Ajankohtaista työnantajan Kela-päiväraha-asioinnissa

Marraskuu 2019

Sisältö

• Mitä etuuksia voi hakea tulorekisterin kautta

• Tulorekisteriin ilmoittaminen Kelan päivärahojen osalta

• Mitä hoidetaan työnantajan asiointipalvelun kautta

• Sairausvakuutuslain tulouudistus

• eSARA (ilmoitin.fi) kautta toimitettavat aineistot

• Suomi.fi –tunnistautumisen tilanne

• Suomi.fi -valtuuskoodeista

2

Mitä etuuksia voi hakea tulorekisterin kautta

Mitä etuuksia voi hakea tulorekisterin kautta

• Päivärahoja ja perhevapaakorvausta voi hakea tulorekisterin kautta

• Sairauspäiväraha (poissaolon syykoodi = 1 sairaus)

• Kuntoutusraha (poissaolon syykoodi = 5 kuntoutus)

• Erityisäitiysraha (poissaolon syykoodi = 4 erityisäitiysraha)

• Äitiys-, isyys- ja vanhempainpäiväraha (poissaolon syykoodi = 3 äitiys-, isyys- tai

vanhempainvapaa)

• Perhevapaakorvaus (poissaolon syykoodi = 3 äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa)

Yllä olevilla syykoodeilla on mahdollista tehdä Kela-korvaushakemus

4

sininen = tulorekisteri; vihreä = eSATA; punainen = eSARA; keltainen = paperilomake5

Päiväraha-hakemukset hakukanavittain 1.1 – 31.10.19 (kpl)

3164

Sairauspäiväraha

269

Vanhempainpäivärahat

12

Kuntoutusraha

92

Perhevapaakorvaus

177 425 129 045

31 317

28 675 12 423

7 295

5254 4933

771

218

2156 0

Tulorekisteriin ilmoittaminen Kelan päivärahojen osalta

Tulorekisteriin ilmoittaminen Kelan päivärahojen osalta

• Kelan etuuksia voi hakea tulorekisterin kautta sitten, kun palkkaohjelmisto

sen mahdollistaa

• Tulorekisterin kautta ilmoittaminen edellyttää työnantajalta suostumusta

sähköisten päätösten vastaanottamiseen

• Suostumuksen voi antaa vain Kelan asiointipalvelussa• Suostumuksen antaja voi olla Katso-pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä tai antajalle tulee olla rooli ’Kela

Suostumus sähköisiin päätöksiin’

• Suomi.fi tunnistautumisen yhteydessä suostumuksen voi antaa samalla valtuuskoodilla kuin lähettää

hakemuksiakin ’Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen’

• Suostumusta annettaessa on ilmoitettava sähköpostiosoite impulssiviestin

lähettämistä varten taholle, joka tarkistaa päätöstiedot

• Työnantajan sähköisten päätösten osuus tällä hetkellä 12 %

7

Esimerkki tulorekisterihakemuksesta

8

Mitkä tiedot tarvitaan Kelan hakemuksiin

• Maksutiedon tyyppinä ilmoitetaan

• 1 = Kela, päivärahahakemus tai

• 2 = Kela, perhevapaahakemus

• Päivärahahakemus-valinta on sallittu, jos ilmoituksella haetaan

sairauspäivärahaa, äitiys-, isyys tai vanhempainrahaa, erityisäitiysrahaa tai

kuntoutusrahaa

• Samalla ilmoituksella voi hakea useita, eri aikaan kohdistuvia päivärahoja.

• Mikään ilmoitettu poissaolojakso ei saa olla päällekkäin toisen poissaolojakson kanssa

• Jos poissaololle on useampi syy, valitaan se, jonka mukaan poissaoloajan palkka

määräytyy– Esimerkiksi jos tulonsaaja on vuosilomalla ja vuosiloma keskeytyy sairastumisen vuoksi, poissaolon syyksi ilmoitetaan

sairaus siitä lukien, kun tulonsaajalle maksetaan sairausajan palkkaa

9

Mitkä tiedot tarvitaan Kelan hakemuksiin

• Sisällöllisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja nimi

• Mahdollisia lisäselvityksiä varten

• Ammattiluokka tai nimike

• Kela käyttää TK10-ammattikoodistoa

• Ammattinimike on suositeltava tieto, jos käytössä jokin muu kuin TK10-koodisto

• Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivän tulee olla voimassa sinä aikana,

jolta haetaan Kela-etuutta

• Poissaolo jatkuu mihin asti –päivä annetaan, jos samasta poissaolosta

maksetaan palkkaa pidemmältä ajalta kuin kyseisellä ilmoituksella on

ilmoitettu

10

Mitkä tiedot tarvitaan Kelan hakemuksiin

• Palkkauksen muoto

• 1 = kuukausipalkka

• 2 = tuntipalkka

• Kela hyödyntää myös muita aineiston pakollisia tietoja

• Aineiston tyyppi

– Ilmoituksesta muodostettavassa asiakirjassa näytetään teksti

– ’Mitätöity asiakirja’, jos hakemuksen sisältänyt tulorekisteri-ilmoitus mitätöidään.

