Bilag 2.AFTALE OM IKT-RÅDGIVNINGYdelsesbeskrivelse – IKT-rådgivning

/tt/file_convert/5a72723f7f8b9abb538d8912/document.docx

Bilag 2Ydelsesbeskrivelse – IKT-rådgivning I nærværende ydelsesbeskrivelse anvendes betegnelsen ”bygherre” synonymt med ”klienten” efter ABR 89 og selve IKT-aftalen.

Som en integreret del af nærværende ydelsesbeskrivelse indgår som bilag A vedlagte Forvaltningsspecifikation.

1 FORMÅL MED IKT-RÅDGIVNINGEN

IKT-rådgiveren har som sit overordnede formål at yde en bistand, der sikrer, at bygherren opfylder kravene i bekendtgørelse nr. 119 af 7. februar 2013 om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i alment byggeri (herefter ”IKT-bekendtgørelsen”) med tilhørende vejledning nr. 9186 af 11. april 2013 (herefter ”IKT-vejledningen”) på en måde, så bygherren får størst muligt udbytte heraf i byggesagens forløb, det færdige byggeri og den efterfølgende drift.

Aftalen med IKT-rådgiveren indgås inden, der indgås aftale om teknisk rådgivning, idet IKT-rådgiveren skal definere de krav, der skal stilles til den tekniske rådgiver vedrørende IKT.

IKT-rådgiveren skal således på baggrund af bygherrens konkrete behov udarbejde den IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget og aftaleforholdene med byggeriets øvrige parter vedrørende projektering, udførelse, leverancer, afleveringen af byggeriet og mangeludbedringen. I denne skal IKT-rådgiveren stille relevante krav om, at den tekniske rådgiver udarbejder en sammenhængende, objektbaseret digital bygningsmodel. Endvidere indgår Forvaltningsspecifikation (bilag A til denne ydelsesbeskrivelse) som en integreret del af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering.

Herudover gennemfører IKT-rådgiveren en række workshops og sikrer vejledning i forhold til sikring og overholdelse af de opstillede IKT-krav m.v. Undervejs i forløbet foretager IKT-rådgiveren nødvendige kontroller af, om de opstillede IKT-krav i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering er overholdt.

Nedenfor er der en række præciseringer og henvisninger til konkrete bestemmelser i IKT-bekendtgørelsen for at vise sammenhængen til kravene i bekendtgørelsen. Henvisningerne er dog ikke udtømmende, da der er steder i nærværende ydelsesbeskrivelse, der også relaterer sig til krav i IKT-bekendtgørelsen, uden at der er henvist hertil. 2 IKT-RÅDGIVNINGEN I FIRE OVERORDNEDE FASER

IKT-rådgivningen er opdelt i fire faser:

A. Før udbud af øvrig rådgiverydelseI denne fase kortlægger IKT-rådgiveren de behov, bygherren har for anvendelse af IKT i byggefasen og for anvendelse af IKT-data i den efterfølgende drift. Kortlægningen gennemføres bl.a. ved afholdelse af workshops.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 2 (10)

Under fase A udarbejder IKT-rådgiveren den IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget af den tekniske rådgivning eller totalentreprise, og som med senere tilpasninger, se nedenfor, skal gå igen ved det senere entreprenørudbud. I denne IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering indgår både 1) på forhånd fastlagte krav og 2) krav, der fastlægges endeligt inden for det fastlagte niveau i samarbejde med den tekniske rådgiver og eventuelt byggeledelsen, alt med henblik på at beskrive IKT-krav i projektering, udførelse og ved aflevering.

B. Projekteringsfasen og før udbud af entreprenørydelserneI denne fase gennemfører IKT-rådgiveren sammen med den tekniske rådgiver/totalentreprenør, projekteringsledelsen og eventuelt byggeledelsen (hvis en sådan er udpeget på dette tidspunkt) møder og workshops for at sikre implementering af og endelig beslutning om krav i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering i det konkrete projekt. Antallet af møder og workshops er fastsat i separat bilag mellem bygherren og IKT-rådgiveren.

