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AIRS IRS Guia de Bolso para Fiéis de Armazém

AGoSto de 2013

Citação recomendada: Were, Allan, AIRS IRS Storekeepers Pocket Guide. Bethesda, MD: Africa Indoor Residual Spraying Project, Iniciativa Presidencial contra a Malária, Agosto de 2013.

N.º de contrato: GHN-1-00-09-00013-00

Nº de pedido: AID-OAA-TO-11-00039

ReNÚNCIA de ReSPoNSABILIdAde As opiniões do autor expressas nesta publicação não reflectem necessariamente as opiniões da Agência dos Estados Unidos da América para o Desenvolvimento Internacional ou do Governo dos Estados Unidos da América.

Foto da capa: © Jessica Scranton

Abt Associates4550 Montgomery Avenue Suite 800 North Bethesda, Maryland20814T. 301.347.50001F. 301.913.9061www.abtassociates.com

Esta publicação foi efectuada para revisão da Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional. Foi elaborada por Allan Were.

Índice

Receber os materiais IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Armazenamento de Materiais IRS . . . . . . . . . . . 2Armazenamento de Materiais Contaminados e Resíduos Sólidos . . . . . . . . . . . 4Segurança de materiais IRS . . . . . . . . . . . . . . . . 5Saída de Materiais IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6O Registo do Armazém . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Controlo e Registo da Temperatura do Armazém . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Segurança Pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Artigos Recomendados para Primeiros-socorros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Os 3 C’s de Gestão de Derrame . . . . . . . . . . 11Primeiros-socorros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Actividades de Final de Ciclo do Spray . . . . . . 13Exemplo da Nota de Artigos Recebidos (GRN do inglês “Goods Received Note”) . . . 14Exemplo de Cartão de Stock. . . . . . . . . . . . . . 15Exemplo da Folha de Registo de Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Exemplo de Formulário de Distribuição Diária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Exemplo de Folha de Rastreio de Insecticida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

AIRS IRS Guia de Bolso para Fiéis de Armazém 1

Receber os materiais IRS

■■ Antes dos materiais chegarem ao armazém, verifique a Nota de Expedição/Nota de Entrega para confirmar o que se espera receber.

■■ Supervisione a descarga dos materiais do veículo.■■ Todos os materiais devem ser tratados com cuidado

aquando da descarga.■■ Separe os materiais ou embalagens danificados dos que

se encontram em boas condições, por exemplo, caixas de papelão molhadas das que não estão molhadas.

■■ Registe/ documente todos os materiais danificados.■■ Registe/documente quaisquer outras discrepâncias

observadas nos materiais entregues.■■ Verifique que efectuou a contagem de acordo com o que

consta na Factura/Nota de Entrega.■■ Se os dados e outros detalhes estiverem conformes,

assine os documentos da entrega (Nota de Entrega).■■ Se os dados e/ou outros detalhes não estiverem

conformes, escreva um comentário correspondente à nota de entrega especificando a anomalia, e assine o comentário.

■■ Crie uma Nota de Artigos Recebidos (GNR, do inglês “Goods Received Note”) e entregue uma cópia original ao motorista.

■■ Introduza a informação no Inventário de Armazém.■■ Introduza a informação no Cartão de Stock.■■ Todos os materiais devolvidos do campo devem ser

introduzidos no Cartão de Stock e no Inventário de Armazém.

2 AIRS IRS Guia de Bolso para Fiéis de Armazém

■■ Cumpra a regra de rotação de stock – Primeiro a Entrar Primeiro a Sair (FIFO do inglês “First In First Out”), para todos os artigos sem validade.

■■ Para insecticidas e quaisquer outros materiais com data de validade (como kits de teste de gravidez) adira sempre à política Primeiro a Expirar Primeiro a Sair (FEFO do inglês “First Expiry First Out”).

■■ Limpe diariamente o armazém para garantir que não tem pó, resíduos não contaminados e lixo.

■■ Certifique-se que o armazém não tem roedores, animais ou pragas.

■■ Proteja todos os materiais da contaminação, calor excessivo, exposição à luz solar e humidade.

