Новые возможности автоматизации процесса подбора...
Post on 16-Apr-2017
553 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Новые возможности автоматизации процесса подбора
персонала в WebTutor 3.3
Начало вебинара в 12:00 по московскому времени
Как мы автоматизируем подбор?
E-STAFFИнтерфейс рекрутера
WEBTUTORПортал для всех
сотрудников компании
Продукт №1 по автоматизации
подбора персонала
Продукт №1 по автоматизации
управления талантами
Итоги опроса портала HRM.RU в 2014 году "Какую программу автоматизации подбора персонала вы используете в работе". В опросе приняло участие 150 специалистов по персоналу из России и стран СНГ.
Возможности автоматизации• Сбор и согласование заявок на подбор персонала• Размещение вакансий на различных ресурсах
Интернет и Интранет, создание карьерных порталов• Обработка поступающих резюме из различных
источников• Поиск внешних и внутренних кандидатов• Учет всех этапов работы с кандидатами• Автоматизация взаимодействия с кандидатами и
заказчиками• Отчетность и аналитика
Автоматизация деятельности рекрутера
• Автоматический разбор ключевых полей резюме
• Обработка резюме из почтовых ящиков• Отправка типовых писем соискателям• Модули интеграции с основными сайтами• Интеграция с Outlook
E-Staff 4.6• Пользовательский интерфейс:
– Рестайлинг существующего пользовательского интерфейса.– Предварительный просмотр вложенных файлов к карточке без открытия файла (Word, Excel,
PDF).– Возможность альтернативного доступа к системе через Web-браузер (с ограниченным
функционалом).• Календарь:
– Возможность задавать в настройках время начала и окончания рабочего дня, а также шаг календаря.
– Возможность отключения цветовой подсветки времени суток.– Подсветка выходных и праздничных дней в календаре с учетом актуального
производственного календаря.• Интернет-модуль:
– Новый механизм интеграции c HH.ru. Загрузка структурированного резюме с полным набором полей.
– Автоматическое формирование полного описания вакансии из составного при подготовке публикации в Интернет.
• Интеграционные возможности:– Импорт картинок в теле письма по кнопке в MS Outlook.– Возможность позвонить на телефон из карточки одним кликом (для пользователей,
использующих программный телефон или звонки через Skype).– Возможность отправить SMS на телефон, введя текст вручную (при наличии SMS-агрегатора).
E-Staff 4.7• Подбор по рекомендациям• Управление проектами• Массовый подбор• Сохранение выборок по кандидатам• Новый набор встроенных отчетов• Интеграция с LinkedIn
Внешний подбор
Возможная схема процесса
Заявка на подбор – подача и
согласование
Рекрутер из системы публикует вакансию
(внутренний и внешний сайты, HR-сервисы)
Работа рекрутера с кандидатом (учет событий, отправка
уведомлений)
Автоматизированная процедура огласования (согласование с заказчиком,
интервью по компетенциям, тестирование, согласование с СБ, Job Offer,
подготовка рабочего места и т.п.)
Сбор откликов из
внешних источников
Удобный интерфейс заказчика на HR-портале
• Просмотр списка вакантных позиций своего подразделения
• Подача заявки на подбор и просмотр статуса ее согласования
• Участие в согласовании кандидатов • Доступ к информации о ходе работы над
вакансией в режиме online
Интерфейс заказчика
Заявка от руководителя
Интерфейс заказчика вакансии
Интерфейс заказчика вакансии
Интерфейс руководителя подбора
Интерфейс руководителя подбора – распределение вакансий между
рекрутерами
Подбор персонала – работа рекрутера
Публикация вакансии в Интернет
Сбор откликов с сайтов
Пример автоматизации процесса согласования кандидатов
Финальное согласование
Интервью по компетенциям
Тестирование кандидатов
Согласование Job Offer
Согласование с заказчиком
Согласование с СБ
Подготовка рабочего места
Оценка деятельности
рекрутера
Связанное событие на портале
Событие в карточке кандидата
E-Staff WebTutor
Активность на портале
Выгрузкарезультатов
Личное дело кандидата
События в интерфейсе рекрутера инициируют активности на портале
Результаты активностей на портале
отображаются в личном деле кандидата
Согласование резюме кандидата заказчиком
Интервью по компетенциям
Заявка на подготовку рабочего места
Оценка работы рекрутера
Массовый подбор
• Интерфейс для работы с кандидатами без использования E-Staff
• Возможность подключения в роли рекрутеров руководителей подразделений и экспертов
Интерфейс работы с вакансиями
Интерфейс работы с вакансиями
Внутреннийподбор
Возможный бизнес-процессПоиск внутренних
кандидатов (в том числе по кадровому резерву,
пулу талантов)
Публикация вакансии на внутреннем карьерном
портале (странице)
Уведомление сотрудников
(резервистов) о вакансиях
Автоматизированная процедура
согласования
Сбор откликов от кандидатов
Подбор внутренних кандидатов
Поиск вакансий внутренним кандидатом
Инструменты анализа
• Готовые отчеты (с выгрузкой данных в Excel)– Текущий статус работы– Суммарные показатели деятельности– Закрытые вакансии– Распределение кандидатов по специальностям и
источникам поступления• Генератор для создания новых отчетов
Примеры отчетов
Возможности интеграции системы
• Работные сайты (более 30)• HR-портал на платформе WebTutor• Системы кадрового учета (загрузка штатного
раcписания)• Сервисы тестирования (TalentQ, HT-Line, WebTutor)• Корпоративные почтовые системы, MS Outlook• Корпоративные сайты и карьерные порталы
Карьерныйсайт
А также
• Автоматизация Exit интервью• Автоматизация процедуры адаптации и
испытательного срока• Автоматизация потребности в новых
сотрудниках (формирование бюджета на подбор)
• Тестирование с использованием внешних провайдеров (TalentQ, HT-Line)
Вопросы?
top related