© dc lÄromedel 2010, upplaga 1.pdf · lust1.doc makron1.dot makron11.dot makron12.dot...
Post on 06-Oct-2020
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
WO10G-1
© DC LÄROMEDEL®
Microsoft Word 2010
grundkurs
2 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
”Microsoft Word 2010, grundkurs”
© DC LÄROMEDEL
Box 1023
251 10 HELSINGBORG
tel. 042-26 22 00
e-post: admin @dcutbildning.com
Internet: http://www.dcutbildning.com
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 3
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................ 2
FÖRORD ............................................................................................................................................................ 5
Microsoft Office ........................................................................................................................................... 5 FÖRKUNSKAPER ................................................................................................................................................ 5 LÄSNING ........................................................................................................................................................... 5 EXEMPEL .......................................................................................................................................................... 5 ÖVNINGSUPPGIFTER .......................................................................................................................................... 5 TIPS ................................................................................................................................................................... 5 FILLISTA ........................................................................................................................................................... 6
Kompatibilitet ............................................................................................................................................... 6 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ...................................................................................... 7
INLEDNING ....................................................................................................................................................... 9
SKÄRMBILDENS UTSEENDE ............................................................................................................................... 9 MENYFLIKSOMRÅDET ....................................................................................................................................... 9 ARKIV-MENYN .................................................................................................................................................11 HJÄLP...............................................................................................................................................................11 STATUSFÄLT ....................................................................................................................................................12 VISNINGSLÄGEN ..............................................................................................................................................12 NAVIGERINGSFÖNSTER ....................................................................................................................................13 BASUPPGIFTER .................................................................................................................................................13
GRUNDER.........................................................................................................................................................15
SKRIVA IN TEXT ...............................................................................................................................................15 ATT SPARA .......................................................................................................................................................16
Spara som ....................................................................................................................................................16 Spara ...........................................................................................................................................................17
SKYDDA DOKUMENT ........................................................................................................................................17 NYTT TOMT DOKUMENT ...................................................................................................................................18 VERKTYGSFÄLTET SNABBÅTKOMST ................................................................................................................19
Stänga dokument .........................................................................................................................................20 Öppna ..........................................................................................................................................................20 Söka efter dokument ....................................................................................................................................21
REDIGERA TEXT ...............................................................................................................................................22 Infoga text....................................................................................................................................................23 Skriva över text ............................................................................................................................................24 Radera text ..................................................................................................................................................24 Nytt stycke ...................................................................................................................................................24 Dra ihop stycken..........................................................................................................................................25 Ny sida .........................................................................................................................................................25 Flytta eller kopiera text ...............................................................................................................................25 Kopiera eller flytta mellan dokument ..........................................................................................................26
SPRÅKKONTROLL .............................................................................................................................................26 Växla till ordlista med annat språk .............................................................................................................26 Rättstava ......................................................................................................................................................27 Infoga bild ...................................................................................................................................................29 Flytta/ta bort bild ........................................................................................................................................30 Bildformat ...................................................................................................................................................31
UTSKRIFT .........................................................................................................................................................31 Förhandsgranska ........................................................................................................................................31 Zooma ..........................................................................................................................................................31 Utskriftsformat ............................................................................................................................................31 Skriv ut ........................................................................................................................................................32 Utskriftsinställningar ..................................................................................................................................32
4 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
FORMATERING .............................................................................................................................................. 33
TECKENFORMAT .............................................................................................................................................. 33 Teckensnitt .................................................................................................................................................. 33 Teckenfärg ................................................................................................................................................... 35 Teckenstorlek .............................................................................................................................................. 35 Stil ............................................................................................................................................................... 36 Effekter ........................................................................................................................................................ 37 Hämta teckenformat .................................................................................................................................... 37
STYCKEFORMAT .............................................................................................................................................. 38 Indrag vänster och höger ............................................................................................................................ 38 Indrag första raden ..................................................................................................................................... 39 Hängande indrag ........................................................................................................................................ 39 Radavstånd .................................................................................................................................................. 40 Avstånd före och efter stycke ....................................................................................................................... 41 Justering ...................................................................................................................................................... 41 Kopiera styckeformat .................................................................................................................................. 41
UTSKRIFTSFORMAT .......................................................................................................................................... 42 Marginaler .................................................................................................................................................. 42 Orientering .................................................................................................................................................. 43
SIDHANTERING ............................................................................................................................................. 45
SIDBRYTNING................................................................................................................................................... 45 SIDHUVUD OCH SIDFOT .................................................................................................................................... 45
Skapa sidhuvud och sidfot ........................................................................................................................... 45 Ändra sidhuvud/sidfot ................................................................................................................................. 48 Olika sidhuvuden på olika sidor .................................................................................................................. 48 Blandade sidformat ..................................................................................................................................... 49
ANDRA FUNKTIONER .................................................................................................................................. 51
LISTOR ............................................................................................................................................................. 51 Numrerad lista ............................................................................................................................................ 51 Flernivålista ................................................................................................................................................ 53 Punktad lista ............................................................................................................................................... 54 Autokorrigering ........................................................................................................................................... 56 Använda autokorrigering ............................................................................................................................ 57 Ta bort en autokorrigering .......................................................................................................................... 57 Undantag från autokorrigering ................................................................................................................... 58 Infoga WordArt ........................................................................................................................................... 58
SAMMANFATTNINGSUPPGIFT.................................................................................................................. 61
KORTKOMMANDON..................................................................................................................................... 63
TA BORT TEXT .................................................................................................................................................. 64 INFOGA SPECIALTECKEN .................................................................................................................................. 65 MARKERA TEXT ............................................................................................................................................... 65 MARKERA I EN TABELL .................................................................................................................................... 66 FLYTTA MARKÖREN ......................................................................................................................................... 66 FLYTTA I EN TABELL ........................................................................................................................................ 67 INFOGA NYTT STYCKE OCH TABBFÖRFLYTTNING I EN TABELL ......................................................................... 67 BLANDADE SPECIALTRICK ............................................................................................................................... 67
ASCII ................................................................................................................................................................. 70
INDEX ................................................................................................................................................................ 71
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 5
Förord
Välkommen till grundkursen i Microsoft Word 2010. DC LÄROMEDEL framställer
kursböcker för alla de populäraste Microsoft-programmen och många andra dessutom.
Microsoft Office
Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc. var för sig, så
köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. Word ingår i Microsofts
programpaket Microsoft Office (som även innehåller Excel, PowerPoint och Outlook)
samt Microsoft Office Professional (som dessutom innehåller Access). Det finns flera
andra paketeringar, bl.a. ett speciellt programpaket avsett för småföretag. Där har
PowerPoint bytts ut mot Publisher.
Förkunskaper Det förutsätts förkunskaper motsvarande en grundkurs i Windows.
Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc. inleder vanligtvis kapitlen.
är symbolen för ett läsavsnitt.
Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.
Dessa markeras med vidstående symbol.
Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna
finns i övningsmappen. Dessa kan laddas ner från http://www.dclaromedel.com.
utgör symbolen för övningsuppgifter.
Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.
är symbolen för tips.
6 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Fillista Efter installation finns följande filer i övningsmappen:
Astra.doc
Astra1.doc
Avsloja.doc
Brev1.doc
Cd-rom.doc
Cd-rom1.doc
Datorer.doc
Disk1.doc
Disk2.doc
Etikett1.doc
Etikett2.doc
Förteck1.doc
Gkss.doc
Historia.doc
Kund1.doc
Kund11.doc
Kundför1.doc
Kuvert1.doc
Lust1.doc
Makron1.dot
Makron11.dot
Makron12.dot
Makron13.doc
Surfa.doc
Tabell1.doc
Telia1.doc
Win95.doc
Kompatibilitet
Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en arbetsbok, som
du skrivit i Word, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta
brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.
Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet:
Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x
Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT
Microsoft Word 7.0 (ofta kallat Word 95), som ingår i Office 95 för Windows 95
Ovanstående programversioner sparar dokument i ett sådant filformat, att de går att
öppna i valfri Word-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de kan inte
öppnas i tidigare versioner.
En mindre komplikation utgörs av att Word 6.0 för Windows 3.x endast kan spara
dokument med korta filnamn (12345678.ABC enligt DOS-standard). Om du har skapat
ett dokument med Word 7.0 under Windows 95 och givit det namnet
Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med
Word 6.0 för Windows 3.x.
Microsoft Word 97 som ingår i Office 97 för Windows
Microsoft Word 98 som ingår i Office 98 för Macintosh
Microsoft Word 2000 som ingår i Office 2000 för Windows
Microsoft Word 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh
Microsoft Word X som ingår i Office X för Macintosh
Microsoft Word 2002 som ingår i Office XP för Windows
Microsoft Office Word 2003 som ingår i Office 2003 för Windows
Microsoft Office Word 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh
Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför
dokumenten kan öppnas i valfri Word-version. Dessa versioner kan dessutom öppna
dokument skapade i äldre Word-versioner.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 7
Word 2007 och 2010 för Windows och Word 2008 och 2011 för Macintosh har ett helt
nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget
.DOCX.
Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?
Lösning. Spara i den version som den andre använder.
Välj Arkiv, Spara som.
Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du sedan Word 97-
2003-dokument.
Om den andra använder en äldre version (eller inte använder Word alls!), väljer du
Andra format och markerar aktuellt filformat. RTF-formatet kan öppnas i de allra
flesta ordbehandlingsprogram. Lägg märke till att du kan spara direkt i Adobe Acrobat
PDF-format och HTML (för publicering på webben – kan läsas direkt i webbläsare).
Så här konverterar du filer till det nya filformatet.
Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du
öppnar dokumentet i Word 2010, klickar på Arkiv-knappen och klickar på knappen
Konvertera, när Info är valt..
8 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär
(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya
funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument.
Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras
filnamnet från Mitt dokument.doc till Mitt dokument.docx, där x står för XML.
Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett dokument från Word 2000.
Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera
personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya
versionen av Word.
Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att
spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot
Konvertera på den meny som du öppnar med Arkiv.
Anta vidare att din kamrat Per använder den Word-version som ingick i Office 2000
och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.
Kommer han att kunna öppna ditt dokument?
Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2000-
installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-
komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan
öppna dokumentet med.
I Pers Word-version ser inte dokumentet ut exakt som i din Word-version, eftersom den
har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet, bearbeta det och
skicka tillbaka det till dig.
Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och
Office 2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows
XP SP1 och Windows Server 2003 och senare versioner.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 9
Inledning Word kan startas på flera sätt, beroende på hur programmet installerats.
Standardmetoden är att välja Start, Program, Microsoft Word 2010.
Skärmbildens utseende
Menyfliksområdet
Namnlist eller
Titelrad Menyflik Fönsterhantering
Grupp Linjal
Rullningslist Statusfält
Visningslägen
Hjälp-knappen
10 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Dubbelklicka på den aktiva fliken om du vill utöka det fria området genom att dölja
grupperna.
I menyfliksområdet i Word 2010 är alla kommandon samlade för enkel åtkomst. Ibland
kanske du inte behöver tillgång till kommandona, utan bara vill arbeta med
dokumentet på en större yta. Då kan du enkelt dölja menyfliksområdet tillfälligt.
Så här gör du: Dubbelklicka på den aktiverade fliken. Grupperna döljs, så att
utrymme frigörs.
När du vill visa grupperna igen dubbelklickar du bara på valfri flik.
Tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL (till exempel CTRL+C för Kopiera eller
CTRL+ALT+1 för Rubrik 1), har inte ändrats sedan föregående versioner av Word.
