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SmartworkingComune di Torino
Al via per tutti da
gennaio 2018
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Legge Madia 124/15
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Art. 14 L.124/15 dice anche che
�L’adozione di queste misure organizzative
viene valutata ai fini della performance
organizzativa ed individuale
�Devono essere messi in atto meccanismi di
monitoraggio e controllo interno delle misure
di conciliazione con specifici indicatori per
rilevare efficienza ed efficacia dell’azione
amministrativa e qualità dei servizi
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Telelavoro
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Telelavoro al Comune di Torino
�Dal 2012 ad oggi 43 postazioni di telelavoro
1 giorno in ufficio e 4 a casa
2h di reperibilità
�Telelavoro anche dalla Sardegna
�Telelavoro dall’estero: in Lussemburgo, in Francia e in
Germania ( casi di ricongiungimento al coniuge)
�Il progetto si paga da solo con i risparmi di mensa,
salario accessorio e mancate assenza
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Nuovi progetti di telelavoro 2017
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Smartworking
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LAVORO AGILE L. 81/17
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LEGGE 81/2017
Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l'articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato
Lavoro agile o
smart working:
pone l'accento sulla flessibilitflessibilitàà organizzativaorganizzativa
volontarietvolontarietàà delle parti che sottoscrivono l'accordo l'accordo bilaterale bilaterale
strumentazionistrumentazioni che consentano il lavoro da remotolavoro da remoto(come ad esempio: pc portatili, tablet e smartphone).
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Legge 22 maggio2017, n.81
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Cosa troviamo anche nella L. 81/17?
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• Direttiva n.3 in materia di lavoro agile della
Presidenza del Consiglio dei Ministri, di
attuazione della Madia
Linee guida in materia di conciliazione dei tempi
di vita e di lavoro
• Circolare INAIL n. 48 del 2 novembre 2017
Istruzioni operative in materia di lavoro agile
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Accordi sindacale 14/10/2016
Telelavoro, Smartworking e
telelavoro in emergenza (comparto
e dirigenza)
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Smart working
Progetti specifici
dal 2016
Ad oggi ed in avvio
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Attivati su proposta del dirigenteAttivati su proposta del dirigente
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Edilizia agile
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Il progetto 6 Smart
6 giorni al mese di smartworking.
Un team di 30 persone che lavora, per definizione, su progetto erisultati,
in orari anche inconsueti, spesso fuori ufficio.Partecipano tutti, compresi PO e dirigente
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Il progetto Smart Care
L’ufficio gestisce gli istituti relativi alla
terapia salvavita ed alla malattia
Problematiche legate alla distanza casa-
ufficio
stress causato dalla tipologia di
mansione.
2 profili orari ritagliati su persone e
mansione:
•2 giorni di rientro in ufficio e 3 giorni di
lavoro da remoto.
•1 giorno - 7,5 ore/settimana in remoto
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A breve
Biblioteca musicale
Sperimentazione sulle segreterie
E poi…..
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Smart working
PER TUTTI
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Cosa vuol dire lavoro agile per
tutti?
non oltre 3 giorni al mese
lavori da dove vuoi
Tutti i dipendenti che sulla
base delle mansioni saranno
autorizzati dai loro
responsabili
Ogni dipendente definirà le
attività che potrà essere eseguire
in lavoro agile
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Tutti davvero?
