aiesec - fundamentos em gerenciamento de projetos
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Mini Curso para membros do Escritório da AIESEC em Maringá, realizado na UEM em 11/09/2010TRANSCRIPT
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Rodrigo Giraldelli (Formação)
• Administrador (Cesumar/2003)• Esp. Consultoria Financeira (UEM/2005)• Esp. Gerenciamento Projetos (FCV/2009)• Redução Custos (USP/2006) • Consultoria em Franquias (Cherto/2008)• PM Crash Course (RMC Washington D.C./2008)• PMP (PMI/2009)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Rodrigo Giraldelli (Experiência)
• Assistente Administrativo (1994)• Encarregado Administrativo (1996)• Gerente Administrativo (1999)• Gerente Adm/Sócio-Adm (2000)• Empresário (2002)• Consultor Júnior (2002 – EJ Cesumar)• Consultor (2004...)• Professor, Instrutor (2008...)• Membro PMI-PR (2009...)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Participantes
• Membros Aiesec• Qual é a expectativa de cada um?• Experiência profissional• Áreas de Atuação na Graduação• Outras Informações
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Preparem-se
• Libere sua mente• Temos muitos assuntos para conversar hoje• Absorva algum conteúdo relevante para sua
vida e APLIQUE• Questionem à
vontade!
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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O que é um Projeto?
• “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. – Temporário: início e final bem definidos. O
projeto é temporário e não o seu resultado.– Exclusivo: inédito e identificável. Edifício,
treinamento, metodologia de controle, sistema de informática
• Empreendimentos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Projeto: Show/Evento
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Projeto: Agricultura
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Projeto: Construção
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Projeto vs. Processo
• Festa de Casamento• Viagem de férias• Construção de um
prédio• Treinamento
consultores juniores• Gravação de um
comercial
• Linha de produção de alimentos
• Elaboração de relatórios para direção
• Tratamento da água utilizada na fábrica
• Processos contínuos e rotineiros
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Contexto Atual
ConcorrênciaAcirrada
Clientes Exigentes
CapitalIntelectual
GlobalizaçãoTecnologia Sustentabilidade Complexidade
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Ciclo de Vida Produto e Projeto
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Pressão por produtos únicos
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Estratégia Empresarial e Projetos
Fonte: Ricardo Vargas
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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• Fundado em 1969– 5 pessoas, Pensilvania – EUA– PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83
Pessoas• Século XXI
– 280 mil associados– Afiliados em 171 países– Capítulos: 250 em 70 países– 70% dos associados são certificados
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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• Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998• Presente hoje em 17
Estados• Prioridade máxima
para o PMI na América do Sul
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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• 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR• 177 Membros• 88 PMP’s
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PMBOK Guide
• Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
• É um guia e não um manual
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Certificações do PMI
• CAPM – Certified Associate in Project Management
• PMP – Project Management Professional• PgMP – Program Management Professional • PMI-RMP – Risk Management Professional• PMI-SP – Scheduling
Professional
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Outras Associações em Gerenciamento de Projetos 20
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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O que é Gerenciamento de Projetos?
• “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.
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Gerenciamento de Projetos
Ponte entre idéias e realizações
Organização do pessoal altamente capacitado
Caminho para mudanças rápidas e seguras
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Mudanças Percebidas na utilização de GP
• Conquista resultados inéditos
• Verifica rapidez nas “entregas”
Empresas sem
metodologia
• Redução de tempo e custo• Melhoria na qualidade • Assertividade na
necessidade do cliente
Empresas com boa
metodologia
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Grupos de Processos do GP (PMI)
• Iniciação• Planejamento• Execução• Monitoramento e
Controle• Finalização
Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e saídas.
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Áreas PMBOK25
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Stakeholders – Partes Interessadas
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Existe trabalho pra fazer?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Sucesso ou Fracasso?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Sucesso ou Fracasso?
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Sucesso ou Fracasso?
• Obra iniciada antes do projeto terminar
• Fundação pronta antes do término do projeto do teto
• 24 milhões gastos a mais
• 2 auditórios a mais• Nenhum auditório
para 3500 pessoasFundamentos em Gerenciamento de
Projetos 30
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Enquanto isso no Brasil...
• Pan Rio 2007– Custo inicial:
$720 mi– Custo Final:
$3 bi
• Rio 2016– Custo inicial:
usd 14,5 bi – Custo
final: ???
