alcatel omnipcx 4400 - tbmtelekom.pl pl.pdf · 1 instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego first...

38
Alcatel OmniPCX 4400

Upload: trantram

Post on 06-Feb-2018

289 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

Alcatel OOmmnniiPPCCXX 44440000

Page 2: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

1

IInnssttrruukkccjjaa oobbss³³uuggiiaappaarraattuu tteelleeffoonniicczznneeggoo FFiirrsstt RREEFFLLEEXXEESS AAllccaatteell 44440000

Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostêp do wszystkich us³ugoraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400.

Niniejsza instrukcja obs³ugi obejmuje nastêpuj¹ce zagadnienia:� pe³ny opis aparatu;� alfabetyczny indeks dostêpnych funkcji i us³ug;� szczegó³owa instrukcja wyja�niaj¹ca, jak korzystaæ z us³ug i funkcji.Instrukcja zosta³a podzielona na trzy czê�ci:

� Po³¹czenia telefoniczne� Dla wygody u¿ytkownika� Podczas Twojej nieobecno�ci

Aparat First REFLEXES i system Alcatel 4400 dostarczaj¹ wszystkiego, czegomo¿na wymagaæ od systemu telefonicznego.Uwaga: Dostêpno�æ niektórych funkcji opisanych w niniejszej instrukcji mo¿e byæ zale¿na odwersji lub konfiguracji systemu. W przypadku w¹tpliwo�ci nale¿y skontaktowaæ siêz administratorem systemu.

Imiê i nazwisko/Nazwa: ....................... Nr telefonu:...................................

Nr faksu: .............................................. Nr GSM: ......................................

Adres e-mail: ........................................ Nr DECT: .....................................

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 1

Page 3: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

2

SSyymmbboollee uu¿¿yyttee ww ddookkuummeennttaaccjjii

Polecenie �Naci�nij� zosta³o przedstawione jako .

Klawisze specjalne zosta³y przedstawione jako .

Wszystkie ustawione fabrycznie i dostosowane do potrzeb u¿ytkownika kody funkcjizosta³y szczegó³owo wyja�nione w tabeli kodów do³¹czonej do niniejszejdokumentacji.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 2

Page 4: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

3

OOPPIISS AAPPAARRAATTUU

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 3

Page 5: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

4

KKllaawwiisszzee pprrooggrraammoowwaallnnee

Klawisze sta³e to:: anulowanie zapytania: dostêp do us³ug pocztowych: automatyczne powtarzanie ostatniego wybranego numeru: zmniejszanie poziomu g³o�no�ci dzwonka lub s³uchawki: prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami: przenoszenie po³¹czeñ do innego aparatu: ustawianie sygna³u dzwonka: zwiêkszanie poziomu g³o�no�ci dzwonka lub s³uchawki

UUmmiieesszzcczzaanniiee wwkk³³aaddkkii iinnffoorrmmaaccyyjjnneejjRazem z aparatem dostarczana jest wk³adka informacyjna. Nale¿y j¹ umie�ciæ obokklawiszy programowalnych.

+

_

Zielona dioda oznacza otrzymane wiadomo�ci.

_ +

Aparat posiada osiem klawiszy specjalnych. Niektórez nich mog¹ zostaæ przeprogramowane przezpracowników serwisu technicznego w celudostosowania do indywidualnych potrzeb u¿ytkownika.

1

3

2

4

� Wsuñ p³askie ostrze w szczelinê.� Podwa¿ os³onê wk³adki.� Wsuñ wk³adkê w odpowiednie miejsce.� Za³ó¿ os³onê.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 4

Page 6: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

5

II NN DD EE KK SSAAAutomatyczne oddzwanianie w przypadku zajêto�ci rozmówcy wewnêtrznego....15

BBBlokowanie klawiszy aparatu........................................................................... 32

DDDzwonek

Ustawianie sygna³u i poziomu g³o�no�ci dzwonka .........................................23Odpowiadanie na dzwonek obs³ugi nocnej ...................................................16

GGGrupy poszukiwawcze

Czasowe opuszczanie grupy poszukiwawczej ...............................................18Grupa poszukiwawcza.................................................................................18

IIIntruzowanie (w rozmowê wewnêtrzn¹) .............................................................17ISDN (po³¹czenie z rozmówc¹ w sieci ISDN) .....................................................19

KKKod (programowanie kodu osobistego) .............................................................22Kod taryfikacji klienta (przydzielanie po³¹czeñ do kodów taryfikacji klienta)........25Konferencja

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 5

Page 7: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

6

Konferencja programowana .........................................................................16Konferencja trójstronna ................................................................................14

Ksi¹¿ka telefonicznaPo³¹czenie z numerem z osobistej ksi¹¿ki telefonicznej...................................13Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej ...............................................22

NNNawi¹zywanie po³¹czenia wewnêtrznego .........................................................10Nawi¹zywanie po³¹czenia zewnêtrznego ..........................................................10Numer partnera

£¹czenie (po³¹czenie z sekretark¹ lub wspó³pracownikiem) ............................11Przenoszenie po³¹czeñ na numer partnera ....................................................28Zmiana numeru partnera..............................................................................24

OOOczekiwanie (na zwolnienie zajêtej linii)l ..........................................................15Odbieranie po³¹czenia

Odbieranie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy ......................................11Operator

Po³¹czenie z operatorem ..............................................................................10

PPPager

Odpowiadanie na sygna³ pagera .................................................................33Przenoszenie po³¹czeñ na pager ..................................................................32

Parkowanie (po³¹czenia zewnêtrznego) .............................................................14

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 6

Page 8: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

7

Po³¹czenia brokerskie (prze³¹czanie pomiêdzy rozmowami) ...............................13Po³¹czenia �z³o�liwe� (raportowanie po³¹czeñ �z³o�liwych�) ...............................25Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy.....................................................10Po³¹czenie z partnerem (sekretark¹ lub wspó³pracownikiem) ..............................11Po³¹czenie z zewnêtrznym numerem �prywatnym�.............................................25Powtarzanie ostatniego wybranego numeru .......................................................22Programowanie kodu osobistego.......................................................................22�Proszê nie przeszkadzaæ� ...............................................................................24Przechwytywanie utraconego po³¹czenia ...........................................................14Przechwytywanie po³¹czenia na innym aparacie................................................13Prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami (po³¹czenia brokerskie)..............................13Prze³¹czanie rozmowy......................................................................................12Przenoszenie po³¹czeñ

