Табор уходит в небо, или Переход в облачный офис как...

Как организовать учёт рабочего времени и контролировать удалённых сотрудников

Алексей Олейник, специалист по внедрению Yaware.Online в корпоративном сегменте.

Каждый руководитель желает знать:

•  как  увеличить  объем  выполнения  работы  без  увеличения  штата?  

•  как  контролировать  работу  филиалов  и  удаленных  сотрудников?  

•  как  видеть,  чем  занимаются  сотрудники  в  рабочее  время?  

 •  как  оплачивать  работу  справедливо?  

•  как  дисциплинировать  сотрудников,  сделать  их  более  ответственными?  

Перефразируя Лорда Келвина:

«Чтобы что-то улучшить, нужно сначала это измерить».

Учёт посещенных веб-сайтов, используемых программ и время работы с ними

Анализ ресурсов в разрезе: «непродуктивно, нейтрально, продуктивно»

Фактическое время работы за компьютером

Начало/окончание рабочего дня, перерывы

Yaware.Online – инструмент измерения рабочего времени

«Наша задача: увеличить объём выполнения работы без увеличения штата»

Кейс 1. Перераспределили нагрузку, сэкономили, не раздули штат

Владимир Чибирев Директор

Сеть шинных центров

Кейс 1. Решение Анализ работы сотрудников за месяц

Результат •  Были  выявлены  сотрудники  с  большими  показателями  неэффективной  работы.    

•  Сотрудники  "догружаются"  новыми  обязанностями.  

•   Меняется  мотивация.

Кейс 1. Результат

Кейс 2. Платят удалённым сотрудников за фактически отработанное время

«Представительства в Краснодаре, Москве и Минске – тяжело отслеживать работу. Цель мониторинга рабочего времени: рациональное использование ресурсов компании»

Рекламное агентство

Анна Карнаухова Ассистент директора

Кейс 2. Решение

Учёт общего и продуктивного времени, удалённый контроль.

Кейс 2. Результат

•   Зарплата  начисляется,  исходя  из  данных  по  продуктивности  в  Yaware.Online.  

•   Спустя  год  из  отчетов  практически  полностью  исчезло  непродуктивное  время.  

«Некоторых сотрудников слишком увлекали соц.сети. Часто слышал отговорки: «не успел», «не было времени». Задача: оценить реальную продуктивность сотрудников».

Кейс 4. Повысили эффективность, привязав оплату к отработанному времени

Поставщик вилочных погрузчиков Тойота

Андрей Дмитриев Директор

Кейс 4. Решение Подсчёт общего и продуктивного времени. Контроль отработки

нормы времени с привязкой к зарплате.

Кейс 4. Результат

•  Привязка  зарплаты  к  отработанному  времени  

•  У  персонала  поменялся  менталитет  и  сегодня  очевиден  факт  продуктивного  использования  рабочего  времени.  

Кейс 5. Автоматизировали учёт времени при ненормированном рабочем дне

«В компании ненормированный рабочий день. Задача: учет продолжительности рабочего времени персонала и переработок.»

Бухгалтерский и налоговый консалтинг

Елена Кабочкина Генеральный директор

Кейс 5. Решение Мониторинг отработанных часов: за компьютером и офлайн

Кейс 5. Результат

•  Легко  определить,  сколько  времени  подчиненные  тратят  на  решение  личных  вопросов,  а  сколько  уходит  на  выполнение  прямых  обязанностей;  

•  Благодаря  Yaware  стало  гораздо  удобней  рассчитывать  оплату  труда  за  переработки  сотрудников.    

Как организовать контрль удалённых сотрудников

1.  Зарегистрируйтесь;  2.  Вышлите  сотруднику  ссылку  на  скачивание  

приложения  Yaware.Online;  3.  Настройте  график  мониторинга  (рабочие  часы);  

включите  опцию  «останавливать»  и  «приостанавливать»  мониторинг  для  сохранения  приватности;  

4.  Включите  при  необходимости  скриншоты  экрана.  

5.  Сверяйте  отработанное  время  вместе  с  сотрудником,  работайте  прозрачно!  

Как повысить эффективность работы

•  Устранить  опоздания/ввести  гибкий  график  работы;  

•  Контролировать  «пожирателей»  времени;  

•  Избавиться  от  неисправимых  лентяев;  

•  Распределять  задачи  в  зависимости  от  продуктивности;  

•  Вовремя  реагировать  на  тревожные  звоночки  (падение  продуктивности,  посещение  сайтов  трудойстройств  сотрудниками).  

Анализ работы сотрудника в течение дня

Соотношение продуктивного и непродуктивного времени

Динамика работы компании (продуктивное и непродуктивное время, 4 мес.

Отчёт по опозданиям и «ушёл раньше»

Внедрение системы учёта за 30 минут

Уже работает в отраслях

•  Розничная  торговля  •  Интернет-­‐магазины  •  Образование  •  Разработка  ПО  

•  Медиа  •  Логистика  •  Реклама  •  Фриланс  

ПОДАРОК  +30  дней  подписки  

при  покупке  сервиса    до  10  августа  2014!  

Повышайте эффективность сотрудников уже сегодня!

Финал