all in all [contabilitate bugetara] help.doc

8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc

1/107

DOCUMENTAŢIE

« All in All » (contabilitate bugetară ) SISTEM DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTA!I"

EDIŢIA A # A

IANUARIE $%&&

CONSIDERAŢII GENERA"E

Mondosoft Astech „All in All” 1


2/107

Aplicaţia integrată de managemnent fnanciar-contabil « All in All » (contabilitate bugetară) este destinată în principal 'entru anage entul

nanciar contabil *intr o in+ti,utie 'ublică-Cei 10 ani de experienţă în dezvoltarea de aplicaţii de management

fnanciar-contabil ne-au condus la ideea că nici o aplicaţie nu poate ace aţăcerinţelor de schimbări dinamice sociale i legislative! at"ta timp c"t abordareanu este complet modularizabilă! nu asigură proiectarea mecanismelor de calculcu maxima #exibilitate i nu în ultimul r"nd per ecta integrabilitate internă amodulelor c"t i per ecta cuplare cu alte potenţiale aplicaţii externe de statistică$

Aplicaţiile de management fnanciar-contabil ac parte dintr-un pachet deaplicaţii cu specifc fnanciar-contabil! înregistrat la Ofciul Român pentruDrepturile de Autor, sub denumirea de « All in All » %&oate într-unul i unul

în toate'$CERINŢE .ARDA/ARE 0I SOFT/ARE MINIMA"E 1

staţia de lucru : PENTIUM III 900Mhz (in funcţie şi de cerintele Windows !Windows "P# $ista sau Windows % ! i&'ri&ante laser sau in )et a* !

ser+er : Pentiu& I$# c'u , -000 M.z INTE/ (sau echi+alent M1 # .11 20

34# 5 M 634 !retea / N 607600 !

(rin implementarea în bune condiţii a aplicaţiei 2 All in All 3(contabilitate bugetară)4 aceasta poate asigura benefciarului următoarele

acilităţi )un &ana8e&ent nanciar conta il e cient şi o'ti&izat# 'rin 'utereaacesteia de a asi8ura 'rocesarea ;uri le8islati+e sau &odi c>ri ale or8aniz>rii insţitutiei

'u lice!;e ad&inistratorilor şi utilizatorilor =n &odelareafeno&enului nanciar şi conta il!Aplicaţia a ost construită pentru a accesa următoarele tipuri de baze dedate)

Microsoft @A/@er+er (Microsoft !MB@A/(MB@A/ 4 !

ll@A/(Mondosoft !

Aplicaţia so t*are “All in All” este oa'lica,ie *e re,ea ! care a ost g"ndită ca oaplicaţie de reţea i ulterior a ost proiectatăpentru a uncţiona i &onostation $ +tilizeazăsisteme de gestiunea bazelor de datespecializate pe lucrul în reţea$ ,e alt el! ca oexemplifcare! însă i conectarea %momentuliniţial' în lucrul cu aplicaţia se ace după ce înprealabil este setat numele serverului saualte date de identifcare ale acestuia % (

server de reţea i portul de conectare'$.ntr-o simplă exprimare putem spune că aplicaţia are posibilitatea de

trans er automat a datelor dintr-un modul în altul$ Am spus într-o exprimareMondosoft Astech „All in All” 2


3/107

simplistă! deoarece aplicaţia integrată este g5n*ită arc6itectural pe principiul“stochează totul într o bază de date !i printr o cerere de sistem"enerează !i #urnizează următorele situa$ii fnanciare” $

MECANISME DE #A"IDARE A DATE"OR ON "INE

A+igurămecanisme devali-dare a

datelor on-linepentru fecareuncţie de intrare

a sistemului$(entru fecareintrare ero-natăsau neauto-rizatăde date în sistemprogramul va

urniza mesa/e deeroare uncţie detipul de adăugare

i uncţie deeroarearespectivă! de or-ma prezentată în fgura din dreapta)

MANI7U"AREA #O"UME"OR MARI DE DATE4 SECURITATEA DATE"ORste per ormantă în ceea ce prive te manipularea volumelor mari de date!

securitatea datelor! viteza de acces$ ,in testele e ectuate de noi! am constat căla peste 10 mld$ de înregistrări aplicaţia prezintă timpi de procesare i

preprocesare oarte buni în raport cu numărul de înreistrări din baza de date$,atele sunt stocate în tabele în ormă ciptată i comprimată$ Cheile decriptare comprimare asigură un grad sporit de securitate$


NotecontabileBUGETE /

execuţieActive fixe

Alte doc.primareObiecte

inventar

Gestiuni

materiale

CE E ESITUAŢIIFINANCIARESITUAŢIIFINANCIARE


4/107

F"E8I!I"ITATEE+te 9e:ibil i permite adaptarea la reguli specifce prin intermediul unui

număr oarte mare de parametri$ Aceasta reiese i din prezentarea modulului2(arametri! confgurare 3 de la punctul $4$1 $

+n punct de mare interes pentrufrma noastră l-a reprezentatrealizarea de aplicaţii so t*are extremde atractive! simple i comode în

olosinţă$ 5e-am fxat ca principalobiectiv! următorul) 2+n utilizatorneexperimentat să nu consume maimult de 16 min$ pentru a olosiaplicaţia ără studia în prelabildocumentaţia de utilizare7$ 8ai mult!la peste 1000 de aplicaţii v"ndute amconstat statistic că utilizatorii nu vor

să se documenteze în exploatareaunei aplicaţii so t*are! mai mult dincei 1000 de utilizatori numai o singurăpersoană a acut dovada că studiatdocumentaţia$

Aplicaţia a ost proiectată larezoluţie minimă de 109:; ! pedispla?-uri de minim 167$

&oate etichetele din aplicaţie! toate mesa/ele i absolut orice comentariusunt af ate în limba rom"nă$

@iltrele de erori din aplicaţie sunt categorisite ast el)-erori de introducere date!Cerori de &ani'ulare articole din liste!Cerori &ate&atice de folosire inadec+at> a for&uleor de calcul 7 sau a

funcţiilor furnizate de a'licaţie!Toate cD&'urile o li8atorii dintrCo fereastr> sunt =ntrCuna din st>rile:

Co li8atorii 'entru for&atul cD&'urilor din aza de date!Co li8atorii 'entru &ecanis&ul de calcul conta il sau a unei alte

ra'ort>ri cu s'eci c nanciarCconta il!Co'ţionale!

8odul de operare este extrem de simplifcat opt"ndu-se pentru un setextrem de redus de erestre i un număr oarte mic de butoane ale aplicaţiei$

(ermite utilizatorului setarea i particularizarea erestrelor$(ermite exportul unor anumite rapoarte tabelare în diverse ormate) xls! txt!

html! pd $(oate f consultat în mai multe moduri istoricul datelor din baza de date)

unul prin schimbarea datei din modulul de previzualizare listare iar celălalt pentruaccesarea lunii respective$

A+igură +ecuritatea datelor i prote/area sistemului la acces neautorizatla următoarele nivele ) grup utilizatori! utilizatori! drepturi disponibile %meniuri i

uncţionalităţi sistem'! organizaţie$A'lica,ia ;All in All< 'une la *i+'o=i,ia utilizatorilor i administratorilorinstrumente comode i puternice în acelasi timp! de setare a strategiilor de

securitate pe care trebuie să le adopte unitatea benefciară$ 5u permite! datorită



5/107

modurilor de confgurare a securităţii multilevel! accesul la date a unei persoaneneautorizate la vreo in ormaţie stocată$

istemul de securitate proiectat! testat i optimizat în decursul timpuluiasigură benefciarului sigurantă în gestiunea datelor$ istemul de securitate estecompus în principal din următoarele mecanisme) fxarea unei parole de superuserla nivel de root pe baza de date! cu posibilitatea schimbării acesteia periodice$(rin intermediul acestei parole se poate accesa baza de date cu alte aplicaţiiexterne numai dacă parola este cunoscută$ (arolele sunt cripate i arhivate înf iere binare după algorimi necunoscuţi i care nu sunt clasici$

Accesul oricărui utilizator în aplicaţie ca i administrator se poate acenumai după cunoasterea parolei de BAdmin a aplicaţiei alta dec"t cea a bazei dedate$ Acest administrator poate modifca orice mecanism de securitate i oricesetare pe care un utilizator obisnuit nu o poate ace$

8acheta de conectare în care se validează cele două mecanisme!conectarea la baza de date i accesul ca i root user este prezentată mai /os$

Aplicaţia este prote/ată împotriva încercărilor deliberate sau accidentale deacces neautorizat la datele pe care aceasta le înmagazinează$ ecuritatea datelor

printr-un sistem de limitări ale accesului bazat pe drepturi i parole! de alcat pemai multe niveluri) baza de date! aplicaţii! meniu$ Accesul la date se va ace doarprin intermediul aplicaţiei$

; ; ;

Destionarea grupurilor de utilizatori! a utilizatorilor i a drepturilor de accesse ace prin stabilirea drepturilor la nivel de grup i sau la nivel individualasigur"nd benefciarului posibilităţi de stabilire a politicilor de securitate$ ,easemenea permite autentifcarea utilizatorilor din orice punct din reţea$ 8achetade stabilire a politicilor de securitate se ace prin intermediul modului prezentat încaptură$



6/107

.n situaţia apariţiei unor erori de consitenţă a bazei de date generate dediver i actori aleatorii! permite utilizatorilor conectarea numai după ce înprealabil î i lansează mecanismele automate de verifcare! întreţinere! analiză ireparare$

,upa anumiţi timpi presetabiliţi! utilizatorul nu mai poate olosi aplicaţia%parola poate f setată să expire după un număr de zile'E pentru respectiviiutilizatori se auto"nchide %procesul se autodistruge'$

INSTA"AREA A7"ICAŢIEI 2 A"" IN A"" 3 (CONTA!I"ITATE !UGETAR>)