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• Copa 2014– Custo
inicial: ??? – Custo
final: ???
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Fatores de Sucesso
• Gerenciar expectativas dos Stakeholders
• Clareza nos objetivos organização e projeto
• Apoio da Alta Gerência• Coleta de requisitos
• Planejamento Escopo• Planejamento Tempo e
Custo• Envolvimento Clientes
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Fatores de Fracasso
• “Deixar Rolar”• Não dedicar tempo e
esforços na fase de planejamento
• Não observar as necessidades dos stakeholders
• Respeitar a lei de Murphy
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Por que tudo isso parece estranho?
• O brasileiro não tem cultura de planejamento• Hiperinflação
– Aplicação Overnight– Juros de 56%, 73% e 84% em jan, fev e mar/1990
• País muito jovem– Banco do Brasil tem 200 anos– Siderurgia, indústrias surgiram a aprox. 150 anos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Vídeo
• Construindo aviões no ar
• As pessoas nas empresas preferem começar a executar o trabalho antes de PLANEJAR
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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O Gerente de Projetos
• Conhecimento sobre GP• Capacidade de realização• Liderança• Boa comunicação• Orientado para resultados• Trabalhar sob pressão• Negociação• Solução de Conflitos
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Gerente de Projeto
• Gerencia todas as forças do projeto
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Especialista ou Generalista?
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Autoridade do Gerente de Projeto
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Arte ou Ciência?
• Existem pessoas com talentos natos• Existem pessoas que melhoram suas
habilidades• Não se compare com os outros• Compare o você de hoje com o você de
ontem• Todos podem melhorar suas habilidades
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Ciclo de Vida do Projeto
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Ciclo de Vida do Projeto
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Mapa de Processos – no. itens
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Não existe receita de bolo
• 42 processos são sugeridos através das melhores práticas
• O Gerente de Projetos faz uso dos melhores processos para seu projeto
• Alguns processos são indispensáveis. Ex: – Termo de Abertura– Declaração de Escopo– Planos de Gerenciamento– Outros...
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O que é um processo?
Entrada(dados,
informações)
Processamento(Ferramentas e
Técnicas)
Saída(relatório,
idéia, solução)
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Restrição Tripla
• Mudanças em um item do triangulo afeta outro(s) item(s)
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Termo de Abertura
• Documento que formaliza o Projeto• Oficialização do início do Projeto• Autoriza e define os poderes do Gerente de
Projetos• Autorização vem do Patrocinador. Pode vir
também do escritório de projetos... • Quem autoriza deve estar em um nível
hierárquico compatível com o orçamento do projeto.
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Termo de Abertura
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Termo de Abertura
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Identificar Stakeholders
• Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto
• Exemplos de Stakeholders– Patrocinador, Clientes, Usuários– Gerentes funcionais, Diretoria, Bancos– Gerentes de projeto, população– Equipe do projeto
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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KickOff Meeting
• Reunião de Abertura• Comunicação Oficial com os principais Stakeholders• Objetivo• Justificativa• Produtos do Projeto• Gerente e Patrocinador do Projeto• EAP Alto Nível• Cronograma Preliminar• Riscos
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5. Escopo do Projeto
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Colete os Requisitos
• Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto
• Muito importante pois é a base para muitos outros processos
• Entradas: – Termo de Abertura– Registro dos Stakeholders
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Coletar Requisitos
• Algumas Ferramentas e Técnicas– Entrevistas– Dinâmicas de Grupos– Brainstorming – Técnicas Delphi– Mapas Mentais– Questionários– Protótipos– Observações
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Coletar Requisitos
• Saídas– Documentações de Requisitos– Plano de Gerenciamento de Requisitos– Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Coletar Requisitos
• Clientes não sabem o que querem• Identifique suas necessidades• Requisitos Funcionais
– Ponto de Vista do Cliente
– Ex: Estação de Tratamento para 50 mil litros
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Coletar Requisitos
• Requisitos Técnicos– Ponto de vista da equipe do Projeto– Ex: Tipo de material utilizado para tratamento– Ex: Profundidade dos tanques
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Defina o Escopo
• Descrição detalhada do Projeto• Descrição detalhada do Produto do Projeto• Escopo do PRODUTO:
– Características do produto ou serviço que a equipe estão construindo
• Escopo do PROJETO:– Todo o trabalho que precisa ser feito para
produzir o produto• “Sexo com Ursos”
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Erros comuns sobre Escopo
• Scope Creep (Aumento de Escopo)
• Gold Plate(banhado a ouro)
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Estabeleça o Controle Integrado de Mudanças
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Criar EAP/WBS
• Estrutura Analítica do Projeto ou • Work Breakdown Structure• É a subdivisão das entregas do Trabalho• “Geralmente” de forma Gráfica e Visual• Decomposição até o nível
mais baixo• Pacote de Trabalho• Regra 8/40 (horas)• Regra 8/80 (horas)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Criar EAP
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Exercício
• Criar EAP• Você recebeu uma oferta de trabalho em
outra cidade e precisa organizar sua mudança. Crie a EAP do seu projeto de mudança, considerando além dos diversos aspectos, que você precisará vender sua casa onde mora atualmente e comprar uma outra na nova cidade.