IKT-rådgiveren foretager i denne fase stikprøvekontroller af, om de fastlagte IKT-krav og processer overholdes under projekteringen. Endvidere gennemgår IKT-rådgiveren de projekterendes udkast til udbudsmateriale i forhold til at sikre, at IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering konkret overholdes og kan anvendes af de udførende. Der ydes endvidere nødvendig bistand i forbindelse med udbuddet af entreprenørydelserne.

C. UdførelsesfasenI denne fase yder IKT-rådgiveren vejledning til den tekniske rådgiver/totalentreprenør, de udførende entreprenører og leverandører om overholdelse af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering.

Endvidere foretages stikprøvekontroller af, om IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering er overholdt.

D. Digital aflevering IKT-rådgiveren påser på bygherrens vegne ved afleveringsforretningen, at de fastsatte krav i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering er overholdt. Endvidere deltager IKT-rådgiveren i eventuelle mangelgennemgange i relation til de fastlagte IKT-krav.

3 NÆRMERE OM DE ENKELTE FASER

3.1 Fase A. Før udbud af øvrig rådgiverydelse (IKT-bekendtgørelsen § 10)

3.1.1 Indledende workshop/workshops med bygherreorganisationen

I denne fase afholder IKT-rådgiveren en eller flere indledende workshop(-s) med bygherres egen interne organisation både i tilknytning til byggesagen og i forhold til den efterfølgende drift og ibrugtagning (dvs. driftschefer, ejendomsfunktionærer, udlejning, regnskab, byggeafdeling m.v.) samt bygherres eventuelle øvrige bygherrerådgivere.

På workshoppen(-e) fastlægges og beskrives bygherres krav til digital aflevering til brug for den senere drift og administration af byggeriet. Eksempelvis via 3D BIM, jf. pkt. 3.1.2.2, hvor dette nærmere defineres, at kunne udtrække oplysninger om bl.a. installationer, konstruktionens bestanddele og opbygning, anvendte materialer, krav til vedligeholdelse, levetider m.v.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 3 (10)

På workshoppen(-e) klarlægges desuden bygherres eventuelle særlige ønsker og behov under byggesagen, eksempelvis for via visualiseringer og andre oplysninger baseret på 3D BIM, jf. pkt. 3.1.2.2, at kunne træffe beslutninger om udfaldskrav, indretning, æstetik, tid og økonomi.

IKT-rådgiveren sørger for at orientere og vejlede bygherre om mulige økonomiske konsekvenser i relation til valg mellem specifikke IKT-ydelser, eksempelvis visualiseringer m.v., således at bygherre sammen med IKT-rådgiveren sættes i stand til at prioritere, hvilke særlige IKT-ydelser der skal vælges.

I den forbindelse kan det overvejes at formulere eksempelvis visualiseringer under projekteringsfasen som options- og tilkøbspriser, som kan anvendes, hvis der opstår behov herfor. I den sammenhæng skal IKT-rådgiveren tillige vejlede bygherren om de på markedet tilgængelige IKT-redskaber og muligheder.

På workshoppen sørger IKT-rådgiveren også for at vejlede og indhente bygherres stillingtagen til, hvorledes bilag A, forvaltningsspecifikationen, skal udfyldes og anvendes, herunder hvilke oplysninger, som bygherre har brug for i den efterfølgende drift- og administrationsfase.

IKT-rådgiveren sørger for planlægning, afholdelse og opfølgning af denne/disse workshop(-s).

