ADRES BİLGİLERİNİN PAYLAŞIMI VE GİZLİLİĞİNİN

KORUNMASI

Sunu Planı

Adres Bilgilerinin Paylaşımı Giriş Dayanak KapsamıAdres Bilgilerinin Gizliliği

Giriş

Doksanlı yılların başından itibaren, ekonomik ve sosyal nedenlerle tüm dünyada bilgi toplumu olma yolundaki çabaların arttığı gözlenmektedir. Üretim maliyetlerinde sağladığı düşüş ve günlük hayatta sağladığı kolaylıklar nedeniyle, Bilgi İletişim Teknolojileri tüm dünyada giderek önem kazanmaya başlamış, iktisadi alanda emek ya da doğal kaynakların yerini “teknolojik yetenek” ve “bilgi” almaya başlamıştır.

Bilginin tüm ekonomik faaliyetlerde temel girdi olarak kullanılmasıyla ekonomileri tanımlamada “bilgi ekonomisi” veya “bilgiye dayalı ekonomi” kavramları kullanılmaya başlanmıştır. Bilgi ve İletişim Teknolojisi alanında yaşanan gelişmeler, bireyin kişilik hakkının bir parçası olan kişisel verileri üzerinde kontrol imkanının artması ve bu verilerin kullanım sürecinde etkin olma istek ve gerekliliğini gündeme getirmiştir.

Dünyada olduğu gibi, Türkiye’de de e-devlet hizmetlerinde birçok iş ve işlem gerçekleştirilirken kişisel veriler kullanılmaktadır.

Dayanak

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği Kimlik Paylaşımı Sistemi Yönetmeliği 2008/8 Başbakanlık Genelgesi

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu Madde 1

“Bu kanunun amacı; kişinin doğumundan ölümüne kadar kişisel ve medenî durumuna, uyrukluğuna ve bunlarda meydana gelebilecek değişikliklere ait doğal ve hukukî olayların belirlenip saptanması, bu amaçla düzenlenmiş kütüklere yazılması, elektronik ortamda ulusal adres veri tabanının oluşturulması, nüfus kayıtları ile adres bilgilerinin ilişkilendirilmesini sağlamaktır.”

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu 45 inci maddesi

- (1) Bakanlık, Kimlik Paylaşımı Sistemi ve Adres Paylaşımı Sistemi veri tabanlarında tutulan bilgileri bu Kanunda belirtilen esas ve usûller çerçevesinde kurumlar ile diğer kişilerin hizmetine açabilir. Yerleşim yeri adresi bilgileri ancak kurumlar ile 5411 sayılı Bankacılık Kanunu çerçevesinde faaliyette bulunan bankaların ve 3/6/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu çerçevesinde faaliyette bulunan sigorta ve emeklilik şirketleri ile Güvence Hesabının paylaşımına açılabilir.

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu 45 inci maddesi

(2) Kimlik Paylaşımı Sistemi veri tabanındaki bilgilerin tamamı veya bir kısmı toplu halde hiçbir kuruma veya diğer kişilere verilemez. Kurumlar ve diğer kişiler kendi iş ve işlemlerine esas olmak üzere sadece kayıtlarını tuttukları kişilerin bilgilerini alabilirler.

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu 45 inci maddesi

(3) Kurumlar aldıkları bilgileri tanımlanmış hizmetlerin yerine getirilmesi dışında başka hiçbir amaçla kullanamaz; ilgilisi veya bu Kanunun 44 üncü maddesinde belirtilenler dışında kimseye veremez. Sistemin bütün aşamalarında görev yapan yetkililer de bu kurallara uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, kamu görevlilerinin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder.

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu 45 inci maddesi

(4) Genel Müdürlükten alınan bilgilerin iş ve işlemlerde kullanılmasının hukukî sonuçları bilgiyi alan kurumun sorumluluğundadır.

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

Bakanlık, talepleri halinde kurumlara, usûl ve esasları Bakanlıkça tespit edilmek üzere adres bilgilerini elektronik ortamda Adres Paylaşımı Sistemi ve Kimlik Paylaşımı Sistemi çerçevesinde verebilir.

Kurumlar, yürütecekleri iş ve işlemlerde Genel Müdürlükte tutulan adres bilgilerini esas alırlar.

Adres Bilgilerinin Kullanılması ve Paylaşımı

Adres bilgileri, Kimlik Paylaşımı Sistemi üzerinden ikili anlaşma yapılan kurumlarla paylaşılabilir,

Adres bilgileri kamu kurum ve kuruluşları, 5411 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren bankalar, sigorta şirketleri ve güvence hesabı ile paylaşılabilir,

Kimlik Paylaşımı Sistemi veri tabanındaki bilgilerin tamamı veya bir kısmı toplu halde hiçbir kuruma verilemez,

(Devamı)

Kurumlar ve diğer kişiler kendi iş ve işlemlerine esas olmak üzere sadece kayıtlarını tuttukları kişilerin bilgilerini alabilir ve amacı dışında kullanamazlar.

Kurumlar aldıkları bilgileri tanımlanmış hizmetlerin yerine getirilmesi dışında başka hiçbir amaçla kullanamaz; Sistemin bütün aşamalarında görev yapan yetkililer de bu kurallara uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, kamu görevlilerinin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder.

(Devamı)

Kanunun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde kayıt örneği almaya yetkili olanlardan kimlerin yerleşim yeri ve diğer adres bilgisi alabileceği, kişinin yetki verdiğine dair vekillik belgesinin nüfus müdürlüğüne ibrazı halinde mümkündür. Bu belgeler nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasında saklanır.

(Devamı)

Vekiller, sadece temsil ettikleri kişinin ve aynı konutu paylaşmaları halinde eşi ve ergin olmayan çocuklarının adres bilgisini alabilirler. Bunun dışındaki kişilere ilişkin bilgileri almaları mümkün değildir.

Teşekkürler...