Anulowanie przenoszenia ............................................................................30Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer...........................................................28Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer, kiedy lina jest zajêta lub w przypadkunieobecno�ci (przekazywanie w przypadku zajêto�ci lub braku odpowiedzi)...29Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer w przypadku nieobecno�ci(przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi).............................................29Przenoszenie po³¹czeñ na nagran¹ wiadomo�æ.............................................30Przenoszenie po³¹czeñ na numer partnera ....................................................28Przenoszenie po³¹czeñ na pager ..................................................................32Przenoszenie po³¹czeñ w przypadku zajêto�ci...............................................24Przenoszenie po³¹czeñ z innego aparatu .....................................................29

Przypominanie / budzenie (programowanie przypominania / budzenia) ............22

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 7

Page 9: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

8

RRRaportowanie po³¹czeñ �z³o�liwych� .................................................................25

UUUs³ugi wiadomo�ci

Przenoszenie po³¹czeñ na nagran¹ wiadomo�æ.............................................30Ustawianie poziomu g³o�no�ci s³uchawki podczas rozmowy ...............................23

WWWiadomo�ci

Ods³uchiwanie nagranych wiadomo�ci .........................................................31Ods³uchiwanie wiadomo�ci �Zadzwoñ do mnie� ...........................................31

ZZZawieszanie rozmowy

Zawieszanie rozmowy..................................................................................12

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 8

Page 10: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

9

RROO

ZZMM

OOWW

YY

PPPP OOOO ££££ ¥¥¥¥ CCCC ZZZZ EEEE NNNN IIII AAAA

TTTT EEEE LLLL EEEE FFFF OOOO NNNN IIII CCCC ZZZZ NNNN EEEE

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 9

Page 11: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

10

NNaawwii¹¹zzyywwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaa zzeewwnnêêttrrzznneeggoo

Podnie� s³uchawkê. Naci�nij klawisz numeryczny (przyk³adowo 9)zaprogramowany jako wyj�cie na liniê zewnêtrzn¹, a nastêpnie wprowad�¿¹dany numer.

Uwaga: 9 jest domy�lnym klawiszem u¿ywanym w celu uzyskania wyj�cia na liniêzewnêtrzn¹.

NNaawwii¹¹zzyywwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaa wweewwnnêêttrrzznneeggoo

Podnie� s³uchawkê. Wybierz ¿¹dany numer lub u¿yj osobistej ksi¹¿kitelefonicznej. (Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej - patrz strona 22).

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ooppeerraattoorreemm

Po³¹czenie z operatorem

Uwaga: 0 jest domy�lnym kodem funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ooppeerraattoorreemm��.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ddrruugg¹¹ oossoobb¹¹ ppooddcczzaass rroozzmmoowwyy

Podczas trwania rozmowy z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym istniejemo¿liwo�æ nawi¹zania po³¹czenia z drug¹ osob¹. Podczas rozmowy wybierznumer drugiej osoby. Po³¹czenie zostanie nawi¹zane, a pierwsza rozmowazostanie automatycznie zawieszona. Aby anulowaæ drug¹ rozmowê i powróciæ

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 10

Page 12: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

11

RROO

ZZMM

OOWW

YY

do pierwszej, .W przypadku naci�niêcia b³êdnego klawisza, od³ó¿ s³uchawkê. Dzwonek aparatu zadzwoni i zostanie przywrócone po³¹czenie z pierwszymrozmówc¹.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ppaarrttnneerreemm ((sseekkrreettaarrkk¹¹ lluubb wwssppóó³³pprraaccoowwnniikkiieemm))

Ka¿dy aparat mo¿na �powi¹zaæ� z inn¹ lini¹. (Patrz: ��ZZmmiiaannaa nnuummeerruuppaarrttnneerraa��).Aby szybko po³¹czyæ siê z numerem partnera, wprowad� kod funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniieezz ppaarrttnneerreemm��.

OOddbbiieerraanniiee ddrruuggiieeggoo ppoo³³¹¹cczzeenniiaa ppooddcczzaass rroozzmmoowwyy

W czasie trwania rozmowy oczekuj¹ce po³¹czenie przychodz¹ce jestsygnalizowane sygna³em tonowym w s³uchawce.Po us³yszeniu takiego sygna³u wprowad� kod funkcji ��SSpprraawwddzzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaazzaawwiieesszzoonneeggoo��.

Aby powróciæ do pierwszej rozmowy, . Je�li podczas trwania rozmowy s³uchawka zostanie od³o¿ona bez odebraniadrugiego po³¹czenia, dzwonek aparatu automatycznie ponownie zadzwoni.

Uwaga: Istnieje mo¿liwo�æ wy³¹czenia zawieszania po³¹czeñ oczekuj¹cych, kiedy linia jestzajêta.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 11

Page 13: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

12

Wprowad� kod funkcji ��BBllookkaaddaa ppoo³³¹¹cczzeeññ oocczzeekkuujj¹¹ccyycchh��.Zewnêtrzne po³¹czenia bêd¹ wtedy kierowane do operatora.Aby anulowaæ blokadê, ponownie wprowad� kod funkcji ��BBllookkaaddaa ppoo³³¹¹cczzeeññ oocczzeekkuujj¹¹ccyycchh��.Funkcja ta dzia³a do odwo³ania.

PPrrzzee³³¹¹cczzaanniiee rroozzmmoowwyy

W celu prze³¹czenia rozmówcy na inny aparat podczas rozmowy, wybierz numertego aparatu. Rozmówca zostanie automatycznie zawieszony. Od³ó¿ s³uchawkê. Rozmowa zostanie prze³¹czona.Mo¿na od razu od³o¿yæ s³uchawkê prze³¹czaj¹c w ten sposób rozmowê lubzaczekaæ, aby sprawdziæ, czy linia odpowiada.

Uwaga: Zwykle nie jest mo¿liwe prze³¹czanie rozmów pomiêdzy dwiema liniamizewnêtrznymi - zale¿y to od regionalnego systemu telekomunikacji.

ZZaawwiieesszzaanniiee rroozzmmoowwyy

Podczas trwania po³¹czenia z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym istniejemo¿liwo�æ chwilowego zawieszenia rozmowy.

. Po³¹czenie zostanie zawieszone, a rozmówca us³yszy sygna³oczekiwania.Aby powróciæ do zawieszonej rozmowy, ponownie .

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 12

Page 14: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

13

RROO

ZZMM

OOWW

YY

Je�li zawieszone po³¹czenie nie zostanie wznowione w ci¹gu kilku sekund,dzwonek aparatu automatycznie ponownie zadzwoni.

