Региональная система межведомственного электронного...

Региональная система межведомственного электронного взаимодействия smev.admsakhalin.ru

Шаповалов Денис Юрьевич - администратор баз данных отдела развития и сопровождения АИС ГБУ СО «Сахалинский областной центр информатизации»

г. Южно-Сахалинск

2

Структура выступления

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

2009 годОрганизация работы в РСМЭВ (соглашения, заявки, сертификаты)

Работа с межведомственными запросами

Работа с заявлениями заявителя

3

РСМЭВ

Организация работы в РСМЭВ

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

4

Что необходимо для организации электронного межведомственного взаимодействия в РСМЭВ

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

2009 год

Настроить АРМУстановить программное обеспечение, сертификаты, настроить IExplorer

(для сотрудников ответственных и работающих в РСМЭВ)

Удостоверяющий центр СОПолучить ЭП для сотрудников участвующих в МВ, а также оказывающих услуги

Заключить соглашениес оператором РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ»

(если не заключено соглашение)

Оформить заявкуЗаявка на регистрацию пользователей и получения доступа к сервисам и услугам

Отправить заявку оператору РСМЭВСкан-копия сопроводительного письма, Excel-файл и архив сертификатов

rsmev@admsakhalin.ru

5

Региональный удостоверяющий центр СО

Перечень документов необходимых для получения ЭПразмещен на сайте soci.admsakhalin.ru

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

6

soci.admsakhalin.ru

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

2009 год

Оформить заявку согласно форме определенной письмом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской

области от 23.11.2012 № 02-959/12-0

7

Оформление заявки для федеральных сервисов

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Важно: в основаниях для получения сведений, указывается административный регламент предоставления услуги и конкретный пункт, определяющий необходимость получения сведений/информации в рамках межведомственного взаимодействия, если заявитель не предоставил документы/информацию самостоятельно.

Список доступных сервисов, идентификатор сервиса, наименование поставщика сведений, наименование сведений, можно запросить по адресу технической поддержки: rsmev@admsakhalin.ru

8

Оформление заявки для направления универсальных запросов внутри Сахалинской

области

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

8

2009 год

Потребитель информации, согласовывает с поставщиком, что:- Поставщик владеет необходимой информацией- Поставщик (отдел) подключен к РСМЭВ - Поставщик готов предоставлять необходимую информацию

посредством РСМЭВ

A

БПотребитель информации:- Заполняет заявку установленной формы- Отправляет скан-копию сопроводительного письма и заявку на адрес rsmev@admsakhalin.ru

При оформлении заявок для направления запросов по Сахалинской области, поле «Идентификатор сервиса» не заполняется.

Важно: при заполнении поля «Наименование поставщика сведений» указывать конкретное ОМСУ/ОИВ и отдел, который будет предоставлять информацию.

9

Распоряжение Правительства РФ от 29.06.2012 г. № 1123-р Заявка для Р-сведений

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

2009 год

Форма заявки и приложение с информацией, запрашиваемой федеральнымиорганами исполнительной власти направлялась письмом агентства по информационным технологиям и связи от 11.11.2013 № 02-1086/13-0

ID и наименование сведений заполняются на основании приложения №1

Заявка на предоставление доступа к услугам

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Важно: все заявки оформляются и направляются в адрес оператора РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ». Согласно Постановлению Правительства Сахалинской области от 24.05.2011 №191 (ред. от 28.05.2012)"О системе межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области“. Скан-копию сопроводительного письма и Excel-файл необходимо направлять на адрес: rsmev@admsakhalin.ru

Форма заявки на предоставление доступа сотрудникам, дляобработки заявлений поступивших в электронном виде

1111

Федеральные сервисы

Создание и отправка федерального запроса

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

1212

Структура каталогов

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

«Новости ППУ» Отображаются актуальные изменения в РСМЭВ

«Региональные МВ запросы» область работы с запросами внутри субъектавходящими/исходящими

«Федеральные МВ запросы» область работы с федеральными запросамивходящими/исходящими

«Заявления» область работы с входящими заявлениями

Рабочая панель

13

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

1. Для создания федерального запроса (ФЗ) необходимо развернуть структуру папок “Федеральные МВ запросы” на треугольник

2. Кликнуть левой кнопкой мышки (ЛКМ) на словосочетание “Исходящие запросы”

14

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

3. Вверху появится иконка “Создать объект” кликаем ЛКМ 4. Появляется окно с доступными федеральными сервисами (ФС)

15

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

5. Выбираем необходимый ФС и заполняем обязательные поля, помечены * Также внести необходимую дополнительную информацию в зависимости на кого создается запрос ЮЛ или ФЛ. Далее нажимаем “Сохранить”

6. ЛКП на “Отправить запрос”

16

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

7. Выходит сообщение “Отправить запрос. Проложить?” ЛКМ “Ок”

8. ЛКМ “Ок”

17

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

9. ФС бывают: Синхронные – ответ приходит сразу Асинхронные – ответ приходи спустя какое-то время В данном примере приводится Асинхронный ФС, у подобных ФС появляется дополнительная кнопка “Получить ответ”

10. Рекомендуется 3 раза в день и более, проверять готовность ответа, нажимая ЛКМ на “Получить ответ”. Как ответ будет готов, информация отобразиться в соответствующем разделе.