• ,eschidem aplicaţia M?Co 'uter (Calculatorul Meu) de pe desFtop%supra aţa de lucru'E ,eschidem unitatea rezervată C,-GH8! aceasta find dela un caz la altul ,! ! @! D %în uncţie de c"te unităţi de disc aveţi perespectivul calculator'E

• xecutăm dublu-clic pe executabilul)

• (rocesul de instalare porne te i lansează o ereastră de dialog ce ne asistă îne ectuarea operaţiunilor următoare )



7/107

- acceptăm termenii acordului de licenţă i apăsăm butonul@Ur ătorul E

- introducem in ormaţiile cumpărătorului! apoi apăsăm butonul@Ur ătorul E

- alegemdirectorul de lucru al aplicaţiei care poate f cel propus de aplicaţie sau poate fmodifcatE recomandăm ca aplicaţia să fe instalată în olderul 7rogra File+%sau direct în disFc1 %*1'! în directorul Mon*o+oBt All in All 'E



8/107

- mergem mai departe aleg"nd de fecare dată butonul @Ur ătorul E- procesul de instalare este terminat după ce vă apare mesa/ul) IJra/itorul

nstall hield a instalat cu succes All in All KcontabilitateL7 i IMaunch All in AllKcontabilitateL7 N bi at pentru lansarea aplicaţiei$ Apăsăm butonul @SB5r+it E

- se deschide ereastra IDestiune conexiuni7 ! prezentată în imaginea demai /osE

Completăm în ereastră denumirea conexiunii! ( erver! port conexiune!particula bază de date i index bază de date$ ,acă programul I8? OM server7 i



9/107

1. Este recomandat (nu obligatoriu) ca setarea din Settings - Control Panel – Regional Settings tab-ulRegional Settings să fie pentruEnglish (United States), setare care este de altfel, cea implicită.

2. Separatorul zecimal să fie (.), iar separatorul de unităţi să fie (,); formatulde dată calendaristică să fie următorul: (dd.mm.yyyy ) (zi,luna,an).

3. Este deosebit de importantă şi existenţa fonturilor rial şi !imes "e#$oman pe sistemul %indo#s.

baza de date %O8C01! 09! P sunt instalate pe acela i calculator' nu mai estenecesară completarea ( erver$

-apăsăm butonul @7reluare i apare următorul mesa/ )

-apăsăm butonul @bugetari i vom primi următorul mesa/ )

,acă pe calculator a ost instalată o versiune mai veche a aplicaţiei All in AllKcontabilitateL! aplicaţia instalată va e ectua automat modernizarea bazei de date

i va deschide ereastra din imaginea de mai /os$

,upa terminarea Imodernizării7 programul poate f olosit$



10/107

Aplicaţia este distribuită pentru a putea f utilizată numai pe un singurcalculator! find necesar un cod de licenţă pentru produs$ Micenţa aplicaţiei estemonostation ! aceasta find legată de calculatorul pe care este instalată$ .nsituaţia în care doriţi instalarea aplicaţiei pe mai multe calculatoare! aceasta se

ace cu licenţiere pentru fecare calculator i cu suportarea costurilor a erenteoperaţiunii$

,in acest motiv! sunteţi obligaţi ca atunci c"nd modifcaţi parametriihard*are i so t*are să luaţi legătura cu frma producătoare sau distribuitoare!pentru a ace dovada prin acte i simpla constatare a modifcărilor ăcute! pentrua primi un nou cod de înregistrare$

%e interzice distribuirea, sub orice #ormă sau prin orice metodă, aacestei aplica$ii #ără acordul frmei producătoare sau a autorului acesteia& 'entati(a de distribuire intră sub inciden$a le"ilor române!ti

pri(ind dreptul de autor !i atra"e după sine răspunderea le"ală laaceastă in#rac$iune

I- UTI"I AREA A7"ICAŢIEI « All in All » (contabilitatebugetară)

I-& CONECTARE4 "ICENŢIERE4 CONE8IUNI 0I MODERNI AREAUTOMAT>

$1$1 Conectare$1$9 Micenţiere$1$4 Conexiune i creare unităţi de lucru$1$: 8odernizare automatăE

I-&-& CONECTARE8acheta cu care veţi lua contact pentru prima dată este cea de

logare la baza de date$ Aceasta se prezintă în fgura de mai /os)


01

03

02

04

05

07

06

0 0 1


11/107

,acă nu sunt probleme cu serverul %server 8? OM' atunci pe Ibara destare7 a aplicaţiei în partea de /os va apare mesa/ul pe care-l puteţi vedeaIConectat la server KK pQ erverL)(ortL7 %vezi 01'$

,acă dorim să părăsim aceasta machetă! anul"nd o posibilă conectare vomapăsa pe butonul @Ie+ire %04'! iar dacă dorim să accesăm aplicaţia apăsăm pebutonul @Conectare %09'$ Conectarea la program se ace numai după ce înprealabil s-a selectat unitatea N baza de date %0>'! utilizatorul %0R'! tastaţi parola

în c"mpul %10' i apoi apăsaţi pe butonul @Conectare $ &ot pe macheta de conectare mai puteţi vizualiza următoarele)- Cheia de sistem %report Fe?' %='E- Sutonul de licenţiere %activare aplicaţie' %0


12/107

Micenţierea aplicaţiei se poate ace prin apăsarea butonului@"icen,iere %vezi 0


13/107

&rebuie să specifcăm încă de la început că în aplicaţie se pot realiza unnumăr maxim de RR conexiuni$

(entru a adăuga o nouă conexiune procedăm ast el)- e apasă pe butonul @Nouă cone:iune

- e tastează un nume de conexiune %acesta trebuie să fe sugestiv înuncţie de serverul la care se conecteză'! în c"mpul Idenumireconexiune7E

- e tastează (-ul conexiuniiE- e tastează port-ul conexiuniiE- e apasă pe butonul @Sal are0tergerea unei conexiuni se ace prin selectarea acesteia din lista de

conexiuni! după care se apasă pe butonul @Stegere -Trebuie specifcat că ultima conexiune salvată %adaugată sau modifcată'

este i conexiunea implicită$,acă dorim ca o altă conexiune să fe implicită va trebui să selectăm

conexiunea i apoi să apăsăm pe butonul @I 'licit -Mo*i carea unei cone:iuni se ace prin selectarea conexiunii din listă!modifcare i apoi apăsăm pe butonul @Sal are -

@iecare conexiune este asociată unei baze de date %Tmc01! 09!P'! bază cereprezintă o unitate de lucru %instituţie publică cu contabilitate proprie'E acesteapot avea o legatură ierarhică între ele %de tip ordonator principal N secundar -terţiar'! sau pot f instituţii de sine stătătoare$

I-&- - MODERNI ARE AUTOMAT>

8odulul de modernizare se lansează ori de c"te ori aplicaţia su erămodifcări %legislative! corecţie bug-uri sau modernizare'$ Acest modul selansează automat pentru realizarea modernizării$ 8odulul se prezintă ast el)Mondosoft Astech „All in All” 13


14/107

I-$ 7RE ENATAREA 7ROGRAMU"UI 7RINCI7A"

.n schema de mai /os vom prezenta programul de contabilitate principal! cutoate modulele acestuia$


011021103211

041

105110611

0711

0

1081

10081 1

2081

11081

13081

1408115081160

81


15/107

01 ! ie"ire, părăsirea aplicaţiei de contabilitate;02 ! #re$i%uali%are documente contabile (listări &enerate de pro&ram);

03 ! ti#&rirela imprimantă a documentelor contabile

(listări &enerate de pro&ram);

04 ! e'#ort 'n Excel a documentelor contabile;05 ! documente contabile &enerate de pro&ram;06 ! c&utare documente contabile după denumire;07 ! alegerea datei sau a inter$alului pentru care pro&ramul a &enera documentulcontabil necesar;08 butoane #entru trecerea la luna anterioar& sau urm&toare ; dacă apăsăm pe acestebutoane pro&ramul a trece la luna anterioară sau următoare, luna care este specificată 'netic eta dintre butoane. !recerea la luni anterioare se poate face lună cu lună p*nă la lunade 'nceput cu pro&ramul. +una de 'nceput cu aplicaţia corespunde cu luna de 'nceput dinmodulul surse de finanţare corespunzător sursei cu numărul de ordine . acă luna

anterioară la care se doreşte a se trece este mai mică dec*t luna de 'nceput specificată lasursa de finanţare cu numărul de ordine de ordine , atunci a apare un mesa/ de forma0Nu se poate trece la o lun anterioar lunii de !nceput cu aplica"ia”# cest limitator are oimportanţă ridicată deoarece, re enirea se face cu re&enerarea soldurilor conturilor contabile,Mondosoft Astech „All in All” 15


16/107

iar dacă s-ar putea trece mai 'nainte de luna cu care s-a 'nceput, atunci s-ar produceresetarea soldurilor iniţiale1sumelor precedente.