Tangentbordsgenvägar kallas även för tangenttips. Genom att trycka på ALT visar du
de tangenttipsetiketter som motsvarar alla menyflikar och kommandona i
verktygsfältet Snabbåtkomst. Därefter kan du trycka på tangenten för den flik som
du vill visa, till exempel på W för fliken Start. Då visas alla tangenttips som motsvarar
kommandona på den nyligen aktiverade fliken. Sedan kan du trycka på tangenten för
det kommando som ska användas.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 11
Arkiv-menyn
När du klickar på menyfliken kommer du in i Backstage-läget. Vad betyder nu det?
Jo, om du vill få fram ett nytt dokument att skriva på, så kan du välja Nytt (New)…
och där ange Tom (Blank Document) och klicka OK. Det är den här funktionen som
ersätter Office-knappen i Word 2007.
Hjälp Genom att klicka på Hjälp-knappen (frågetecknet),
kopplas du normalt upp till Microsoft Office On
Line och kan söka i Microsofts senast uppdaterade hjälpdatabas. Du skriver in ett
sökord i det vita fältet och väljer Sök.
Som alternativ kan du använda Innehållsförteckningen (knappen som ser ut som
uppslagen bok).
12 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Statusfält I statusfältet längst ned visas viktig information om ditt dokument.
Du kan anpassa statusfältet genom att högerklicka på det och göra egna val i menyn.
Informationen kan styras av var markören befinner sig i dokumentet. Följande
dokumentinformation som kan visas (beror på dina inställningar) är t.ex.:
Sidnummer (Page): Den aktuella sidans nummer enligt de sidnummer du angett
dokumentet.
Avsnittsnummer (Sec): Avsnittsnummer på den aktuella sida som visas.
Nummer/nummer: Sidnumret och totalt antal sidor i dokumentet.
Vid (At): Avståndet från sidans övre kant till markören.
Ra (Ln): Den textrad där markören befinner sig.
Kol (Col): Avståndet, i antal tecken, från vänster marginal till markören.
Dessutom får du information bland annat om du befinner dig i överskrivningsläge
(ÖVER - OVR), makroinspelningsläge (INSP - REC) och vilket språk Word har kommit
fram till att du använder för tillfället.
Ord (Words): Antal ord i dokumentet
Visningslägen
1 2 3 4 5
1. Normalläget (Normal View) visar dokumentet i normal storlek.
2. Läslayout (Reading Layout) är anpassat för läsning på skärm..
3. Webblayoutläget (Web Layout View) visar texten som den visas i en webbläsare
4. Dispositionsläget (Outline View) visar dokumentets disposition.
5. Utskriftslayoutläget (Print Layout View) visar överkanten på sidan.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 13
Navigeringsfönster
Dessutom kan du bocka i Navigeringsfönster (View,
Document Map), vilken gör det lättare att navigera i
ett långt dokument. Detta ersätter
Dokumentöversikten i tidigare versioner av Word.
Basuppgifter Via Arkiv, Alternativ… (File, Options) görs grundinställningar enligt bilderna.
I Allmänt (General) anger du ditt namn och dina initialer. Dessa uppgifter används
sedan bl.a. som författare i Egenskaper (Properties).
14 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
I Spara (Save) anger du standardkatalog för dina dokument, mallar etc.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 15
Grunder
Skriva in text
När du ska börja skriva in text finns det två viktiga objekt som du ska
uppmärksamma. Det första är muspekaren, som kan se ut som en liten pil eller som en
romersk etta beroende på var du pekar. Muspekaren styr du med hjälp av musen när
du vill klicka på knappar och menyer – eller när du vill flytta det andra viktiga
objektet: markören. Detta blinkande streck visar var du befinner dig just nu. När du
skriver hamnar texten alltid där markören står och blinkar. Markören kan aldrig
hamna utanför det område som man hittills har skrivit på.
Det finns två viktiga tumregler, som inte bara gäller för Word, utan för alla
ordbehandlingsprogram på marknaden. Glöm därför inte bort dem!
Tumregel 1: ”Byt inte rad med hjälp av tangenten [ENTER]. Den används
endast för att byta rad efter en rubrik eller för att byta till ett nytt stycke!”
Tumregel 2: ”Gör alltid ett mellanslag efter varje skiljetecken i texten. Det
betyder att du måste använda tangenten [MELLANSLAG] när du har skrivit
till exempel punkt (.), komma (,), semikolon (;), kolon (:), utropstecken (!) eller
frågetecken (?).”
Övningsuppgift
Skriv in följande text:
Käre son!
Bara ett par rader så att du vet att jag ännu lever. Jag skriver detta brev
sakta, för jag vet ju att du inte kan läsa fort. Du kommer inte att känna igen
huset när du kommer hem, för vi har flyttat. Jag kan tyvärr inte ge dig
adressen eftersom den förra familjen som bodde här tog med sig numret till
sitt nya hus för att slippa ändra sin adress.
I går fick vi ett brev från renhållningsverket som bad oss betala
tömningsavgiften för det gångna året, annars skulle de skicka tillbaka
soporna till oss igen.
Din älskade Mor.
PS. Jag skulle ha skickat 100 kronor, men tyvärr hade jag redan klistrat igen
kuvertet. DS.
Texten finns även sparad som BREV1.DOC
MARKÖRR
MUSPEKARE
16 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Att spara Om du inte hinner bli färdig med det du håller på med, utan vill fortsätta vid ett
senare tillfälle, så måste du spara dokumentet. Det sparas i en fil, som du måste döpa
till ett visst filnamn och placera i en viss mapp.
Spara som
Används när man sparar ett dokument för första gången, när man vill spara på en
annan enhet (t.ex en diskett istället för en hårddisk eller vice versa) eller när man vill
spara dokumentet i en fil med ett annat filnamn.
När det gäller filhantering (Spara, Öppna etc) är detta beroende av
operativsystemsversion. Boken beskriver Windows Vista och Windows 7.
Använder duWindows XP ser dialogrutorna annorlunda ut.
1. Klicka på menyn Arkiv.
2. Välj Spara (Save).
3. Skriv ett lämpligt filnamn i fältet Filnamn (File name).
4. Kontrollera vilken mapp som är inställd i fältet Spara i… (Save in…).
Om rätt mapp inte är inställd där måste du byta mapp. Klicka i så fall på
rullningslisten.
5. När du har valt ett lämpligt filnamn och rätt mapp klickar du på OK.
Filändelsen för Word-dokument (versioner t.o.m. 2003) är .DOC. Om du önskar spara i
något annat format (t.ex. för att filen ska användas av någon med annat ordbehand-
lingsprogram), så väljer du detta vid Filformat. RTF (Rich Text Format)-format är ofta
lämpligt att använda, om filen ska öppnas i ett annat program (inkl. WordPad) eller
med en annan version av Word. Standardfilformatet i Word 2007-2011 är DOCX.
Sparar du dokumentet som en webbsida, får det filformatet HTML och kan läsas av en
vanlig webbläsare. Oformaterad text TXT gör att all formatering ignoreras.
Du kan även skapa en ny mapp genom att trycka på knappen Ny mapp.
Du kan klicka på denna rullningslist
om du vill byta mapp eller enhet.
Ny mapp
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 17
Övningsuppgift
Spara den text du skrev i övning 1. Ange filnamnet brev.
Spara
När vi sparat vårt dokument första gången behöver vi aldrig mer berätta för Word vad
det skall heta eller var det skall ligga, det kommer programmet ihåg alldeles självt. Det
innebär att när vi fortsättningsvis sparar, så uppdateras den kopia som ligger på
disketten eller hårddisken. Vår gamla text ”förbättras” genom att alla de ändringar vi
gjort sedan vi senast sparade den nu läggs till den. Därför går det ofta väldigt snabbt
att spara våra texter när de väl har sparats tidigare.
1. Klicka på menyn Arkiv (File)
2. Välj Spara (Save)
eller
2. Klicka på knappen Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst strax till höger om
Office-knappen..
OBS! Om du klickar på knappen Spara (Save) eller väljer menyn Arkiv, Spara
(File, Save) innan du har namngivit dokumentet och sagt till var det ska ligga
kommer du automatiskt in i dialogrutan Spara som… (Save As...) (se ovan).
Om du har ett dokument du vill spara som mall, väljer du Spara som… och
väljer Filformat Dokumentmall.
Skydda dokument När du sparar arbetsboken, kan du välja att lägga på ett lösenord på filen. Därmed
kommer du inte att kunna förhandsgranska eller öppna filen utan angivande av
lösenord.
Följande metod används för att lägga
på filskyddet:
Välj Arkiv, Spara som, Verktyg,
Allmänna alternativ. Om du
markerar Skapa alltid
arbetskopia, så kommer en backup-
fil att skapas automatiskt. Om du
skriver in ett lösenord i fältet
Lösenord, så kommer dokumentet
att bli omöjlig att öppna eller
förhandsgranska utan angivande av
rätt lösenord. Om du anger ett
lösenord i fältet Lösenord för
skrivskydd, så kommer alla att
kunna se dokumentet, men för att
kunna ändra i det, måste lösenord
anges. Om rutan Filskydd
rekommenderas är markerad, så
kommer den som öppnar filen att
18 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
rekommenderas att att öppna med skrivskydd och därmed möjliggöra för nästa
användare av dokumentet att redigera det.
Observera att lösenorden är skifteskänsliga, dvs Brev och BREV är olika lösenord.
Nytt tomt dokument När du vill påbörja ett nytt arbete, t ex ett nytt brev eller en rapport, så påbörjar du ett
nytt dokument. Det är således inte samma sak som att du vill ha en ny sida att skriva
på. Om du behöver ett nytt papper att skriva text på, kommer Word att ge dig det så
snart den sida du nu skriver på är full.
Du påbörjar ett nytt dokument först när du skall arbeta på något annat än det du har
framför dig.
1. Klicka på menyn Arkiv
2. Välj Nytt (New)
Ett fönster med många alternativ öppnas. Vill du bara ha ett vanligt vitt A4-papper,
så ...
3. Välj Tomt dokument (Blank document)
4. Klicka på OK
Du kan i den här dialogrutan bland annat skapa ett nytt dokument med
hjälp av de mallar som finns åtkomliga här!
Övningsuppgift
Skriv in följande text och spara som Telia:
Telia enters the British market
Telia, the Swedish state-owned Phone Company is today starting an advertising drive
to market telephone services to small and midsize British firms. The entry on the UK
market may be seen as a response to British Telecom's encroachment, via the
Telenordia group, on the Swedish home market.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 19
Telia's target customers are the approximately 50 000 smaller British firms which each
have a turnover in the range of GBP 250 000 to GBP 5 million. In all, this market is
worth about GBP 400 million per year. Telia’s goal is to claim 25 percent of this market
segment within three years, according to John Geary, managing director of Telia
International UK.
Not surprisingly, the Swedish firm will use low prices to woo British firms away from
their reliance on the giants like BT and Mercury. According to Telia UK marketing
director Paul Morgan, customers can save approximately 30 percent by using the Telia
service.
Övningsuppgift
Lägg till ”Dagens Industri, Tisdag 7 november 1995” sist i dokumentet och spara på
nytt.
Verktygsfältet Snabbåtkomst Det vore kanske praktiskt att ha knappen Nytt på verktygsfältet Snabbåtkomst. Gör
i så fall så här:
Högerklicka på verktygsfältet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst…
Markera knappen Nytt och välj Lägg till. Avsluta med OK.
Klart!