PPrrzzee³³¹¹cczzaanniiee ppoommiiêêddzzyy rroozzmmóówwccaammii ((ppoo³³¹¹cczzeenniiaa bbrrookkeerrsskkiiee))

Podczas rozmowy z jedn¹ osob¹ i z istniej¹cym zawieszonym innym po³¹czeniemistnieje mo¿liwo�æ prze³¹czania siê miêdzy rozmowami.

.

PPrrzzeecchhwwyyttyywwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaa nnaa iinnnnyymm aappaarraacciiee

Wprowad� kod funkcji ��BBeezzppoo��rreeddnniiee pprrzzeecchhwwyyttyywwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaa��, a nastêpnienumer wewnêtrzny aparatu, który dzwoni.

JJee¿¿eellii uu¿¿yyttkkoowwnniikk nnaallee¿¿yy ddoo ggrruuppyy pprrzzeecchhwwyyttuujj¹¹cceejj

W takiej sytuacji mo¿liwe jest przechwycenie ze swojego aparatu ka¿dejrozmowy, która zosta³a przyjêta na jakimkolwiek aparacie w obrêbie danej grupyprzechwytuj¹cej.

Wprowad� kod funkcji ��PPrrzzeecchhwwyyttyywwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeenniiaa ggrruuppoowweeggoo��.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz nnuummeerreemm zz oossoobbiisstteejj kkssii¹¹¿¿kkii tteelleeffoonniicczznneejj

Wprowad� kod funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz nnuummeerreemm zz oossoobbiisstteejj kkssii¹¹¿¿kkii tteelleeffoonniicczznneejj��,a nastêpnie naci�nij klawisz, pod którym zosta³ zaprogramowany ¿¹dany numer.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 13

Page 15: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

14

Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej - patrz strona 22.

PPrrzzeecchhwwyyttyywwaanniiee uuttrraaccoonneeggoo ppoo³³¹¹cczzeenniiaa

Gdy s³uchawka aparatu zostanie od³o¿ona w momencie, gdy rozmowa jestzawieszona, telefon zacznie dzwoniæ. Aby odzyskaæ po³¹czenie, nale¿y podnie�æs³uchawkê.

RRoozzmmoowwaa zz ddwwiieemmaa oossoobbaammii,, wweewwnnêêttrrzznn¹¹ ii // lluubb zzeewwnnêêttrrzznn¹¹ ww ttyymmssaammyymm cczzaassiiee ((rroozzmmoowwaa kkoonnffeerreennccyyjjnnaa))

Podczas rozmowy z jednym rozmówc¹ i z zawieszonym drugim po³¹czeniemistnieje mo¿liwo�æ jednoczesnej rozmowy z tymi osobami.Wprowad� kod funkcji ��KKoonnffeerreennccjjaa ttrróójjssttrroonnnnaa��. Aby anulowaæ rozmowê konferencyjn¹, powtórz ca³¹ procedurê. W przypadkuanulowania rozmowy konferencyjnej, po³¹czenie z pierwszym rozmówc¹zostanie zachowane, natomiast drugie po³¹czenie zostanie zerwane.

Uwaga: Je¿eli podczas rozmowy konferencyjnej s³uchawka zostanie od³o¿ona, pozostalidwaj rozmówcy dalej s¹ z sob¹ po³¹czeni i mog¹ rozmawiaæ. (Je¿eli obaj s¹ rozmówcamizewnêtrznymi, zale¿y to od regionalnego systemu telekomunikacji).

PPaarrkkoowwaanniiee

Podczas trwania rozmowy istnieje mo¿liwo�æ parkowania po³¹czenia, czylizawieszenia go w celu przejêcia rozmowy na innym aparacie.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 14

Page 16: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

15

RROO

ZZMM

OOWW

YY

Podczas rozmowy wprowad� kod funkcji ��PPaarrkkoowwaanniiee // ooddzzyysskkaanniiee rroozzmmoowwyy��,a nastêpnie numer drugiego aparatu, na który ma zostaæ prze³¹czona rozmowa. Aby wznowiæ po³¹czenie na drugim aparacie, wprowad� w nim kod funkcji��PPaarrkkoowwaanniiee // ooddzzyysskkaanniiee rroozzmmoowwyy��.

Uwaga: Je¿eli zaparkowane po³¹czenie jest po³¹czeniem zewnêtrznym, a parkowanieprzekroczy okre�lony limit czasu, po³¹czenie automatycznie powróci do operatora.

AAuuttoommaattyycczznnee ooddddzzwwaanniiaanniiee ww pprrzzyyppaaddkkuu zzaajjêêttoo��ccii rroozzmmóówwccyywweewwnnêêttrrzznneeggoo Po wybraniu numeru wewnêtrznego, gdy wszystkie linie s¹ zajête, w s³uchawces³ychaæ sygna³ zajêto�ci.Istnieje wówczas mo¿liwo�æ automatycznego oddzwonienia do u¿ytkownika,kiedy tylko wybierana linia siê zwolni.Wprowad� kod funkcji ��¯̄¹¹ddaanniiee ooddddzzwwoonniieenniiaa��. Od³ó¿ s³uchawkê. Abyanulowaæ ¿¹danie, wybierz numer ponownie i od³ó¿ s³uchawkê.

OOcczzeekkiiwwaanniiee nnaa zzwwoollnniieenniiee ssiiêê zzaajjêêtteejj lliinniiii rroozzmmóówwccyy wweewwnnêêttrrzznneeggoo

Po wybraniu numeru wewnêtrznego, gdy wszystkie linie s¹ zajête, w s³uchawces³ychaæ sygna³ zajêto�ci. Istnieje wówczas mo¿liwo�æ oczekiwania na zwolnieniesiê linii. Wprowad� kod funkcji ��OOcczzeekkiiwwaanniiee nnaa zzwwoollnniieenniiee lliinniiii wweewwnnêêttrrzznneejj��.Kiedy tylko wybierana linia siê zwolni, po³¹czenie zostanie nawi¹zane.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 15

Page 17: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

16

OOddppoowwiiaaddaanniiee nnaa ddzzwwoonneekk oobbss³³uuggii nnooccnneejj

W przypadku, gdy operator jest nieobecny, wewnêtrzne lub zewnêtrznewywo³ania operatora mog¹ byæ kierowane na numery wewnêtrzne.Aby odebraæ przychodz¹ce po³¹czenie, wprowad� kod funkcji ��OOddppoowwiiaaddaanniieennaa ddzzwwoonneekk oobbss³³uuggii nnooccnneejj��.

