algemene productbrochure orbis software benelux bv · volledig geïntegreerd met onderliggende...
TRANSCRIPT
ProductbrochureOrbis Software Benelux BV
ORBIS-SOFTWARE.NL
PRODUCTBROCHURE
INHOUD
InhoudDe introductie
Alerts & Notifications
Document & Reporting
Integration Solutions
ERP & Integration
E-commerce & Marketing
Standaard Oplossingen
Mail Suite
Onze Partners
P
P
P
P
P
P
P
P
P
0
0
0
1
1
1
1
1
2
4
6
8
0
2
4
6
8
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
www.orbis-software.nl
ORBIS-SOFTWARE.NL
1
Zijn uw processen al goed geautomatiseerd?
Meer dan
1500 klanten
in de Benelux
Dé nummer 1
BPM oplossing
in de Benelux
P05
Orbis Software levert unieke, krachtige, innovatieve en veelzijdige oplossingen, die ook uw organisatie hogerop brengen.
De vraag naar betaalbare en betrouwbare oplossingen is groot,
organisaties willen namelijk niet langer afhankelijk zijn van dure en
ingewikkelde maatwerkoplossingen. Als marktleider op het gebied
van BPM-software hebben we reeds duizenden klanten mogen
overtuigen van de kracht en mogelijkheden van onze software.
Wij weten als geen ander hoe belangrijk het is om processen zo
correct mogelijk te laten verlopen. Hoe nauwkeuriger processen
verlopen, des te meer groeit een organisatie. Belangrijk hierbij is dat
dit volgens eigen Business Rules gebeurt. Sinds 2003 helpen wij het
MKB-bedrijfsleven hierin een handje. We doen dit door betaalbare
en betrouwbare softwareoplossingen aan te bieden die zich volledig
gedragen naar de wens en eis van de klant, u dus!
Deze brochure geeft een korte indruk van de vele oplossingen die wij
u zoal kunnen bieden.
DE INTRODUCTIE
ORBIS-SOFTWARE.NL
2
Communiceert uw softwaresysteem met u?
P07
ALERTS & NOTIFICATIONS
SMS FAXCHAT E-MAIL PORTAL
In een digitaal tijdperk is het real-time voorzien van informatie haast niet meer weg te denken.
We kunnen niet meer zonder real-time informatie. Gaat een proces stuk dan
moeten we direct op de hoogte zijn. Staat een order klaar om geleverd te
worden, dan moet de klant dit weten. Iedere belangrijke gebeurtenis moet
direct zichtbaar gemaakt worden. Maar dan wel volledig automatisch!
Uw klant moet het weten. Klanten verwachten dat u ze op de hoogte houdt
en actief informeert 24-7, 365 dagen per jaar. Maar ook u wilt op de hoogte
blijven. Stagneren processen dan wilt ook u automatisch geïnformeerd
worden. Of dit nu per e-mail, sms, fax of wat dan ook maakt niet uit.
Als het maar accuraat en automatisch gebeurt.
Voorbeelden:
• Een order staat klaar voor verzenden.
• Automatisch de klant informeren
over openstaande betalingen.
• Automatisch informeren dat eerder
bestelde producten weer op voorraad zijn.
• Afspraak reminder 24 uur vooraf sturen.
• Leveranciers informeren dat afgegeven
levertijden niet gehaald worden.
• Een waarschuwing sturen wanneer
voorraden stagneren of te snel slinken.
• Een klant heeft niet op tijd betaald.
• Monitoren & bewaken van interne processen.
• Performance en KPI notificaties.
• Product prijswijzigingen monitoren.
• Contractvernieuwing notificaties versturen.
Het handmatig invoeren en verzamelen van data is al lang niet meer van deze tijd!
DOCUMENT & REPORTING
ORBIS-SOFTWARE.NL
3
Voorbeelden:
• Automatisch meertalige PDF-facturen
genereren en versturen.
• Automatisch betalingsherinneringen
aanmaken en per e-mail versturen.
• Automatisch omzetrapportages
genereren en verspreiden.
• Automatisch genereren en distribueren van
garantieformulieren, onderhoudscontracten,
service-documenten of producthandleidingen.
• Automatisch genereren en
afdrukken van verzendetiketten.
• Automatisch genereren en distribueren
van EDI, XML, UBL-documenten.
Automatiseer het aanmaken en distribueren van rapporten en documenten
Hoe vaak per dag maakt u nog handmatig Excel-lijsten, Word-documenten
of notities? Gevuld met gegevens uit verschillende systemen. En hoeveel
tijd kost u dit? Stelt u zich eens voor dat al deze handmatige processen
volledig automatisch verlopen… dat scheelt u dagelijks veel tijd en geld.