20 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Stänga dokument
Att stänga ett dokument är detsamma som att du nu har jobbat färdigt med det. Det
kanske bara är för stunden, det vill säga att du vill arbeta med något annat, eller så
kan det vara ett dokument du aldrig mer tänker använda. Oavsett vilket, behöver du
aldrig vara rädd att du blir av med information i texten bara för att du stänger det.
Word frågar dig alltid om du vill spara de ändringar som gjorts sedan du senast
sparade dokumentet (om du nu gjort några förstås).
När du är klar med ett dokument, så gör du därför så här.
1. Klicka på Arkiv (File)
2. Välj Stäng (Close)
OBS! Har du gjort ändringar som inte är sparade kommer nu en dialogruta
upp som frågar om du vill spara ändringarna innan dokumentet stängs
(d v s ”kastas”).
Övningsuppgift
Stäng de dokument som du skapat hittills.
Öppna
När du vill hämta ett dokument som sparats tidigare, dagen innan eller kanske flera år
tidigare, gör du så här.
1. Klicka på menyn Arkiv.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 21
2. Välj Öppna (Open). Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om dialogrutan
Spara som… (Save As...)
3. Välj först den enhet där du sparat ditt dokument (t.ex. C:)
4. Dubbelklicka på aktuell mapp och därefter eventuell undermapp.
5. Klicka på filnamnet i det vita fältet
6. Klicka på Öppna
Öppna flera dokument samtidigt
För den som vill arbeta med flera dokument samtidigt, så kan man på ett ganska
enkelt sätt öppna dem på samma gång istället för att öppna dem efter varandra.
Om du undrar varför man skulle vilja arbeta med flera dokument samtidigt, så kan en
förklaring vara att man kanske vill läsa i ett dokument samtidigt som man skriver i ett
annat. Jag har kanske behov av att citera det ena dokumentet i det andra. Det finns
många andra anledningar, men det kanske är en av de vanligaste.
1. Klicka på menyn Arkiv
2. Välj Öppna (Open)
3. Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om Spara som… (Save As…)
dialogrutan.
4. Klättra till den mapp där du har filen
5. Klicka på namnet på den första filen, håll ner [CTRL] och klicka på nästa osv.
6. Klicka på Öppna
Om du vill se flera öppna dokument samtidigt, väljer du Visa, Fönster, Ordna
alla. Om du vill visa samma dokument i två fönster, väljer duVisa, Fönster,
Nytt fönster.
OBS! Till höger om menyn Office syns en lista på de senaste dokumenten du
har haft framme. Genom att klicka på något av dessa dokument behöver du
inte leta fram dem i ”dialogrutan Öppna”, utan de kommer fram direkt.
Hur många gamla dokument du kan se i listan (max 50, 25 är standard) kan
du ställa in i menyn Arkiv, Alternativ, Avancerat (File, Options, Advanced)
Söka efter dokument
(Search) Har du någonsin haft problem med att hitta de dokument du sparat tidigare?
Då skall du använda denna funktion.
22 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
I samtliga program som ingår i Office har man gjort en lösning för att komma runt
detta problem. Välj knappen Arkiv, Öppna (File, Open).
I övre högra hörnet finns en sökruta, där du kan skriva in del av filnamnet eller
filinnehållet. Funktionen går igång genast och söker i markerad mapp.
Redigera text När du väl har skrivit in texten kommer vi till det som ordbehandlare är bättre på än
skrivmaskiner, nämligen att hjälpa oss redigera texten.
Ofta behöver man göra olika ändringar och korrigeringar, t ex flytta på stycken, ändra
ordföljden, rätta stavfel m.m. Men hur ska vi tala om för Word vilken textbit vi vill
redigera? Det räcker inte att peka med musen på en text och tänka ”detta vill jag
ändra”. Vi måste lära oss att tala det språk som ordbehandlingsprogrammen förstår
idag, d v s lära oss mushantering och hur vi kan markera den del av texten som vi vill
jobba med just nu.
Det första du måste lära dig är att skilja på muspekaren och markören.
Muspekaren är den symbol som du styr med musen (ofta ser den ut som en liten pil
eller romersk etta). Muspekarens använder du förstås när du vill klicka på knappar
och menyer, men den kan även användas till att flytta markören eller markera text.
Markören är det blinkande strecket som du kan se någonstans i texten. Detta
blinkande streck visar dig var texten kommer att påverkas om du trycker på en
tangent. Om du skriver en bokstav hamnar den där markören blinkar. Om markören
blinkar i ett visst ord och du trycker på [DELETE], så raderas bokstaven till höger om
markören. Om du istället trycker på [BACKSTEG], så raderas bokstaven till vänster
om markören. Som du ser är det viktigt att placera markören på rätt plats i texten innan man skriver
in eller raderar text. Du kan snabbt flytta markören genom att peka med muspekaren
(som ser ut som en romersk etta när man pekar i texten) och klicka där markören ska
hamna. Du kan även trycka på piltangenterna eller [HOME] och [END]. De två
sistnämnda tangenterna flyttar markören till början respektive slutet av raden. Om du håller ner [CTRL] samtidigt som du trycker på [HOME] respektive [END] flyttas markören till början respektive slutet av hela texten.
Ibland syns inte markören och det kan bero på att en viss del av dokumentet har
markerats med hjälp av muspekaren. Det betyder att det finns ett område i texten som
har blivit svart – som om man hade strukit över texten med en överstrykningspenna.
Då är denna markering din ”markör” istället. Vad betyder det då? Jo, om ett område i
texten är markerat och du trycker på [DELETE], så raderas hela det markerade
området. Hade du istället haft den blinkande markören, så hade du fått radera bokstav
för bokstav.
Det finns olika trick man kan använda när man ska markera olika områden i texten.
Titta i nedanstående tabell, så ser du hur det går till.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 23
Du vill markera Då gör du så här
Ett ord Dubbelklicka på ordet.
En mening Håll ner [CTRL] och klicka någonstans
i meningen.
Ett stycke
Alternativ 1: Dubbelklicka till vänster om
stycket – där muspekaren ser ut som en pil
som pekar snett in mot stycket.
Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd
någonstans i stycket.
Hela dokumentet
Alternativ 1: Håll ner [CTRL] och klicka
varsomhelst till vänster om texten – där
muspekaren ser ut som en pil som pekar
snett in mot texten.
Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd
varsomhelst till vänster om texten – där
muspekaren ser ut som en pil som pekar
snett in mot texten.
Alternativ 3: Välj Start, Redigering, Markera
alla Alternativ 4: Tryck [CTRL]+[a]
Delar av dokumentet
Peka med muspekaren till vänster om det första
tecknet som ska markeras, håll ner vänster
musknapp och flytta musen högerut eller nedåt.
När du är nöjd med markeringen släpper du
till sist vänster musknapp.
En rad Klicka till vänster om raden – där muspekaren
ser ut som en pil som pekar snett in mot raden.
Flera rader
Peka till vänster om den översta av de rader
som ska markeras – där muspekaren ser ut som
en pil som pekar snett in mot raden. Håll ner
vänster musknapp och dra rakt nedåt. När du är
nöjd med markeringen släpper du till sist
vänster musknapp.
Splittrad markering
Om du vill markera flera områden, som inte är
sammanhängande, gör du så här:
Markera första området som vanligt.
Håll Ctrl-tangenten nedtryckt medan du
markerar övriga områden.
Infoga text
Om du skriver en text behöver du inte tänka på att skriva in allt material från början.
Du kan på ett enkelt sätt skriva in en del av texten, sedan gå tillbaka och fylla på med
information som kanske passar in tidigare i det skrivna, och därefter gå till slutet av
texten och där fortsätta att skriva ned dina tankar.
24 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Att kunna skriva in text i efterhand är väldigt smidigt om du gör så här:
1. Klicka med musen där du vill att texten ska infogas (se till att markören står och
blinkar på rätt ställe)
2. Skriv in texten (text blir automatiskt infogat i Word).
Skriva över text
En del personer vill kunna
skriva över sin text. Det
betyder att man går tillbaka i
sin text och när man sedan
skriver, så flyttas inte den
gamla texten framför den nya,
utan den nya ersätter istället
det gamla. Gör då så här:
1. Högerklicka till höger i
Statusfältet (Status Bar).
2. Klicka på Överskrivning
(Overtype).
3. Skriv in din text.
4. För att stänga av effekten
klickar du på Överskrivning på
nytt.
OBS! Det bästa sättet
att ersätta text är att
markera den text som ska
ersättas och sedan bara
skriva den nya texten. På så
sätt kan du ersätta
en lång text med en kort
text eller vice versa, utan
att först behöva radera den
text som ska ersättas.
Radera text
Det finns två tangenter för radering på tangentbordet;
[BACKSTEG] kallas också Backspace och finns ovanför [ENTER]
[DELETE], ibland kallad [DEL], ligger till höger om [ENTER] på många tangentbord
Tumregel: ”[BACKSTEG] raderar tecken som står till vänster om
markören. [DELETE] raderar tecken som står till höger om markören.”
Titta efter var markören står. Flytta den eventuellt.
Klicka på [BACKSTEG] respektive [DELETE] beroende på vilket tecken du vill radera.
Nytt stycke
Ett stycke med text är den textmassa som hänger ihop utan att det åtskiljs av
[ENTER]. Den text som du just nu läser utgör därför ett stycke. Detta stycke börjar
med orden ”Ett stycke med text…” och slutar med ”…ett nytt stycke”. Tänk på att du
bara trycker på [ENTER] när du vill påbörja ett nytt stycke.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 25
Men, om jag vill skriva in en kort rubrik, då måste jag väl få trycka på [ENTER] för att
kunna komma ned till nästa rad? Ja det är helt riktigt, men du skall aldrig trycka på
[ENTER] bara för att du tycker att raden är full och att du behöver börja på nästa rad.
Låt Word sköta detta åt dig! Om du bara skriver på, kommer programmet helt
automatiskt att se till att dina rader fylls med text så gott det går. Du kommer inte ens
att behöva oroa dig för att orden skall klippas av på mitten. Pröva själv att skriva så
mycket text att raden blir full - skriver du lite text till kommer denna direkt att hamna
på nästa rad!
Tumregel: ”Tänk på att aldrig trycka [ENTER] mer än när det är nytt stycke.
Det betyder att du bara skall trycka på [ENTER] när du är klar med en rubrik
eller ett helt stycke text, aldrig efter varje rad. Word börjar automatiskt skriva
på nästa rad om inte hela ordet får plats.
För att infoga ett nytt stycke i en befintlig text gör du så här:
1. Sätt markören framför det första tecknet i det som ska bli det nya stycket.
2. Klicka på [ENTER] en gång. Om du trycker [ENTER] två gånger så får du dessutom
en tom rad mellan styckena.
Dra ihop stycken
Om du matat in text som två fristående stycken, men nu istället vill ha dem i ett och
samma måste du helt enkelt ta bort den radbrytning som finns mellan dem:
1. Ställ markören framför det första tecknet i andra stycket
2. Tryck på [Backsteg]
eller
1. Ställ markören efter det sista tecknet i första stycket
2. Tryck [DELETE]
Ny sida
Word väljer självt att skapa ny sida, efterhand som du skriver. Om du själv vill, att
programmet ska börja skriva på en ny sida, trycker du på eller väljer
Infoga, Tom sida (Insert, Blank Page).
Flytta eller kopiera text
Ibland märker man att en mening hamnat på fel ställe, den passar kanske bättre i
stycket framför eller på sidan efter den plats den nu står i. Då nyttjar man funktionen
att klippa ut texten och därefter klistra in den på den plats där man vill ha den istället.
