Начальник управления по делам архивов Правительства...

Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области

Гузанов Евгений Леонидович

Стратегическая цель деятельности Архивной службы Ярославской области

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан"

Тактические задачи Архивной службы Ярославской области Первая - Создание условий для вечного сохранения и развития информационного

потенциала Архивного фонда Российской Федерации как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия.

Вторая - Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации

нет да

ЗАКАЗ И ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СОСТАВА ФОНДА

ПОЛЬЗОВАНИЯ

Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный вид для областного архива было приобретено следующее оборудование:

26 компьютеров с ПО, 1 сервер с источником бесперебойного питания, 1 библиотечный сканер.

На внебюджетные средств заработанные МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» было приобретено:

2 библиотечных сканера 1 сервер 1хранилище электронных образов.

В большинстве муниципальных образований обновлен парк компьютерной техники.

нет да

•Информация об учреждениях архивной службы, их времени и порядке работы, ответственных сотрудниках учреждений;•Законодательная база субъекта РФ в области архивного дела;•Сведения об услугах, предоставляемых архивными учреждениями и порядке их предоставления;•Возможность подачи запроса в архивное учреждение, обратная связь;•Поиск по объединенному информационному ресурсу архивов с возможностью просмотра электронных копий;•Обслуживание пользователей архивов через «удаленный читальный зал».

По состоянию на 01.01.2012 года в базе данных представлено 20 520 фонд, 22 428 описи и 142 967 единицы хранения.

Наименование показателей целей проекта

План на 2011 год Фактическое выполнение

Количество государственных и муниципальных архивов, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам

28% 95%

Создание подсистемы управления архивным делом Правительства области и подсистемы архива Ярославской области

Да /нет Да

Количество архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов в электронную форму

3000 шт. 3000 шт.

Единица измерен

ия

2008 г. базовые значения

2011 2012 2013 2014 2015 2020

20. Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму

% - 1 2 3 5не

менее 20

не менее

50

Спасибо за внимание.

Интернет-портал архивной службы Ярославской области

http://www.yar-archives.ru/