Chi ha tra i suoi compiti attività che possono essere svolte almeno in parte in remoto
�Prevalenza dell’attività intellettuale sulla manuale
�Compiti spezzettabili in segmenti di lavoro
�Compiti che non richiedano costante supervisione e coordinamento o interazione coi colleghi
�Compiti da poter svolgere con mezzi propri
�Possibilità di dare obiettivi verificabili o attivitàquantificabili
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Da gennaio 18 Circolare e modulo
Il dipendente indicherà la tipologia di
attività che potrà svolgere in remoto
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Processo
lavoro agile
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Chi verrà autorizzatoSottoscriverà un accordo di partecipazione per 6 mesi alla sperimentazione, con tacito rinnovo che disciplina condizioni di lavoro secondo il profilo deciso dal Responsabile
Interruzione della sperimentazione con preavviso di 30 giorni
Recesso per disabili 90 giorni
�Reperibilità tra le 8 e le 19
�obblighi e diritti
Sottoscriverà un accordo di partecipazione per 6 mesi alla sperimentazione, con tacito rinnovo che disciplina condizioni di lavoro secondo il profilo deciso dal Responsabile
Interruzione della sperimentazione con preavviso di 30 giorni
Recesso per disabili 90 giorni
�Reperibilità tra le 8 e le 19
�obblighi e diritti
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Chi verrà autorizzato
• No straordinario
• No diritto al pasto ( anche con la ½)
• Ogni volta che si attingerà al contenitore dello
sw : Autorizzazione preventiva tramite iris
web e obbligatorio definire l’attività che si
andrà a svolgere nel campo note
• Le giornate non fruite nel mese non passano
al mese successivo
• No straordinario
• No diritto al pasto ( anche con la ½)
• Ogni volta che si attingerà al contenitore dello
sw : Autorizzazione preventiva tramite iris
web e obbligatorio definire l’attività che si
andrà a svolgere nel campo note
• Le giornate non fruite nel mese non passano
al mese successivo
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Sicurezza e assicurazioneSicurezza e assicurazione
Il lavoratore deve cooperare a fronteggiare i rischi
connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno
dei locali aziendali
Il datore di lavoro garantisce sicurezza e salute e a tal
fine, per l’azienda obbligo di informazione/formazione
tramite consegna di informativa scritta con cadenza
almeno annuale
Infortunio in itinere riconosciuto anche itinerario da
casa al luogo scelto per la prestazione in sw
Il lavoratore deve cooperare a fronteggiare i rischi
connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno
dei locali aziendali
Il datore di lavoro garantisce sicurezza e salute e a tal
fine, per l’azienda obbligo di informazione/formazione
tramite consegna di informativa scritta con cadenza
almeno annuale
Infortunio in itinere riconosciuto anche itinerario da
casa al luogo scelto per la prestazione in sw
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SicurezzaIl luogo deve essere scelto per ragioni •di produttività•legate alla conciliazione vita privata lavoro•comunque motivi di ragionevolezza
Informativa annuale al lavoratore ed agli RLS su rischi generali e specificiNon è necessario fare formazioneSe il lavoratore non si attiene alle prescrizioni : revoca dello sw
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Dotazione:BOYD
Bring Your Own Device
Ovvero lo sw generalizzato si fa o su carta o con mezzi propri
Per lo sw su progetti specifici occorre che chi attiva il progetto valuti correttamente le necessità con i sistemi informativi (eventuale destinazione di fondi)
Sicurezza dei dati e del sistema
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Art.17 comma 5 lett. D del D. Lgs. 66/03
• 5. Nel rispetto dei principi generali della protezione della sicurezza e della salute dei lavoratori, le disposizioni di cui agli articoli 3, 4, 5, 7, 8, 12 e 13 non si applicano ai lavoratori la cui durata dell'orario di lavoro, a causa delle caratteristiche dell'attività esercitata, non é misurata o predeterminata o può essere determinata dai lavoratori stessi e, in particolare, quando si tratta:a) di dirigenti, di personale direttivo delle aziende o di altrepersone aventi potere di decisione autonomo;b) di manodopera familiare;c) di lavoratori nel settore liturgico delle chiese e delle comunità religiose;d) di prestazioni rese nell'ambito di rapporti di lavoro a domicilio e di tele-lavoro.
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Art.17 comma 5 lett. D del D. Lgs. 66/03
Non trovano applicazione al telelavoro: orario (art.3) durata massima dell’orario (art.4), lavoro straordinario (art.5), riposo giornaliero (art.7), pause (art.8), durata e organizzazione del lavoro notturno (artt.12 e 13)
ora
Art. 18 L.81/17 limiti alla durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti da legge e contrattazione
Art. 19 individuazione dei tempi di riposo e misure tecniche per assicurare la disconnessione
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Buon lavoro agile a tutti
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