adobe livecycle es rights management: documenti protetti per sempre!

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Adobe LiveCycle ESAdobe LiveCycle ES Rights ManagementRights Management::

documenti protetti per sempre!documenti protetti per sempre!

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Adobe LiveCycle ES Rights Management: documenti protetti per sempre!

Introduzione sulla piattaforma LiveCycle ES.

Presentazione di LC ES Rights Managementprincipali funzioni

alcuni link demo.

Risorse informative

INDICE




Ron Dennis(McLaren)

Nigel Stepney

Lo scandalo Ferrari solleva ancora una volta il problema della confidenzialitconfidenzialitàà delle informazionidelle informazioni e della necessità di preservare la sicurezza dei documenti che "custodiscono" il patrimonio intellettuale, informativo, strategico ed operativo delle nostre aziende.

Scandalo FERRARI: fuga di notizie?

780 pagine di documenti

780 pagine di documenti




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Il protagonista della suite è sempre lui: il formato PDF




Adobe PDF1993

Stampa e pre-stampa

PDF/X2001

Archiviazione a lungo termine

PDF/A2005

Settore Tecnico, Architettonicoe Ingegneristico, GIS

PDF/E2007

Accessibilità

PDF/UASviluppo

Healthcare

PDF/HSviluppo

Standard ISO 15930Standard ISO 15930 Standard ISO 19005-1Standard ISO 19005-1

Gruppo di lavoro ISOGruppo di lavoro ISO

Il formato PDF e gli Open Standard




Obiettivi della suite LiveCycle ES

Adobe PDF

AdobeLiveCyCle ES

Adobe Reader

LiveCycle ES semplifica le interazioni tra gli utenti e le applicazioni all'interno dei processi documentali.

MAGGIORE INTERATTIVITMAGGIORE INTERATTIVITÀÀle interfacce ricche della LiveCycle ES rivoluzionano le azioni e le attività, fidelizzando gli utenti e aumentando la loro produttività

RISPETTO DELLA CONFIDENZIALITRISPETTO DELLA CONFIDENZIALITÀÀI servizi di LiveCycle ES garantiscono la protezione delle informazioni sensibili e la conformità dell'informazione

SVILUPPO RAPIDOSVILUPPO RAPIDOUna piattaforma di sviluppo (framework applicativo) che ottimizza la creazione di applicazioni LiveCycle

PROCESSI ESTESIPROCESSI ESTESILiveCycle ES estende i processi verso i partner e i clienti




Architettura della suite LiveCycle ES

Cross-Platform Clients

DesignerDesigner WorkbenchWorkbench Flex BuilderFlex Builder

FormsForms Process ManagementProcess Management

Production PrintProduction PrintBarcoded FormsBarcoded Forms

PDF GeneratorPDF GeneratorReader ExtensionsReader Extensions

Common Administration, Orchestration, Security, EncryptionCommon Administration, Orchestration, Security, Encryption

Existing Customer Infrastructure

Reader Flash HTML

PDF FlexUser Interface Technologies

Tooling

Solution Components

Foundation

LIVECYCLE ESENTERPRISE SUITE

LIVECYCLE ESENTERPRISE SUITE

OutputOutput

Rights ManagementRights Management

Digital SignaturesDigital Signatures

ECMECM CRM/SFACRM/SFA ERPERP LDAPLDAP ......

Data ServicesData Services




Adobe LiveCycle ES Rights Management: obiettivi della soluzione

- Proteggere il capitale intellettuale e prevenire i rischi di fuga di informazioni confidenziali all'interno e all'esterno dell'impresa

- Tracciare gli accessi sui documenti confidenziali

- Garantire un controllo permanente sui documenti, anche fuori dal firewall aziendale

- Revoca di tutte le autorizzazioni su un documento in caso di rischio

- Permettere alle imprese di conformarsi alle normative e regolamentazioni che le sono imposte




Adobe LiveCycle ES Rights Management: principali funzioni

Definizione di politiche di sicurezzaDefinizione di politiche di sicurezza- Solo le persone o i gruppi di persone autorizzati possono consultare i documenti- Le azioni sul documento sono controllate

Gestione dinamica dei permessiGestione dinamica dei permessi- Scadenza e Revoca dei documenti- Cambiamenti dei diritti assegnati agli utilizzatori anche dopo la diffusione del documento

Indipendenza dalla reteIndipendenza dalla rete- supporto per l'accesso on line e off line- gestione degli scambi attraverso il firewall

Integrazione nei sistemi informativi aziendaliIntegrazione nei sistemi informativi aziendali- elenco LDAP aziendali sincronizzabili- Connessione possibile con le soluzioni di gestione dei contenuti e di workflow

Controllo della attivitControllo della attivitàà- Storia e archivio delle attività, tenendo traccia di tutte le azioni sui documenti




Novità del LC Rights Management ES (rispetto al precedente Policy Server)

- Il PolicyPolicy SetSet per raggruppare le politiche di utilizzo e di gestione della sicurezza per argomenti o per organizzazioni

- Autenticazione rafforzata attraverso l'utilizzo di smartsmart--cardcard

- Miglioramento delle performance per la sincronizzazione con LDAP aziendaliLDAP aziendali

- Eredità e sincronizzazione dei diritti di accesso sui documenti con degli strumenti esterni (GED per esempio)

- Integrazione migliorata con gli altri servizi della suite LiveCycle ES.




A. RIGHTS MANAGEMENT SERVERazioniazioni:- Gestione delle autorizzazioni- Controllo delle azioni/attività- Gestione delle chiavi di cifratura

C.>soggettosoggetto: AUTORE DEL DOCUMENTO>azioniazioni:- conversione dei documenti- applicazione di una policy- invio di un documento>strumentistrumenti:- software autore

B.>soggettosoggetto: AUTORE DEL DOCUMENTO O AMMINISTRATORE>azioniazioni:- creazione e amministrazione delle politiche di sicurezza>strumentistrumenti:- software autore- browser

D.>soggettosoggetto: AMMINISTRATORE O AUTORE DEL DOCUMENTO>azioniazioni:- consultazione di controllo- revoca di documenti- cambiamento nelle policy>strumentistrumenti:- browser

E.>soggettosoggetto: DESTINATARIO DEL DOCUMENTO>azioniazioni:- apertura di un documento- utilizzo in funzione dei diritti definiti nelle policy>strumentistrumenti:- Adobe Reader

Adobe LiveCycle ES Rights Management: scenario di utilizzo




Dimostrazione: DEFINIZIONE DELLE POLITICHE DI SICUREZZADEMO1DEMO1: http://mmse.acrobat.com/lcesrm1/> https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm1/default/LC_ES_RM_1_skin.swf

Dimostrazione: PROTEZIONE DI UN DOCUMENTODEMO2DEMO2: https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm2/> https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm2/default/LC_ES_RM_2_skin.swf

Dimostrazione: ACCESSO A DOCUMENTI PROTETTIDEMO3DEMO3: https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm3/> https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm3/default/LC_ES_RM_3_skin.swf

Dimostrazione: ACCESSO AL CONTROLLO DELLA SICUREZZADEMO4DEMO4: https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm4/> https://admin.acrobat.com/_a183912/lcesrm4/default/LC_ES_RM_4_skin.swf

Alcuni link DEMO (filmati flash) dove poter vedere le principali funzioni diAdobe LiveCycle ES Rights Management




Adobe LiveCyclehttp://www.adobe.com/products/livecycle/

Adobe LiveCycle Rights Management ES (formerly LiveCycle Policy Server)http://www.adobe.com/products/livecycle/rightsmanagement/

Adobe LiveCycle ES documentationhttp://www.adobe.com/support/documentation/en/livecycle/es

Portale per gli sviluppatorihttp://www.adobe.com/devnet/livecycle/

PDFLab.comhttp://www.pdflab.com/forum/

Risorse informative

http://www.adobe.com/products/livecycle/

http://www.adobe.com/products/livecycle/rightsmanagement/

http://www.adobe.com/support/documentation/en/livecycle/es

http://www.adobe.com/devnet/livecycle/

http://www.pdflab.com/forum/

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Grazie per l'attenzione!Grazie per l'attenzione!

Maurizio PatitucciAdobe PDF SpecialistAdobe PDF Specialist

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