På baggrund af den gennemførte workshop – eller de konkret aftalte antal workshops – udarbejder IKT-rådgiveren til bygherres godkendelse udkast til en samlet IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, der skal indgå i udbuddet af den tekniske rådgivning/byggeledelsen/totalentreprisen bestående af en beskrivelse af følgende:

3.1.2 Udarbejdelse af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (1. version)

IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering er et vigtigt dokument eller samling af dokumenter (eventuelt opdelt med inspiration i branchestandarder i f.eks. hovedsektioner, tabeller og underbilag), der samler samtlige krav til IKT-håndteringen under den konkrete byggesag og helt indtil overgang til driftsfunktionen. Bilaget udarbejdes og revideres, se nedenfor under pkt. 3.2.2, af IKT-rådgiveren og indgår i aftale- og udbudsgrundlaget først i forhold til de tekniske rådgivere og senere – i den reviderede udgave – over for entreprenører og leverandører. I IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (1. version) sørger IKT-rådgiveren for tydeligt at angive, hvilke krav heri, der er 1) på forhånd fastsatte krav, og hvilke, der 2) er krav, der fastlægges endeligt inden for det angivne niveau for den IKT, der ønskes gennemført/anvendt under byggesagen og frem til aflevering. Denne fastlæggelse sker i samarbejde og efter input fra byggesagens parter, som ikke er udpeget ved udarbejdelse af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering. Årsagen til denne sondring er, at der kan være konkrete projektløsninger eller hensyn til den konkrete projektering og styring, som påkræver en justering af kravene i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering. Der henvises til pkt. 3.2.2 nedenfor.

IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering skal tilpasses den konkrete byggesag, men skal som minimum indeholde beskrivelse og krav til en sammenhængende projektdokumentation bestående af følgende dele:

1. Produktinformation for det afleverede byggeri2. Procesdokumentation for byggesagens forløb3. Forvaltningsinformation og informationer til bygningsdrift

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 4 (10)

Der henvises til IKT-vejledningens pkt. 10.4 om ”Anbefalinger vedr. den praktiske anvendelse”, hvor denne opdeling nærmere forklares.

Herudover skal IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering som minimum indeholde følgende:

3.1.2.1 Beskrivelse af samarbejde med projekteringsledelsen ved møder og workshops (IKT-bekendtgørelsen § 3)

For at sikre det løbende samarbejde mellem IKT-rådgiveren og relevante parter i projektteamet (anført af projekteringsledelsen) og byggeledelsen beskrives dagsorden og forventet interval for møder med IKT-rådgiveren og disse parter, der skal gennemføres efter udbud og efterfølgende aftaleindgåelse.

Der henvises til pkt. 3.2.2 nedenfor.

3.1.2.2 Klassifikationen, bygningsobjekter og bygningsmodel (IKT-bekendtgørelsen § 4 og § 5)

Det er IKT-rådgiverens ansvar inden for rammerne af nærværende ydelsesbeskrivelse at fastlægge krav til klassifikationer, filformater, struktur, metadata m.v. IKT-rådgiveren kan i den forbindelse tage udgangspunkt i branchens praksis og tilgængelige redskaber, f.eks. dele af Bips A 102. Ved valg af klassifikation skal IKT-rådgiveren stille krav om, at der anvendes en klassifikation til håndteringen af de digitale bygningsobjekter og bygningsdele, der i forbindelse med den digitale aflevering kan konverteres til klassifikationen og kravene i den gældende version af Forvaltnings Klassifikation, som findes på Landsbyggefondens hjemmeside www.lbf.dk.

Forvaltnings Klassifikationen skal dermed indtænkes fra start som en del af den løbende projektering og udførelse og ikke først i forbindelse med afleveringen.

IKT-rådgiveren fastlægger 3D BIM omfanget på baggrund af en forudgående dialog med bygherre under den/de indledende workshop(-s), hvor der træffes beslutning om, hvilket niveau, der skal foretages 3D-projektering til, herunder også om der eventuelt er eksisterende bygningsdele – ved renoverings- og ombygningssager – der enten ikke eller kun delvist skal registreres i 3D. Ved valg af det konkrete 3D-niveau/detaljeringsgrad skal IKT-rådgiveren vejlede bygherren om fordele og ulemper samt økonomiske konsekvenser.