I andra fall kan det vara ett stycke som är så välformulerat att man vill använda det
på ännu ett ställe (eller t.o.m i ett annat dokument), då kopierar man texten och
klistrar in kopian på den nya platsen.
1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras
2. Klicka på fliken Start, Urklipp (Home, Clipboard)
3. Klicka på Knappen Klipp ut (Cut) eller Kopiera (Copy)
4. Sätt markören där du vill ha texten
5. Klicka på knappen Klistra in (Paste)
26 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Dra och släpp-metoden (vid flyttning och kopiering av text)
En lite svårare metod, men samtidigt både snabbare och effektivare, är att helt enkelt
markera texten och därefter flytta (eller kopiera) det markerade direkt med musen,
istället för att gå omvägen med klipp ut/klistra in.
Tyckte du det var lagom svårt att använda klipp- och klistra metoden som visats
ovanför, så stanna där tills du själv känner att det måste finnas ett enklare sätt. Först
då skall du byta till denna metod.
Du gör så här:
1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras.
2. Peka inne i markeringen med muspekarens pilspets.
3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt ställe.
4. Ett grått streck visar var markören befinner sig och därmed var texten kommer att
hamna.
5. Släpp upp musknappen.
OBS! För att kopiera (istället för att flytta) det markerade håller du ner
[CTRL] samtidigt som du drar. Kortkommando för Kopiera är [CTRL]+C,
Klipp ut [CTRL]+X samt Klistra in [CTRL]+V precis som i andra Windows-
program. Du går till dokumentets början med [CTRL]+[Home] och
dokumentslut med [CTRL]+[End].
Kopiera eller flytta mellan dokument
När du vill kopiera eller flytta mellan olika dokument gör du på samma sätt som inom
ett dokument. Du får förstås se till att båda dokumenten är öppna först!
Språkkontroll Med hjälp av det inbyggda rättstavningsprogrammet kan man enkelt rätta till de
stavfel man gjort. Tänk bara på att din felstavning kan ha bildat ett nytt befintligt ord
och då reagerar inte datorn på det. Till exempel har du velat skriva ”För att inte ramla
omkull kan man använda käpp”, men du har skrivit ”Förr att inte...”. Ordet ”Förr” är ju
ett riktigt ord, men inte i detta sammanhang. Eftersom Word inte kan förstå vårt
språk (ännu) kommer den inte att reagera på att det är felstavat (fast det ju egentligen
bara är fel ord på fel plats).
OBS! Funktionen rättstavning gör även att de ord som Word inte känner igen
får en röd, vågig linje under sig. Du kan själv bestämma om dessa skall vara
synliga eller inte genom att välja Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File,
Options, Spelling).
Växla till ordlista med annat språk
I den svenska utgåvan av programmet finns det ordlistor inbyggda för fyra olika språk:
svenska, engelska (flera varianter), finska och tyska. Vi har dessutom flera
språkverktyg tillgängliga: Rättstavning, avstavning och synonymlexikon.
Så här gör du för att byta aktuellt språk på en text.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 27
1. Markera texten
2. Dubbelklicka på språknamnet i Statusfältet
3. Dialogrutan Språk öppnas
4. Välj det språk som ska gälla
5. Klicka på OK
OBS! Om du skriver in texter på andra språk än svenska, kommer Word att
försöka rättstava det hela på det språk programmet har kommit fram till att
du använder. Detta kan få oönskade följder. Tänk därför på att alltid ange
vilket språk en text är skriven på. Word försöker analysera vilket språk som
gäller men drar inte alltid rätt slutsats!
Rättstava
För att starta själva rättstavningen ber vi Word att kontrollera vår text. Oavsett var du
står med markören kommer rättstavningen att gå till slutet av dokumentet och
därefter börja om från början till dess att den nått startpunkten igen. Du behöver alltså
inte starta rättstavningen från första sidan i dokumentet, all text kommer ändå att
undersökas.
Har du istället markerat ett område, t ex ett stycke med text, kommer bara
markeringen att kontrolleras. Efter det att denna är färdigrättstavad erbjuds du att
även få resten av dokumentet undersökt.
Grammatiken kontrolleras samtidigt med rättstavningen även för svenska texter.
Programmet analyserar fortlöpande texten och avgör vilket språk den är skriven på och
väljer ordlista och grammatikregler efter det!
Stavningskontrollen kan söka efter och markera vissa sammanhangsbaserade stavfel.
Har du någonsin skrivit ett sådant här fel? "I will see you their." I Office Word 2007-
2011, kan du aktivera alternativet Använd sammanhangsbaserad
stavningskontroll (Contextual spelling) om du vill ha hjälp med att hitta och
korrigera sådana här fel. Det här alternativet är tillgängligt i dokument skrivna på
engelska, tyska eller spanska. Felaktigheter markeras med en blå, vågig
understrykning!
Högerklicka på ett ord, som programmet funnit vara felstavat:
28 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Olika förslag ges.
Övningsuppgift
Öppna Astra.doc och Lust1.doc samtidigt. Redigera dokumenten så att alla stycken
avdelas på samma sätt och naturligtvis skall texten vara rättstavad. Passa på att ge
rubriken formatet fetstil.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 29
Om du har skrivit ett dokument och tänker dela med dig av det elektroniskt, så
kommer förstås andra granskares Word att upptäcka förmenta stavnings- och
grammatikfel i ditt dokument. Du kan undvika detta genom att gå in på
Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File, Options, Spelling & Grammar) och
aktivera avbockningsrutorna Dölj skrivfel endast i det här dokumentet (Hide
spelling errors in this document) och Dölj grammatiska fel endast i det här
dokumentet (Hide grammatical errors in this document).
Övningsuppgift
Öppna dokumentet telia1.doc och rättstava detta på engelska (brittisk). Stäng därefter
dokumentet.
Infoga bild
Färdiga bilder i många bildformat kan infogas i
Excel. Välj Infoga (Insert), Illustrationer…
(Illustrations…), ClipArt…
Åtgärdsfönstret ClipArt öppnas Där kan du
ange söktext och andra sökalternativ. Söktext
Tiger ger ett antal resultat:
När du klickar på en bild klistras den in i ditt
dokument.
Bilden kan sedan lätt skalas, flyttas etc. Om du önskar att skalningen ska ske lika
mycket i höjd- och sidled, pekar du på ett av bildens hörn, medan du ändrar storleken.
30 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
När du markerar en bild visas fliken Bildverktyg, som innehåller kommandon för bildbearbetning.
I den här versionen av Word visas vissa flikar bara när du behöver dem. Anta till
exempel att du har infogat en bild som du vill arbeta med. Du kanske vill beskära
bilden eller ändra hur text flödar runt den. Var finns sådana kommandon?
1. Markera bilden.
2. Fliken Bildverktyg visas. Klicka på den.
3. Fler grupper och kommandon för bildbearbetning visas, till exempel gruppen
Bildformat.
När du klickar utanför bilden döljs fliken Bildverktyg och de andra grupperna visas
igen.
Flytta/ta bort bild
När du önskar ta bort eller flytta en bild (eller annat objekt), måste du först markera
det. Vanligtvis kan man göra det genom att endast klicka på objektet. Vill du ta bort
det, så trycker du sedan på , medan du kan använda klipp ut/klistra in för att
flytta den.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 31
Bildformat
Vilka bildfiler kan du använda i Word?
Bland annat följande grafikfilsformat kan du infoga i ett Word-dokument utan att
installera något särskilt grafikfilter: Utökad metafil (.emf), Joint Photographic Experts
Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows-bitmapp (.bmp, .rle, .dib),
GIF (.gif), och Windows-metafil (.wmf), Encapsulated PostScript (.eps), Macintosh
PICT.
Det finns ytterligare ett antal filformat du kan använda om du installerar de extra
grafikfilter som finns till Word.
Utskrift
Förhandsgranska
Används för att se hur dokumentet kommer att se ut på papperet när det kommer ut
på skrivaren. En äldre benämning på denna funktion är ”Utskrift på skärm”, vilket är
en träffande beskrivning av hur den fungerar. Om du förhandsgranskar ett dokument
och det ser fel ut, då kommer det att bli lika fel när du försöker skriva ut det på
skrivaren. Ser det däremot fint ut, kan du anta att det blir lika bra vid en utskrift.
Så här förhandsgranskar du dina dokument:
1. Klicka på menyfliken Arkiv
2. Välj Skriv ut (Print)
I högra delen av skärmen ser du detta speciella visningsläge
Zooma
Längst ner till höger finns reglaget för att zooma steglöst. Alternativt klickar du på
fältet med %-satsen, så kan du
välja mellan
standardinställningar.
Utskriftsformat
Tryck på Utskriftsformat, så
kommer du att få en rad val
fördelade på 3 flikar:
Marginaler, Papper och
Layout.
Du kan komma till samma
dialogruta genom att välja
Sidlayout, Utskriftsformat.
Längre fram i boken kommer en
mer detaljerad genomgång av den
här funktionen.
32 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Skriv ut
Klicka på knappen Skriv ut (Print) och hela dokumentet kommer ut i ett exemplar på
den senast använda skrivaren.
Utskriftsinställningar
Gör så här:
Gör dina inställningar!
Kopior (Copies): antal exemplar
Skrivare (Printer): ange önskad skrivare
Skrivaregenskaper: detaljerade
skrivarinställningar
Inställningar: ange om alla sidor ska skrivas ut
Sidor: precisera vilka sidor som ska skrivas ut
Skriv ut på båda sidor: framförallt om du har en
skrivare med förmågan att skriva
dubbelsidigt
Sorterat: ange om du önskar sortering
Orientering: ange stående eller liggande
Pappersformat: A4 är svensk standard, Letter
är amerikansk standard
Anpassade marginaler: precisera
marginalinställningar
Sida per ark: ändra om du vill skriva ut t.ex.
fyra förminskade sidor per ark.
Övningsuppgift
Förhandsgranska Lust1.doc och skriv sedan ut
det.
Stäng därefter dokumentet.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 33
Formatering
Format är ett begrepp som kan verka förvirrande i början. Dels innefattar det
nämligen utseendet på din text och dina dokument. Vad skulle det annars vara? Det
finns väl ingen nytta med osynliga format, allt vi skriver skall ju ändå ut på skrivaren?
Faktum är att det finns i princip lika många osynliga format som det finns synliga.
Därför kan man säga att en god synonym till format är egenskaper.
Vad har vi de osynliga formaten till? Jo, eftersom vi (ännu) inte kan berätta för Word
med egna ord vad vi vill att den skall göra med vissa delar av texten, så måste vi ge
den speciella styrkoder eller instruktioner, t ex ”den bild som jag nu har klistrat in på
sidan 1 skall alltid ligga på denna plats på sidan, även om jag skriver in mer text före
den”. Som du märker blir det ganska många ord för att beskriva en funktion. Därför
har man utvecklat färdiga format för att ange vissa villkor som skall gälla.
Ett utmärkt exempel på osynliga format är Språk. Med detta format kan man markera
t ex ett citat ur en engelsk tidning som man skrivit in i sitt dokument och därefter ge
det formatet ”Språk = Engelska (brittisk)”. Vad är det då för nytta med det? Jo, när
Word nu fått reda på att denna text är skriven på engelska kan den hjälpa dig med
rättstavning, avstavning och t o m synonymer till vissa ord!
Tänk efter en stund; Hur skulle Word kunna veta att det var ett engelskt citat? Vad
hade hänt om vi försökt rättstava citatet utan att berätta för Word att den skall
använda sitt engelska lexikon? Faktum är, att Word gör ett gott försök att identifiera
rätt språk. Ofta väljer den rätt, men inte alls alltid!