18

Федеральные сервисы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

11. Информацию отправленную в рамках запроса и предоставленный ответ, возможно сформировать в pdf файл и распечатать

Работа с другими ФС по аналогии.

Работа с заявлениями

Как обработать поступившее заявление в “Личном кабинете служащего” smev.admsakhalin.ru

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Блок-схема оказания услуги

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Первичная экспертизапакета документов

Подача заявления вместес сканированными документами

Документы предоставлены в полном объеме?

Регистрациязаявления

Выписка из ЕГРП

Выписка изЕГРЮЛ/ЕГРИПФормирование отправка

Запросов в ведомство

Получение данных из ведомства

Проведение правовой экспертизы

нет

да

1Мотивированный отказ

Блок-схема оказания услуги

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Предварительноерешениеположительное?

Предоставление информации о дняхприема и свободном для записи времени

Мотивированный отказ

Проверка наличия всей необходимойинформации и сверка полученныхсканов с оригиналами

Оповещение гр-на онеобходимости записи наприем к специалисту

Сбор необходимыхдокументов и явка ксотруднику ведомства

нет

да

2

Предоставленные сведения подтверждаются?

Информированиегражданина опринятом решении

да

нет

Мотивированный отказ

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

1. Новые заявление на оказание услуг в электронной форме поступившие с «Портала государственных и муниципальных услуг (функций)» находятся в меню “Заявления -> Новые”. Для того, чтобы увидеть перечень новых заявлений необходимо открыть нажать левой кнопкой мыши (далее – ЛКП) на пункт меню «Заявления», и выбрать в открывшемся подменю подпункт «Новые». (См. действие 1).

2. После открытия перечня новых заявлений необходимо нажать ЛКМ на пиктограмму «лист с карандашом» для открытия заявления. (См. действие 2).

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

3. После открытия заявления, необходимо выбрать «Ответственного сотрудника» (см. действие 1) и нажать кнопку “Сохранить” – (см. действие 2).

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

4. Далее необходимо заполнить поле «Регистрационный номер» (см. действие 1) и нажать кнопку “Сохранить” (см. действие 2). 5. После этого ответственный за работу с заявлением сотрудник должен нажать кнопку “Принять в работу” (см. действие 3). Важно: принять в работу может только тот сотрудник, которого назначили ответственным.

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

6. Если в рамках услуги нет необходимости делать межведомственные запросы, то переходим к принятию решения, для этого нажимаем на кнопку «К принятию решения по заявлению».

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

7. Далее необходимо создать резолюцию, для этого нужно нажать ЛКМ “Утилита создания резолюции”.

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

8. Выбираем необходимый вариант (см. действие 1) и нажимаем “Создать” (см. действие 2)

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

9. Вводим необходимую информацию для заявителя (информация будет отображаться в Личном кабинета гражданина), прикрепляем документ (если необходимо) и нажимаем “Сохранить”

Работа с заявлениями

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

10. Нажимаем ЛКМ кнопку, согласно принятому решению по заявлению

Заявление обработано!

Контакты и материалы

ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

Обучающий материал, инструкции по работе в РСМЭВ и ПО размещены в разделе «Для ОИВ и ОСМУ»Имя пользователя: sakh_oivПароль: ON8xikc

Сайт: soci.admsakhalin.ru

Региональный удостоверяющий центрИнформация размещена в разделе «РУЦ СО»E-mail: ucso@admsakhalin.ruТел: 8 (4242) 67-21-27

Соглашения, формы заявок, ТКМВРазмещены в разделе «СМЭВ»

Служба поддержки и направление заявокпо адресу: rsmev@admsakhalin.ruТел: 8 (4242) 67-21-34, 67-21-41, 67-21-31

РСМЭВ: smev.admsakhalin.ru

Спасибо за внимание!

Государственное бюджетное учреждение Сахалинской области «Сахалинский областной центр

информатизации»

693000, Российская Федерация, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический пр-т, 39,

корпус В

Тел: (4242) 67-21-00

e-mail: gbusocium@admsakhalin.ru http://soci.admsakhalin.ru