IKT-rådgiveren skal – i det omfang dette er besluttet - stille præcise og entydige krav om, at projekteringen i byggesagen gennemføres som objektbaseret modellering med 3D geometri (Building Information Modeling, BIM), herefter samlet benævnt ”3D BIM”. 3D BIM skal tilvejebringe en digital bygningsmodel, der danner grundlag for et projektmateriale med en sammenhængende og velstruktureret beskrivelse af byggeriet med mulighed for til enhver tid at trække korrekte og konsistente oplysninger, herunder mængder, ud af bygningsmodellen, og således at der kan gennemføres visualiseringer, kollisionskontrol samt kontrol af bygningens funktion, rum og form m.v.

IKT-rådgiveren fastlægger desuden krav til dokumentation af bygningsobjekter og deres egenskaber, samt krav til udførelsen af fagmodeller, fællesmodeller, simuleringer, kollisions- og konsistenskontrol, mængdeudtag, procesdokumenter, bygningsdokumenter (tegninger) og visualisering af bygningsmodellen.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 5 (10)

IKT-rådgiveren sørger stedse for, at der i de opstillede krav er indarbejdet bygherres behov i forhold til drift af bygningen efter aflevering. Endvidere sikrer IKT-rådgiveren, at kravene i IKT-bekendtgørelsen, bl.a. til IFC-format, er overholdt.

3.1.2.3 Kommunikation og projektweb (IKT-bekendtgørelsen § 5)

IKT-rådgiveren skal opstille regler, der bestemmer og afgrænser, hvilke af byggesagens dokumenter, der skal publiceres på projektweb, herunder teknisk byggefaglige dokumenter og procesdokumenter samt fastsætter tidspunkter herfor.

IKT-rådgiveren skal endvidere udarbejde en mappestruktur, der systematiserer byggesagens dokumenter samt fastlægge, hvilke filformater, der er tilladte m.v.

3.1.2.4 Plan for IKT-koordinationen (IKT-bekendtgørelsen § 3 og § 7)

IKT-rådgiveren udarbejder en plan for, hvornår og hvordan byggesagens parter skal bidrage til digitaliseringen. Planen skal fastlægge, hvornår hvilke oplysninger skal være til stede i byggeprocessen, og hvem der har ansvar for, at de er tilgængelige.

IKT-rådgiveren skal i planen stille krav om, at byggesagens parter medvirker i stikprøvekontroller, møder, workshops m.v.

3.1.2.5 Krav til digital aflevering (IKT-bekendtgørelsen § 10)

I IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering indsættes krav om, at forvaltningsspecifikationen (denne ydelsesbeskrivelses bilag A) i den af IKT-rådgiveren udfyldte udgave anvendes som grundlag for den digitale aflevering.

I IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering indsættes endvidere krav om, at der senest ved den digitale aflevering er sket klassifikation i henhold til Landsbyggefondens Forvaltnings Klassifikation.

Herudover skal IKT-rådgiveren formulere bygherres krav til det digitale materiale, der skal foreligge ved afleveringen for bl.a. at sikre en opdateret og fyldestgørende sammenhængende projektdokumentation, jf. pkt. 3.1.2, herunder en ”As built”-bygningsmodel svarende til de fastlagte krav og niveauer herfor.

I formuleringen af disse krav skal sikres, at korrekte og retvisende oplysninger kan udtrækkes af bygningsmodellen og øvrigt digitalt materiale til brug for driftsfunktionen.

3.1.2.6 Krav til digital mangelinformation (IKT-bekendtgørelsen § 11)

IKT-rådgiveren opstiller krav til digitale mangellister, der kan anvendes både under udførelsen og ved aflevering. I den forbindelse sørger IKT-rådgiveren for at sikre, at indsamlede informationer indberettes til BOSSINF, jf. IKT-vejledningens pkt. 2.2.1.

3.1.3 Bistand ved udbud af teknisk rådgivning, byggeledelse, totalrådgivning, totalentreprise eller lignende

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 6 (10)

IKT-rådgiveren gennemgår bygherres udkast til udbudsmateriale i forhold til at sikre, at IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering og andre relevante IKT-krav er tilstrækkeligt beskrevet heri. Ligeledes skal det sikres, at ansvarsforhold for IKT-ydelser fremstår entydigt og korrekt.