Efterhand lär sig programmen att intuitivt förstå språkets struktur och underliggande
meningar. Till och med en del grammatiska fel, föreslår Word rättelser till.
Många av våra vanligaste format är dock de synliga formaten, de som rör textens
utseende.
Teckenformat Är helt enkelt utseendet på texten. För att få ett trevligare och kanske mera lättläst
utseende kan man göra en mängd olika inställningar, såsom att ändra teckensnitt,
teckenstorlek, stil och teckenfärg.
Teckensnitt
Är bokstävernas formgivning. Titta på följande två ord:
LUCAS
LUCAS
Som du ser är det samma ord som upprepas, men bokstäverna ser olika ut – deras
formgivning skiljer sig åt. Formgivningen kallas teckensnitt (en äldre benämning är
typsnitt). Word 2010 använder Calibri 11 punkter som standardteckensnitt. Äldre
versioner har använt Times New Roman 12 punkter.
Så här ändrar du teckensnitt:
1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra.
34 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
2. Klicka på Start (Home).
3. Välj Tecken (Font), dvs den lilla knappen till höger om ordet Tecken (Font).
Dialogrutan Tecken dyker upp. I denna dialogruta kan du göra massor av
inställningar som har med textens utseende att göra.
Dialogrutan har tre flikar. Se till att den första fliken – Teckensnitt – visas. Om
någon annan flik visas klickar du på fliken Teckensnitt.
På denna flik hittar du listrutan Teckensnitt längst upp till vänster.
1. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten.
2. Klicka på önskat teckensnitt (i exempelrutan kan du se hur just
det teckensnittet ser ut).
3. Klicka på OK.
Klickar du på Ange som standard, så kan du ändra standardteckensnittet!
eller
1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra.
2. Klicka på listpilen i listrutan Teckensnitt i Start, Tecken. Här ser du dessutom
hur teckensnittet ser ut!
3. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten.
4. Klicka på önskat teckensnitt.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 35
Övningsuppgift
Skriv ditt namn och adress i ett nytt dokument. Ändra till teckensnittet Century
Schoolbook.
Teckenfärg
Så här ändrar du teckenfärg:
1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra.
2. Välj gruppen Start.
3. Välj listpilen vid Tecken (Font).
4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.
5. På fliken Teckensnitt klickar du på listpilen i listrutan Teckenfärg (Font Color).
6. Rulla fram till rätt färg med hjälp av rullningslisten.
7. Klicka på önskad färg.
8. Klicka på OK.
eller
1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra.
2. Klicka på pilen vid knappen Teckenfärg (Font color)
i gruppen Start.
3.Peka på rätt färg.
4. Klicka på färgen.
Automatisk betyder i de allra flesta fall svart färg!
Övningsuppgift
Ge ditt namn röd och postadressen mörkblå teckenfärg.
Teckenstorlek
Så här ändrar du teckenstorlek:
1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra.
2. Välj gruppen Start.
3. Välj listpilen vid Tecken… (Font…).
4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.
5. På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Storlek längst upp till höger.
36 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
6. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten.
7. Klicka på önskad teckenstorlek. (Med teckenstorlek menas egentligen det vertikala
avståndet mellan överkanten på ett Å och underkanten på ett p
på samma rad på utskriften. Måttenheten används av typografer och kallas punkt. 1
punkt = 0,376 mm. Word klarar allt mellan 1 och 1638 punkter!)
8. Klicka på OK.
eller gör så här – vilket är betydligt enklare:
1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra.
2. Klicka på listpilen i listrutan Teckenstorlek i gruppen Tecken.
3. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten.
4. Klicka på önskad teckenstorlek.
Övningsuppgift
Ändra teckenstorleken på namnet till 14 punkter.
Om du vill ha en annan teckenstorlek än de förvalda, så kan du helt
enkelt skriva in en teckenstorlek, t.ex. 13 efter det att du klickat i
storleksrutan. Bekräfta inmatningen med [ENTER]. Detta
förfarande fungerar med de teckensnitt som är skalbara, t.ex. True Type-
teckensnitt.
Stil
Vad som menas med stil är små variationer av ett och samma teckensnitt. Man kan
göra texten lite lutande (kursiv stil), lite tjockare (fet stil), eller understruken.
Stilarna kan även kombineras med varandra.
Så här gör du för att ändra stil:
1. Markera den text vars stil du vill ändra.
2. Välj gruppen Start.
3. Välj Tecken… (Font…).
Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.
På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Stil(Font style) längst upp i mitten. Här kan
du vanligtvis välja mellan Normal, Kursiv, Fet och Fet Kursiv stil.
Lite längre ner till vänster finner du listrutan Understrykning (Underline).
Om du klickar på listpilen kan du välja bland ett antal olika understrykningar.
Klicka till sist på OK.
Eller gör så här – vilket är betydligt enklare:
Markera den text vars stil du vill ändra.
Klicka på någon av knapparna Fet (Bold), Kursiv (Italic) eller Understrykning
(Underline) i gruppen Tecken.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 37
OBS! I denna dialogruta kan du även göra inställningar för olika typer
av understrykningar och lägga på olika effekter såsom upphöjd eller nedsänkt
text. Är du osäker hur dessa inställningar fungerar, så pröva att markera
bockarna och se vad som händer med exemplet i nedre delen av dialogrutan.
Effekter
I området Effekter finns bl.a. möjlighet att skapa upphöjda tecken m2 och
nedsänkta, t.ex. H2O. Dessa finns också som knappar i gruppen Tecken.
Övningsuppgift
Lägg till på adressraden att du bor på 5 trappor upp. Ex: Storgatan 425 tr.
Hämta teckenformat
Om du har gjort en komplicerad inställning för en textmassa, t ex en rubrik med ett
speciellt teckensnitt i röd färg och med dubbel understrykning, så kan du slippa göra
samma inställningar flera gånger.
Istället använder du knappen Hämta format (Format painter), vilken gör att du helt
enkelt ”doppar penseln” i det format som gäller för den aktuella texten (förebilden) och
därefter ”stryker av formatet” på den text som skall se likadan ut (avbilden).
1. Ställ dig i det ord vars utseende du vill kopiera.
2. Klicka på knappen Hämta format (Format painter).
3. Markera den text som skall ha samma format (när du släpper upp musknappen
ändras utseendet).
OBS! Denna funktion stängs automatiskt av efter att du har kopierat formatet
en gång. Om du vill kunna kopiera utseendet till flera olika ställen efter
varandra, så dubbelklickar du på knappen. Kom då ihåg att den inte stängs
av automatiskt längre utan att du måste gå upp och klicka på knappen
ytterligare en gång för att koppla bort funktionen. Alternativt kan du trycka
på tangenten Esc för att koppla bort funktionen.
OBS! Även osynliga format, t ex språkinställningar, följer med om du
använder formathämtning.
Det finns fler typer av teckenformatering, t.ex. Anfang, som du finner under
Infoga, Text, Anfang (Drop Cap). Med denna formatering kan ett inledande
tecken fylla t.ex. 3 rader!
Övningsuppgift
Ändra din adress så att din förnamnsinitial
fyller upp två rader:
nders Carlsson
Storgatan 425 tr.
A
38 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Övningsuppgift
Öppna dokumentet telia1.doc och ändra rubrikens teckenformat till teckensnittet Arial,
22 punkter, fet stil och kapitäler. Brödtexten, som den löpande texten brukar kallas,
ska vara Garamond, 14 punkter, normal stil. Källhänvisningen på sista raden ska vara
Garamond, 12 punkter, kursiv stil. Ändra sedan – med hjälp av knappen Hämta format
– alla förekomster av ordet Telia i brödtexten till Arial, 14 punkter, fet stil och
kapitäler.
Styckeformat Ändrar utseendet på styckena istället för själva bokstäverna. Vad är att ändra
utseende på styckena? Vi har ju redan ändrat utseendet på själva texten, vad kan då
finnas kvar att göra? Jo, hur mycket ”luft” du vill ha mellan varje stycke (kanske
mellan varje rad), hur breda dina stycken skall vara, om det skall vara både raka
vänster- och högerkanter på dina stycken (d v s marginaljustering) osv. Som du ser
finns det massor av flera inställningar du kan göra. Här nedan kommer de allra
vanligaste:
Indrag vänster och höger
Används t.ex. vid citat
1. Markera den text som ska få indraget
2. Välj gruppen Stycke (Paragraph)
3. Välj listpilen vid Stycke (Paragraph)
4. Ställ in det indrag du vill ha i fälten under Indrag (Indentation).
5. Klicka på OK
eller
1. Markera den text som ska få indraget
2. Peka på den fyrkantiga indragningsknappen till vänster på linjalen
3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge
4. Släpp musknappen
5. Peka på den triangelformade indragningsknappen till höger på linjalen
6. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge
7. Släpp musknappen
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 39
Indrag första raden
Ett ofta uppskattat utseende på stycken är att den första raden i varje stycke hamnar
en bit in, cirka en till två centimeter innanför de andra. Det är enkelt gjort i Word,
pröva följande:
1. Markera den text som ska få indraget
2. Välj gruppen Stycke (Paragraph)
3. Välj listpilen vid Stycke (Paragraph)
4. Klicka på knappen vid rutan Special
5. Välj Första raden (First Line)
6. Ställ in fältet Med (By) hur stort indraget ska vara
7. Klicka på OK
eller
1. Markera den text som ska få indraget
2. Peka på den övre ut av indragningsknapparna (triangeln) till vänster
3. Håll ner vänster musknapp och dra in till rätt läge
4. Släpp musknappen
Hängande indrag
Motsatsen till att ha den första raden i varje stycke en bit längre in än övrig text är att
istället låta den sticka ut en bit till vänster om de följande raderna i stycket.
Ett exempel på användning kan vara om det första ordet i varje stycke är ett nyckelord
för vad det handlar om, t ex ”GASFLASKOR föres i säkerhet vid brandfara”.
1. Markera den text som ska få indraget
2. Välj gruppen Stycke (Paragraph)
3. Välj listpilen vid Stycke (Paragraph)
4. Klicka på knappen vid fältet Special
5. Välj Hängande (Hanging)
6. Ställ in fältet Med (By) hur stort indraget ska vara
7. Klicka på OK
eller
1. Markera den text som ska få indraget
2. Peka på den mittersta indragningsknappen (triangeln) till vänster
3. Håll ner vänster musknapp och dra in till rätt läge
4. Släpp upp musknappen
Övningsuppgift
Öppna filen HISTORIA. Gör så att hela dokumentet använder 0,5 cm indrag på första
raden.
40 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Radavstånd
Du känner säkert till att man på de gamla skrivmaskinerna kunde välja mellan enkelt,
1,5 eller dubbelt radavstånd. Det kan vi göra även i dagens moderna ordbehandlare. Vi
kan t o m ange egna värden för hur mycket ”luft” som skall finnas mellan raderna.
Med denna funktion kan man uppnå två mål: Antingen att göra texten mer lättläst
(man kan generellt sett läsa en text snabbare om det är glesare mellan raderna och
skrivet med en större stil) eller att göra texten längre.
Har du problem att producera dokument som blir tillräckligt många sidor? Pröva då
denna funktion!
1. Markera den text som inställningen ska slå igenom på
2. Klicka på gruppen Sidlayout (Page Layout)
3. Välj Stycke (Paragraph)
4. Klicka vid Rad- och styckeavstånd (Line spacing) och du får fram en lista på
avstånd mellan raderna
5. Klicka på det radavstånd du vill ha
6. Klicka på OK
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 41
Avstånd före och efter stycke
Detta format påminner svagt om radavstånd, men gäller endast mellan styckena. Det
innebär att du kan ha tätt skrivna rader, men klara och distinkta skillnader mellan de
stycken som finns i texten.