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Solução Possível
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Falta de Gerenciamento de Escopo
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Tempo do Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 67
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Processos do Gerenciamento do Tempo
• Definir as atividades• Seqüenciar as atividades
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Caminho Crítico
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
70
Caminho Crítico
![Page 71: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/71.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Estimar Duração da Atividade
• É o tempo que a atividade levará para ser finalizada, DE ACORDO COM O CALENDÁRIO DE RECURSOS
• Ex: Curso Gerenciamento de Projetos– *Tempo: 20 horas efetivas– *Duração: 15 dias* Os conceitos de Duração vs. Tempo não são
literais
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Diagrama de marcos (Milestones)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Gráfico de Barras (Gantt)
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Custo do Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 74
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento de Custos
• Parte Crítica em Projetos• Intimamente ligada com EAP• A precisão dos custos do projeto é
proporcional aos dados disponíveis na declaração de escopo, EAP e Atividades do projeto
• Não prever pacotes de trabalho no escopo gera automaticamente atrasos e aumento de custo
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
76
EAC/CBS Estrutura Analítica de Custo
Font
e: R
icar
do
Varg
as
![Page 77: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/77.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
77
Gráfico do Fluxo de Caixa
SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM5 SEM6 SEM7 SEM8 SEM9 SEM10 SEM11 SEM12
(1,500)
(1,000)
(500)
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
(50) (100)
(950)
(1,300)
(950)
(500)
(50)
(1,010)
440
1,890 1,840
2,240
Fluxo de Caixa do Projeto
Caixa Acumulado
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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• SPI – Índice de desempenho de Cronograma• CPI – Índice de desempenho de Custo
CPI < 1 CPI = 1 CPI > 1
SPI < 1 Pior caso Regular OK
SPI = 1 Regular Excelente Bom
SPI > 1 OK Bom Suspeito
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Qualidade do Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 79
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
80
Qual tem maior qualidade?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
81
Qual tem maior qualidade?
![Page 82: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/82.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
82
Qual tem mais qualidade?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Qualidade e Gradação
• Qualidade significa que o produto faz o que deveria fazer
• Gradação é o valor que as pessoas pagam pelo produto
• Produtos de baixo custo ou preço podem ter boa qualidade
• Produtos de alto preço podem ter baixa qualidade
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Conceitos importantes sobre Qualidade
• Satisfação dos consumidores• Adequação ao uso• Conformação com
os requisitos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Diagrama Ishikawa
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Fluxograma de Processos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Fluxograma de Processos
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Recursos Humanos do Projeto
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
89
Recursos Humanos
• Em mercados altamente competitivos, o fator humano é o único capaz de criar diferenciação
• O que é um projeto sem pessoas?• É possível garantir o sucesso do projeto sem
uma boa equipe de trabalho?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
90
Plano de Recursos Humanos
• Identificar e documentar papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto
• Quem precisamos para o projeto? • Como treiná-los?• Quanto precisamos deles? • Como mantê-los motivados?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Teoria X e Y (Mc Gregor)
• Funcionário X– Não gosta de Trabalho– Precisa ser forçado/dirigido– Pouca ambição
• Funcionário Y– Dedicação é algo natural– Auto controle/direção– Responsável
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Teoria das Necessidades (Maslow)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Fator Humano
• O sucesso do projeto está ligado as pessoas• Os erros do projeto acontecem na dimensão
humana• Dificilmente computadores,
regras ou técnicas (como PERT) falham. Humanos falham em suas estimativas
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Matriz de Responsabilidades (RACI)
Matriz RACIGerente de Projet
o
Gerente
Comercial
Encarregado de RH
Encarregad
o 3
Vendedor
1Assistente
Planejamento do Produto A R I C I I