Det forudsættes, at den tekniske rådgivning/totalrådgivningen/totalentreprisen i relation til IKT bl.a. udbydes med krav om, at IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering indgår som en del af kontraktgrundlaget, eventuelt suppleret med Bygherreforeningens ”IKT-specifikation og ydelsesbeskrivelse af januar 2015 for den almene sektor, ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen for byggeri og planlægning 2012”, FRI og Danske Arks tillæg 8.4 ”Digital projektering” af 2016 til ydelsesbeskrivelsen Byggeri og Planlægning 2012 og lignende. I så fald skal dette dog ske med den rangorden, at IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, som IKT-rådgiveren udarbejder, har forrang forud for de nævnte dokumenter, hvilket IKT-rådgiveren påser.

IKT-rådgiveren sørger for som bistand til bygherren at besvare spørgsmål fra de bydende til IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering eller andre steder i udbudsmaterialet, hvor IKT er beskrevet eller har relevans. Såfremt der afholdes spørgemøde med de bydende, deltager IKT-rådgiveren heri med henblik på at gennemgå IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering. Er der behov for bistand i tilknytning til eventuelle forhandlinger eller udvælgelse i relation til IKT, bistår IKT-rådgiveren hertil i nødvendigt omfang.

I rådgiverudbuddet skal det sikres, at der fra hver af de firmaer, der deltager i den tekniske rådgivning og byggeledelse udpeges én IKT-ansvarlig/-kontaktperson (dette behøver kun at være én person, hvis f.eks. projektet udbydes i totalrådgivning).

Rådgiverudbuddet forudsættes gennemført af bygherren som et digitalt udbud i henhold til IKT-bekendtgørelsen.

3.2 Fase B. Projekteringsfasen

3.2.1 Samarbejde med projekteringsleder, den tekniske rådgiver og byggeledelsen

Efter kontraktindgåelse fastlægger IKT-rådgiveren tidspunkter for regelmæssige møder med projekteringslederen og byggeledelsen med en fast dagsorden. Planen skal godkendes af bygherren.

3.2.2 Workshops med totalrådgiveren/den tekniske rådgiver og byggeledelsen om udarbejdelse af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (2. version)

For at sikre en korrekt og konsistent bygningsmodel skal IKT-rådgiveren planlægge og gennemføre workshops med projekteringsteamet og byggeledelsen. Disse funktioner kan enten høre under en totalrådgiveraftale eller være delydelser under opdelte rådgiveraftaler. Der kan også være tale om, at ydelserne indgår i en aftale om totalentreprise.

På disse workshops deltager de IKT-kyndige/IKT-ansvarlige fra projekteringsteamet samt mindst en repræsentant for hver fagmodel (f.eks. arkitekt, konstruktioner, el og VVS). Formålet er at sikre en god objektkultur, som skal gøre den digitale modellering konsistent og sammenhængende.

Endvidere skal IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering viderebearbejdes i fællesskab mellem totalrådgiveren/de tekniske rådgivere og byggeledelsen på den ene side og IKT-rådgiveren på den anden; alt under IKT-rådgiverens ledelse. I denne viderebearbejdning skal IKT-

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 7 (10)

ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering gennemgås i forhold til implementering af 1) de forud fastlagte krav og fastlæggelse af 2) de øvrige krav m.v., herunder for at sikre tilpasning til projekteringen. Der henvises til pkt. 3.1.2 om denne sondring.

IKT-rådgiveren skal udarbejde et dokument, der samler beslutningerne fra workshoppen. Endvidere tilretter IKT-rådgiveren IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (2. version), der efter bygherres godkendelse udsendes til projekteringsteamet med meddelelse om, at dette dokument herefter udgør gældende dokument for IKT-håndtering, der skal anvendes ved projektering og styring af byggesagen, og som i relevante uddrag skal indgå i entreprenørudbuddet. I denne tilrettede endelige version beskrives det entydigt, hvorledes fagmodellerne skal opbygges, så de kan samles i en fællesmodel, der viser et samlet overblik over hele bygningen. Endvidere beskrives, hvorledes kollisions- og konsistenskontrol samt simuleringer kan og skal foretages m.v.

Det forudsættes og skal medtages i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, at data i fagmodellen til enhver tid skal være valide og gældende, at tegninger, beskrivelser, tilbudslister m.v. skal baseres på og være i overensstemmelse med fagmodellen, og at modeldata indeholdt i tegninger, beskrivelser, tilbudslister og anden dokumentation skal have identiske og samme dataværdier som fagmodellen.

Den tilrettede og endelige IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (2. version) skal struktureres og fortsat indeholde det under pkt. 3.1.2 beskrevne indhold.

I en situation, hvor der enten helt eller delvis ikke kan opnås enighed med den tekniske rådgiver om indholdet af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (2. version) udarbejder IKT-rådgiveren selv denne på baggrund af de input, som IKT-rådgiveren har modtaget af den tekniske rådgiver i relation til bl.a. projekt- og udførelsesmæssige forhold og inden for rammerne af den oprindelige version af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (1. version). Indholdet er i så fald fortsat som beskrevet ovenfor og i nærværende ydelsesbeskrivelse.

3.2.3 Efterfølgende workshop med totalrådgiveren/den tekniske rådgiver og byggeledelsen

Med udgangspunkt i det endelige dokument, IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering (2. version), afholdes der endnu en workshop, hvor reglerne for IKT konfirmeres af alle de projekterende, og hvor der sker en fælles drøftelse af IKT-håndteringen, herunder den praktiske tilrettelæggelse.

3.2.4 Vejledning af totalrådgiveren/den tekniske rådgiver og byggeledelsen

IKT-rådgiveren yder vejledning om opfyldelse af kravene i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering til den tekniske rådgiver, der forestår projekteringen.

3.2.5 Stikprøvekontrol under udarbejdelse af projektet

Under selve projekteringen foretager IKT-rådgiveren løbende stikprøvekontroller af bygningsmodellen og af, om projektet lever op til IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering. Stikprøvekontrollerne har til formål at påpege eventuelle problemer i forhold til fagmodellernes konsistens og eventuel manglende overholdelse af den aftalte objektstruktur. Endvidere har kontrollerne til formål stikprøvevis at kontrollere, at der projekteres konsistent i forhold til geometri, datastruktur, klassifikation, modelleringsteknik og informationsniveau.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 8 (10)

IKT-rådgiveren skal yderligere foretage stikprøvekontrol af, at filer, der skal publiceres på projektweb, bliver leveret i de aftalte formater, at de er påført metadata, at arbejdstegninger navngives, og at dokumenter er placeret korrekt i den fastlagte mappestruktur.

IKT-rådgiveren har ikke ansvar for projekteringen og anvendelsen af IKT i projekteringen – dette ansvar er alene placeret hos den tekniske rådgiver. Det er således de projekterende selv, der i projektet er ansvarlige for, at IKT-kravene er overholdt og tilstrækkeligt indarbejdet og beskrevet.

IKT-rådgiveren udarbejder én kontrolrapport i forbindelse med projektforslaget og én ved færdigt hovedprojekt.

3.2.6 Gennemgang af udbudsmateriale i forhold til fastsatte IKT-krav

IKT-rådgiveren gennemgår udkast til udbudsmaterialets IKT-beskrivelser i forhold til styring og udførelse, herunder i forhold til, om de relevante dele af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering er overholdt og videreført til entreprenører og leverandører. Det er i den forbindelse vigtigt at påse, at entreprenørers egenprojektering/detailprojektering også overholder de opstillede IKT-krav, ligesom det skal sikres, at kravene til IKT-håndteringen også er fuldt gældende for de relevante parter i udførelsesfasen, herunder i forbindelse med den projektopfølgning og projekttilpasning, der finder sted i denne fase.

Kravene til den digitale aflevering skal ligeledes indgå som en del af udbudsmaterialet i entreprenørudbuddet. I entreprenørudbuddet skal det sikres, at der for hver af de entreprenører, der indgår aftale med bygherren, udpeges én IKT-ansvarlig/-kontaktperson (dette behøver kun at være én person, hvis projektet udbydes i hoved- eller totalentreprise).