Orbis TaskCentre kan de stroom van creëren, distribueren en managen
van bedrijfsdocumenten volledig automatiseren. Daar is geen enkele
handmatige handeling meer bij nodig!
P09
CRYSTAL REPORTS
EXCEL PDF WORDMICROSOFT REPORTING SERVICES
ORBIS-SOFTWARE.NL
4
INTEGRATION SOLUTIONS
Softwaresystemen aan elkaar koppelen was nog nooit zo eenvoudig
Koppel ERP-, CRM-
en HRM-systemen in
slechts enkele klikken.
Magento, WooCommerce,
Prestahop, Shopify, Bol.com,
eBay... Het kan allemaal.
Marketing met MailChimp, DotMailer,
HubSpot, maar ook koeriersdiensten
als DHL, UPS, TNT-Post...
P11
Voorbeelden:
• WooCommerce met Exact Globe,
Unit4 Multivers of Visma.net.
• Magento met SAP Business One
of MS Dynamics NAV.
• Shopify met Bol.com of Marktplaats.
• Exact Online met MailChimp.
• MS Exchange met MS Dynamics CRM.
• Iedere gewenste online omgeving
met ieder gewenst ERP-systeem.
Wij laten systemen met elkaar communiceren, volledig automatisch, zonder dat u daar tijd in hoeft te steken.
Hoeveel systemen gebruikt u binnen uw organisatie? En hoe goed
communiceren deze systemen met elkaar? Moet u nog steeds data uit
verschillende systemen handmatig synchroniseren? Of bent u afhankelijk
van dure en ingewikkelde maatwerkoplossingen? Vergeet dure en
ingewikkelde oplossingen… Orbis TaskCentre biedt de oplossing.
Middels Orbis TaskCentre kunt u vrijwel iedere denkbare applicatie
aan elkaar koppelen. Zonder ingewikkelde programmeercode of dure
maatwerkoplossingen kunt u al in slechts enkele muisklikken iedere
gewenste applicatie aan elkaar koppelen.
Het ontbrekende puzzelstukje in ERP-integratie
ORBIS-SOFTWARE.NL
5
ERP & INTEGRATION
EXACT SNEL-START
MICROSOFTDYNAMICS
KINGUNIT4 VISMA .NET
SAP EN VELE ANDERE
Verschillende ERP-systemen maken gebruik van verschillende technologieën en
methodes om gegevens uit te wisselen. Vaak lijkt de oplossing alleen in dure en
ingewikkelde maatwerkoplossingen te zitten. Maar wat als het maken van een ERP-
integratie net zo eenvoudig is als het leggen van het laatste ontbrekende puzzelstukje?
P13
Voorbeelden:
• U bent er zeker van dat gegevens
gevalideerd worden weggeschreven.
• Niet langer handmatig im- en exporteren
van data in verschillende systemen.
• Maatwerk is definitief verleden tijd.
• Kennis van API’s of SDK’s en ingewikkelde
programmeercode is niet nodig.
• Functionaliteiten zijn middels Drag & Drop
eenvoudig aan elkaar te verbinden.
• Onze integration tools zijn stuk voor
stuk gecertificeerde oplossingen.
• Er zijn in veel gevallen geen
aanpassingen aan bestaande
systemen nodig.
Integreer, communiceer en automatiseer alle processen van en naar uw bestaande ERP-systeem in slechts enkele muisklikken.
Onze ERP-Integration Tools communiceren op eenvoudige wijze met
het ERP-systeem. Het gevalideerd (terug)schrijven van gegevens is
daarbij heel belangrijk. Zonder ingewikkelde programmeercode kunt
u dit helemaal zelf inrichten. Onze tools groeien eenvoudig mee met
updates van het ERP-systeem. Het beheren van integratieprojecten
hoeft niet langer complex en kostbaar te zijn.
De keuze voor een ERP-systeem moet niet afhankelijk zijn van
dure maatwerk oplossingen. U moet gebruik kunnen maken
van een systeem dat zich aan uw wensen aanpast. Snel, simpel,
kostenbesparend en doeltreffend. Dat is Orbis TaskCentre!
ORBIS-SOFTWARE.NL
6
E-COMMERCE & MARKETING
Onderscheid uw onderneming van de rest
BOL.COM
MARKT PLAATS
WOO COMMERCE
MAIL CHIMP
EBAY
MAGENTO
SHOPIFY
HUBSPOT
PRESTA SHOP
EN VELE ANDERE
P15
Voorbeelden:
• Relatiegegevens bijwerken.
