alfresco day benelux inholland studentendossier
TRANSCRIPT
Mark de JongICT Applicatie Architect, Dienst IVT, Hogeschool Inholland8 december 2016, Alfresco Benelux Day
Studentendossier in RMA
Zoektocht naar een oplossing voor een compleet studentendossier
1
Over Inholland
Hogeschool met ± 110 opleidingen verdeeld over 6 domeinen (faculteiten/academies)
9 locaties in holland28.000 ingeschreven studenten2000 medewerkers (1500FTE)
2
Archivering materiaal over processen
Vanuit ‘selectielijst hogescholen’ behoefte aan totaal beeld van student en voortgang
Proces ondersteunende applicaties niet meer on premise, maar vanuit de cloud bij verschillende leveranciers.
Geen totaal beeld beschikbaar
3
4
Studentendossier vanuit verschillende bronnen
5
StudentInschrijving
pasfoto
Toets Toets
InschrijvingToets Toets
Klacht/verzoekcommu-nicatie
SLB
SLB
SIS
DIB
ECRS
SharePoint
66
Zoekinterface
DMS/RMA(actueel en korte termijn
bewaren <= 20 jaar)
E-depot(lange termijn bewaren > 20 jaar)
Digitale backoffice (SharePoint)
SAHRM DIBFIN
Gestructureerde data(database velden)
Ongestructureerde data(documenten)
Documentair StructuurplanGestructureerde en ongestructureerde data
Onstage
Kern registratie
DGRSECRS
Scans Uploads E-mails Digitaal geboren
Zoeken ongestructureerde data
Zoeken gestructureerde data
Black Board
Architectuur
DMS/RMA(actueel en korte termijn
bewaren <= 20 jaar)
Digitale backoffice (SharePoint)
SA
ECRS
Zoeken ongestructureerde data
Proof of Concept met
Alfresco
7
[email protected]@infotectuur.nl