1. Markera den text som inställningen ska slå igenom på
2. Klicka på gruppen Sidlayout (Page Layout)
3. Välj Stycke (Paragraph)
4. Ställ in avståndet i fälten för Avstånd (Spacing) (avståndet är angivet i punkter
precis som storleken på bokstäver)
5. Klicka på OK
Justering
Anger hur texten kommer på papperet. De alternativ som finns är
VÄNSTER - längs med vänstermarginalen, på samma sätt som när vi skriver
handskrivna brev.
HÖGER - längs med högermarginalen, används när det gäller siffror eller pengar
CENTRERAT - centrerat på papperet, normalt lämpligast för rubriker
MARGINALER - marginaljusterat, vilket innebär att avståndet mellan orden spärras
ut så att det blir både en rak vänsterkant och en rak högerkant
1. Markera den text som inställningen ska slå igenom på
2. Klicka på gruppen Sidlayout (Page Layout)
3. Välj Stycke… (Paragraph)
4. Klicka på listpilen vid Justering (Alignment) och välj vilken justering du vill ha
5. Klicka på OK
eller
1. Markera den text som inställningen ska slå igenom på
2. Klicka på någon utav justeringsknapparna i verktygsfältet Formatering;
Vänsterjustera (Aligment left), Centrera (Center), Högerjustera (Alignment
right) eller Marginaljustera (Justify).
Övningsuppgift
Fortsätt med dokumentet HISTORIA. Gör det första stycket marginaljusterat!
Kopiera styckeformat
1. Ställ dig i det stycke som du ska kopiera formatet ifrån
2. Klicka på knappen Hämta format (Format Painter)
3. Markera den rad eller det stycke som ska få inställningen (när man släpper upp
musknappen ändras utseendet)
OBS! Denna funktion stängs automatiskt av efter att man har kopierat
utseendet en gång. Om du vill kunna kopiera utseendet till flera olika ställen
med en gång, dubbelklickar du på knappen. Kom då ihåg att den inte stängs
av automatiskt längre utan att man måste gå upp och klicka på knappen.
42 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
OBS! du kan inte själv bestämma vilka format som skall följa med - antingen
hämtar du alla format (även de osynliga som finns i stycket) eller så låter du
bli att använda funktionen.
Övningsuppgift
Fortsätt med dokumentet HISTORIA. Kopiera första styckets format till resten av
dokumentet.
Utskriftsformat Med denna funktion ställer du in hur stor del av papperet som du ska kunna skriva på
(marginaler) och om papperet ska vara liggande eller stående.
Anta, att du skriver en viktig text som skall sättas in i en pärm. Då kan det vara bra
om den vänstra marginalen är relativt bred (cirka 4 cm), så att läsarna lätt kan
tillgodogöra sig innehållet i texten utan att behöva bryta upp pärmen för att kunna se
vad det står längst till vänster på varje sida.
Marginaler
1. Välj menyfliken Sidlayout (Page Layout)
2. Välj Utskriftsformat (Page Setup)…
3. Ställ in de marginaler (margins) som ska gälla
4. Se till så att det står "I hela dokumentet" (”Whole document”) i rutan Använd i
(Apply to)
5. Klicka på OK
Obs! Fästmarginal (Gutter) är ett extra utrymme för t ex hålslag. Används
detta bör rutan Motstående sidor (Mirror Margins) vara bockad. Har man
motstående sidor bockad byts Vänster och Höger ut mot Insida och Utsida
(Inside and outside).
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 43
Orientering
Med orientering menas om papperet är stående eller liggande. Detta
utbildningsmaterial är skrivet i ett stående format.
1. Välj menyfliken Sidlayout (Page Layout)
2. Välj Utskriftsformat (Page setup)…
3. Välj fliken Marginaler (Margins)
4. Klicka i rutan för Stående (Portrait) resp. Liggande (Landscape) under
Orientering (Orientation)
5. Se till så att det står "I hela dokumentet" (”Whole document”) i rutan Använd i
(Apply to)
6. Klicka på OK
Övningsuppgift
Växla till dokumentet Astra.doc. Gör ett indrag i första stycket med löptext från höger
och vänster med 1,5 cm. Gör sedan ett indrag på första raden i alla resterande stycken
med 1 cm. Högerställ artikelns källa (författarens namn och tidning). Centrera
artikelns rubrik och ge den utseendet Arial, 18, fet. Ändra marginalerna till att vara
vänster: 5 cm, höger: 3 cm, under och över: 4 cm. Spara och stäng dokumentet.
44 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Plats för anteckningar
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 45
Sidhantering
Sidbrytning Ibland vill man själv bestämma när en sida är ”färdigfylld” och när nästa papper skall
komma fram. Det gör man genom att infoga en sidbrytning. Det betyder att vi inte
behöver fylla den första sidan med text ända ned till papperets underkant, utan efter
halva sidan kan vi bestämma att vi vill börja på nästa sida och fortsätta där istället.
1. Ställ markören där sidbrytningen ska vara
2. Håll nere [CTRL] och tryck [ENTER]
eller
Välj Infoga, Sidor, Sidbrytning (Insert, Pages, Page
break)
OBS! Tänk på att sidbrytningen är ett osynligt
tecken som infogas på raden. Skulle du i ett senare skede skriva in mer text
ovanför sidbrytningen, kommer den således att flyttas nedåt, allteftersom
texten fyller på ovanför. Till slut kan sidbrytningen då komma att hamna på
nästa sida och där tvinga fram ytterligare ett blad. Du tar bort sidbrytningen
på samma sätt som du tar bort annan text, med [BACKSTEG] eller [DELETE].
Sidhuvud och sidfot Dessa två begrepp innebär två områden högst upp och längst ned på våra sidor i
dokumentet. Den viktigaste funktion dessa områden fyller är, att den information vi
lägger i dessa områden automatiskt kommer att upprepas på alla sidor i dokumentet.
Tänk dig att du trycker brevpapper hos ett tryckeri med ditt namn och din adress
längst ned på sidan. Om du skriver brev i Word och sedan skriver ut dem på dessa
brevpapper kommer då naturligtvis ditt namn och adress att finnas med längst ned.
Med hjälp av funktionen sidhuvud och sidfot kan du själv lägga in ditt namn och adress
längst ned på sidan (och därmed göra tryckeriet utan arbete!). Word kommer själv att
se till så att det upprepas på varje sida. Du kommer till och med att kunna få sådana
fiffigheter som automatisk sidnumrering längst ned eller högst upp på varje sida,
kanske ditt företags logotyp eller varför inte dagens datum? Som du ser finns det ett
otal möjligheter till bra information att infoga här. Du kan faktiskt t.o.m. lägga in en
tabell här!
Sidhuvud och sidfot är därför det område som man kan brukar använda för att lägga in
t ex ett företags adress, sidnummer, bilaga med nummer, logotyper mm. Se själv längst
ned på denna sida!
Skapa sidhuvud och sidfot
1. Klicka på fliken Infoga (Insert)
2. Välj Sidhuvud (Header)
Du kommer in i ett spärrat område (sidhuvudet) med två förinställda tabbar (en
centrerad och en högerställd - de syns i linjalen ovanför dokumentet)
46 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
3. Skriv in den text som ska finnas i ditt sidhuvud
4. Formatera den på samma sätt som annan text
De vanligaste typerna av information man brukar vilja infoga finns samlade under
Infoga snabbdelar.
Välj Redigera sidhuvud
Välj därefter Infoga snabbdelar, Fält…
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 47
Om du infogar datum, bör du tänka på, att de blir utskriftdatumet som
används, när du skriver ut! Lägg eventuellt in aktuellt sidnummer genom att klicka på Page. Tänk på att du inte
kan skriva in siffran ”1” om du är på sidan ett. I så fall kommer ju denna siffra att
upprepas på varje blad i ditt dokument. Därför väljer du fälten.
Lägg eventuellt in totalt antal sidor genom att välja fältet NumPages. Tänk på att du
inte kan skriva in siffran ”10” om det är totalt tio sidor i dokumentet. I så fall kommer
ju denna siffra att stå kvar även om det blir fler eller färre sidor vid ett senare tillfälle.
Därför klickar vi på knapparna. Det som då infogas är ett s k fält, som ser till att
numreringen fungerar.
Övningsuppgift
Gör ditt eget ”brevpapper”. Skapa ett sidhuvud med din adress och automatiskt datum.
I sidfoten lägger du in aktuellt sidnummer. Gå ur sidhuvud/fot och skriv in ”Detta är
min första övning att skapa sidhuvud/sidfot”.
OBS! Det som skrivs i Sidhuvudet och Sidfoten slår igenom i alla sidor i
dokumentets aktuella avsnitt, såväl gamla som kommande.
48 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Exempel på sidhuvud
Ändra sidhuvud/sidfot
1. Peka på sidhuvudet eller sidfoten som nu syns i grått och dubbelklicka i området
2. Gör de ändringar som ska göras
3. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close) (eller dubbelklicka nere i själva
dokumentet)
Exempel på sidfot
Övningsuppgift
Gå in i sidfoten igen och lägg till fältet totalt antal sidor.
Olika sidhuvuden på olika sidor
Det är inte alltid som vi vill ha exakt samma sidhuvud eller sidfot på varenda sida. Vi
kanske inte vill ha någon sidfot på den första sidan, men därefter vill vi ha på de
andra. Vi kan även välja att ha olika sidhuvuden och sidfötter på udda och jämna sidor.
1. Gör de inställningar i sidhuvudet som ska gälla precis som det beskrivits ovan
2. Ställ dig sist på sidan innan den som ska få ett annorlunda sidhuvud
3. Välj menyflik Sidlayout (Page laayout)
4. Välj Utskriftsformat, Brytningar (Breaks)
5. Välj Nästa sida (Next page) under Avsnittsbrytningar (Section break types)
6. Klicka på OK
7. Gå in i det sidhuvud du vill ändra på
8. Klicka på knappen Länka till föregående (Link to Previous) så att den blir
”avmarkerad”
9. Gör de ändringar som ska göras (detta sidhuvud gäller tills det att du gör ett nytt)
10. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close)
Övningsuppgift
Skapa en till sida i det dokument du skapade i de två senaste övningarna (ställ dig
nere i dokumentet och tryck [CTRL]+[ENTER]) och ändra på sidhuvudet på sidan 2 så
att där bara står ditt namn. Spara dokumentet med namnet Brevp.doc och stäng
därefter dokumentet.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 49
Exempel på sidhuvud 2
I ovanstående bild visas den lodräta linjalen. Om man önskar ändra på sidhuvudets
höjd, så kan man dra i strecket vid pilen.
Blandade sidformat
Innebär att man blandar olika format i ett dokument. Det kan t ex vara att man mitt i
ett dokument har en liggande sida eller har olika marginalinställningar beroende på
vilken sida det gäller.
Övningsuppgift
Öppna filen surfa.doc och ställ in följande marginaler: på första sidan ska vänster och
höger marginal vara 2,5 cm, medan övre och undre marginal ska vara 5 cm. Första
sidan ska dessutom ha stående orientering. På andra sidan ska alla marginaler vara 5
cm och orienteringen liggande.