0 buton de blocare a erestrei #rinci#ale* dacă apăsăm acest buton, fereastra principalăa pro&ramului de contabilitate a fi permanent izibilă pe suprafaţa de lucru; dacă nu,fereastra se a 0ascunde2 'n dreapta ecranului atunci c*nd nu este accesată cu mouse-ul;10 buton #entru accesare + el# 2 (tutorial) pro&ram*11 buton #entru acti$are asisten-& la distan-& ("!$ S3445$!), asistenţă asi&urată deoperatorii S.6. 7ondosoft S.$.+.;12 buton #entru eliminare r nduri goale din documentele contabile pre izualizate saulistate;13 lansează modulul o#erare date #rimare (cu submodule pentru e idenţa primară,e idenţa materială, operare bu&ete, extrabilanţiere, dispoziţii bu&etare, contracte +54,re&istru 684, preluare terţiari);14 lansează modulul utilitare de lucru (cu submodule pentru substituţie conturi,centralizare unităţi, export declaraţii, dia&nosticare, note contabile, utilitar 8ox4ro);15 lansează modulul #arametri, coe icienti, con igurare (cu submodule pentru setări

parametri de lucru, setări documente, plan de conturi, 'nc ideri automate, mono&rafiicontabile, profile sau surse de finanţare, setări +54, setări note contabile, introduceresolduri iniţiale, solduri iniţiale analitice furnizori, clienţi,9, solduri execuţie bu&etară, solduriobiecti e de in estiţii, nomenclator mi/loace fixe, nomenclator coduri 64 , editare anexesituaţii financiare);16 lansează modulul administrare (cu submodule pentru accesare baze de date, 'ntreţinere aplicaţie, utilizatori şi &rupuri, biblioteca update, bac up restaurare, lo&6-R0Udintre lucrări aici se vor executa$(er ecta integrare a moduleloraplicaţiei con eră acestui modul oimportană deosebită$

.n continuare vom prezentasubmodulele ce compun modulul de



17/107

operare date! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemele legate de modulde olosire al acestora$

II-&-& E#IDENŢA 7RIMAR>ste modulul în care se introduc datele din principalele documente

/ustifcative operate în contabilitate$

DESCRIERE100-(ărăsirea machetei de operare note contabile %documente /ustifcative'E01- alveaza nota contabilăV09-Wterge nota contabilăE04-5ou document contabilE0:-5ou articol de pe documentul contabilE06-Caseta de căutare documentE0=-(rototipuri de documenteE0


18/107

P'E este i suma de control %con runtarea înregistrării din program cu totalul dindocumentul /ustifcativ'E0>- tructura documentuluiE0R-(roflul %sursa de fnanţare' activităţiiE10-Sugetul unde se e ectuează înregistrarea contabilă %plată sau cheltuială'E11-Cont debitor! creditor i suma a erente înregistrării contabileE19- xecuţia bugetară asociată înregistrării contabile) sucapitol-alineat pentruindicatorii de cheltuieli! titlu de venit-cod buget pentru indicatorii de venitE14- xplicaţia operaţiunii contabileE1:-Mista cu înregistrări contabile predefnite %monografi'E16-8eniu %lista' cu IAccesorii7 a/utatoare pentru e ectuarea înregistrăriicontabile)

-butonul @A*aug onogra a N permite adăugarea în lista de monografimemorate a înregistrării contabile e ectuate în această ereastrăE-butonul @Monogra i contabile N permite accesarea listei de monografimemorateE-butonul @7lan *e conturi N permite accesarea planului de conturi

memorat în programE-butonul @Con gurare *ocu ent N permite accesarea erestrei deconfgurare documenteE-butonul @Con gurare A"O7 N permite accesarea erestrei deconfgurare AMH(E-butonul @7ara etrii *e lucru N permite accesarea erestrei deconfgurare a parametrilor setabili în programE-butonul @Sub+titu,ie conturi N permite accesarea erestrei desubstituţie conturi sau clasifcaţie bugetarăE-butonul @O'era,iuni *e Hnc6i*ere N permite accesarea erestrei deconfgurare operaţiuni de închidereE-butonul @DeBalcare 'e luni N permite de alcarea pe luni a înregistrărilordin baza de date pe tipul de document operat! în uncţie de datadocumentuluiE

&oate aceste Accesorii vor f explicate ulterior în prezenta documentaţie! întruc"t ac parte din alte module al programuluiE

1=-8eniu %lista' IMistez rapoarte7 permite vizualizarea sau listarea documentelorcontabile sau rapoartelor generate de program asociate documentului /ustifcativoperatE

-butonul @Notă *e rece',ie N permite vizualizarea sau listarea 5otei derecepţie generate de program pentru stocurile din actura operatăE-butonul @!on *e con+u N permite vizualizarea sau listarea Sonului deconsum generat de program pentru stocurile din actura operatăE-butonul @7ro'unere *e c6eltuială N permite vizualizarea sau listarea(ropunerii de cheltuială generate de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Anga are bugetară N permite vizualizarea sau listareaAnga/amentului bugetar generat de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Or*onan,are *e 'lată N permite vizualizarea sau listareaHrdonanţării de plată generate de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Di+'o=-inc-'lată N permite vizualizarea sau listarea ,ispoziţieide încasare plată generate de program pentru anumite tipuri de documenteoperate %chitanţă încasare sau plată numerar!P'E



19/107

-butonul @O7 uri N permite vizualizarea sau listarea Hrdinului de platăgenerat de program atunci c"nd este cazul %c"nd documentul operat aresetat i H('E-butonul @Note contabile N permite vizualizarea sau listarea 5oteicontabile generate de program %nota în care este inclus documentuloperat'! dacă prin setări documentul operat se centralizeaza într-o notăcontabilăE

&oate aceste Mistări rapoarte vor f explicate ulterior în prezentadocumentaţie din punct de vedere al modalitaţii de confgurareE

1


20/107

tastăm elementele în c"mpurile a erente$ ,upa modifcarea documentului sauadăugarea de nou articol este necesară salvarea documentului operat! înainte deie irea din document sau din ereastra de operare$

om prezenta 'n continuare o parte din prototipurile de documente ce pot ficonfi&urate 'n pro&ram:

& ( ,HC+8 5& (G X 5&AG

SHG, GH+ 8(HX & &AY S+D & MHCAM

SHG, GH+ AM&8(HX & W &AY MHCAM



21/107

S+G J , 5Z G

S+G (MA&[

C C

C\ &A5ZA CM 5Z

C\ &A5Z[ CG , &HG

CH5&GAC& K@ 5A5ZAG L

CH& W +8 %AMHCA&S+D &+M+ MHCAM'

, (MA AG J , 5Z G

, (MA [G (MA&[



22/107

, (HX Z .5CA AG (MA&[

,HS]5X

Y&GA SA5C[

@AC&+G[ CM 5Z

@AC&+G[ S+5+G GJ C



23/107

@AC&+G[ @+G5 XHGKCH8S+ & S M L

@AC&+G[ @+G5 XHGKM A 5DL

@AC&+G[ @+G5 XHGK8 ^MHAC @ Y L



24/107

@AC&+G[ @+G5 XHGK8A& G AM A+Y M AG L

@AC&+G[ @+G5 XHGK8A& G AM

CH5 +8AS M L

@AC&+G[ @+G5 XHGKHS C& , 5J 5&AGL



25/107

@AC&+G[ @+G5 XHGK( , C\ 8SL

@AC&+G[ 5J & Z

@AC&+G[ @+G5 XHGK GJ C L

@ W[ , S &HG

@HA J[G [8]5&

5, 85 XAZ 5AW& GJ , 5Z G



26/107

5, 85 XAZ 5AW& G(MA&[

8A&G CHM[.5G D &GAG N (AG& A

1

8A&G CHM[.5G D &GAG N (AG& A

9

HG, 5 , (MA&[ CM 5Z

HG, 5 , (MA&[@+G5 XHG



27/107

(GHC J GSAM ,CH8( 5 AG

AMAG KHSM DAZ ,(MA&[L

AMAG K(MA&[L



28/107

AMAG KG Z 5 G L

AMAG KJ GA8 5& L

&GA5 @ G+G

II-&-$ E#IDENŢA MATERIA">



29/107

ste modulul prin care se operează în contabilitate intrări! mi cări internesau ie iri de stocuri sau active fxe$

Mac6eta *e o'erare documente de gestiune este de prezentată în fgurade mai /os$

=utoanele şi tab-urile din fereastră au aceleaşi funcţiuni ca şi 'n modulul 0E idenţaprimară2, cu menţiunea că 'n locul listei cu tipuri de documente confi&urate a em 'n parteastan&ă a ferestrei o bară de meniu cumi/loace i'e , stocuri şi set&ri ( ). t*t pentrumi/loace fixe, căt şi pentru stocuri sunt butoane ( >) cu formulare de intrare, ieşire saumişcare a bunurilor materiale, formulare ce au c*mpuri de introducere a datelor confi&urate 'nconformitate cu pre ederile le&ale. tenţie? @n celulele din zona ( A) trebuie completat cont debitor, creditor, suma dindocumentul /ustificati şi clasificaţia bu&etară; 'n caz contrar operaţiunile 'nre&istrate cudocumentul completat 'n această fereastră or fi reflectate numai 'n &estiuni, ca intrare, ieşiresau mişcare de bunuri, dar nu or fi reflectate 'n contabilitatea analitică sau sintetică ('nconturile corespondente şi 'n execuţia bu&etară).