– ’Korvaava ilmoitus’, jos hakemustiedot on saatu tulorekisteri-ilmoituksen korvaavalta

ilmoitukselta tai siltä on poistettu hakemustiedot

• Maksajan ilmoitusviite, Ilmoituksen versionumero, Tietolähde

11

Huomioita tulorekisterin kautta tulleista hakemuksista

• Perhevapaakorvausta voi hakea vain äiti (tulonsaaja = nainen)

• Isyysrahaa haettaessa maksutiedon tyyppi = päivärahahakemus

• Palkallinen poissaoloaika muuttuu -tilanne ja jos poissaolo jatkuu maksaja

voi korjata tiedon 2 tavalla:1) Korvaava ilmoitus jossa poissaolojen ilmoitusjakso korjataan oikeaksi ja annetaan uudelleen

poissaolojakson tiedot sekä muut aiemmin oikein annetut oikein olleet tiedot TAI

2) Uusi ilmoitus jossa poissaolojakso sisältää se päivät, joilta poissaolotiedot oli aikaisemmalla

ilmoituksella annettu väärin. Uudella ilmoituksella poissaolojaksojen ilmoitusjakso voi olla

eripituinen kuin edellisen ilmoituksen, että se sisältää muuttuneen poissaolojakson päivät.

12

Huomioita tulorekisterin kautta tulleista hakemuksista

• Poissaoloilmoitukset lähetetty tietyltä kuukaudelta sekä

päivärahahakemukset ja sen jälkeen tulee tietoon uusia poissaolojaksoja jo

ilmoitettuun jaksoon

• Aiemmin ilmoitetuista poissaolojaksoista korvaava ilmoitus, jolla voi ilmoittaa myös

uusia poissaolojaksoja + aiemmin ilmoitetut poissaolojaksot

13

Ohjeita

• Ohje suostumuksen antamiseen: Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen

sähköisen päätöksen vastaanottoon

• Ohje tulorekisterin kautta hakemiseen: Näin haet Kelan etuuksia

työnantajalle tulorekisterin kautta

• Ohjeessa käydään läpi tiedot, jotka ovat etuuskäsittelyn kannalta olennaisia

• Ohje sähköisten päätösten tarkistamiseen: Näin tarkistat työnantajan

päätökset asiointipalvelussa

• Tulorekisterin ohje ja esimerkkejä poissaolotietojen ilmoittamisesta:https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/yksityiskohtaiset-tulorekisterin-

ohjeet/65357/tietojen-ilmoittaminen-tulorekisteriin-poissaolotiedot2/

14

Yhteistestausta tulorekisterin kautta ilmoittamisesta suositellaan ennen käyttöönottoa

• Kela suosittelee yhteistestausta palkkaohjelmistoille

• Yhteistestauksesta voi sopia sähköpostitse jaakko.makela(at)kela.fi

• Kelasta voi saada testi-henkilötunnuksia, jotka käyvät sekä tulorekisteriin että Kelan

testaukseen

• Testauksen aikataulusta sopiminen + muut käytännön asiat

15

Mitä hoidetaan työnantajan asiointipalvelun kautta

Mitä hoidetaan työnantajan asiointipalvelun kautta

• Tilinumeron ilmoittaminen

• Suostumuksen ilmoittaminen sähköisten päätösten vastaanottamiseksi

• Päätösten tarkistaminen

• Maksutietojen tarkistaminen

• Lokitietojen tarkistaminen

17

Mitkä hakemukset ja ilmoitukset hoidetaan Työnantajan asiointipalvelun kautta

• Etuuksien hakemiseen liittyvät asiat:

• Vuosilomakustannuskorvauksen hakeminen (myös eSara-XML-tiedostona)

• Osasairauspäivärahan hakeminen ja osa-aikatyöstä ilmoittaminen

• Osakuntoutusrahan hakeminen (myös eSara-XML-tiedostona, versio 1.2)

• Tartuntatautipäiväraha (myös eSara-XML-tiedostona, versio 1.2) ja

• Ulkomaan komennuksesta ilmoittaminen

• Osa-aikatyöstä ilmoittaminen lastenhoidon tukea varten

• Työnantajan hakemuksien liitteitä voi lähettää sähköpostitse

Ohjeet: https://www.kela.fi/postia-kelaan-tyonantajat

18

Sairausvakuutuslain tulouudistus

Sairausvakuutuslain tulouudistus

• 2020 lukien päivärahaetuudet määräytyvät vuositulon perusteella Työkyvyttömyyden tai etuusoikeuden alkamista edeltävää kalenterikuukautta edeltävät 12

kalenterikuukauden (=tarkastelujakso) aikana maksetut palkkatulot ja vakuutuspalkka

Ja lisäksi YEL- ja MYEL-työtulo, ansionmenetyskorvaukset ja ns. etuusperusteinen tulo

• Koskee SVL-etuuksia (sairauspäivärahat, vanhempainpäivärahat,

erityishoitoraha, luovutuspäiväraha) ja kuntoutusrahaa

• Kela saa vuosituloon tarvittavat palkkatiedot tulorekisteristä (pakolliset tiedot

riittää)

• Ennen lainmuutosta päiväraha määräytyy verotuksessa todettujen työtulojen

tai hakemuksessa esitettyjen työtulojen tai edeltävän etuuden perusteella

20

Sairausvakuutuslain tulouudistus –mikä muuttuu?