Lösningsskiss:
1. Ställ in 5 cm som övre och undre marginal i hela dokumentet.
2. Placera markören omedelbart till vänster om det första tecknet på sidan 2
och infoga en löpande avsnittsbrytning (Sidlayout, Brytningar, Löpande – Page
layout, Breaks, Continous).
3. Låt markören stå kvar och ställ in 5 cm som vänster och höger marginal på sidan 2. I
listrutan Använd (Apply to) väljer man Detta avsnitt (This section).
4. Låt markören stå kvar och ställ in liggande sidorientering på sidan 2.
I listrutan Använd väljer man Detta avsnitt.
50 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Plats för anteckningar
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 51
Andra funktioner
Listor Listor är t.ex. punktade eller numrerade men de kan också vara en så kallad
flernivålista, sådana som vi återfinner i mötesprotokoll eller i tekniska handböcker.
Det som är bra med att låta Word numrera våra listor är att vi sedan kan flytta runt,
lägga till eller ta bort de olika saker som räknas upp utan att numreringen förstörs.
Tänk dig att du själv skriver in en lista med 20 olika frukter. Du numrerar listan från
ett till tjugo genom att själv skriva in siffran framför varje frukt. Vad händer om
raderar frukt nummer tio? Jo numreringen blir från 1-9 och därefter från 11-20. Det är
väl självklart?
Nej, inte om du istället låtit Word numrera din lista med frukter. I samma sekund
(bokstavligen) som du raderar frukt nummer tio, så kommer nummer 11-20 att
numreras om, så att du har en obruten numrering från 1-19. På samma sätt fungerar
det om du istället vill lägga till en frukt mellan nummer tio och elva. I samma sekund
som du lägger till denna frukt kommer du att ha en komplett lista från 1-21 (om du
från början hade tjugo frukter).
Numrerad lista
1. Markera den text som ska numreras (oavsett om det skall vara en siffra eller en
bokstav framför)
2. Klicka på Start
3. Välj Stycke (Paragraph)
4. Välj Numrerad lista (Numbered)
52 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
5. Välj hur din lista ska vara numrerad och om den skall börja från 1 (eller A) eller
fortsätta från föregående lista i texten
6. Klicka på OK
eller
1. Markera texten
2. Klicka på knappen Numrering (Numbered)
eller
Använd den automatiserade funktionen i Word! Med den är det möjligt att skapa en
automatisk numrerad lista. Denna funktion kan man slå av och på i Arkiv-menyn
under Alternativ, Språkkontroll, Alternativ för autokorrigering, fliken
Autoformat (File, AutoCorrect, fliken Autoformat), där det finns en avbockningsruta.
För att skapa en automatiskt numrerad lista gör du så här:
1. Skriv det nummer du vill börja din lista med och en punkt
2. Slå ett mellanslag eller tabb
3. Skriv in texten
4. Slå [ENTER]. Så fort du slår [ENTER] ”förvandlas” din text till listformat
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 53
Vill du sluta skriva i listformat slår du bara två [ENTER]-slag så stängs funktionen av.
OBS! Skulle du vilja ha en rad utan numrering, men sedan fortsätta igen
därefter, så slår du bara [BACKSTEG] när den automatiska numreringen
kommer upp, så raderas den på just den raden. Du kan också i efterhand
ställa dig på den rad som innehåller numret och trycka ut knappen (eller
välja Start, Punkter, Punkter och numrering…, Ingen).
Flernivålista
Denna typ av listor är inte svårare än de listor vi tittat på tidigare, även om det kan
tyckas så från början. Skillnaden är att du har en huvudnivå och undernivåer, vars
numrering sker individuellt. I övrigt fungerar varje nivånumrering på samma sätt som
tidigare. Som exempel kan man nämna en teknisk handbok.
Ett förslag på hur en flernivålista kan fungera är att se på hur en teknisk handbok kan
tänkas se ut.
Den kan beskrivas med följande exempel:
1 Verktyg
1.1 Hammare
1.1.1 Penhammare
1.2 Slägga
1.3 Såg
1.3.1 Fogsvans
1.3.2 Kontursåg
Titta noga på numreringen ovan, så ser du
snart hur det fungerar med huvudnumrering
och undernumrering i olika nivåer!
1. Skriv in den text som sedan ska numreras
2. Markera den text som ska få ett nummer
(eller bokstav) framför första raden i varje
nytt stycke
3. Klicka på fliken Start.
4. Välj Stycke (Paragraph).
5. Välj fliken Flernivålista (Outline
numbered)
6. Välj hur din lista ska vara utformad
7. Klicka på OK
8. Än så länge ser din lista ut precis som en
vanlig numrerad lista.
9. Ställ dig någonstans på den rad som ska
vara en underrubrik
10. Klicka på knappen Öka Indrag (Increase
Indent)
11. Skulle en underrubrik behöva ”höjas upp”
till en högre nivå i hierarkin, så markera de
och klicka på knappen Minska Indrag
(Decrease Indent)
54 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
OBS! När du skriver en lista får du ett nytt nummer eller en ny punkt när du
trycker på [ENTER]. Vill du ha en ny rad utan detta håller man nere [SKIFT]
samtidigt som du trycker [ENTER] (en så kallad mjuk radbrytning).
Punktad lista
En punktad lista fungerar på samma sätt som en numrerad, men med den skillnaden
att den inte ökar talet (”ett, två, tre”), utan endast räknar ”punkt, punkt, punkt”.
1. Markera den text som ska få en punkt framför första raden i varje nytt stycke
2. Klicka på fliken Start.
3. Välj Stycke (Paragraph).
4. Välj knappen Punktlista (Bulleted)
5. Välj hur din lista ska vara punktad
6. Klicka på OK
eller
På precis samma sätt som med numrerade listor kan du skapa en punktad lista med
hjälp av automatiken i Word! Du kan skapa punktlistor automatiskt med fyra olika
typer av punkter:
skapas genom att skriva * (asterisk)
skapas genom att skriva ”större än”-tecknet >
skapas genom att skriva bindestreck och ”större än”-tecknet
— skapas genom att skriva ett bindestreck
OBS! För att denna funktion ska fungera måste avbockningsrutan
Automatiska punktlistor vara bockad enligt bilderna nedan.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 55
1. Skriv det tecken som skapar den punktlista du vill använda
2. Slå ett mellanslag eller tabb
3. Skriv in texten.
4. Slå [ENTER]. Så fort du slår [ENTER] ”förvandlas” din text till listformat
5. Vill du sluta skriva i listformat slår du bara två [ENTER]-slag så stängs funktionen
av.
OBS! När du skriver en punktlista får du en ny punkt när du trycker på
[ENTER]. Vill du ha en ny rad utan en ny punkt håller du ner [SKIFT]
samtidigt som du trycker på [ENTER]. Du gör då en så kallad mjuk
radbrytning. Du får åter nya punkter genom att använda [ENTER] igen.
56 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Övningsuppgift
Du skall nu pröva att skapa ett mötesprotokoll med hjälp av funktionen flernivålista.
De punkter som skall omfattas står här intill och sist har du ett förslag på hur listan
bör se ut. Tänk på att arbeta i rätt turordning (se ovan för hjälp).
Mötets öppnande Formalia Val av mötesordförande Val av sekreterare Justeringsmän Egen punkt 1 Egen punkt 2 Undernivå till Egen punkt 2 Övriga frågor Mötets avslutande
Protokollet ska se ut så här när det är klart: § 1 Mötets öppnande
§ 2 Formalia
a) Val av mötesordförande
b) Val av sekreterare
c) Val av justeringsmän
§ 3 Egen punkt 1
§ 4 Egen punkt 2
a) Undernivå till egen punkt 2
§ 5 Övriga frågor
§ 6 Mötets avslutande
Autokorrigering
Används för att förenkla arbetet. Skriv en förkortning på den text som är lagrad så
byts den ut mot den riktiga texten så snart Word känner igen det. Tänk på att namnet
måste vara unikt, det vill säga namnet får inte bilda ett nytt ord (det kan tänkas att du
verkligen vill skriva det ordet och då försvinner det så fort Word känner igen det som
en autokorrigering).
OBS! Skulle Word infoga en autokorrigering som du inte vill ha, räcker det att
du klickar på Ångra, så återställs texten till ursprungligt skick och du kan
fortsätta att skriva!
Samtliga funktioner för autokorrigering ligger i menyn Verktyg, Alternativ för
autokorrigering… (Tools, AutoCorrect Options…)
Lägg in en autokorrigering
1. Skriv in texten så som den ska se ut när du är klar
2. Markera texten
3. Klicka på Office, Word-alternativ, Språkkontroll (Word Options, Spelling)
4. Välj Alternativ för autokorrigering (AutoCorrect)
5. Välj Autokorrigering
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 57
5. Skriv in ett kort namn för denna text i fältet Ersätt (Replace)
6. Klicka på knappen Lägg till (Add)
7. Klicka på knappen OK
Använda autokorrigering
1. Skriv förkortningen på autokorrigeringen
2. Word ersätter automatiskt med korrigeringen
3. Är du inte nöjd med rättelsen, så klicka på knappen Ångra och fortsätt därefter att
skriva din text.
Ta bort en autokorrigering
1. Klicka på Office, Word-alternativ, Språkkontroll (Word Options, Spelling)
2. Välj Autokorrigering (AutoCorrect Options…)
3. Klicka på den autokorrigering som ska tas bort
4. Klicka på knappen Ta bort (Delete)
5. Klicka på knappen OK
58 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Undantag från autokorrigering
I den övre halvan av dialogrutan kan du välja olika personliga inställningar, bland
annat Undantag (Exceptions) från reglerna om stor bokstav i början av meningar,
liksom reglerna om att minska ned storleken på bokstav två vid inledande versaler.
Övningsuppgift
Skapa en autokorrigering där ordet bla byts ut mot bland annat. Prova att använda
den och ta sedan bort den igen.
Infoga WordArt
Det kan vara bra att kunna göra svängiga rubriker och texter ibland och det gör du
med hjälp av WordArt. Det finns andra program som gör motsvarande saker, men det
är detta som ingår i programpaketet ”Office”. Observera, att WordArt i Word 2010 är
förnyat jämfört med 2007!
1. Välj Infoga (Insert), Text, WordArt för att infoga en svängig text.
Knappen WordArt
Du får upp en dialogruta med olika grundalternativ för hur texten ska se ut på
skärmen. De ska därefter anpassas i efterhand.
2. Välj det femte alternativet i första
raden.
3. Klicka på OK.
Notera att texten som står i rutan från
början är markerad.
4. Det betyder att du kan skriva
”Fotonix” utan att först ta bort den
befintliga texten – den ersätts
direkt.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 59
Det är nu dags för lite
formgivning.
Välj den nedersta lilla A-
ikonen till höger i gruppen
WordArt-format.
Välj alternativet Omvandla
(Transform) och du får en
mängs olika WordArt-format.
Välj Smal mitt båge
(Deflate Inflate).
Nu ska du ge dig i kast med
själva logotypen. Börja med
att töja storleken på texten så
att den fyller ut större delen
av sidan. För att du inte ska
tappa proportionerna på
bilden, så håller du ner
[SKIFT] medan du ändrar
storlek.
1. Håll ner [SKIFT]
samtidigt som du tar tag i
de olika hörnhandtagen
(ett i sänder) och drar ut
från textens centrum.
2. Släpp [SKIFT].
3. Flytta texten till mitten av
bilden genom att ta tag
inne i WordArt-texten.
4. Upprepa punkt 1 till 3.
OBS! Om du gör fel, så kan du alltid klicka på knappen Ångra (Undo).
