Дитятьева Н.С, САФУ. Портальные технологии для...

Северный арктический федеральный университет

Дитятьева Наталья СергеевнаЗаместитель директораДирекции Программы развития САФУ23 мая 2014 года

Северный арктический

федеральный университет

«Портальные технологии для построения единого

корпоративного пространства и обеспечения эффективной

системы управления»

Северный арктический

федеральный университет

Корпоративный портал - это внутренний информационный ресурс организации

Решаетзадачи:

Обеспечиваетпроцессы:

Коммуникационные Организационные Аналитические

Коллективная работа Хранение и анализ информации

Организация бизнес-процессов вуза

Разработка и управление документацией

Организация доступа к системам управления вузом

Северный арктический

федеральный университет

Корпоративный портал Когда он нужен?

Организационные потребности Информационные потребности

Рост организации

Усложнение организационной структуры

Наличие филиалов

Большая численность сотрудников

Увеличение объёмов информации

Увеличение бумажного документооборота

Отсутствие удобного инструмента контроля исполнения поручений

Отсутствие возможностей для удалённой работы

Северный арктический

федеральный университет

Ожидания руководства

Повышение управляемости организации

Единая точка доступа к информации и документации

Принятие решений на основе актуальной аналитики

Формирование корпоративной культуры

Рост эффективности работы сотрудников

Северный арктический

федеральный университет

Ожидания сотрудников

Оперативный доступ к информации и документам

Возможность оперативного взаимодействия с руководством

Рациональная организация рабочего пространства

Удобная форма отчётности

Минимальная потеря времени на выполнение задач

Северный арктический

федеральный университет

Возможности корпоративного портала

Организационная структура

Работа коллегиальных органов

Задачи, поручения

Автоматизированные бизнес-процессы

Автоматизированные заявки и запросы

Списки, реестры, справочники

Аналитика и отчетность

Управление проектами

Интеграция с другими информационными системами

Персональные карточки сотрудников

Телефонный справочник

Личные кабинеты

Новости и объявления

События

Календари

Центр документов

Базы знаний

Мгновенный поиск

Единое информационное пространство Эффективная система управления

Северный арктический

федеральный университет

Карточка сотрудника | Списки сотрудников |Телефонный справочник

Предназначение:

Решение:

Упростить взаимодействие сотрудников внутри организации

Интеграция портала с кадровой системой 1С. Автоматизация выгрузки списка

подразделений

Северный арктический

федеральный университет

Организационная структура организации | Подчиненность сотрудника

Предназначение:

Решение:

Предоставить системную информацию об организационной структуре и должности

каждого сотрудника

Визуализация ответственности и полномочий внутри организации.

Улучшение деятельности HR-службы

Северный арктический

федеральный университет

События | Новости и объявления |Календари| Полезная информация

Предназначение:

Решение:

Оперативно информировать сотрудников о происходящих событиях, совещаниях. Бронировать переговорные комнаты.

Обеспечить доступ к полезным ресурсам и сервисам.

Доска объявлений. Гиперссылки. Wiki-страницы. Экспорт календарей

в MS Outlook. Установка напоминаний

Северный арктический

федеральный университет

Центр документов

Предназначение:

Решение:

За счёт создания корпоративной базы снизить затраты на поиск, подготовку и

согласование документации

Автоматизированные процессы согласования.

Библиотеки документов, сгруппированные по видам

Перекрестные ссылки между документами и библиотеками

Северный арктический

федеральный университет

Работа коллегиальных органов | Задачи | Поручения

Предназначение:

Решение:

Сократить затраты на подготовку, проведение собраний и распространение

результатов. Организовать удаленное управление поручениями и задачами. Повысить

исполнительскую дисциплину.

Автоматизированная система согласования и ознакомления с повесткой,

документацией и протоколом собрания. Система делегирования поручений и

задач. Контроль исполнения

Северный арктический

федеральный университет

Автоматизация бизнес-процессов | заявки и запросы

Предназначение:

Решение:

Автоматизировать обеспечивающие процессы: документооборот, закупки, заявки на бронирование, запросы на

документы

Регламентированные формы документов. Распределение прав доступа. Контроль за

ходом исполнения. Отчетность.

Северный арктический

федеральный университет

Управление проектами

Предназначение:

Решение:

Организовать и контролировать работы по проектам проектных команд организации

по средством удаленного доступа

Узлы проектов. Библиотеки документов. Распределение ролей в проектах и прав

доступа. Постановка и контроль исполнения задач. Отчетность по проекту

Северный арктический

федеральный университет

Практический эффект для САФУ

Улучшение работы подразделений

Соревновательный интерес к работе других

подразделений

Прослеживаемость процессов и взаимодействия

подразделений

Желание сотрудников делиться корпоративной информацией и

улучшать свои процессы

Формирование портальной корпоративной культуры

Северный арктический

федеральный университет

Спасибо за внимание!