■■ Garanta a segurança adequada e suficiente através de barras contra roubo, sinais de aviso, fechaduras duplas, cercas, presença de guardas de segurança (24 horas por dia, 7 dias por semana).

■■ Todos os materiais no armazém não devem ser armazenados no chão e devem estar em paletes.

■■ O insecticida deve ser empilhado até à altura máxima de 2 metros.

■■ Revista todos os pisos porosos com lâminas de polietileno.

■■ Restrinja o acesso ao armazém a apenas pessoal autorizado.

■■ Certifique-se de que existe iluminação suficiente no armazém para permitir que todas as operações sejam executadas com segurança.

Armazenamento de Materiais IRS


■■ Certifique-se de que o armazém é bem ventilado e que existe uma boa passagem de ar.

■■ Certifique-se de que os materiais e equipamento de prevenção de incêndio são mantidos em segurança, mas que estão numa zona acessível do armazém, e que o equipamento se encontra sempre em bom estado.

■■ A temperatura ambiente recomendada para os armazéns IRS é no máximo de 25°C.

Corrija o armazenamento do insecticida.


■■ O material de embalagem de insecticida usado, como saquetas e garrafas vazias, é considerado como material considerado contaminado.

■■ As máscaras faciais e quaisquer outros materiais de EPI obsoletos são também considerados materiais contaminados.

■■ Mantenha todos os materiais contaminados separados dos materiais não contaminados no armazém.

■■ Coloque os materiais contaminados numa secção reservada para o efeito e claramente identificada no armazém.

■■ Armazene todos os resíduos pelas suas unidades de manutenção de stock diferentes (SKUs, do inglês “stock keeping units”) por exemplo, não misture botas e luvas de borracha ou saquetas de insecticida vazias com máscaras de pó usadas.

■■ Agrupe todas as saquetas vazias em grupos de dez, e coloque os frascos de insecticida vazios nas suas embalagens originais.

■■ Os cartões de stock devem ser abertos e mantidos para todos os materiais contaminados recebidos no armazém.

■■ Actualize o código de armazém com todos os movimentos de materiais contaminados e resíduos sólidos.

■■ Guarde qualquer resíduo de insecticida (insecticida misturado/constituído) do campo no armazém, durante a noite, e certifique-se que é distribuído aos Líderes de Equipa em primeiro lugar, no dia seguinte.

Armazenamento de Materiais Contaminados e Resíduos Sólidos


■■ Certifique-se que existe sempre um guarda de segurança nas instalações.

■■ O guarda de segurança deve monitorizar todos os indivíduos e materiais que entram e saem do armazém.

■■ Faça pessoalmente ou supervisione a abertura e fecho do armazém todos os dias.

■■ Certifique-se de que duas pessoas têm chaves diferentes do armazém, isto é, uma tem a chave de uma fechadura e outra tem a chave da segunda fechadura.

■■ Certifique-se que o armazém se encontra sempre fechado quando não estiver a ser utilizado.

■■ Restrinja o acesso ao armazém apenas a pessoas autorizadas.

■■ Certifique-se de que todas as chaves suplentes do armazém são guardadas pelo Coordenador/Gestor de Logística.

■■ Quaisquer incidentes de segurança devem ser comunicados por escrito ao Supervisor do Centro ou ao Gestor de Logística antes do final do dia em que estes ocorreram, ou no prazo de 12 horas, para incidentes que ocorram fora de horas.

Segurança de materiais IRS


■■ Sempre que os materiais saírem, a parte receptora deve reconhecer a recepção, assinando a Nota de Emissão ou Formulário de Requisição das Lojas.

■■ Actualize os cartões de stock e inventário do armazém sempre que os materiais saírem.

■■ Actualize a Folha de Rastreio do Insecticida sempre que o insecticida sair.

■■ Actualize a Folha de Rastreio de Desempenho do Spray sempre que o insecticida sair.

Saída de Materiais IRS

Uma folha de rastreio de stock de insecticida actualizada.


■■ Actualize diariamente o livro de inventário (livro de registos) do armazém em suporte físico (cópia em papel) diariamente.

■■ Actualize o livro de inventário com todos os movimentos de stock para dentro e fora do armazém.

■■ Todo o stock devolvido deve voltar a ser introduzido no inventário.

■■ Os saldos de stock no livro de inventário de stock devem corresponder aos do cartão de stock.

o Registo do Armazém

Armazenamento correcto de Materiais IRS.


■■ Utilizando um termómetro de mín./máx., registe manualmente as temperaturas interiores (no armazém) duas vezes por dia, enquanto o insecticida estiver em stock.

■■ Todos os dias, registe a temperatura às 10:00 e às 15:00.■■ A temperatura ambiente ideal do armazém é de 25 graus

Celsius.■■ Guarde um registo diário das leituras de temperaturas

mais baixas e mais altas de cada dia.■■ Chame a atenção do Gestor/Coordenador de Logística

sobre todos os desvios de mais de 5 graus Celsius dos 25 graus Celsius.

■■ Submeta os registos de temperaturas ao Gestor/Coordenador de Logística no final da campanha de spray, ou por pedido.

Controlo e Registo da temperatura do Armazém

Termómetros para monitorização da temperatura de ar-mazém IRS.


■■ Utilize sempre o EPI adequado enquanto estiver no armazém.

■■ Não coma nem beba enquanto estiver na armazém.■■ A Folha de Dados de Segurança do Material (MSDS, do

inglês “Material Safety Data Sheet”) para os insecticidas em stock deve sempre estar visível num local destacado.

■■ Certifique-se que existe sempre no armazém: • Um Kit de Primeiros-socorros completamente

abastecido e de fácil acesso • Equipamento de combate a incêndios, incluindo um

recipiente com areia e pá • Um kit para derrames • Água limpa para resposta a acidentes e emergência

Segurança Pessoal

Um armazém IRS.


Um item de cada uma das seguintes categorias:■❒ Pensos de plástico 2,5 cm x 7,6 cm (50/cx)■❒ Fita 1 cm X 4,5 m■❒ Ligadura limpa de 5 cm■❒ Compressa de 12 cm x 23 cm■❒ Algodão■❒ Líquido para Lavar os Olhos, 120 ml■❒ Tesoura de Pega em Plástico de 10,2 cm■❒ Pinças de Pontas Quadradas de 7,5 cm■❒ Quadro com Indicações de Primeiros-socorros■❒ Embalagem de Frio Instantâneo com 10 x 15 cm■❒ Ligadura Triangular com 100 x 100 x 142 cm■❒ Luvas de Látex, Par, Grandes■❒ Pomada Antibiótica Tripla, Embalagem de Alumínio

1g (10/Cx)■❒ Toalhetes Anti-sépticos (6/Cx)■❒ Pensos Esterilizados, de Tamanho Padrão, de Forma

Oval para Olhos (2/Cx)■❒ Gazes 7,5x7,5 cm (4/Cx)■❒ Penso Não Adesivo de 5x7,5 cm (5/Cx)■❒ Ampolas Inalantes de Amoníaco (2/Cx)■❒ Ligaduras Adesivas de Tecido Variadas (20/cx)■❒ Creme de Cortisona

Artigos Recomendados para Primeiros-socorros


CONTROlO■■ Proteja-se■■ Pare a fonte■■ Proteja os outros■■ Permaneça no local

CONTENhA ■■ Delimite o derrame■■ Proteja as fontes de água■■ Absorva os líquidos■■ Tape os materiais secos

LIMPE (EM INGLêS, “CLEAN UP”)■■ Para pesticidas líquidos derramados, varra o material

absorvente e coloque-o num cilindro ou saco de plástico resistente.

■■ Continue a adicionar material absorvente até que o líquido derramado esteja embebido e seja removido.

■■ Faça a descontaminação do local do derrame.■■ Assim que tiver recolhido o máximo de material

derramado possível, faça a descontaminação do local do derrame da melhor forma possível.

■■ Não lave o local com água através da mangueira, a menos que o derrame esteja num tabuleiro limitado ou numa esponja.

■■ Faça a descontaminação do equipamento e das pessoas.

os 3 C’s de Gestão de derrame


CONSELhOS GERAIS Tenha o recipiente, rótulo ou Folha de Dados de Segurança do Material do produto consigo quando ligar para um centro de controlo de venenos ou para o médico, ou quando for para o tratamento.

INAlAçãOTransfira a vítima para um local com ar fresco. Se a respiração for irregular ou parar, proceda à respiração artificial. Mantenha o doente confortável e em descanso. Contacte imediatamente um médico ou um centro de controlo de venenos.

CONTACTO COM A PELE Dispa imediatamente toda a roupa contaminada. Lave imediatamente com sabão e água abundante. Se a irritação da pele continuar, chame um médico.

CONTACTO COM OS OlHOS Lave imediatamente com muita água, também por debaixo das pálpebras, durante pelo menos 15 minutos. Retire as lentes de contacto. São necessários cuidados médicos imediatos.

Primeiros-socorros


■■ Certifique-se de que todas as bombas são meticulosamente limpas e secas no último dia da campanha de spray.

■■ Certifique-se que todas as botas de borracha são organizadas em pares e nos tamanhos correctos à medida que forem sendo recebidas e devolvidas aos armazéns distritais/centrais.

■■ Certifique-se que todas as luvas são organizadas em pares e seleccionadas por utilizáveis e danificadas, mas totalmente contabilizadas.

■■ Supervisione o despacho e carregamento de todos os materiais a serem devolvidos aos armazéns distritais/centrais.

■■ Certifique que todas as lâminas de polietileno reutilizáveis são totalmente limpas.

■■ Supervisione a limpeza do armazém, das áreas do fosso de absorção e do complexo do armazém.

■■ Assine a contagem de inventário final.■■

Actividades de Final de Ciclo do Spray


GRN N°

Recebido por Recebido de

Nom

Assinatura

Designação

Data

exemplo da Nota de Artigos Recebidos (GRN do inglês “Goods Received Note”)

Introduzido no Stock

Registado por Verificado por

Nome Nome

Assinatura Assinatura

Designação Designação

Data Data

ArtigoN.º de Pedido/Vale de Fornecimento

Unidade Quantidade Pedida

Quantidade Recebida Observações


Data N.º de Ref.

Emitido a ou Recebido De

Quantidade Recebido (+)

QuQuantidade Emitido (–)

Perdas e Ajustamentos Balanço Nome/

Assinatura Observações

exemplo de Cartão de Stock

Armazém / Centro de Operação

Descrição do Artigo

Unidade

Nível Máximo

Nível Mínimo (Nível de Novo Pedido)


exemplo da Folha de Registo de temperatura

Dia A.M. Hora

Registado Temp. Mín. e Máx. (°C)

Dentro do Intervalo? (Sim/Não)

Iniciais P.M. Hora

Registado Temp. Mín. e Máx. (°C)

Dentro do Intervalo? (Sim/Não)

Iniciais

1

2

3

4

5

6

7

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9

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12

13

14

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17


16. exemplo de Formulário de distribuição diária


exemplo de Folha de Rastreio de Insecticida

AIRS Project

(serial number)

Daily Insecticide Tracking Log

Date: Store keeper: Store No.

District: Sub county: Operating Site:

A

B

C

D

E

F

Team

Start of Day Stock

Stock Issued

Stock Returned

Used (Empty) Sachets Returned

New Stock Received

End of day Stock Team Leader Signature

1

…………………………

2

…………………………

3

…………………………

4

…………………………

A

D

E

F = A - D + E

Store Keeper’s Signature

Total

…………………………

Projeto AIRS Registo Diário de Rastreamento do Insecticida

Date: Fiel de Armazém: Loja No.Distrito: Sub país: local de operação:

(número de série)

Team Stock no início do dia

Stock Emitido

Stock devolvido

Saquetas Devolvidas (Vazias)

Novo Stock Recebido

Stock no final do dia

Assinatura do Líder de Equipa

Assinatura do Armazenista

Nota: C+D tem de seri gual a B

AIRS IRS Guia de Bolso para Fiéis de Armazém 19 Fotografia por Arnaud Rakotonirina

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