Desenvolvimento Embalagem A I C R I I
Criação das amostras A R I I C I
Teste das Amostras C I A I I R
Desenvolvimento ferramentas I C I R C I
Teste de produtos I A I I I R
Legenda: R = Responsável A = Aprova C = Consultar I = Informar
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Mobilizar Equipe do Projeto
• Confirmação da disponibilidade conforme calendário de recursos
• O GP deve influenciar para garantir a liberação dos recursos
• Se as pessoas não estiverem disponíveis vai influenciar gravemente o cronograma do projeto
• Habilidades de negociação• Contratação• Habilidades com times virtuais
![Page 96: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/96.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Desenvolver Equipe do Projeto
• Habilidades interpessoais• Treinamento• Negociação de conflitos• Reconhecimento e
recompensas• Sinergia ( 1 + 1 = + que 2)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciar Equipe do Projeto
• Fornecer feedback• Estimular e integrar as
pessoas• Observação a conversas• Avaliação de desempenho
(ficha)• Gerenciar o Poder dos membros da equipe
– Poder é Amoral... Pode ser usado para o bem ou para o mal
![Page 98: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/98.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
98
Gerenciar equipe de Projeto
• Gestão de Conflitos– É uma grande força para levar
o projeto adiante– Como ter conflitos positivos?– Conflito é natural
• Gestão de Stress– No pain no gain– Você só conhece uma pessoa realmente em um
elevado nível de stress
![Page 99: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/99.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
99
Gerenciar Equipes
• Sua Atitude frente ao risco– O seu comportamento é modelo para o time– Um exemplo fala mais que mil palavras
• Persistência– Se fosse fácil todos seriam GP– É preciso trabalhar duro, pensar, fazer diferente,
ser criativo...
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Comunicação do Projeto
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Video A Semana
• http://www.youtube.com/watch?v=KU7pUs2opis
![Page 102: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/102.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
102
Objetivos da Comunicação
• 90% do que o Gerentede Projetos faz é se Comunicar
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
103
Eficácia da Comunicação
• 55% Linguagem Corporal– Gestos, roupa, movimentos, aparência
• 38% Tom da Voz– Como você diz
• 7% Palavras– O que você fala
• Caso Metro de Nova Iorque• Caso do Homem Invisível (professor/gari USP)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Comunicar-se bem
• Se comunicar bem não é falar bem ou falar muito• Não é usar vocabulário difícil ou erudito• Comunicação não é matemático 2 + 2 = 4• Comunicação tem carga cultural e histórica do
receptor• Temos todos filtros que impedem a compreensão
adequada• Comunicar-se bem é ser BEM ENTENDIDO• Das palavras as mais simples, das mais simples as
menores. Winston Churchil
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Linhas de Comunicação
• 3 pessoas• 3 linhas
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Linhas de Comunicação
• 8 pessoas• 28 linhas
Número de relações = (n * (n-1)) / 2onde n = número de pessoasonde * = sinal da multiplicação
A formula para o exemplo acima então é:
número de relações = (8 * (8-1)) / 2número de relações = (8 * (7)) / 2número de relações = 56 / 2número de relações = 28
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 106
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciar Expectativas dos Stakeholders
• Contatar as partes interessadas e solucionar suas dúvidas a medida que ocorrem
• Gerenciar ativamente as expectativas e influenciar para que não mudem
• Abordar preocupações ocultas• Forte ligação com habilidades interpessoais
e experiência do GP
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Ferramentas e Dicas
• NetOffice • MS Project• Mind Manager• WBS Chart Pro• Openproj
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Vídeo: Rocky
• http://www.youtube.com/watch?v=PRYsdOP_cFM
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Riscos do Projeto
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Preparando-se para o Desconhecido
• Uma coisa é certa: SEU PROJETO VAI TER PROBLEMAS
• O gerenciamento de Risco objetiva– Identificar problemas potenciais– Analise a probabilidade deles ocorrerem– Prevenir os riscos que podem ser evitados– Minimizar o impacto dos que não podem ser
evitados
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
112
Vídeo: Risco
• Dominó no escuro• http://www.youtube.com/watch?v=dJ5Nd5I
lvLM
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O que é risco
• Evento ou condição incerta que pode afetar seu projeto
• Existem riscos positivos, chamados de oportunidade
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Como lidar com o Risco - Evitar
• Evitar é a melhor coisa a se fazer quando se tem uma situação de risco
