefe de Obra

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Gerencia del proyecto Presupuesto de Obra

Page 3: Acta de Constitución Del Proyecto

Adquisición de Recursos Humanos Contratos Judiciales

Elaboración de ingeniería de detalle

Expediente Técnico

Adquisición de materiales y equipos Contratos de Compra y/o Venta

Puesta en Marcha Cronograma de Obra

Gestión de la calidad Protocolos

Entrega Edificio Ecológico

8. INTERESADOS CLAVE

ROL EN EL PROYECTO NOMBRE

Gerente C & J Jaime Rodriguez Larrain

Gerente Echevarría Izquierdo Pablo Andrés Ivelic Zulueta

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS

No conocer todos los requerimientos de los interesados.

Incremento del tiempo y costos del proyecto o posible abandono del proyecto.

Fatalidad durante la construcción del Edificio. Incremento del tiempo y costos del proyecto.Penalidad.

Eventos inesperados (desastres naturales) Incremento del tiempo y costos del proyecto.

Caída de precios de materiales de construcción general (caída de precios de petróleo)

Reducción de costo del proyecto.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

HITO FECHA APROBADO POR

Entrega de Presupuesto Final 27 Marzo 2013 Jaime Rodriguez

Entrega de Expedientes Técnicos 03 Junio 2013 Ingeniero Residente

Page 4: Acta de Constitución Del Proyecto

Entrega de Cronograma 28 Marzo 2013 Marissa Cirilo

Entrega de Protocolos 10 Julio 2013 Jefe de Calidad

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

USD 30 MM

12. RESTRICCIONES

RESTRICCION IMPUESTA POR

Usar la vía pública (Penalidad) Municipalidad

Alta contaminación sonora (Penalidad) Municipalidad

Junta vecinal Vecinos

Construcciones aledañas Vecinos

13. SUPUESTOS

SUPUESTO INCERTIDUMBRE

El constructor/cliente es el principal interesado de que se cumpla con los objetivos.

Conocer al 100% los requerimientos de los interesados.

En el presupuesto de obra se consideran desperdicios.

Se considera a lo máximo 2% de desperdicios por partida.

La mano de obra está altamente capacitada. Se contrató a los mejores profesionales del mercado laboral.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

CRITERIOS DE ÉXITO EVALUADOR FIRMA EL CIERRE DEL PROYECTO

Tiempo establecido del Proyecto Ingeniero Residente

Jaime Rodriguez LarrainNo exceder el presupuesto Ingeniero Residente

Cumplir el plan de Calidad. Jefe Calidad

Page 5: Acta de Constitución Del Proyecto

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Marissa Cirilo Retuerto ( Director de Proyecto)

16. AUTORIDAD ASIGNADA

Gerente de Finanzas

Aceptado por: Aprobado por: Marissa Cirilo Retuerto Jaime Rodriguez LarrainGerente del Proyecto Patrocinador FECHA: 26/02/13 FECHA: 28/02/15