• Orders ophalen en verwerken.
• Nieuwe producten aanmaken
in een webshop.
• Voorraadniveau’s up-to-date houden.
• Prijzen synchroniseren
met een ERP-systeem.
• Automatisch e-mailcampagnes
versturen bij stagnerende voorraden.
• Producten aanbieden bij externe
verkooppartijen als Bol.com.
• Producten promoten via
social media kanalen.
Door processen te automatiseren, strategieën automatisch op te volgen en marketingplannen automatischuit te voeren onderscheidt u uw onderneming van de rest.
Retail-bedrijven zijn elke dag op zoek naar mogelijkheden om hun
markt te vergroten, nieuwe producten te verkopen, meer klanten
te winnen en hogere omzet te behalen. Er zijn vele e-Commerce en
marketing oplossingen die hierbij een handje helpen, maar deze zijn
veelal afhankelijk van handmatige input. Orbis TaskCentre kan al
deze processen heel eenvoudig volledig automatiseren.
Producten moeten automatisch online beschikbaar zijn en bestellingen
vanuit een webshop moeten automatisch verwerkt en verzonden
worden. Dat de bijbehorende factuur automatisch verstuurd wordt
en de voorraadniveau’s in uw ERP-systeem automatisch bijgewerkt
worden is vanzelfsprekend. Daarnaast moeten producten ook
bekendheid krijgen. Er moet een stukje marketing worden gedaan.
Nieuwsbrieven, aanbieding, social media posts, advertenties, noem
maar op. Ook deze processen kunnen volledig geautomatiseerd
worden, volledig naar uw eigen wens en business rules.
ORBIS-SOFTWARE.NL
7
STANDAARD OPLOSSINGEN
Unieke, veelzijdige en innovatieve oplossingen die uw organisatie kracht bijzetten
Standaard maar veelzijdig. Wat kunnen ze voor u betekenen?
Orbis Software levert naast het krachtige Orbis
TaskCentre ook een scala aan standaard oplossingen.
Dit zijn veelzijdige online web-oplossingen die een
directe aanvulling bieden op bestaande systemen.
Ze zijn eenvoudig te koppelen aan uw huidige
ERP, CRM of HRM systemen. Zo blijven gegevens
consistent en altijd automatisch up-to-date.
Een koppeling is zo gemaakt en de inrichting van
deze oplossingen bepaalt u helemaal zelf. Ga eens
na wat u mist binnen uw applicaties en processen…
Wellicht dat onze standaard producten voor u dé
oplossing kunnen zijn.
DEBMAN4UPORTAL4U SHIP4UWORKFLOW4U
DP ShW
P17
Maak eenvoudig uw eigen online portalen met Portal4U
Verzendetiketten rechtstreeks uit uw ERP-systeem met Ship4U
Breng structuur in uw bedrijfs- processen met Workflow4U
Uw debiteurenbeheer eenvoudig, snel en vooral automatisch afhandelen met Debman4U
/portal4u
/workflow4u
/ship4u
/debman4u
Met Portal4U kunt u snel, eenvoudig, flexibel
én veilig uw web-based portals inrichten. Via
overzichten, formulieren en rapporten bepaalt u
zelf in een paar stappen welke inhoud u wilt laten
zien. Door gebruik te maken van de geavanceerde
technologie van TaskCentre is integratie met uw
databasesysteem zeer eenvoudig.
Met Workflow4U brengt u structuur in uw
bedrijfsprocessen. Tijd om uw collega’s te ontlasten
en uw klanten voorspelbare dienstverlening te
bieden. Tijd om de chaos vaarwel te zeggen! U kunt
uw bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, vanaf
heden volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren.
Daarvoor hebben wij Workflow4U ontwikkeld. Een
workflow systeem dat uw werknemers toegang
geeft tot één centrale omgeving waar al hun taken
beheerd en gemanaged worden. Workflow4U werkt
volledig geïntegreerd met onderliggende systemen,
zoals ERP en e-mail. Uw medewerkers hoeven dan
ook vaak geen toegang meer tot uw ERP-systeem te
hebben, maar werken in Workflow4U. Losse e-mails
en archieven behoren definitief tot het verleden.
Debman4U gebruikt de nieuwste
technieken om uw debiteurenbeheer
eenvoudig, snel en vooral automatisch
af te handelen. Automatisch versturen
van rekeningoverzichten, aanmaningen,
kopiefacturen en andere documenten.