WW³³¹¹cczzeenniiee ssiiêê ddoo kkoonnffeerreennccjjii pprrooggrraammoowwaanneejjKonferencja programowana polega na jednoczesnej rozmowie, o wcze�niejokre�lonej porze, maksymalnie 29 rozmówców, zarówno wewnêtrznych, jaki zewnêtrznych.

Aby w³¹czyæ siê do takiej konferencji, nale¿y wprowadziæ poufny kod dostêpuznany wszystkim uczestnikom konferencji. Liczba cyfr kodu dostêpu jest ustalanaprzez administratora systemu.

Wprowad� kod funkcji ��KKoonnffeerreennccjjaa >>>>ssppoottkkaajjmmyy ssiiêê<<<<��, a nastêpnie poufny koddostêpu. Pierwszy uczestnik konferencji us³yszy sygna³ oczekiwania do momentuw³¹czenia siê kolejnych rozmówców. Nastêpne osoby w³¹czaj¹ siê do konferencjinatychmiast. Aby wy³¹czyæ siê z konferencji, od³ó¿ s³uchawkê. W przypadku braku miejsca na konferencji w s³uchawce s³ychaæ sygna³ zajêto�ci.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 16

Page 18: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

17

RROO

ZZMM

OOWW

YY

WWpprroowwaaddzzeenniiee rroozzmmóówwccyy ww kkoonnffeerreennccjjêê pprrooggrraammoowwaann¹¹

Aby podczas rozmowy z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym wprowadziægo w konferencjê programowan¹, wybierz kod funkcji ��KKoonnffeerreennccjjaa >>>>ssppoottkkaajjmmyyssiiêê<<<<��, a nastêpnie kod dostêpu i od³ó¿ s³uchawkê. Rozmówca zostanie automatycznie zawieszony, a nastêpnie prze³¹czony dokonferencji w momencie od³o¿enia przez Ciebie s³uchawki.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz nnuummeerreemm zz ssyysstteemmoowweejj kkssii¹¹¿¿kkii tteelleeffoonniicczznneejj

Aparat posiada mo¿liwo�æ wybierania numerów zewnêtrznych z systemowejksi¹¿ki telefonicznej przy u¿yciu numerów skróconych.Wybierz numer skrócony.

IInnttrruuzzoowwaanniiee ww rroozzmmoowwêê wweewwnnêêttrrzznn¹¹

Podczas wybierania wewnêtrznego numeru, który w³a�nie jest zajêty, istniejemo¿liwo�æ intruzowania, czyli wtr¹cenia siê do prowadzonej rozmowy. Funkcja tajest dostêpna jedynie, gdy rozmówca wywo³uj¹cy posiada uprawnienie dointruzowania, a aparat nie jest �zabezpieczony� przed intruzowaniem.Wprowad� kod funkcji ��IInnttrruuzzoowwaanniiee��. Sygna³ tonowy informuje o w³¹czeniu siêdo rozmowy. Je�li jeden z trzech rozmówców podczas rozmowy od³o¿ys³uchawkê, pozostali dwaj pozostaj¹ po³¹czeni.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 17

Page 19: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

18

ZZaabbeezzppiieecczzeenniiee pprrzzeedd iinnttrruuzzoowwaanniieemm

Wprowad� kod funkcji ��ZZaabbeezzppiieecczzeenniiee pprrzzeedd ssyyggnnaa³³aammii ttoonnoowwyymmii��. Wybierznumer rozmówcy. Zabezpieczenie to przestaje dzia³aæ w momencie od³o¿enias³uchawki.

GGrruuppyy ppoosszzuukkiiwwaawwcczzee

Kilka aparatów mo¿na po³¹czyæ w tzw. grupê poszukiwawcz¹.Wybieraj¹c numer takiej grupy mo¿na po³¹czyæ siê z dowolnym z przy³¹czonychdo niej aparatów.Uwaga: Zawsze istnieje mo¿liwo�æ po³¹czenia siê z konkretnym aparatem przez wybraniejego numeru zamiast numeru grupy.

CCzzaassoowwee ooppuusszzcczzaanniiee ggrruuppyy ppoosszzuukkiiwwaawwcczzeejj

Wprowad� kod funkcji ��OOppuusszzcczzeenniiee ggrruuppyy ppoosszzuukkiiwwaawwcczzeejj��.

Uwaga: Przy czasowym opuszczeniu grupy nadal mo¿na odbieraæ rozmowy przychodz¹cena dany numer. Aby powróciæ do grupy, nale¿y wprowadziæ kod funkcji ��PPoowwrróótt ddoo ggrruuppyyppoosszzuukkiiwwaawwcczzeejj��.

WWyyssyy³³aanniiee ssyyggnnaa³³óóww ttoonnoowwyycchh ((DDTTMMFF))

Podczas trwania rozmowy niekiedy zachodzi potrzeba wysy³ania sygna³ówtonowych (tzw. DTMF lub wieloczêstotliwo�ciowych), na przyk³ad podczaskorzystania z serwisów bankowych, automatycznego operatora czy zdalnie

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 18

Page 20: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

19

RROO

ZZMM

OOWW

YY

sterowanego automatu zg³oszeniowego (automatycznej sekretarki). Wprowad�kod funkcji ��WWyybbiieerraanniiee ttoonnoowwee��. Nastêpnie wybierz cyfry, które maj¹ byæwysy³ane jako sygna³y tonowe.

Funkcja przestaje dzia³aæ w momencie od³o¿enia s³uchawki.

Uwaga: Je�li wcze�niej wiadomo, ¿e zaistnieje potrzeba u¿ycia sygna³ów tonowych, mo¿naca³y ci¹g przygotowaæ wcze�niej. Wystarczy zaprogramowaæ pod jednym klawiszemwybierany numer, kod funkcji ��WWyybbiieerraanniiee ttoonnoowwee��, nastêpnie klawisz # i na koñcu cyfry,które maj¹ byæ wys³ane. Zostan¹ one automatycznie wys³ane w momencie nawi¹zaniapo³¹czenia.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz rroozzmmóówwcc¹¹ zz ssiieeccii IISSDDNN

Aparat posiada mo¿liwo�æ korzystania z us³ug sieci cyfrowej ISDN.Wprowad� kod funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz IISSDDNN��, a nastêpnie wybierz ¿¹dany numerrozmówcy. Aby nawi¹zaæ po³¹czenie, naci�nij klawisz #.

WWyyssyy³³aanniiee ppooddaaddrreessuu

Niekiedy mo¿e zaistnieæ potrzeba dodania czterocyfrowego podadresu donumeru rozmówcy, aby po³¹czyæ siê z jego faksem, komputerem lub telefonem.Wybierz kod funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz IISSDDNN��, a nastêpnie ¿¹dany numer rozmówcyi podadres - poprzedzony klawiszem * i sk³adaj¹cy siê z maksymalnie czterechcyfr. Je¿eli podadres sk³ada siê z mniej ni¿ czterech cyfr, naci�nij klawisz # w celupotwierdzenia.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 19

Page 21: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

20

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ppaaggeerreemm rroozzmmóówwccyy wweewwnnêêttrrzznneeggoo**

Je¿eli wybierany rozmówca nie odbiera telefonu, a wiadomo, ¿e posiada pager,mo¿na wprowadziæ kod funkcji ��PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz ppaaggeerreemm��. Mo¿na tak¿ebezpo�rednio po³¹czyæ siê z pagerem, wprowadzaj¹c kod funkcji ��BBeezzppoo��rreeddnniieeppoo³³¹¹cczzeenniiee zz ppaaggeerreemm��, a nastêpnie numer pagera. Wywo³ywany rozmówcabêdzie móg³ siê skontaktowaæ z Tob¹ z dowolnego aparatu w firmie.

* Opcja

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 20

Page 22: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

21

KKOO

MMFF

OORR

TTDDDD LLLL AAAA WWWW YYYY GGGG OOOO DDDD YYYY

UUUU ¯̄̄̄ YYYY TTTT KKKK OOOO WWWW NNNN IIII KKKK AAAA

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 21

Page 23: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

22

PPrrooggrraammoowwaanniiee kkoodduu oossoobbiisstteeggoo

Domy�lnym kodem osobistym jest �0000�.Aby zmieniæ kod osobisty, wprowad� odpowiedni kod funkcji, nastêpnie swójstary kod osobisty i nowy kod.

PPrrooggrraammoowwaanniiee oossoobbiisstteejj kkssii¹¹¿¿kkii tteelleeffoonniicczznneejj

Ksi¹¿ka telefoniczna sk³ada siê z 12 klawiszy aparatu.Wprowad� kod funkcji ��PPrrooggrraammoowwaanniiee oossoobbiisstteejj kkssii¹¹¿¿kkii tteelleeffoonniicczznneejj��, wybierzklawisz, pod którym ma zostaæ zaprogramowany numer, a nastêpnie wprowad�¿¹dany numer (wewnêtrzny lub zewnêtrzny). Aby zatwierdziæ wybór, podnie�i od³ó¿ s³uchawkê.

PPoowwttaarrzzaanniiee oossttaattnniieeggoo wwyybbrraanneeggoo nnuummeerruu

lub podnie� s³uchawkê i wprowad� kod funkcji ��PPoowwttaarrzzaanniieeoossttaattnniieeggoo wwyybbrraanneeggoo nnuummeerruu��.

PPrrooggrraammoowwaanniiee pprrzzyyppoommiinnaanniiaa // bbuuddzzeenniiaa

Wprowad� kod funkcji ��PPrrzzyyppoommiinnaanniiee // bbuuddzzeenniiee��, godzinê: dwie cyfry godzinyw systemie 24-godzinnym i dwie cyfry minut, a nastêpnie numer aparatu, któryma zadzwoniæ. W przypadku programowania przypominania / budzenia naw³asnym aparacie, nie wprowadzaj numeru aparatu. O zaprogramowanej

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 22

Page 24: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

23

KKOO

MMFF

OORR

TT

godzinie aparat zacznie dzwoniæ. Aby zatwierdziæ wybór, podnie� i od³ó¿s³uchawkê.

Uwaga: Je¿eli sygna³ przypominania / budzenia zostanie zignorowany, po chwili aparatzadzwoni ponownie. W przypadku zignorowania drugiego sygna³u, nie zostanie on ju¿powtórzony. W przypadku, gdy na aparacie zosta³o ustawione przenoszenie po³¹czeñ,funkcja przypominania / budzenia nie zostanie przeniesiona. Aby anulowaæ funkcjêprzypominania / budzenia, nale¿y powtórzyæ ca³¹ procedurê wprowadzaj¹c kod funkcji��AAnnuulloowwaanniiee pprrzzyyppoommiinnaanniiaa // bbuuddzzeenniiaa��.

UUssttaawwiiaanniiee ppoozziioommuu gg³³oo��nnoo��ccii ss³³uucchhaawwkkii ppooddcczzaass rroozzmmoowwyy

Aby ustawiæ poziom g³o�no�ci s³uchawki podczas rozmowy, naciskajklawisze oraz .

UUssttaawwiiaanniiee ssyyggnnaa³³uu ii ppoozziioommuu gg³³oo��nnoo��ccii ddzzwwoonnkkaa

Przy od³o¿onej s³uchawce istnieje mo¿liwo�æ ustawiania sygna³u dzwonka (16ró¿nych sygna³ów) i jego poziomu g³o�no�ci.

Aby zmieniæ sygna³ dzwonka, , aby ustawiæ jego poziom g³o�no�ci,naciskaj oraz ._+

_+

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 23

Page 25: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

24

ZZmmiiaannaa nnuummeerruu ppaarrttnneerraa

Numerem partnera mo¿e byæ numer wewnêtrzny, numer us³ugi g³osowej lubnumer pagera.Aby zmieniæ numer partnera, wprowad� kod funkcji ��ZZmmiiaannaa nnuummeerruu ppaarrttnneerraa��,a nastêpnie, postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, swój kod osobisty i ¿¹dany numerpartnera. Aby anulowaæ numer partnera, powtórz ca³¹ procedurê, wprowadzaj¹czamiast numeru partnera, numer w³asnego aparatu.

��PPrroosszzêê nniiee pprrzzeesszzkkaaddzzaaææ��

W razie potrzeby istnieje mo¿liwo�æ czasowego zablokowania przyjmowaniapo³¹czeñ przychodz¹cych z wyj¹tkiem wywo³añ od operatora.Wprowad� kod funkcji ��PPrroosszzêê nniiee pprrzzeesszzkkaaddzzaaææ��, a nastêpnie swój kod osobisty.Aby anulowaæ funkcjê, powtórz ca³¹ procedurê.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ ww pprrzzyyppaaddkkuu zzaajjêêttoo��ccii

Wprowad� kod funkcji ��BBeezzppoo��rreeddnniiee pprrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ ww pprrzzyyppaaddkkuuzzaajjêêttoo��ccii��, a nastêpnie numer, na który maj¹ byæ przenoszone.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 24

Page 26: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

25

KKOO

MMFF

OORR

TT

RRaappoorrttoowwaanniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ ��zz³³oo��lliiwwyycchh��

W przypadku odebrania po³¹czenia uznanego za z³o�liwe, mo¿na je zg³osiæ(raportowaæ).Wprowad� kod funkcji ��WWyywwoo³³aanniiee zz³³oo��lliiwwee��.Je¿eli wywo³anie pochodzi³o z aparatu wewnêtrznego, informacja zostaniezg³oszona administratorowi systemu.Je¿eli wywo³anie pochodzi³o z zewnêtrznej linii, informacja zostanie zg³oszonaw regionalnym oddziale telekomunikacji. Mo¿liwo�æ raportowania po³¹czeñ �z³o�liwych� istnieje tak¿e w przypadku, kiedyosoba dzwoni¹ca od³o¿y s³uchawkê natychmiast po po³¹czeniu rozmowy.

PPrrzzyyddzziieellaanniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ ddoo kkooddóóww ttaarryyffiikkaaccjjii kklliieennttaa

Po³¹czeniom zewnêtrznym mo¿na przypisywaæ numery odniesienia, dopisuj¹c ichkoszty do rachunku klienta.Podnie� s³uchawkê. Wprowad� kod funkcji ��PPrreeffiikkss kkoonnttaa rroozzlliicczzeenniioowweeggoo��,a nastêpnie w³a�ciwy numer rozliczeniowy.

PPoo³³¹¹cczzeenniiee zz zzeewwnnêêttrrzznnyymm nnuummeerreemm ��pprryywwaattnnyymm��

Chocia¿ prywatne korzystanie z telefonu mo¿e zostaæ ograniczone, mo¿na ³¹czyæsiê z zewnêtrznym numerem prywatnym. Po³¹czenie bêdzie odrêbnie rozliczane.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 25

Page 27: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

26

1. Podnie� s³uchawkê. 2. Wprowad� kod funkcji ��RRoozzmmoowwaa pprryywwaattnnaa��.3. Wprowad� swój numer PIN.4. Wprowad� swój kod osobisty.5. Wybierz ¿¹dany numer.

Uwaga: Po³¹czenia prywatne nie mog¹ byæ prze³¹czane na inny aparat.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 26

Page 28: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

27

AABB

SSEE

NNCC

JJAA

PPPP OOOO DDDD CCCC ZZZZ AAAA SSSS TTTT WWWW OOOO JJJJ EEEE JJJJ

NNNN IIII EEEE OOOO BBBB EEEE CCCC NNNN OOOO ���� CCCC IIII

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 27

Page 29: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

28

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa iinnnnyy nnuummeerr

Numer telefonu, na który bêd¹ przenoszone po³¹czenia mo¿e byæ numeremtelefonu domowego, przeno�nego, telefonu w samochodzie czy numerem innegoaparatu, takiego jak telefon operatora lub partnera.

lub wprowad� kod funkcji ��BBeezzppoo��rreeddnniiee pprrzzeennoosszzeenniiee��, anastêpnie numer telefonu, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. Je¿eli jest to numer zewnêtrzny, nale¿y go poprzedziæ cyfr¹ wyj�cia na liniêzewnêtrzn¹ (9).

Uwaga: Nadal istnieje mo¿liwo�æ realizowania po³¹czeñ wychodz¹cych, natomiastpo³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ akceptowane tylko z aparatu, na który zosta³y przeniesione.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa nnuummeerr ppaarrttnneerraa

Je¿eli numer partnera zosta³ zaprogramowany (patrz: ��ZZmmiiaannaa nnuummeerruuppaarrttnneerraa��), istnieje mo¿liwo�æ przenoszenia po³¹czeñ na ten w³a�nie numer.Dostêpne s¹ nastêpuj¹ce sposoby:� przenoszenie w przypadku nieodebrania po³¹czenia w okre�lonym czasie;� bezpo�rednie przenoszenie w przypadku zajêto�ci;� kombinacja obu powy¿szych opcji.Wprowad� odpowiedni kod funkcji.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa iinnnnyy nnuummeerr ww pprrzzyyppaaddkkuu nniieeoobbeeccnnoo��ccii

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 28

Page 30: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

29

AABB

SSEE

NNCC

JJAA

((pprrzzeennoosszzeenniiee ww pprrzzyyppaaddkkuu bbrraakkuu ooddppoowwiieeddzzii))

Wprowad� kod funkcji ��PPrrzzeennoosszzeenniiee ww pprrzzyyppaaddkkuu bbrraakkuu ooddppoowwiieeddzzii��.Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami wprowad� numer telefonu, na który maj¹ byæprzenoszone po³¹czenia.Po³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ przenoszone, je�li nie zostan¹ odebranew okre�lonym czasie.

Uwaga: W zale¿no�ci od systemu, mo¿liwe jest przenoszenie po³¹czeñ na numerzewnêtrzny.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa iinnnnyy nnuummeerr,, kkiieeddyy lliinniiaa jjeesstt zzaajjêêttaa lluubbww pprrzzyyppaaddkkuu nniieeoobbeeccnnoo��ccii ((pprrzzeennoosszzeenniiee ww pprrzzyyppaaddkkuu zzaajjêêttoo��ccii lluubbbbrraakkuu ooddppoowwiieeddzzii))

Wprowad� kod funkcji ��PPrrzzeennoosszzeenniiee ww pprrzzyyppaaddkkuu zzaajjêêttoo��ccii lluubb bbrraakkuuooddppoowwiieeddzzii��. Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami wprowad� numer telefonu, na który maj¹ byæprzenoszone po³¹czenia.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ zz iinnnneeggoo aappaarraattuuPPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ zz iinnnneeggoo,, ww³³aa��nniiee ddoossttêêppnneeggoo aappaarraattuu ((ffuunnkkccjjaa ��PPoodd¹¹¿¿aajjzzaa mmnn¹¹��))

W przypadku czasowej obecno�ci w innym pomieszczeniu mo¿liwe jestprzenoszenie po³¹czeñ na dostêpny tam aparat.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 29

Page 31: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

30

Z dostêpnego w³a�nie aparatu wprowad� kod funkcji ��ZZddaallnnee pprrzzeennoosszzeenniiee��,a nastêpnie, postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowad� numer swojegotelefonu.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ zz ddoowwoollnneeggoo iinnnneeggoo aappaarraattuu ww ffiirrmmiiee

W celu ustawienia przenoszenia po³¹czeñ z jednego aparatu na inny,z dowolnego aparatu w firmie, wprowad� kod funkcji ��ZZddaallnnee pprrzzeennoosszzeenniiee��,a nastêpnie, postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowad� numer aparatu, naktóry maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia i numer telefonu, z którego maj¹ byæprzenoszone.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa nnaaggrraann¹¹ wwiiaaddoommoo��ææ**

Wprowad� kod funkcji wymaganego przenoszenia, a nastêpnie numer firmowejpoczty g³osowej.