6riteriile de căutare ( B) sunt extinse 'n acest modul faţă de 0E idenţa primară2.

eneralit&-i Ad u$area unui nou reper (proces erbal de recepţie, bon de mişcare a mi/loacelor

fixe, nota de recepţie şi constatare de diferenţe, bonuri de consum, 9 etc.) se face astfel:-se apasă butonul ou document *-se completează c*mpurile specifice documentului respecti ;-se apasă butonul al$are *


0116506

0216506

0316506

0416506


30/107

odi icarea unui re#er existent (notă de recepţie, bonuri de consum, predare etc.) seface astfel:

-se selectează reperul din lista respecti ă;-se execută modificarea 'n c*mpurile necesare;-se apasă butonul al$are ;

tergerea unui reper se face astfel:-selectăm reperul din lista respecti ă;-apăsăm pe bunonul%&ter$ere'((rivind intrările de bunuri materiale! este recomandat ca în acest modul să

se opereze numai intrările ce nu au ca document /ustifcativ actura de achiziţie!respectiv stocuri sau active primite pe bază de proces verbal de predare-primire!plusuri la inventar! stocuri iniţiale! etc$$ (entru stocurile sau activele achiziţionatecu actură operarea se ace în modulul I videnţa primară! unde sunt tipuri dedocumente confgurate în acest scop$

II-&-$-& E#IDENŢA MIL"OACE"OR FI8E

NREGISTRAREA UNUI MIL"OC FI8(entru înregistrarea unui mi/loc fx %întocmirea procesului verbal derecepţie' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @rece',ie i l- :e %0:'!selectăm ondul mi/loacelor fxe %06'! apoi pe butonul @nou *ocu ent %0='E

e introduce denumirea mi/locului fx! se selectează codul de clasifcare dinlistă$


01 020341

05

0450

06

00


31/107

e completează numărul de inventarE grupa i codul produs suntcompletate automat$

e completează datele din documentul de provenienţă a mi/locului fx I,atedocument provenienţă7E aplicaţia complează automat durata de amortizare %careeste exprimată în luni' i coefcientul de amortizare N valoare procentualăE pentrumi/loacele fxe la care nu se aplică amortizare se va debi a casuţa de la 2,ateprivind amortizarea%_'7$

e completează datele pentru IDestiuni i cod gestiune7! cont ond!disponibil! cheltuială! accesorii! caracteristici i datele cerute la I(roces verbal depunere în uncţiune7E datele cerute la IGeevaluare%_'7 se completează numai înanul i luna c"nd se ace reevaluarea! numai pentru mi/loacele fxe la care se

ace$,e alcarea mi/locului fx pe surse i date cadastrale N numai dacă este

cazulE,acă activul fx este primit în olosinţă %nu se a#ă în proprietatea

instituţiei'! bi ăm căsuţa din dreptul IActivul fx este primit în olosinţă7$ Automatactivul fx va f înregistrat în contul corespunzător în a ara bilanţului$

alvăm activul fx înregistrat apăs"nd butonul I alvare7$ &rebuie menţionat că programul de contabilitate întocmeste automat procesverbal de recepţie pentru toate activele fxe achiziţionate cu actură înregistrată

în modulul I videnţa primară7 %în document tip I actura urnizori K8$@$L7 sauI actura investiţii K@$ $L7'$

MODIFICAREA UNUI MIL"OC FI8(entru modifcarea unui mi/loc fx %întocmirea procesului verbal de

modifcare' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @ o*i care i l- :e %0:'apoi pe butonul @nou *ocu ent %06'E


01 0203

04

05


32/107

e alege din lista din dreapta erestrei mi/locul fx ce trebuie modifcat! apoise completează datele cerute în documentul Iproces verbal de modifcaremi/loace fxe7$

alvăm modifcarea activul fx apăs"nd butonul ` Sal are $

NTOCMIREA (O7ERAREA) !ONU"UI DE MI0CARE A UNUI MIL"OC FI8

(entru întocmirea %sau înregistrarea în contabilitate' a unui bon de mi carea mi/loacelor fxe selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm dinbara de meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul Imi care mi/l$ fxe7 %0:'apoi pe butonul Inou document7 %06'E

e alege din lista din dreapta erestrei mi/locul fx pentru care trebuie întocmit bon de mi care! apoi se completează datele cerute în documentul ISonde miscare 8$@$7$

alvăm bonul de miscare a mi/locului fx apăs"nd butonul I alvare7$

O7ERAREA CAS>RII (SCOATERII DIN FUNCŢIUNE) A UNUI MIL"OC FI8

(entru întocmirea %sau înregistrarea în contabilitate' a procesului verbal decasare a mi/loacelor fxe selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'!selectăm din bara de meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @ca+are

i l- :e %0:' apoi pe butonul @nou *ocu ent %06'EMondosoft Astech „All in All” 32

01 0203

04

05


33/107

Completăm datele cerute în documentul ICasare mi/loace fxe7$alvăm procesul verbal de casare a mi/loacelor fxe apăs"nd butonul

@Sal are $

CE"E"A"TE DOCUMENTE DIN MENIU" MIL"OACE FI8E %IJA5XAG A8 ^MHAC MHG @ Y 7! IAM& G , 8 ^MHAC @ Y 7! I J , 5ZA AC& J.5 C+G 7 W IAC& J M @ Y .5 C+G , G C (& 7' se opereaza în acelasi modca ireceptia! modifcarea! miscarea sau casarea mi/loacelor fxe$

II-&-$-$ E#IDENŢA STOCURI (O!IECTE DE IN#ENTAR4 MATERIA"E4M>RFURI4 A"IMENTE)

=utoanele şi c*mpurile din mac etele de operare stocuri au aceleaşi funcţiuni ca şi 'nmac eta de operare mi/loace fixe.

6a şi la mi/loace fixe, 'n c*mpurile din dreapta sus a ferestrei trebuie completat contdebitor, creditor, suma din documentul /ustificati şi clasificaţia bu&etară; 'n caz contrar operaţiunile 'nre&istrate cu documentul completat 'n această fereastră or fi reflectate numai 'n &estiuni, ca intrare, ieşire sau mişcare de bunuri, dar nu or fi reflectate 'n contabilitatea

analitică sau sintetică ('n conturile corespondente şi 'n execuţia bu&etară).8acheta de operare stocuri este structurată ast el înc"t după activarea %cliccu mouse' în bara de meniu din stanga ecranului a butonului @Stocuri (ob-in -4


01 0203

04

05


34/107

at) ! putem intra cu a/utorul butoanelor din meniu în unul din documentele pecare dorim să le înregistrăm$

&otodata menţionăm ca programul de contabilitate întocmeste automatnota de recepţie i constatare de di erenţe pentru stocurile achiziţionate cu

actura înregistrată în modulul I videnţa primară7 %în documente tip I acturăbunuri servicii7! I actură urnizori %comb'7 i în toate celelalte documente - acturi

în care apar c"mpurile pentru stocuri %denumire produs! +8! cantitate!P'$

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE (N-R-C-D-) N MAC.ETA DE O7ERARE NOTE DE RECE7ŢIE

(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram! în situaţia în care nu este întocmită manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @Note *e rece',ie%0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E

e introduce nr$ document! data document! urnizor! nr$actură! cota &JA i toate datele cerute în document %zona ro ie numerotată 0='$

ICod material7! Ivaloarea7! I&JA7 i Ivaloare totală7 sunt generate de program$Completăm în c"mpurile corespunzătoare %zona ro ie numerotată 0


35/107

re eritoare numai la articolul respectiv %tip! produs! +8!P'$ ,upa fecare nouarticol apăsăm butonul @Sal are $

.n partea din dreapta machetei de operare %zona ro ie numerotată 0R' esteaf ată lista cu 5GC, introduse în program at"t prin acest modul I videnţamaterială7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi

urnizoriP7$,acă trebuie modifcat un articol din 5GC,! alegem din zona %0R' din lista

5GC, ce conţine acel articol! alegem din 5GC, articolul! modifcăm datele în zona%0='! apoi salvăm$

&rebuie menţionat că în această machetă de operare I5ote de recepţie7 potf introduse orice el de stocuri! indi erent de tipul lor %obiecte de inventar!materiale! alimente!P$$'$

.n partea din dreapta machetei de operare %zona ro ie numerotată 0R' esteaf ată lista cu toate 5GC, introduse în program at"t prin acest modul I videnţamaterială7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi

urnizoriP7$

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE O!IECTE DE IN#ENTAR(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct în

program! în situaţia în care nu este intocmita manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @Obiecte *ein entar %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E


01020341

0450

05


36/107

e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare anterioară %I5ote de recepţie7'$

alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se ac lael$

&rebuie menţionat că în această machetă de operare IHbiecte de inventar7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura obiectelor de inventar$

.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru obiecte de inventar %at"t cele introduse în program prin aceastămachetă IHbiecte de inventar7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 Ndocumente I acturi urnizori KH L7'$

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MATERIA"E"OR

(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram! în situaţia în care nu este întocmită manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara

de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,aaterialelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E

e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare I5ote de recepţie7$

alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se acela el$ &rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa

materialelor7 pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura materialelor$Mondosoft Astech „All in All” 36

01020341

0450

05


37/107

.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru materiale %at"t cele introduse în program prin această machetăI videnţa materialelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documenteI acturi urnizori Kmat consL! Kmat auxLP7 N acturi în care pot f introdusemateriale'$

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MARFURI"OR

(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,a

ărBurilor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E



&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa măr urilor7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura măr urilor$

.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru măr uri %atat cele introduse în program prin această machetăI videnţa măr urilor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi

urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introduse măr uri'$


01020341

0450

05


38/107

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MEDICAMENTE"OR

(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,a

e*ica entelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E



&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţamedicamentelor7 pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de naturamedicamentelor %materiale sanitare! reactivi!P'$

.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru medicamente %at"t cele introduse în program prin aceastămachetă I videnţa medicamentelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 Ndocumente I acturi urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introdusemedicamente'$


01020341

04

50

05


39/107

INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA A"IMENTE"OR

(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,aali entelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E



&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa alimentelor7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura alimentelor'$

.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru alimente %at"t cele introduse în program prin aceasta machetăI videnţa alimentelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documenteI acturi urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introduse alimente'$

INTRODUCEREA UNUI !ON DE CONSUM(entru introducerea unui bon de consum %sau întocmirea bonului direct în

program' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @!on con+u %0:'!apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E

Completăm datele cerute de documentul ISon consum7! ast el )Mondosoft Astech „All in All” 39

01020341

0450

05


40/107

- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii!număr comandă! alegem tipul de material %stoc' ce urmează a f dat în consum%ob$ inventar! materiale! alimente!P'E

-Completăm datele predătorului %cod! gestiune! gestionar! marca'E

-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f dat în consum%categorie bun! în stoc in olos$! bun material! cod produs! cantitate'E contcheltuială! cod produs! +8! stoc iniţial i fnal! pret unitar! valoare - suntcompletate automat de către programE

-Completăm datele primitorului %consumatorului' N cod gest$! gestiunea!gestionar i marcaE

-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditor! execuţia bugetarăE

- alvăm bonul de consum din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în bonul de consum apăsăm butonul

@Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va f înscris în acela i bon de consumE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$

(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista bonurilor de consum întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecărui bon de consumdenumirea bunurilor înscrisă în el$

,acă este necesară modifcarea datelor dintr-un bon! alegem bonul din listă%clic pe bon'! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastrăacem modifcările necesare! apoi salvăm$


01020341

0450

05 06


41/107

.n acela i mod un articol %stoc' din bon sau întreg bonul de consum poate fters$

INTRODUCEREA UNUI !ON DE 7REDARE4 TRANSFER4 RESTIRUIRE(entru introducerea unui bon de predare %sau întocmirea bonului direct în

program' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @!on 're*are %0:'!apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E

Completăm datele cerute de documentul ISon predare7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii!

număr comandă! alegem tipul de material %stoc' ce urmează a f predat %ob$inventar! materiale! alimente!P'E

-Completăm datele predatorului %cod! gestiune! gestionar! marca'E

-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f predat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cod produs! cantitate'E cont cheltuială! codprodus! +8! stoc iniţial i fnal! pret unitar! valoare - sunt completate automat decătre programE

-Completăm datele primitorului N cod gest$! gestiunea! gestionar i marcaE-Completăm în cămpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditorE- alvăm bonul de predare din butonul @Sal are E


01020341

0450

05 06


42/107

(entru adăugarea unui articol nou în bonul de predare apăsăm butonul@Nou articol i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va finscris în acela i bon de predareE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$

(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista bonurilor de predare întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecarui bon de predaredenumirea bunurilor înscrisă în el$

,acă este necesară modifcarea datelor dintr-un bon! alegem bonul din listă%clic pe bon'! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastră

acem modifcările necesare! apoi salvăm$.n acela i mod un articol %stoc' din bon sau întreg bonul de predare poate f

ters$

INTRODUCEREA UNUI 7ROCES #ER!A" DE CASARE(entru introducerea unui proces verbal de casare selectăm proflul în care

lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7

%04'! dăm clic pe butonul @!on 're*are %0:'! apoi pe butonul @Nou*ocu ent %06'ECompletăm datele cerute de documentul ICasări7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii %baza

legală a casării'! număr comandă! alegem tip bun material %stoc' ce urmeaza a fcasat %ob$ inventar! materiale! alimente!P'E

-Completăm datele predătorului %gestiunea unde se a#a bunurile ce secasează' - cod! gestiune! gestionar! marcaE


01020341

05

0450

06


43/107

-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f casat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cantitate'E cont cheltuială! cod produs! +8!stoc iniţial i fnal! preţ unitar! valoare - sunt completate automat de cătreprogramE

-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditor! execuţie bugetarăE

- alvăm ICasarea7 din butonul @Sal are E(entru adaugarea unui articol nou în documentul ICasare7 apăsăm butonul

@Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va f înscris în acela i documentE număr document! dată document! comanda! datelepredătorului răm"n neschimbate$

NREGISTRAREA A"TOR IE0IRI(entru introducerea unui document IAlte iesiri7 selectăm proflul în care

lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7

%04'! dăm clic pe butonul @Alte ieJiri %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent%06'ECompletăm datele cerute de documentul IAlte ie iri7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii %baza

legală a casării'! număr comandă! alegem tip bun material %stoc' ce urmează a fpredat %ob$ inventar! materiale! alimente!P'E

-Completăm datele predătorului %gestiunea unde se a#a bunurile ce ies dingestiune' - cod! gestiune! gestionar! marcaE


01020341

05

0450

06


44/107

-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f predat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cantitate'E cont cheltuială! cod produs! +8!stoc iniţial i fnal! preţ unitar! valoare - sunt completate automat de cătreprogramE

-Completăm datele primitorului N cod gest$! gestiune! gestionar! marcaE-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! cont

debitor i creditor! execuţie bugetarăE- alvăm IAlte ie iri7 din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în documentul IAlte iesiri7 apăsăm

butonul @Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stocce va f inscris în acela i documentE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$

NREGISTRAREA # N >RI"OR DE !UNURI(entru introducerea unui document IJ"nzări bunuri7 selectăm proflul în

care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$!mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @#5n=ări bunuri %0:'! apoi pe butonul @Nou*ocu ent %06'E

Completăm toate datele cerute de documentul IJ"nzări bunuri7! con ormc"mpurilor din document$


01020341

05

0450

06


45/107

-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului ) denumire operaţiune!conturi debitoare i creditoare! execuţie bugetară! în uncţie de tipul bunurilorv"ndute %mar ă! materii prime! materiale!P'E

- alvăm documentul IJ"nzări bunuri7 din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în documentul IJ"nzări bunuri7 apăsăm

butonul @Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stocv"ndut ce va f înscris în acela i documentE

(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista documentelor dev"nzare întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecărui documentdenumirea bunurilor înscrisă în el$

,acă este necesară modifcarea datelor dintr-o v"nzare! alegem Iv"nzarea7din listă! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastră! acemmodifcările necesare! apoi salvăm$

+n articol %stoc' din IJ"nzări bunuri7 sau întreg documentul poate f tersaleg"nd articolul i apăs"nd butonul @0terg $

NREGISTRAREA "ISTE"OR DE CONSUM A"IMENTE(entru introducerea unei liste zilnice de alimente selectăm proflul în care

lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7%04'! dăm clic pe butonul @"i+tă *e con+u ali ente %0:'! apoi pe butonul@Nou *ocu ent %06'E

Completăm toate datele cerute de documentul IMistă de consum alimente7!con orm c"mpurilor din document! cu următoarele specifcaţii)


01020341

05

0450

06

007 08

1001


46/107

-în c"mpurile din r"ndul I5rm prs7 %0>' completăm valoarea unitară zilnică%pla on valoric persoană zi' a normei de hrană la care sunt alocate persoanele ceservesc masa sau o parte din ele %este posibil să se serveasca mai multe normede hrana în aceea i cantină i zi'E

-în c"mpurile din r"ndul I5r pers7 %0R' completăm numarul de persoane ceservesc în ziua respectivă o anumită normă de hranăE

-în c"mpul %0


47/107

II-&-$- SET>RI=utoanele şi c*mpurile din mac eta 0Setări2 au aceleaşi funcţiuni ca şi 'nmacheta

de operare I8i/loace fxe7 sau I tocuri7$ .n această machetă pot f e ectuateanumite IHperaţiuni automate7 privind activele sau stocurile! avem I+tilitare delucru7 i I etări parametri7 privind &JA sau listări$

&-$- -& O7ERAŢIUNI AUTOMATE.n macheta IHperaţiuni automate7 avem posibilitatea să generăm note

contabile privind consumul! predarea sau casarea activelor sau stocurilor!select"nd în notele contabile bunuri după anumite criterii %tip! gestiune!categorie! stoc sau olosinţă'$

O7ERAŢIUNI AUTOMATE CONSUM(entru darea în consum a anumitor bunuri selectăm proflul în care lucrăm

%01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I etări7 %04'! dăm clic pe butonul

@O'era,iuni auto ate %0:' i selectăm tab-ul IConsum7 %06'E

Alegem din liste I&ip bun7! IDestiunea7! ICategoria7! I toc7! I,ata oper$7 înuncţie de activele fxe sau stocurile pe care dorim să le dăm în consum$

electăm din lista cu bunuri %bi ăm casuţa din c"mpul IpreiaV7' activele saustocurile ce urmează să fe date în consum %0=' i apăsăm butonul @E:ecutP%0


48/107

e execută similar operaţiunii automate IConsum7! cu menţiunea că înlocul tab-ului IConsum7 %06' selectăm tab-ul I(redare7$

O7ERAŢIUNI AUTOMATE CASAREe execută similar operaţiunii automate IConsum7! cu menţiunea că în

locul tab-ului IConsum7 %06' selectăm tab-ul ICasare7$

&-$- -$ UTI"ITARE DE "UCRU.n macheta I+tilitare de lucru7 avem posibilitatea să unifcăm sau să

înlocuim în baza de date anumiţi parametri gre it înregistraţi în contabilitate! cumar f Icod gestiune7$

(entru înlocuirea parametrilor gre iţi! procedăm în elul următor )-selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de

meniu I etări7 %04' i dăm clic pe butonul @Utilitare *e lucru %0:'E

-alegem din lista IHperaţiunea7 %06' tipul de modifcare dorită! din listaIDrupare7 %0=' cheia de grupare! completăm în grid %0RI 7ARAMETRI.n macheta I etări parametri7 avem posibilitatea să confguram &JA la

activele i stocurile înregistrate în contabilitate i să stabilim cheile de gruparepentru af area i listarea stocurilor $

(entru intrarea în I etări parametri7 selectăm proflul în care lucrăm %01'!bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I etări7 %04' i dăm clic pe butonul@Setări 'ara etri %0:'E

(rivind IHpţiuni de preluare a &JA7 %06' )


01020341

0450

07

08

0605


49/107

-dacă nu se bi ează căsuţele de la mi/loace fxe! obiecte de inventar!materiale! aplicaţia nu va include în preţul unitar această valoare$

Chiar dacă în ereastra de introducere a stocurilor %5GC,' apare calculat &JA i inclus în valoarea totală! în evidenţa contabilă preţul unitar al activului saustocului nu va include &JA$ Această opţiune este utilă plătitorilor de &JA! ce vor

înregistra valoarea &JA calculată în 5GC, în debitul contului ::9=$-dacă +e bi ează căsuţele de la mi/loace fxe! obiecte de inventar!

materiale! aplicaţia va include în preţul unitar al activului sau stocului i valoarea &JA$

(rivind IChei de grupare la stabilirea stocurilor7 %0=' )-pentru mi/loace fxe! obiecte de inventar! materiale!P se stabilesc chei de

grupare a stocurilor! cum se vede în imaginea anterioară %sau alte chei! în uncţiede necesităţi'E aceste chei determină modul de af are a stocurilor îndocumentele contabile %în listări'E

At"t la IHpţiuni de preluare &JA7! c"t i la IChei de grupare la stabilireastocurilor7! după orice modifcare acută se apasă butonul @Sete= 'ara etri%0


50/107

II-&- O7ERARE !UGETE DE #ENITURI 0I C.E"TUIE"I

Cu a/utorul acestui modul putem crea bugete de venituri i cheltuieli$

01- e ire - părăsirea machetei de operare bugetE09- alvare date introduseE04- xecută o rectifcare de bugetE0:-,ata executării rectifcarii! implicit data p"nă la care este valabil bugetulanteriorE06-Mista rectifcărilorE0=-Jizualizare rectifcări sau buget curentE0-Sutoane cu veniturile i cheltuielile fecărui bugetE0R! 10-Căsute unde poate f setat modul de af are a r"ndurilor de bugetE11-Xona în care este af at bugetul iniţialE19-Xona în care este af at bugetul anteriorE14-Xona în care sunt af ate di erenţele între bugetul af at i bugetul anteriorE1:-Suton pentru setare af are în zona %14' N di erenţe sau rectifcatE16-zona de vizualizare sau introducere date în bugetul sau detalierea aleasăEA& 5& V ) prin bi area casutei nr$ 10 putem vedea sau modifca structura iormulele bugetuluiE nu este recomandată e ectuarea de modifcări în aceasta


01 02 03 0401

05 061

071

081

01

1001

1501

1101

1201

1301

1401


51/107

zonă de către utilizatorii aplicaţiei$ .n caz de necesitate! contactaţi personalul $C$8ondoso t $G$M$ $

De+crierea o*ulului1.n partea stangă a erestrei avem o bară de meniu %0' cu veniturile i cheltuielile fecărui buget$

.n zona %11' va f af at întotdeauna bugetul iniţialE

.n zona %19' va f af at bugetul anterior celui af at în zona %16'E

.n zona %14' sunt af ate di erenţele între bugetul af at în zona %16' i bugetulanteriorE prin acţionarea butonului %1:' sunt af ate Idi erenţe7 sau Irectifcat7E

Atat în zona 11 c"t i în 19! respectiv 14 vor f af ate sumele %iniţiale!anterioare sau di erenţe' numai din r"ndul de buget %indicatorul' unde suntempoziţionaţi în zona 16$

.NTOCMIREA !UGETU"UI (INIŢIA")(entru a introduce prevederile iniţiale în buget va trebui să procedăm ast el)-selectăm bugetul în care introducem date %buget local! credite!P$$' - din lista%0'EMondosoft Astech „All in All” 51


52/107

-introducem noile sume în c"mpurile din zona cu detalieri %16'E-salvăm datele introduseE

&oate bugetele rectifcate sunt înscrise în lista rectifcărilor %06'E

#I UA"I AREA SAU ACCESAREA SUME"OR DIN !UGETE"E A7RO!ATE(entru a vedea sumele înscrise în bugetul %rectifcarea' aprobat la o

anumită dată! alegem din lista %06' rectifcarea cautată i apăsăm butonul@#i=uali=e= 0=E .n ereastra cu detalieri %16' vor f af ate sumele aprobate larectifcarea respectivă$

,acă nu se apasă butonul @#i=uali=e= sau dacă îl mai apăsăm o datădupă ce am vizualizat rectifcarea! în zona cu detalieri %16' va f af at bugetulcurent %ultimul buget aprobat'E

II-&- E8TRA!I"ANŢIERE (CONTA!I"ITATE E8TRA!I"ANŢIER>)

Cu a/utorul acestui modul putem înregistra în conturile speciale %2în a arabilanţului7 sau Ibilanţ7' activele! datoriile! obligaţiile sau drepturile ce nu acparte din patrimoniul institutiei$8odulul este structurat similar celorlalte module din program! ast el înc"tsă asigure o utilizare acilă$


011

071

021

031

0404444

081

061

05


53/107

(entru Hnregi+trarea unei o'era,iuni în conturi din clasa > procedămast el)-apăsăm pe butonul @Nou *ocu ent %04'E-alegem din lista %06' operaţiunea ce o înregistrămE-completăm în zona %0=' datele documentului /ustifcativ! explicaţii! suma %laalegerea Ioperaţiunii7 predefnite! programul completează automat contul'E-apăsăm butonul @Sal are %01'E

.n ereastra din dreapta modulului %0$Cu a/utorul butonului @7lan *e conturi %0:' putem con gura ti'uri *e

Hnregi+trări %denumite i Imonografi7 în prezenta documentaţie' pe care le vomregăsi ulterior în lista 06 i le putem olosi$

Apăs"nd butonul @7lan *e conturi se deschide ereastra de mai /os$

ditarea Iplanului de conturi7 se ace ast el)-apăsăm butonul @A*aug r5n* %01'E-completam denumirea operaţiunii în coloana Idenumire cont extrabilanţier7 %0:'E-completăm simbolul contului în una din cele două coloane disponibile %06' sau%0='E-apăsăm butonul @Sal are %04'E

Zin"nd cont că toate conturile din clasa >! grupa >0 uncţionează în partidăsimplă! regula de editare a planului de conturi este următoarea) pentru fecarecont edităm două înregistrări)-una pentru Iintrare7 %înregistrarea sau ma/orarea activului sau obligaţiei'! în carepunem simbolul contului în coloana din stanga %debit'E


0304444

0204444

0104444

0404444

0504444

0604444


54/107

-una pentru Iiesire7 %scăderea din evidenţă sau diminuarea activului sauobligaţiei'! în care punem simbolul contului în coloana din dreapta %credit'E

,acă dorim să eliminăm o înregistrare din Iplanul de conturi7! nepoziţionam pe r"ndul respectiv i apăsăm butonul @Eli in r5n* %09'E

II-&- DIS7O IŢIE !UGETAR>Cu a/utorul acestui modul putem intocmi! previzualiza sau tipări la

imprimantă documentul numit I,ispozitie bugetară7 $.ntruc"t structura i modul de uncţionare a modulului este similar

celorlalte prezentate anterior! nu mai numerotăm butoanele sau zonele$

.ntocmirea I,ispoziţiei bugetare7 se ace ast el)-apăsăm butonul @Noua *i+'o=i,ie E-completăm în c"mpurile din stanga machetei număr dispoziţie! dată dispoziţie iluna pentru care se ace deschiderea de credite catre instituţia avută în fnanţareE-în dreapta sus completăm datele plătitorului %instituţia noastră! ce deschidecreditele pentru ordonatorii secundari sau terţiari din subordine' i dateleprimitoruluiE-în c"mpurile execuţie! cod fscal! sumă putem completa sumele repartizate peclasifcaţia bugetară după ce deschidem un r"nd nou! apăs"nd butonul @A*augr5n* E-salvăm dispoziţia bugetară apăs"nd butonul @Sal are E

.n ereastra din stanga modulului sunt af ate dispoziţiile bugetare întocmite$ ,acă dorim modifcarea unei dispoziţii o deschidem! executămmodifcarile necesare i executăm salvarea$

Cu a/utorul butonului @0terg putem terge dispoziţia sau numai un r"nddin I xecuţie %subcapitol-alineat'7$

Cu a/utorul butonului @7re i=uali=are putem vedea dispoziţia bugetară întocmită i o putem lista$

II-&- CONTRACTE A"O7 (ANGALAMENTE "EGA"E4 !UGETARE 0IORDONANŢ>RI)Mondosoft Astech „All in All” 54


55/107

Cu a/utorul acestui modul înregistrăm în programul de contabilitatecontractele de achiziţii încheiate de instituţie cu terţi$

(entru înregistrarea unui contract acţionăm butonul @Nou contract !completăm toate datele cerute %nr$ contract! data contract! explicaţii!P'! bi ămsau nu anumite opţiuni! apoi apăsăm butonul @Sal are $

,acă bi ăm căsuţele din linia unde înregistrăm contractul! programul decontabilitate

va înregistra automat suma contractată în anga/amente legale! bugetare! vadiminua disponibilul rămas de anga/at din buget i va întocmi ormularelenecesare %propunere de cheltuială! respectiv anga/ament bugetar'E va memora

valoarea contractului ca disponibil pentru ordonanţare! urm"nd să fe diminuatăcu plaţile ulterioare pe contractE totodată! datele contractului vor f înscriseautomat în registrul de control fnanciar preventiv propriu$



56/107

II-&- REGISTRU CF7 (EDITARE REGISTRU CONTRO" FINANCIAR7RE#ENTI#)

Cu a/utorul acestui modul înregistrăm documentele %proiectele deoperaţiuni' care au ost supuse controlului fnanciar preventiv propriu$

(entru înregistrarea unui document! apăsăm butonul @Nou *ocu ent !completăm datele cerute în c"mpurile din partea dreaptă a erestrei i apăsămbutonul @Sal are $ (entru tergerea unui document! selectăm documentul iapăsăm butonul @0tergere $

,upa înregistrare! pentru nevoi proprii sau la cererea organelor de control!registrul de control fnanciar preventiv propriu poate f vizualizat sau tipărit$

II-&- 7RE"UARE TERŢIARI

Cu a/utorul acestui modul putem prelua în contabilitatea proprie datele dincontabilitatea institutiilor subordonate %ordonatori secundari sau terţiari' ce nu

olosesc aplicaţia All in All 3 %contabilitate bugetară'! în vederea întocmiriisituaţiei fnanciare$


0104444

064444

02

04444

0304444

0404444

0504444


57/107

(entru Ipreluarea7 unui terţiar procedăm în elul următor )-stabilim data preluării N din lista 01 - % oarte importante sunt luna i anul la

care se ace peluarea soldurilor'E-acţionăm butonul @Nou ter,iar E-completăm numele terţiarului în c"mpul 09E-selectăm proflul în care vor f centralizate dateleE-selectăm anexa %tipul de date culese' din tab-urile 04! 0: sau 06! respectiv

solduri iniţiale i total sume din balanţă! execuţia bugetară încasări i venituri sau

execuţia plăţilor i cheltuielilorE-acţionăm butonul @A*aug r5n*P E va f adăugat un r"nd %0=' în carecompletăm datele cerute! inclusiv ultima coloană Ibuget7E în coloana bugetpunem o ci ră ce reprezintă ordinea în care sunt af ate bugetele în erestrele deoperare %general N ără ci ră! buget stat N 1! buget local N 9! J$($ sub N 4!P$$'Eputem adăuga mai multe r"nduri! în uncţie de necesităţiE

-acţionăm butonul @Sal e= *ate ! salvăm anexaE-după completarea i salvarea datelor din anexa ISalanţa verifcare $ $ i

&$ 7! procedăm în acela i mod pentru anexele Iexecuţia veniturilor %încasari ivenituri'7 i Iexecuţia cheltuielilor %plaţilor i cheltuieli'7E

-dacă este nevoie să tergem un r"nd dintr-o anexa acţionăm butonul@Eli in r5n* E-dacă dorim să tergem o intreaga Ianexa7 acţionăm butonul @0tergane:aP E

-dacă dorim să tergem un intreg tertiar acţionăm butonul @Eli intertiar E

,atele salvate sunt duse automat în evidenţa contabilă la luna setată$(rin acţionarea butonului @7reluare Hn +ol*uri programul preia datele

introduse pentru a le însuma în luna următoare în solduri iniţialeE



58/107

II-$ MODU"U" UTI"ITARE DE "UCRU

Cu a/utorul acestui modulputem e ectua substituiri deconturi! centralizare baze de date%evidenţe contabile'! exportadatele în programele de dări deseamă sau buget! puteme ectua analiza i diagnoza

înregistrărilor contabile$ e pot întocmi automat note contabile

sau se pot deschide baze de date@ox(ro$.n continuare vom prezenta submodulele ce compun modulul I+tilitare de

lucru7! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemele legate de modul deolosire al acestora$

II-$-& SU!STITUŢIE CONTURI SI E8ECUŢIE

Acest modul are în anumite situaţii un rol oarte important$ Cu a/utorulacestui modul putem substitui diverse conturi în întreaga bază de date! ără aa ecta înregsitrările în mod dramatic$



59/107

@olosirea acestui modul o vom ace printr-un exemplu$ ,e exemplu! să substituimcontul :01 cu contul :011$ &astăm în c"mpul cont vechi contul :01 iar în c"mpul cont nou contul :011!

după care apăsăm butonul @E:ecută $ ,acă doresc ca această substituţie să serealizeze numai pe înregistrările contabile unde pe debit este contul =10! atuncivoi tasta la condiţie de substituţie la cont debitor contul =10! iar dacă doresc canumai la capitolul =6090:01 atunci tastez tot la condiţie i subcapitolul$

Acest modul permite i substituţia de subcapitole bugetare si sau alineatedin detalierile de cheltuială! prin tastarea în c"mpurile substituţie execuţie st"nga

i substituţie execuţie dreapta! tast"nd subcapitole i alineatele vechi cusubcapitolele i alineatele noi$

.n condiţii generale de substituţie aveţi posibilitatea să alegeţi luna pentrucare se ace substituţia %sau în toate lunile anului' i să alegeti documentelepentru care se ace substituţia$

.n fltre aveţi posibilitatea să alegeţi i alte criterii de substituţie! în uncţiede necesităţile dumneavoastră$

Corecţiile ăcute pot f eliminate din butonul @Eli in $

II-$-$ CENTRA"I ARE UNIT>ŢI

Centralizarea unităţilor existente în contabilitate %principal! secundari itertiari subordonaţi ordonatorului proncipal' serve te la crearea unei unităţi %bazede date' necesare pentru întocmirea situaţiei fnanciare centralizate la nivelul



60/107

ordonatorului principal$ Centralizarea bazelor de date poate f acută dacă toateunităţile ţin contabilitatea în aplicaţia 2 All in All 3 $

nainte de a proceda la centralizarea unităţilor existente! creem unitateacentralizatoare %C 5&GAM' ! în ereastra IDestiune conexiuni7! ast el)

-apăsăm butonul @Nouă cone:iune E-completăm c"mpurile ,enumire conexiune - C 5&GAM! ndex baza de date

- 6 %mai avem : conexiuni N baze de date create' i Centralizează bazele N

1!9!4!: %bazele existente vor f centralizate în noua baza 6'E-apăsăm butonul @Sal are E

,upa ce unitatea centralizatoare a ost creată! intrăm în programul decontabilitate pe I+nitatea7 06-C 5&GAM! deschidem modulul ICentralizare unităţi7prezentat în imaginea de mai /os i procedăm ast el )

-selectăm din lista %01' unitatea 06-C 5&GAME programul va înscrie în zona,ate generale unitate %09' numele unităţii! ordinea de centralizare N 1!9!4!:!%dacă am confgurat-o în ereastra Iconexiune7'E ordinea de centralizare poate fschimbată$

Hrdinea de centralizare este importantă! întruc"t la centralizare seselectează ce in ormaţii primare va prelua baza de date centralizată! i între cedate se vor prelua in ormaţiile primare$ &rebuie să precizăm că celelalte in ormaţiide setare ormulare! bugete i toate celelalte in ormaţii vor f ale unităţii care sunttrecute pe poziţia 1$ .n exemplul prezentat baza de date 0FC Gentral ! va avea cabază H+atr>H in ormaţiile din baza de date 06CP5IM 5IE

-stabilim luna de început i anul! luna de s ar it i anul %perioada pentrucare se executa centralizarea datelor' în zona %04'E

-în zona Hpţiuni preluare baze de date i Alte opţiuni de setare preluare%0:' bi ăm datele ce se vor culege i opţiunile de culegereE c"nd nu începem de la01 ianuarie bi ăm i olduri exec$ $ Si a pe (reluarea primei baze de date

înseamnă preluarea structurii din unitatea 01-(imărie$ Si a pe Suget înseamnă că în centralizare se va regăsi bugetul unităţii 1! ordonator principal %bugetul nu secentralizează'$ Si a pe .nchideri înseamnă că în centralizare se vor prelua i notelede închidere$Mondosoft Astech „All in All” 60


61/107

-pentru executarea centralizării apăsăm butonul @Centrali=are E dupăcentralizare! în zona %06' vom avea înscrise in ormaţii despre aceastaE

-cu a/utorul butonului `Jerifc centralizarea se pot depista anumite gre eliăcute de utilizatorii programului % x$) la verifcare! din fecare bază de date ia

sumele precedente! re ace închiderile! compară sumele i a#ăm ast el dacă s-aumodifcat înregistrări contabile din perioada pentru care au ost întocmitesituaţiile fnanciare anterioare'E

II-$- E87ORT DEC"ARAŢII

Cu a/utorul acestuimodul putem exporta înprogramele puse la dispozitie

de 8inisterul @inanţelor(ublice datele din programulde contabilitate! în vedereatransmiterii declaraţiilor în

ormat electronic i listariiacestora$ ste sufcient săalegem data la care se acdeclaraţiile! declaraţia cetrebuie intocmita! apoiapăsăm butonul @E:'ortă $

ste necesar caprogramele puse la dispozitiede 8inisterul @inanţelor


0104444

020444

4

0344

05

0404444


62/107

(ublice să fe în prealabil instalate pe calculatorul unde avem instalat iprogramul de contabilitate$

II-$- DIAGNOSTICAREA DATE"OR FINANCIAR CONTA!I"ECu a/utorul acestui modul putem e ectua verifcarea! analiza idiagnosticarea înregistrărilor contabile ăcute$

Jerifcarea i analiza se ac în uncţie de regulile i corespondenţele stabilite în Hrdinul ministrului fnanţelor publice nr$ 1R1< din 19 decembrie 9006! cumodifcările i completările ulterioare$

8ai întai bi ăm din Iopţiuni diagnosticare7 ce anume vrem să verifcăm!apoi acţionăm butonul @Diagno+ticare $

II-$- NOTE CONTA!I"E AUTOMATCu a/utorul acestui modul putem genera automat note contabile! în uncţie

de execuţia bugetară$



63/107

5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatoriiprogramului de contabilitate$ .n situaţia în care se impune generarea unor notecontabile automate! contactăţi personalul anga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ceasigura asistenţa tehnică$

II-$- UTI"ITAR FO87RO8odulul I+tilitar

OM pentru baze dedate @ox(ro7! esteolosit pentru avizualiza ce conţine oanume bază de date@ox(ro$

8odul de lucrucu acest modul esteurmă-torul)- e apasă pe butonul@De+c6i*e i vaapare următoareareamachetăE- electăm fsierul db !după care acţionămbuto-nul @O'en E-+rmează procesul de

încărcare a bazei dedate! evidenţiat prinderulatorul din dreapta /os$ Atunci c"nd acesta a /uns la 100U! procesul de

încărcare s-a fnalizat$



64/107

Asupra bazei de date ox se poate excuta comenzi OM! care vor f tastate în c"mpul din partea de sus i executate la apăsarea pe butonul I OM7$

(arăsirea machetei se ace prin apăsarea pe butonul @IeJire $Mondosoft Astech „All in All” 64


65/107

II- MODU"U" 7ARAMETRI4 COEFICIENŢI4 CONFIGURARE

Cu a/utorul acestui modulputem e ectua setarea parametrilorde lucru ai programului!confgurarea documentelor olositede instituţie! modifcarea planuluide conturi! setarea notelor de

închidere venituri i cheltuieli! amonografilor contabile! a surselorde fnanţare utilizate! înregistrareasoldurilor iniţiale în conturi sinteticesau analitice i orice alteconfgurari utile$

8odulul permite adaptarea completă a programului la necesităţile oricareiinstituţii publice din Gomania! indi erent de subordonare i de sursele de fnanţareolosite$ &otodată! permite adaptarea la schimbările legislaţiei în domeniulfnanciar contabil$

.n continuare vom prezenta submodulele ce compun modulul I(arametri!coefcienti! confgurare7! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemelelegate de modul de olosire al acestora$

II- -& 7ARAMETRII4 CONFIGURARE5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatorii

programului de contabilitate$ .n situaţia în care se impune modifcareaparametrilor existenţi sau crearea unor noi parametrii! contactaţi personalulanga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ce asigură asistenţa tehnică$

(arametrii de lucru sunt reprezentaţi de orice setare care se ace pentru aasigura aplicaţiei o maximă generalitate$ 8acheta în care se realizează acestesetări este prezentată în imaginea de mai /os$

+n parametru în cazul general este defnit prin următoarele repere)secţiune! articol! valoare i subvaloare$ Acesti parametri sunt grupaţi în secţiuni$

.n fgura cu macheta de setare a parametrilor avem în lista %01' secţiunile i în lista %09' articolele din secţiunea respectivă$ ,acă selectăm un articol alsecţiunii respective se vor af a în zona %04' denumirea secţiunii! articolului!

valoarea i subvaloarea acestuia$ @orma de prezentare a valorii i subvalorii esteuncţie de cum a ost salvată$8odifcarea valorii i subvalorii unui articol se ace prin completarea

c"mpurilor! valoare! subvaloare i acţionarea butonului @Sal are $Wtergerea unui articol din listă se ace prin selectarea articolului respectiv i

acţionarea butonului @0terg $Crearea unei noi secţiuni sau a unui nou articol se ace prin apăsarea unuia

dintre butoanele @Noua +ec,iune sau @Nou articol ! completarea datelor înzona %04' i@Sal are $


02

01

03


66/107

II- -$ SETARE DOCUMENTE DE "UCRU

(rin setare documente %confgurare prototipuri documete primare' înţelegem setarea machetelor după care vor f operate documentele primare$


01

02

03 04

07

0506


67/107

xemplu) din lista cu documente primare confgurate %01' alegem I acturăurnizori KH L7 N document confgurat pentru a înregistra obiectele de inventar

achiziţionate de la urnizori$.n zona 09 este setată structura documentului primar %denumire coloană!

ormat c"mp! ormula de calcul! modalitate de rotun/ire! fltru'! structură în carese introduc date prin modulul IHperare date primare7E

.n zona 04 N Idate generale despre document7 avem următoarele setări)-avem bi at c"mpul Icompus detaliat după coloanele7 N col$ : în acest caz!

adică documentul este compus %permite introducerea mai multor articole Nobiecte de inventar' i se va detalia dupa Idenumire H$ $7 - vezi zona 09 col$ :Epentru exemplifcare! un document Isimplu7 este ordinul de plată N nu poate aveamai multe articole! adică mai multe sume de plată fecare cu un scop al plăţiidistinct$

-este confgurată denumirea documentului i nota contabilă în care amstabilit că se centralizează documentul %nota nr$ 1'E-are Ibi ă7 ca se va întocmi automat i nota de recepţie % ără bon de

consum'E-are Ibi a7 ca nu este obiectiv de investiţieE.n zona 0: N I@urnizori clienţi debitori creditori7 avem următoarele setări)-are Ibi a7 că este de tip urnizorE-Itip relaţie7 este bi at ca Iobligaţie7 %de plată'E-sunt înscrise c"mpurile nr$ 1! 9 i 10 %din zona 09'! respectiv denumire%pentru încărcarea listei de urnizori memoraţi în program! pentru verifcaresau nu cod fscal i pentru valoarea totală ce trebuie culeasă din col$10'E.n zona 06 N I etări privind gestiunea bunurilor materiale7 avemurmătoarele setări)-la Icirculaţie7 N bi a pe Iintrare7! întruc"t obiectele de inventar cumpărate

sunt o intrare în gestiuneE-la Itip bun material7 N bi a pe Iob$ inv$7! întruc"t în acest tip de document

vom înregistra numai acturi cu care s-au achiziţionat obiecte de inventarE pentruexepmlifcare) dacă din gre eală vom înscrie i medicamente pe documentulI actură urnizori KH L7! în balanţa obiectelor de inventar vom găsi înscrise imedicamenteE

-avem setat numărul coloanelor %col$cota &JA N 4! col$produs N :!P$'numere de coloane ce se regasesc în zona 09 i corespund anumitor parametri degestiune a bunurilorE

-avem înscris contul în care se vor înregistra în evidenţa materială%HS C& 5J 5&AG-4049'E

.n zona 0= N I etări dispozitie încasare plata7 N este bi at I ără dispozitie7%nu este cazul'E

.n zona 0< N I etări /urnale vanzare cump7 N este bi at Inu7 %nu ducesumele în /urnalul de cumparari find urnizor! întruc"t instituţia publică respectivănu este înregistrată ca plătitor de &JA'E

8odul de completare a c"mpurilor este oarte important deoarece uncţiede aceste completări i bi ari sunt realizate %generate' diverse registre fnanciar-contabile$Hrice modifcare în confgurarea unui document va f urmată de acţionareabutonului I alvare7 %mai putin modifcarea numelui documentului N în acest cazprogramul va înregistra modifcările ca document nou! cu alt nume'$Mondosoft Astech „All in All” 67


68/107

(entru crearea unui document nou apăsăm mai întai butonul @Nou*ocu ent ! setăm documentul! apoi acţionăm butonul @Sal are $

Wtergerea unui document existent se realizează select"nd documentul dinlista 01 i apăs"nd butonul @0terg $

5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatoriineexperimentaţi ai programului de contabilitate$ .n situaţia în care se impunemodifcarea parametrilor existenţi sau crearea unor noi parametrii! contactaţipersonalul anga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ce asigură asistenţa tehnică$

II- - CONFIGURARE 7"AN DE CONTURI

(lanul de conturi poate f modifcat sau completat$Ast el utilizatorii au posibilitatea de a-si crea propria strategie de analitice la

conturile contabile$ (rezentăm mai /os macheta după care se ace modernizareaplanului de conturi$

(entru adăugarea unui cont în planul de conturi apăsăm butonul @Nou

cont E completăm c"mpurile denumire grupa %cont'! simbol cont! alegemcategoria i uncţiunea contului i apăsăm pe butonul @Sal are $ (utem bi aIobligatoriu execuţie bugetară7 pentru conturile de venituri i cheltuieli$

8odifcarea denumirii! uncţiunii sau categoriei se ace prin selectareacontului din listă! executarea modifcărilor i apăsarea pe butonul @Sal are $

Wtergerea unui cont din planul de conturi se ace prin selectarea contului iacţionarea butonului @0tergere $

Sutonul @ ncarc *etalii încarcă pentru contul selectat detaliile din parteade /os a modulului$ Suotnul @Func,iuni cont verifca uncţiunile i naturacontului confgurate de utilizatori %sintetic! analitic! activ! pasiv' i corecteazăeventuale gre eli$



69/107

II- - NC.IDERI AUTOMATE EDITAREA NOTE"OR AUTOMATE DENC.IDERE

O'era,iunile auto ate sunt acele operaţiuni generale de închidere aunor conturi stabilite în cazul general! i care ori de căte ori solicităm! acest lucrueste realizat$

Mac6eta *e Hnc6i*ere +e 're=intă a+tBel1.n partea st"ngă a modulului %zona 01' avem lista notelor contabile de

închidere automată confgurate în program$(utem confgura note contabile de închidere at"t pe Iprofle7 c"t mai ales

pentru fecare buget confgurat în program %Deneral! Suget de stat! Suget local!J$($ subs!P$'$

(entru exemplifcare alegem din lista %01' nota contabilă I 6 F J =nchid +enit %


70/107

uncţie de uncţiunea acestora! adică sumele pe care le au acestea uncţie depoziţia pe care o au ele în operaţiuni$

.ntocmirea %salvarea' unei note contabile generale se ace prin)-apăsarea butonului @Nouă Hnc6i*ere E-bi area periodicităţii operaţiunii automate - lunară! trimestrială! semestrială

sau anuală N %în zona 09'E-tot în zona 09 completarea c"mpurilor I.ncep"nd cu anul7! I5r$ document7!

I,ata document7 %data nu trebuie specifcată dacă se dore te a f ultima zi dinlună'! I@el documnet7! lunile între care se execută operaţiunea %dacă se dore teca operaţiunea să se execute tot timpul atunci nu se trece nimic în acestec"mpuri'! Icondiţie de regularizare7 dacă este cazul! Iordine de execuţie7 a notei

în raport cu celelelte note din lista de note contabile! Iexplicaţia operaţiunii7E-în zona 04 completăm conturile pe debit sau credit după care apăsăm pe

butonul @Sal are $

Wtergerea unei note contabile se ace prin selectarea notei din lista %01'după care se acţionează butonul @0tergere $

(utem muta o nota contabilă de închidere de la un buget la altul aleg"ndnota din lista %01'! aleg"nd din lista %0:' bugetul unde dorim să o mutăm iapăs"nd butonul @Muta la bugetul $

II- - MONOGRAFII CONTA!I"E

8onografile contabile în accepţiunea acestui program sunt reprezentate deacele note contabile generalizate care sunt asociate documentelor primare deoperare$

(entru fecare document primar din Mista documentelor %01' x$) I@acturaurnizori KcombL7 au ost create una sau mai multe monografi contabile ce pot f

alese pentru modifcare! tergere sau mutare$ Acestea se văd în Mistamonografilor a erente documentului selectat %09'$ Aceste monografi sunt deregulă identice din punct de vedere al conturilor contabile olosite! dar di erite cadenumire i execuţie bugetară! întruc"t în Ibugetul7 în care au ost create putemMondosoft Astech „All in All” 70

0102 03

04


71/107

avea mai multe subcapitole i chiar articole sau alineate bugetare care să feolosite pentru documentul primar de care aparţin monografile $

Crearea unei monografi se ace ast el)

-s

all in all [contabilitate bugetara] help.doc

Documents