aeliapedia : la naissance et la croissance d'une idée
DESCRIPTION
Présentation réalisée par Jean Leroux le 21 novembre dans le cadre de la Rencontre Internationale des Responsables Intranet.TRANSCRIPT
AELIAPEDIA La naissance et la croissance d’une idée
AELIA en bref
Groupe AELIA
Filiale du groupe LAGARDERE SERVICES
1000 M€
280 Boutiques
3000 Employés
15 Pays
Croissance +29%
AELIAPEDIA – La genèse
Besoins divers exprimés
concernant la
communication, le partage
de données, les référentiels,
la communication entre le
siège et les poinst de vente
Des budgets limités et peu de
disponibilités pour monter une
projet d’envergure
AELIAPEDIA – Le plan de vol
Formalisation
des processus
Gestion de
projet
International
2014
Gestion des
promotions et
communication
aux points de
vente
E-LEARNING
2013
Matériel de
formation
2012
Base de
données des
points de vente
2011
Gestion de
Protefeuille de
projet
Compte Rendu
d’activité
2010
Lancement
AELIAPEDIA
Lancement
www.aelia.com
Fiches Produit
Communication
interne
2009
AELIAPEDIA – Quelques facteurs clés de succès
Hommes
•Trouver quelques
sponsors internes et
boones volontés
•Avoir RH et IT au
minimum en sponsors
Méthode
•Mettre en place une
gouvernance
•Doser le top-down et le
bottom-up
Finance
•Démarrer avec un
investissement minimum
•Trouver une projet à ROI
rapide, autour de la
ciculation d’information
Outil
•Avoir un outil qui ne bug
pas
•Etre intégré au SI de
l’entreprise
(login/password)
AELIAPEDIA – Le contenu (accès démo)
Communication
Sociale
Arrivées et
Départs
News
Référentiels
Le catalogue des
points de vente
Le portefeuille de
projets
Le portefeuille de
demandes
Les fiches
produits
Formation
Les manuels de
formation
Vidéos sur le
outils
Applications
Compte Rendu
d’activité
Communication
des promotions
AELIAPEDIA – L’organisation
Sponsor DG
2 comités / an
RH
(communication)
Stagiaire
50%
Communication
5%
IT
(outil)
PMO
5%
Formateur
10%
Stagiaire
30%
Editeur
Développements
30%
Assistante
5%
Achats
(Contributeurs)
Assistantes
5%
Opérations
(Contributeurs)
Assistantes
5%
AELIAPEDIA Home page
Training portal
Point of sales database
Project portal Mantis tool access
AELIA news & events
Current month turnover status
AELIAPEDIA – Gestion de projet (1/2)
• Gagner en Efficicité Transversales
• Formation RH
Programme GET
• Collaboratif
• Lettre de mission formalisée
Espace GET sur AELIAPEDIA
Lettre de mission
Sponsor
Comité de pilotage
Equipe Projet
Description
Contexte
Ejeux
Objectifs
Livrables
Budget
Indicateurs de réussite
Contraintes
Périmètre
Points de vigilance
Retour sur Investissement
Liens utiles
AELIAPEDIA – Gestion de projet (2/2)
AELIAPEDIA – Nouveaux défis
International
Mission AELIA Franchiseur
Accessibilité et Mobilité
Architecture IT
Personalisation
Participation
AELIAPEDIA – Vision Architecture IT - Digital Company
Architecture classique
Différentes interfaces
applicatives
&
Sécurités
Architecture applicative
webisante
SSO
Intégration
Intranet comme
portail d’accès à
l’ensemble des
resources digitales,
niveau
d’intégration élevé :
Transactionnel,
Information
Structurée et
Déstructurée