Incassotrajecten zijn naar eigen wens in te
richten en een werkstroom vertelt u precies
welke activiteiten u nog moet uitvoeren.
Ship4U is een web-based applicatie die
automatisch verzendetiketten voor u
genereert vanuit uw ERP-systeem. Ship4U
doet dit voor DHL, UPS of TNT.
ORBIS-SOFTWARE.NL
8
Ga efficiënter om met uw e-mail!
MAIL SUITE
Aan het huidige gebruik van e-mail binnen organisaties
kleven onnodig veel risico’s en nadelen. Mail Suite
biedt juist dat ontbrekende puzzelstukje in de
zoektocht naar een gestructureerde e-mailomgeving.
/mailsuite
P19
De voordelen:
• Alle e-mails worden geregistreerd op relatie.
• E-mails zijn voor iedereen toegankelijk.
• Informatie zit niet meer in persoonlijke mailboxen.
• Alle werkzaamheden zijn direct inzichtelijk.
• Doordat alles gekoppeld is hoef je
nooit meer tussen systemen te switchen.
• Betere prioritering.
• Geen enkel detail of informatie gaat meer verloren.
• Capaciteit is beter te plannen.
• Werkzaamheden en todo’s kunnen
eenvoudig overgenomen worden.
Eén omgeving waarin al hete-mailverkeer wordt gecentraliseerd
Onderzoeken laten zien dat traditionele e-mail een stuk schadelijker voor onze focus en productiviteit is dan we ooit dachten!
In Mail Suite komt e-mail niet langer binnen in iemand zijn
persoonlijke mailbox, maar in 1 centraal systeem. Dit systeem is
zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd
kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere
medewerkers of groepen. E-mail conversaties kunnen ook
eenvoudiger aan een ander persoon worden toegewezen.
Geen CC of BCC meer! Geen Forwards meer! Conversaties
worden netjes samengevat in één werkstroom...
Mail Suite biedt één omgeving waarin al het e-mailverkeer
wordt gecentraliseerd. Zo gaat geen enkel detail meer verloren.
% % % % %13 30 50 75 80
Meer dan 13% van alle e-mails zijn
irrelevant en doelloos.
Bijna 30% van onze werktijd spenderen we aan het lezen, sorteren,
archiveren, beantwoorden en deleten van e-mail.
Het gebruik van e-mail is een hoge kostenpost binnen
organisaties.
We zijn gemiddeld 3/4 werkdag aan focus en kostbaar tijdsverlies
per week kwijt.
Meer dan 80% van de medewerkers
houdt het tempo van binnenkomende e-mail
niet bij.
ORBIS-SOFTWARE.NL
9
ONZE PARTNERS
Onze partners staan voor u klaarom ook uw processen te automatiseren
Distributie
door meer dan
70 partners
Bedrijven besparen
jaarlijks miljoenen door
procesautomatisering
P21
In de loop der jaren hebben we een netwerk van professionele
partners opgebouwd. Meer dan 70 partners in de hele Benelux
staan klaar om u te adviseren over de toepasbaarheid van al onze
oplossingen.
Onze partners zijn in staat om Orbis TaskCentre op een goede manier
te installeren en voor u de gewenste taken te definiëren. Zij zorgen
ervoor dat iedere individuele klant snel de gewenste oplossing krijgt,
gekoppeld aan de bestaande informatiesystemen en applicaties.
Neem gerust contact op met een van onze partners voor meer
informatie, of volg één van de gratis online webinars. Kijk op onze
website www.orbis-software.nl voor een volledig overzicht van alle
partners, webinars en events.
Onze oplossingen worden uitgeleverd middels een wereldwijd hoog opgeleid partnerkanaal.
Onze gegevens
Orbis Software Benelux BV
Geldropseweg 250
5643 TR Eindhoven, Nederland
Tel: +31 (0) 40 290 1640
E-Mail: [email protected]
Website: www.orbis-software.nl
www.orbis-software.nl
Deze brochure is een uitgave van:
Orbis Software Benelux BV
Geldropseweg 250, 5643 TR Eindhoven (NL)
www.orbis-software.nl | [email protected]
Ondanks de continue inspanningen die Orbis Software Benelux BV levert om de informatie in dit document zo volledig en up-to-date mogelijk te houden, kan Orbis Software Benelux BV de juistheid, volledigheid en/of specifieke toepasbaarheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document niet garanderen. | © Orbis Software Benelux BV, 2018. | Alle rechten voorbehouden. | Alle hierin vermelde handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaars.