alpe taxcom sap component. Юридически значимый ЭДО из sap erp через...

www.alpeconsulting.com © ALPE consulting

Электронный документооборот с контрагентами

ALPE Taxcom SAP Component

http://alpeconsulting.com/

www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 2

ЭДО – новая реальность

Юридически значимый электронный документооборот между

контрагентами (ЭДО) постепенно дополняет традиционный

бумажный документооборот. Так в прошлом факс дополнил

почту, а мобильный телефон дополнил стационарный.



Компании с большим документооборотом

Производители FMCG

Дистрибьюторские компании

Торговые сети

Государственные органы

Федеральная налоговая служба

Министерство финансов

3

Ключевые игроки заинтересованы в ЭДО



Бизнес-среда в РФ готова к ЭДО

Нормативная база

Равноправие бумажных и электронных документов

Обмен XML-документами в формате ФНС: Счет-фактура,

ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ

Представление в ФНС XML-документов и скан-образов

документов через спецоператоров (14 типов)

Инфраструктура

Удостоверяющие центры (ЭЦП)

Уполномоченные операторы ЭДО

Роуминг между операторами ЭДО (скоро)

Сервисы и приложения

Онлайн-сервисы для малого бизнеса

Интеграция с 1С (1С-Такском)

Интеграционные модули для основных ERP-систем



ЭДО выгоден крупным компаниям…

Надежность

Прозрачность и оперативность

Минимизация ручного ввода

Удобство хранения и доступа

Производительность

Снижение доли низкоквалифицированного труда

Снижение числа операций по исправлению ошибок

Рост стоимости ручного ДО / снижение стоимости ЭДО

Снижение издержек

Обработка первичных документов

Пересылка, хранение, извлечение

. В 2013 X5 Retail Group планирует подключить 100% своих

поставщиков на передачу счетов-фактур в электронном виде http://ediweb.ru/index.php/en/aboutrus/news1/220-e-invoice-conference , март 2013


http://ediweb.ru/index.php/en/aboutrus/news1/220-e-invoice-conference









… и необходим средним и малым

Соответствие требованиям крупных контрагентов

Дополнительный сервис для клиентов

Имидж передовой компании

Постепенное освоение новой технологии

Производительность, надежность, снижение

издержек*

*в перспективе, по мере роста доли ЭДО



Компании переходят на ЭДО вместе

УК

Вендор и дистрибуторы Поставщики и закупщик

Ключевые партнеры Группа компаний

Инициатор



Доля ЭДО будет расти

При росте объемов ЭДО стоимость процессинга

будет снижаться

Влияние государства и крупных игроков

Проникновение технологии

Сетевой эффект: чем больше пользователей, тем

выше ценность для каждого

Снежный ком: за организацией следуют её партнеры

Увеличение числа типов обмена



Преимущества уже сейчас

Сервис для клиентов – конкурентное преимущество

Информатизация - признак современного предприятия

Рост производительность сотрудников,

автоматизированная обработка входящих документов

Увеличение темпа работы организации и оборота

денежных средств

Снижение издержек на транспортировку, обработку,

хранение и извлечение

Снижение рисков: постепенное внедрение ЭДО на

ограниченных оборотах и с избранными партнерами

Внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80%

затрат по сравнению с традиционной системой бумажного оборота.

Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1–2% от

валового оборота, перейдя на электронные счета-фактуры.

Источники: Такском; E-Invoicing/E-Billing Report 2013, Billentis



Важен каждый шаг

На выставление 1 счета-фактуры используется в среднем 3 листа

бумаги. Электронный оборот 1000 счетов-фактур в месяц, сможет

сохранить 5 деревьев в год. источник: сайт «Такском»

При бумажном обороте расходуются безвозвратно:

Бумага и материалы для печати

Топливо для пересылки документов

Стройматериалы и энергоресурсы для хранения



ЭДО работает совместно с бумажным ДО

Документы формируются в информационной системе

предприятия, затем выставляются и хранятся в бумажном

или электронном виде, в зависимости от контрагента

ИС предприятия

Выставление Хранение



Повышение эффективности производственной цепи

Ручной процессинг

Несколько дней

Автоматизированный

процессинг

Несколько минут

Электронный архив

SAP Content Server

Архив



ERP ERP

13

Состав решения

ERP

WEB-

доступ

ERP

Контрагент

или

ALPE Taxcom SAP Component

ABAP

.NET

Content

Server

Оператор



Схема интеграции

AB

AP

.NE

T

Content Server

Архив формируемых

документов и

полученных пакетов

данных

SAP GUI

Рабочее место

Отправка документов

Просмотр документов и

статусов

Управление полномочиями

Утверждение/отклонение

документов

Сервер загрузки

Прием документов

Прием и отправка

подтверждений и извещений

SAP ERP

Формирование


Обработка

транзакций

Исходящие

Входящие

Уведомления и

подтверждения

ALPE Taxcom

SAP Component



Решение сертифицировано Такском

Интеграционное решение

«ALPE Taxcom SAP

Component» соответствует

всем требованиям

нормативно-правовых

актов, регламентирующих

выставление и получение

документов в электронном

виде по

телекоммуникационным

каналам связи с

применением электронной

подписи, в части

взаимодействия с системой

«Такском-Доклайнз».

19.07.2013



Оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость

Основные функции Оператора ЭДО:

обеспечение взаимодействия между

Продавцом и Покупателем;

учет и регистрация участников;

управление инфраструктурой

хранение извещений и

подтверждений о передаче


управление сертификатами



Проектный опыт ALPE consulting


http://www.bbraun.com/cps/rde/xchg/bbraun-com/hs.xsl/index.html


Год основания – 2006 г.

Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Казани

Официальный SAP Channel & Service Partner

> 50 сотрудников

> 40 успешных проектов

Награда SAP «Инициатива Года» в 2009г. за активное

продвижение пакетированных решений на рынок SME

SAP Quality Award в 2010г. за лучший проект на рынке SME в

России в ОАО «Концерн Калина»

Стратегический партнер SAPLAND.ru (крупнейший SAP-портал

в странах СНГ)

Является членом Ассоциации Европейского Бизнеса (AEB),

Российско-Германской внешнеторговой палаты (AHK)

Член «Американской торговой палаты» в России

Компания ALPE consulting



Приложение: Нормативная база

Гражданский кодекс РФ ст. 160, 434, 847

Налоговый кодекс РФ, часть вторая, ст. 169

Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском

учете»

Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении

изменений в части первую и вторую налогового кодекса РФ и отдельные

законодательные акты РФ о налогах и сборах»

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в

часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации

и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации...»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой

подписи»

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

И д.р: постановления Правительства, приказы ФНС, письма ФНС и

Минфина РФ



Приложение: Приказы ФНС

2012 году утверждены рабочие форматы ФНС

Предоставление в ФНС 14 типов документов по

телекоммуникационным каналам связи

Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@

Форматы XML-файлов для ТОРГ-12 и актов приемки-

сдачи работ (услуг)

Приказ ФНС от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@

Форматы XML-файлов счета-фактуры, журнала учета

полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок

и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и

книги продаж

Приказ ФНС от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@

Порядок направления требования о представлении

документов и представления документов в ФНС по ТКС

Приказ ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@



Приложение: 14 типов документов, принимаемых по ТКС В соответствии с Приказом № ММВ-7-6/465@ от 29.06.2012, ФНС

принимает по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) 14 типов

документов в виде скан-образов или XML

№ Тип XML Скан-образ

1 счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним; + +

2 книга покупок; +

3 книга продаж; +

4 журнал выставленных и полученных счетов-фактур; +

5 акт приемки-сдачи работ (услуг); + +

6 дополнительный лист книги покупок; +

7 дополнительный лист книги продаж; +

8 товарная накладная (ТОРГ-12); + +

9 товарно-транспортная накладная; +

10 грузовая таможенная декларация/транзитная декларация; +

11 добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации; +

12 спецификация (калькуляцию, расчет) цены (стоимости); +

13 договор (соглашение, контракт); +

14 дополнение к договору +



Приложение: Логическая схема пересылки

ЭСФ ЭСФ ЭСФ

Подтверждение

даты отправки





Извещение о

получении Извещение о

получении


получении


получении

Квитанция о

получении


получении


получении


получении


получении





Уведомление об

уточнении


уточнении


уточнении


получении


получении


получении

Поставщик Оператор Покупатель



ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС

127473, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 16 стр.1

т./ф.: +7 (495) 660-2019

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ

197110, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д.25, лит.«В» , БЦ «Айти Парк», офис 7

т./ф.: +7 (812) 680-2234

ООО «АЛЬПЕ Консалтинг»

ФИЛИАЛ ПОВОЛЖЬЕ

420107, г.Казань, ул.Салимжанова, 2В, БЦ «Сакура»

[email protected]

Станислав Малышев

Директор Северо-Западного филиала

[email protected]

Тел./факс: +7 (812) 680-22-34

Моб.: +7 906 244 8723


mailto:[email protected]

alpe taxcom sap component. Юридически значимый ЭДО из sap erp через...

Business