Työnantajan ei tarvitse toimittaa

palkkatietoja Kelan päivärahan määrän

laskemista varten.

Päiväraha ei siis voi enää perustua

verotuksessa todettuun työtuloon eikä

vuositulon perusteeksi voi enää esittää

6 kk:n työtuloa.

Päivärahapäätös odottaa aina, että 12

kalenterikuukauden tarkastelujakso on

ohi ja määräaika tietojen

ilmoittamiseen tulorekisteriin on

mennyt

Jos poissaolo on palkallista, tulee

työnantajan yhä hakea erikseen päivärahaa

Asiointipalvelussa

Tulorekisteri-ilmoituksella

eSARA xml-tiedostolla

Y17-lomakkeella

Tulorekisterin tietojen oikeellisuus ja

ajantasaisuus korostuu, kun palkkatietoja

käytetään vuositulon laskennassa

21

eSARA (ilmoitin.fi) kautta toimitettavat aineistot

eSARA tilanne (ilmoitin.fi)

• eSARA peräkkäistiedostoja voi lähettää Kelaan niin kauan kuin Verohallinnon

ylläpitämään ilmoitin.fi –palveluun voi kirjautua Katso-tunnisteilla.

• ApiTamo-rajapintaa koskee sama aikataulu.

• Verolla lupa käyttää Katso-tunnisteita 1.1.2020 jälkeen. Aikataulu on auki.

Seurattava Veron tiedostusta asiasta.

• eSARA XML-tiedostojen lähettäminen mahdollistetaan suomi.fi –

tunnistaumisen tavoilla ja suomi.fi -valtuuskoodeilla.

• XML-skeemamuutokset tehdään maaliskuussa 2020 Ilmoitin.fi –palvelun kanssa

• Lähettäjä tarvitsee valtuuskoodin ’Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen’

23

Suomi.fi –tunnistautumisen tilanne

Suomi.fi –tunnistautumisen tilanne

• Työantajan asiointipalvelu toimii Katso-tunnisteilla toistaiseksi, kunnes

ulkomaalaiset käyttäjät voivat tunnistautua ja saada valtuuksia suomi.fi:ssä

• Työantajan asiointipalvelu siirtynee suomi.fi –tunnistautumiseen syyskuussa

2020

• Valtuuksia voi jo nyt pyytää ja antaa Valtuudet-palvelussa

• Asiasta tiedotetaan Työnantajan uutiskirjeessä https://www.kela.fi/uutiskirjeet

• Kelan asiointipalvelujen aikataulu: https://www.kela.fi/katson-korvaaminen-

aikataulu

• Ajankohtaisia muutoksia voi seurata myös tällä sivustolla:

https://www.kela.fi/asiointi-tyonantajien-asiointipalvelu

25

Suomi.fi -valtuuskoodeista

Työnantajien valtuuskoodit päiväraha-asioissa

Katso-rooli Suomi.fi -valtuuskoodi

Hakemukset, maksut ja päätökset

Suostumus sähköiseen päätökseen

Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien

hakeminen

Maksutiedot Palvelussuhteeseen liittyvien

etuusmaksutietojen katselu

Tarkistan Kelan päätökset organisaatiolle Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätösten

tarkastelu

Tilinumero Tilinumeron ilmoittaminen

palvelussuhteeseen liittyvien etuusmaksujen

maksamista varten

Lokitietojen tarkastaja Työnantajan etuuksien käyttölokitietojen

tarkastelu

https://www.kela.fi/tyonantajien-valtuuskoodit27

Mitä valtuuskoodilla voi tehdä?

Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen • Lähettää hakemuksia (myös eSARA XML-

tiedostoja)

• Tarkistaa yksittäisiä maksuja, aiemmin

lähetettyjä ja annettuja päätöksiä

• Antaa suostumus sähköisen päätöksen

vastaanottoon

Palvelussuhteeseen liittyvien etuusmaksutietojen

katselu

• Tarkistaa asiointipalvelusta organisaatiolle

maksetut suoritukset Maksutiedot-koosteelta

Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätösten

tarkastelu

• Tarkistaa asiointipalvelusta työnantajalle annetut

päätökset Päätöstiedot-koosteelta

Tilinumeron ilmoittaminen palvelussuhteeseen

liittyvien etuusmaksujen maksamista varten

• Ilmoittaa asiointipalvelussa työantajan

tilinumeron etuuksien maksamista varten

Työnantajan etuuksien käyttölokitietojen tarkastelu • Tarkistaa kuka palvelua on organisaation

nimissä käyttänyt ja mitä palvelussa on tehnyt

28

Kiitos!Kela, Etuuspalvelujen kehittämisyksikkö