IKT-rådgiveren sørger for som bistand til bygherren og de tekniske rådgivere og byggeledelsen at besvare spørgsmål fra de bydende til IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering eller andre steder i udbudsmaterialet, hvor IKT er beskrevet eller har relevans. Såfremt der afholdes spørgemøde med de bydende, deltager IKT-rådgiveren heri med henblik på sammen med den tekniske rådgiver og byggeledelsen at gennemgå IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering. Er der behov for bistand til eventuelle forhandlinger eller udvælgelse, bistår IKT-rådgiveren hertil i nødvendigt omfang.

Entreprenørudbuddet forudsættes gennemført af bygherren og/eller den tekniske rådgiver som et digitalt udbud i henhold til IKT-bekendtgørelsen.

3.3 Fase C. Udførelsesfasen

Ved indledningen af denne fase gennemfører IKT-rådgiveren sammen med den tekniske rådgiver/totalrådgiveren en workshop om IKT-håndtering under udførelsen med de udførende entreprenører samt underentreprenører og leverandører; sidstnævnte hvis nødvendigt for at sikre IKT-håndtering i alle led, bl.a. i forhold til detailprojektering og leverandørtegninger m.v.

IKT-rådgiveren yder herudover under udførelsesfasen vejledning til den tekniske rådgiver, udførende entreprenører og leverandører om overholdelse af IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering.

IKT-rådgiveren skal sikre, at alle sagens parter er orienteret om deres opgaver og ansvar for IKT-udnyttelsen i hele byggesagen.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 9 (10)

IKT-rådgiveren foretager stikprøvekontroller af, at kravene i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering overholdes. Det skal i den forbindelse kontrolleres, om der er konsistens i forhold til geometri, datastruktur, klassifikation, modelleringsteknik og informationsniveau.

IKT-rådgiveren kontrollerer stikprøvevist, at filer, der skal publiceres på projektweb, bliver leveret i de aftalte formater, at de er påført metadata, at arbejdstegninger navngives, og at dokumenter er placeret korrekt i den fastlagte mappestruktur. Det er dog den tekniske rådgiver, der har ansvaret for, at entreprenøren overholder IKT-kravene.

3.4 Fase D. Digital aflevering

IKT-rådgiveren kontrollerer i fornødent omfang ved den digitale aflevering, om bygningsmodellen opfylder bygherrens krav i IKT-ydelsesbeskrivelse – projektering, udførelse og aflevering, og at der af modellen kan udtrækkes retvisende data i det forventede omfang.

Endvidere påser IKT-rådgiveren på bygherres vegne, at byggesagens parter har leveret de krævede digitale data, at den samlede projektdatabase er fyldestgørende og opdateret til brug for overgang til driftsfunktionen og administrationen, jf. pkt. 3.1.2, og at filformater og datastrukturer er korrekte og foreligger på de aftalte medier.

Endelig kontrollerer IKT-rådgiveren, at bilag A, forvaltningsspecifikationen, er udfyldt korrekt af den part, der forestår dette; typisk den tekniske rådgiver/totalrådgiver, samt at de nødvendige oplysninger fra de udførende til brug herfor foreligger. Ligeledes kontrolleres det, at der er sket korrekt indberetning til BOSSINF, samt at kravene til korrekt klassifikation efter forvaltningsspecifikationen på Landsbyggefondens hjemmeside er overholdt.

I forhold til entreprenørens digitale aflevering bistår IKT-rådgiveren den tekniske rådgiver med vejledning ved mangeludbedring (IKT), indtil korrekt opfyldelse af de fastsatte IKT-krav er sket. IKT-rådgiveren udarbejder kontrolrapport i forbindelse med digital aflevering.

4 INDLÆSNING I BYGHERRES IT-SYSTEMER

Hvis dette særskilt er aftalt, bistår IKT-rådgiveren med indlæsning af digitale data i bygherres IT-systemer.

Almennet, Studiestrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk 10 (10)