• Nem sempre é possível
Fonte: Head First
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
115
Como lidar com o Risco - Mitigar
• Se não pode evitar, atenueo risco para que ele cause o menor impacto possível
Fonte: Head First
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Como lidar com o Riscos - Transferir
• Se o risco tem alta probabilidade e impactosignificativo no projeto, o melhor a fazer é transferir
• (Seguros, terceirização)
Fonte: Head First
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Como Lidar com Riscos - Aceitar
• Quando não há alternativasaceitar o risco é a únicaopção. No entanto você devesaber o que vai acontecercaso o risco aconteça
Fonte: Head First
![Page 118: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/118.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Identificação Riscos
• Brainstorming (tradicional)• Entrevista com Especialista• Técnica Delphi (Especialistas concorrentes)• NGT – Técnica Grupo Nominal (lista de riscos
do grupo por prioridades e facilitada por especialista)
• Post-It (um risco por minuto)• Analogia (histórico em outros projetos)• Questionários, modelos, check-lists
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Análise Qualitativa dos Riscos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Análise Quantitativa de Riscos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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11.5 Planejar Respostas aos Riscos
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Aquisições do Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 122
![Page 123: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/123.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Conseguindo uma ajuda para seu Projeto dar certo
• Existem tarefas tão grandes que excedem a capacidade de sua equipe, equipamentos ou conhecimento
• O Gerenciamento das Aquisições garante que:– Seja encontrado os
fornecedores ideais– O tipo correto de contrato/
relacionamento com eles– Os objetivos do contrato
sejam atingidos
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Decisão de Fazer ou Comprar
• Comparação entre fazer as tarefas dentro do projeto, com os recursos disponíveis ou “comprar” esse serviço de fornecedores externos
• Quanto custa implantar uma solução própria ou comprar uma? – Sistemas (em qualquer empresa)– Máquinas (em oficinas industriais)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Decisão de Fazer ou Comprar
• Para reformar seu escritório você contrataria ou compraria? – Ferramentas– Eletricistas– Construtores – Andaimes – Caminhão– Betoneira
• Muitas tarefas do projeto também precisam ser terceirizadas
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Tipos de Contratos
• Preço Fixo– Preço fixo total para o produto ou serviço a ser
fornecido. – Pode ter incentivos/bônus por pontualidade
etc...– Pode ter ajuste econômico
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Tipos de Contratos
• Custo Reembolsável– Pagamento dos custos (reais, legítimos,
provados) do fornecedor acrescido de remuneração correspondente ao “lucro” do fornecedor
– Pode ser custo + remuneração fixa– Pode ser custo +
remuneração de incentivo (metas variáveis...)
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Tipos de Contrato
• Tempo e Material– Implica em pagar uma quantia por cada pessoa
trabalhando no projeto + seus custos materiais. – Usado para contratos curtos e rápidos– Grandes empresas limitam o valor desse tipo de
contrato para não haver gastos descontrolados.
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Seleção de Fornecedores
• Entendimento da necessidade
• Capacidade Técnica• Riscos• Capacidade Financeira• Capacidade de
produção• Interesse no negócio
• Histórico passado• Referências de
parceiros• Direitos de
propriedade intelectual
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Reflexão: Compra de Aviões de Guerra pela FAB
• Boeing F18 (EUA)• Gripen NG (Suécia)• Rafale (França)
![Page 131: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/131.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Encerrar Projeto
• É o processo de finalização de todas as atividades
• Assegurar que todo o trabalho do projeto está terminado
• Verificar as entregas aceitas e seus registros• Registro de históricos• Liberação dos recursos
![Page 132: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/132.jpg)
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Cursos
• Gerenciamento de Projetos 20hs• Mapas Mentais• MS Project + Escopo + Mind Manager• Como Importar da China
![Page 133: Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061113/545926a7af79590b088b56b2/html5/thumbnails/133.jpg)
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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Pensamento...
• Ame o que você faz e não trabalhará um dia sequer na sua vida.
• Muito Obrigado!
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Contatos
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