* Je¿eli firma dysponuje us³ug¹ poczty g³osowej, ka¿dy u¿ytkownik posiada przydzielonynumer.

AAnnuulloowwaanniiee pprrzzeennoosszzeenniiaaZZ ww³³aassnneeggoo aappaarraattuuWprowad� kod funkcji ��AAnnuulloowwaanniiee pprrzzeennoosszzeenniiaa�� lub , je¿eliprzenoszenie zosta³o aktywowane przy u¿yciu tego klawisza.ZZ wweewwnnêêttrrzznneeggoo aappaarraattuu,, nnaa kkttóórryy uussttaawwiioonnoo pprrzzeennoosszzeenniiee

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 30

Page 32: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

31

AABB

SSEE

NNCC

JJAA

Wprowad� kod funkcji ��AAnnuulloowwaanniiee ffuunnkkccjjii >>>>PPoodd¹¹¿¿aajj zzaa mmnn¹¹<<<<��, a nastêpnienumer aparatu, z którego po³¹czenia by³y przenoszone.

ZZ ddoowwoollnneeggoo iinnnneeggoo aappaarraattuu ww oobbrrêêbbiiee ffiirrmmyyWprowad� kod funkcji ��AAnnuulloowwaanniiee zzddaallnneeggoo pprrzzeennoosszzeenniiaa��, a nastêpnie numeraparatu, z którego po³¹czenia by³y przenoszone.

Uwaga: Ka¿de wprowadzenie przenoszenia kasuje poprzednie ustawienia tej funkcji.

OOddss³³uucchhiiwwaanniiee nnaaggrraannyycchh wwiiaaddoommoo��ccii

Migaj¹ca zielona dioda oznacza oczekuj¹c¹ wiadomo�æ.Podnie� s³uchawkê i postêpuj zgodnie z instrukcjami pomocy g³osowej. Po chwilinast¹pi automatyczne po³¹czenie z nagran¹ wiadomo�ci¹.Wiêcej informacji dotycz¹cych us³ug g³osowych znajduje siê w odpowiedniejdokumentacji.

OOddss³³uucchhiiwwaanniiee wwiiaaddoommoo��ccii ��ZZaaddzzwwooññ ddoo mmnniiee��

Migaj¹ca zielona dioda oznacza oczekuj¹c¹ wiadomo�æ.

Podnie� s³uchawkê, a nagrana informacja g³osowa przypomni, ¿e kto� prosio kontakt. lub po chwili nast¹pi automatyczne nawi¹zanie po³¹czenia zpierwsz¹ osob¹ ¿¹daj¹c¹ oddzwonienia.W przypadku, gdy nagrane jest wiêcej ni¿ jedno ¿¹danie oddzwonienia, bêd¹

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 31

Page 33: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

32

one realizowane zawsze w kolejno�ci chronologicznej.Istnieje mo¿liwo�æ skasowania wszystkich nagranych wiadomo�ci. W celuskasowania wszystkich nagranych wiadomo�ci, wprowad� kod funkcji��OOddss³³uucchhaanniiee ¿¿¹¹ddaanniiaa ooddddzzwwoonniieenniiaa��.

Uwaga: Wiadomo�æ �Oddzwoñ� zostanie skasowana po ods³uchaniu, nawet je¿eliwywo³ywana osoba nie odebra³a wywo³ania.

BBllookkoowwaanniiee kkllaawwiisszzyy aappaarraattuu

Funkcja pozwala zabezpieczyæ aparat przed wykonywaniem z niego po³¹czeñoraz przed zmianami zaprogramowanych funkcji.U¿ycie: Aby zablokowaæ klawisze aparatu, wprowad� kod funkcji ��BBllookkoowwaanniieekkllaawwiisszzyy��. Aby odblokowaæ klawisze, powtórz ca³¹ procedurê. Nastêpnie,postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowad� kod osobisty.

PPrrzzeennoosszzeenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ nnaa ppaaggeerr**

Funkcja umo¿liwia znalezienie rozmówcy w obrêbie budynku.Wprowad� kod funkcji ��BBeezzppoo��rreeddnniiee pprrzzeenniieessiieenniiee ppoo³³¹¹cczzeeññ��, a nastêpnienumer pagera.

SS££OOWWNNIIKK UU¯̄YYTTYYCCHH TTEERRMMIINNÓÓWW

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 32

Page 34: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

33

AABB

SSEE

NNCC

JJAA

OOddppoowwiiaaddaanniiee nnaa ssyyggnnaa³³ ppaaggeerraa**

W przypadku braku dostêpu do w³asnego aparatu, po sygnale pagera istniejemo¿liwo�æ oddzwonienia z dowolnego aparatu w firmie.Wprowad� kod funkcji ��OOddppoowwiiaaddaanniiee nnaa ssyyggnnaa³³ ppaaggeerraa��, a nastêpnie swójnumer wewnêtrzny, aby nawi¹zaæ po³¹czenie z osob¹, która usi³owa³a siêskontaktowaæ.

* Opcja

OOddddzzwwaanniiaanniiee ddoo oossttaattnniieeggoo rroozzmmóówwccyy wweewwnnêêttrrzznneeggoo,, kkttóórreeggoowwyywwoo³³aanniiee nniiee zzoossttaa³³oo ooddeebbrraannee

Istnieje mo¿liwo�æ oddzwonienia do ostatniej osoby, która próbowa³a siêdodzwoniæ, nawet przy nieznajomo�ci jej numeru.Podnie� s³uchawkê. Wprowad� kod funkcji ��OOddddzzwwoonniieenniiee ddoo oossttaattnniieeggoorroozzmmóówwccyy��. Nast¹pi pauza, a nastêpnie zostanie wybrany numer tego rozmówcy.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 33

Page 35: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

34

DDTTMMFF ((wwyyssyy³³aanniiee ssyyggnnaa³³óóww ttoonnoowwyycchh))Mo¿liwo�æ wysy³ania podczas rozmowy tzw. sygna³ów wieloczêstotliwo�ciowychu¿ywana, na przyk³ad, podczas korzystania z serwisów bankowych, automatycznegooperatora czy zdalnie sterowanego automatu zg³oszeniowego (automatycznejsekretarki). Wybierane cyfry s¹ transmitowane w postaci s³yszalnych sygna³ów.

DDZZWWOONNEEKK OOBBSS££UUGGII NNOOCCNNEEJJUs³uga czêsto u¿ywana po godzinach pracy, umo¿liwiaj¹ca odebranie po³¹czeñprzychodz¹cych.

GGRRUUPPAA PPOOSSZZUUKKIIWWAAWWCCZZAAGrupa aparatów, które maj¹ ten sam numer w ksi¹¿ce telefonicznej. Rozmówcawybieraj¹cy ten numer zostanie po³¹czony z jednym z wolnych aparatów w grupie.

GGRRUUPPAA PPRRZZEECCHHWWYYTTUUJJ¥¥CCAAMo¿liwo�æ przechwytywania po³¹czenia przychodz¹cego na inny aparat nale¿¹cy dotej samej grupy.

IINNTTRRUUZZOOWWAANNIIEEMo¿liwo�æ przerwania rozmowy prowadzonej przez dwóch innych rozmówców(z czego co najmniej jeden jest rozmówc¹ wewnêtrznym).

IISSDDNN

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 34

Page 36: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

35

Cyfrowa sieæ zintegrowanych us³ug (ang. Integrated Services Digital Network).

KKOODD OOSSOOBBIISSTTYYKod u¿ywany jako has³o dostêpu do funkcji programowania oraz do blokowaniaklawiszy aparatu (domy�lnym kodem jest �0000�).

KKOONNFFEERREENNCCJJAAMo¿liwo�æ prze³¹czenia siê z rozmowy z dwoma rozmówcami naprzemiennie najednoczesn¹ rozmowê z nimi.

KKOONNFFEERREENNCCJJAA PPRROOGGRRAAMMOOWWAANNAAFunkcja umo¿liwiaj¹ca maksymalnie 29 u¿ytkownikom wewnêtrznym lubzewnêtrznym wziêcie udzia³u w telefonicznej konferencji o okre�lonej wcze�niejgodzinie.

LLEEDDDioda �wiec¹ca (elektroluminescencyjna).

OOSSOOBBIISSTTAA KKSSII¥¥¯̄KKAA TTEELLEEFFOONNIICCZZNNAASpis numerów telefonicznych przypisany u¿ytkownikowi aparatu.

PPAARRKKOOWWAANNIIEE

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 35

Page 37: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

36

Us³uga umo¿liwiaj¹ca zawieszenie rozmowy, a nastêpnie przechwycenie jej z innegoaparatu w firmie.

PPOODDAADDRREESSCzterocyfrowy kod dodawany do numeru rozmówcy u¿ywany w celu po³¹czenia siêz jego faksem, komputerem lub telefonem.

PPOO££¥¥CCZZEENNIIEE BBRROOKKEERRSSKKIIEEFunkcja umo¿liwiaj¹ca prowadzenie dwóch rozmów jednocze�nie z mo¿liwo�ci¹prze³¹czania miêdzy nimi.

PPOO££¥¥CCZZEENNIIAA ��NNIIEE PPRRZZYYPPIISSAANNEE�� Mo¿liwo�æ odbierania po³¹czeñ przychodz¹cych w czasie, gdy centrala operatoranie jest obs³ugiwana (wywo³anie ogólne).

PPRRZZEE££¥¥CCZZAANNIIEE RROOZZMMOOWWYYMo¿liwo�æ przeniesienia prowadzonej rozmowy do innego u¿ytkownika w obrêbiefirmy.

SSYYSSTTEEMMOOWWAA KKSSII¥¥¯̄KKAA TTEELLEEFFOONNIICCZZNNAASpis zawieraj¹cy wszystkie skrócone numery telefonów, dostêpne dla wszystkichu¿ytkowników w firmie.

ZZAAWWIIEESSZZEENNIIEE RROOZZMMOOWWYY

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 36

Page 38: Alcatel OmniPCX 4400 - tbmtelekom.pl PL.pdf · 1 Instrukcja obs‡ugi aparatu telefonicznego First REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostŒp do

37

Mo¿liwo�æ chwilowego prze³¹czenia rozmówcy w stan oczekiwania na czaswykonywania innej czynno�ci, a nastêpnie przechwycenie rozmowy z tego samegoaparatu.Standard 73/23/CEE (dotyczy przepisów bezpieczeñstwa w dziedzinieelektryczno�ci)

��rrooddkkii oossttrroo¿¿nnoo��ccii

Uwaga: nie wolno dopu�ciæ do zetkniêcia aparatu z wod¹. Mo¿na jednak u¿yæwilgotnej szmatki do czyszczenia aparatu.Nie mo¿na stosowaæ rozpuszczalników (rójchloroetylenu, acetonu itp.), które mog¹uszkodziæ plastikowe powierzchnie aparatu telefonicznego. Nie nale¿y rozpylaæ�rodków czyszcz¹cych bezpo�rednio na aparat. Je¿eli aparat znajduje siê w pobli¿u silnego �ród³a promieniowaniaelektromagnetycznego, w s³uchawce mog¹ byæ s³yszalne nieznaczne zak³ócenia.Zgodno�æ: aparat zaprojektowano w celu pod³¹czenia do systemu Alcatel 4400PABX. Nale¿y on do grupy bezpiecznych, niskonapiêciowych urz¹dzeñ SELV (SafetyExtra Low Voltage) i jest zgodny ze standardem EN 60950.Znak CE oznacza, ¿e produkt odpowiada nastêpuj¹cym wytycznym Rady Europy:- 89/336/CEE (dotyczy zgodno�ci elektromagnetycznej)

© Alcatel 1998

3AK 19522 AA Wyd. 2 Firma Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo, bez wcze�niejszego powiadomienia, dowprowadzania w swoich produktach zmian, maj¹cych na celu wdro¿enie udoskonaleñ technicznych lubdostosowanie do nowych przepisów.

4004a.qxd 1/8/99 4:40 PM Page 37