OBS! Du ska noga undvika den rosa ”diamanten” – än så länge – ta bara tag i de
vanliga vita handtagen för att ändra storlek på objektet. Som du ser kan du även ha
handtagen utanför själva presentationsbilden, det viktiga är att just texten ryms på
sidan.
När texten nu är lagom stor, så ska du se vad diamanten kan göra och hur texten
påverkas om du inte håller inne [SKIFT] samtidigt som du justerar storleken.
60 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word
Gör så här:
1. Ta tag i handtaget i mitten av vänsterkanten på texten och dra en bit utåt
(så att texten närmar sig kanten av bilden).
2. Ta tag i handtaget i mitten av högerkanten på texten och dra en bit utåt
(så att texten närmar sig kanten av bilden).
3. Ta tag i den rosa diamanten och dra den nedåt, tills den stannar själv.
Du har nu ändrat
perspektivet på texten
och gjort den något uttöjd
i sidled. Fint, eller hur?!
Här intill ser du ungefär
hur det kan se ut.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 61
Sammanfattningsuppgift
Skapa ett brev för företaget DC LÅROMEDEL. Låt dokumentet följa SIS-standard för
vänsterställda brev.
Marginaler
Överkant: 1 cm
Nederkant: 0,7 cm
Vänster: 2,1 cm
Höger: 0,7 cm
Normalt teckensnitt Times New Roman, 13 punkter.
Adressuppgift stycket indraget åt vänster med –4,6 cm.
Dokumentnamn m.m. OFFERT, datum och mottagarens adress skriver du vid tabben
vid 4,6 cm. Placera mottagarens adressuppgifter på rad 7.
Ärendemening som normal men med fetstil: Offert angående, placeras på rad
15.
Spara dokumentet i övningsmappen med namnet Brev med SIS-standard och stäng det
sedan.
DC LÄROMEDEL 1(1)
Kundtjänst Datum Referens
Karl Kula, 040 - 12 34 56 2005-01-14 KK/09
Ert datum Er referens
2004-12-28 BS/14-1
Developing Competence Ltd.
Bill Smith
White House
Dragonville
LEICESTERSHIRE
ENGLAND XY12 3ZY
Ärendemening anger dokumentets innehåll och skrivs i samma tabulerings-läge som
löptexten ________
(3 bilagor)
Denna sida av dokumentet visar hur ett brev skrivs med vänsterställd adress och löptext.
Marginalerna för dokumentet är satta till:
Överkant 1 cm
Nederkant 0,7 cm
Vänster 2,1 cm
Höger 0,7
Vid vänsterställd disposition (som denna) dras högermarginalen in till ca 13 cm.
Till skillnad från tidigare regler där varje uppgift hade en förutbestämd plats i form av en
rad- och T-lägeshänvisning, t.ex. 6/T4, i dokumentet delar man numer upp dokumentet i
olika fält. Dessa är Utgivarfält, Referensfält, Adressfält, Meddelandefält och Fält för
utgivarens adressuppgifter.
Om ärendemeningen skrivs över fler än en rad stryks endast den nedersta raden under.
Understrykningen ska vara lika lång som den längsta raden i ärendemeningen.
Direkt under ärendemeningen placeras, inom parentes, uppgift om antalet bilagor (om det
finns några). En bilageförteckning bör placeras under underskriften.
Texten skrivs med rak vänsterkant med början i T0. Textraderna ska inte vara längre än 13
cm.
Genom att börja en rad i T0 och sluta den strax före T6, som i detta exempel, får man en
lämplig radlängd. Texten blir lättläst och man får plats med anteckningar i marginalen.
Mellan stycken lämnas en blankrad.
Med vänlig hälsning
DC LÄROMEDEL
Kundtjänst
Karl Kula
Bilagor
1 Företagspresentation
2 Offert
3 Referenser
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 63
Kortkommandon Allmänna kortkommandon i Word
Funktion Kortkommando
Nytt CTRL+N
Öppna CTRL+O
Spara CTRL+S
Skriva ut CTRL+P
Ångra senaste åtgärd CTRL+Z
Upprepa senaste åtgärd CTRL+Y
Göra om senast ångrad åtgärd ALT+SKIFT+BACKSTEG
Klipp ut CTRL+X
Kopiera CTRL+C
Klistra in CTRL+V
Markera allt CTRL+A
Sök CTRL+B
Ersätt CTRL+H
Gå till CTRL+G
Stavning och grammatik F7
Synonymer SKIFT+F7
Office-assistenten F1
Förklaring SKIFT+F1
Förhandsgranska CTRL+F2
Visa/dölj CTRL+VÄNSTERPARENTES
Normalläge ALT+CTRL+N
Sidlayoutläge ALT+CTRL+P
Dispositionsläge ALT+CTRL+O
Hämta format CTRL+SKIFT+C
Klistra in format CTRL+SKIFT+V
Skapa ny autotext av markerad text ALT+F3
Klipp ut till insamling CTRL+F3
Klistra in innehållet i insamlingen CTRL+SKIFT+F3
Versaler/gemener SKIFT+F3
Fet stil CTRL+F
Kursiv stil CTRL+K
Understruken stil CTRL+U
64 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007
Endast understrukna ord CTRL+SKIFT+W
Nedsänkt stil CTRL+LIKHETSTECKEN
Upphöjd stil CTRL+PLUSTECKEN
Kapitäler CTRL+SKIFT+I
Öka teckenstorleken stegvis CTRL+> eller CTRL+9
Minska teckenstorleken stegvis CTRL+< eller CTRL+8
Vänsterjusterad text CTRL+L
Högerjusterad text CTRL+R
Centrerad text CTRL+E
Marginaljusterad text CTRL+J
Enkelt radavstånd CTRL+1
Dubbelt radavstånd CTRL+2
1,5 raders radavstånd CTRL+5
Formatmallen Rubrik 1 ALT+1
Formatmallen Rubrik 2 ALT+2
Formatmallen Rubrik 3 ALT+3
Formatmallen Normal CTRL+SKIFT+N
Återstålla teckenformat CTRL+BLANKSTEG
Återställa styckeformat CTRL+Q
Uppdatera fält F9
Visa/dölj fältkoder ALT+F9
Omvandla fältkod till text CTRL+SKIFT+F9
Gå till nästa fält F11
Gå till föregående fält SKIFT+F11
Kör makro ALT+F8
Visual Basic Editor ALT+F11
Avsluta Word ALT+F4
Ta bort text
Om du vill Trycker du på
Ta bort ett tecken till vänster BACKSTEG
Ta bort ett ord till vänster CTRL+BACKSTEG
Ta bort ett tecken till höger DELETE
Ta bort ett ord till höger CTRL+DELETE
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 65
Infoga specialtecken
Om du vill Trycker du på
Infoga fält CTRL+F9
Infoga radbrytning SKIFT+RETUR
Infoga sidbrytning CTRL+RETUR
Infoga spaltbrytning CTRL+SKIFT+RETUR
Infoga kort tankstreck CTRL+MINUS på numeriska
tangentbordet
Infoga långt tankstreck ALT+CTRL+MINUS på numeriska
tangentbordet
Infoga mjukt bindestreck CTRL+BINDESTRECK
Infoga hårt bindestreck CTRL+SKIFT+BINDESTRECK
Infoga hårt blanksteg CTRL+SKIFT+BLANKSTEG
Infoga copyrightsymbol ALT+CTRL+C
Infoga registrerat varumärke ALT+CTRL+R
Infoga varumärkessymbol ALT+CTRL+T
Infoga tre punkter ALT+CTRL+PUNKT
Markera text
För att markera Trycker du på
Ett tecken högerut SKIFT+HÖGERPIL
Ett tecken vänsterut SKIFT+VÄNSTERPIL
Till slutet av ett ord SKIFT+CTRL+HÖGERPIL
Till början av ett ord SKIFT+CTRL+VÄNSTERPIL
Till slutet av en rad SKIFT+END
Till början av en rad SKIFT+HOME
En rad nedåt SKIFT+NEDPIL
En rad uppåt SKIFT+UPPIL
Till slutet av ett stycke SKIFT+CTRL+NEDPIL
Till början av ett stycke SKIFT+CTRL+UPPIL
Till början av ett dokument CTRL+SKIFT+HOME
Till slutet av ett dokument CTRL+SKIFT+END
Kolumnvis
CTRL+SKIFT+F8 och sedan
piltangenterna (tryck på ESC för att
lämna kolumnutvidningsläget)
Till valfri plats F8 och sedan piltangenterna (tryck på
ESC för att lämna utvidningsläget)
66 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007
Markera i en tabell
Om du vill Trycker du på
Markera innehållet i nästa cell TAB
Markera innehållet i föregående cell SKIFT+TAB
Utvidga en markering till valfri cell SKIFT+piltangent
Markera hela tabellen ALT+5 på numeriska tangentbordet
(med NUM LOCK avstängt)
Flytta markören
Om du vill Trycker du på
Flytta ett tecken åt vänster VÄNSTERPIL
Flytta ett tecken åt höger HÖGERPIL
Flytta ett ord åt vänster CTRL+VÄNSTERPIL
Flytta ett ord åt höger CTRL+HÖGERPIL
Flytta ett stycke uppåt CTRL+UPPIL
Flytta ett stycke nedåt CTRL+NEDPIL
Flytta uppåt en rad UPPIL
Flytta nedåt en rad NEDPIL
Flytta till slutet av en rad END
Flytta till början av en rad HOME
Flytta uppåt en skärm PGUP
Flytta nedåt en skärm PGDN
Flytta till början av nästa sida CTRL+PGDN
Flytta till början av föregående sida CTRL+PGUP
Flytta till slutet av ett dokument CTRL+END
Flytta till början av ett dokument CTRL+HOME
Flytta till början av fönstret ALT+CTRL+PGUP
Flytta till slutet av fönstret ALT+CTRL+PGDN
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 67
Flytta i en tabell Om du vill Trycker du på
Flytta till första cellen i en rad ALT+HOME
Flytta till sista cellen i en rad ALT+END
Flytta till första cellen i en kolumn ALT+PGUP
Flytta till sista cellen i en kolumn ALT+PGDN
Flytta till föregående rad UPPIL
Flytta till nästa rad NEDPIL
Infoga nytt stycke och tabbförflyttning i en tabell Om du vill Trycker du på
Infoga ett nytt stycke i en cell RETUR
Infoga en tabbförflyttning i en cell CTRL+TAB
Blandade specialtrick Dubbelklicka på linjalen för att visa dialogrutan Utskriftsformat (Page Setup).
Dubbelklicka på skarven mellan två kolumnfack på linjalen för att visa dialogrutan
Tabellegenskaper (Table Properties).
Tryck på SKIFT+F1 och klicka i texten för att öppna åtgärdsfönstret Visa
formatering (Reveal Formatting) med information om aktuellt teckenformat och
styckeformat med mera.
Håll ner ALT för att markera fritt med dra-och-släpp-metoden.
När du söker och ersätter text kan du även söka efter och ersätta med stycketecken
(du skriver Ctrl+p, anges här som: ^p), tabbtecken (^t), kommentartecken (^a),
fält (^d), kolumnbrytning (^n), mjuk radbrytning (^l), avsnittsbrytning (^b), manuell
sidbrytning (^m), långt tankstreck (^+), kort tankstreck (^=), hårt bindestreck (^~),
mjukt bindestreck (^-) och hårt blanksteg (^s). Du kan även söka efter blanksteg eller
dubbla blanksteg. (Du skriver helt enkelt två blanksteg när du ska ange vad Word ska
söka efter).
Hårt bindestreck använder du när du inte vill att t.ex. datum 2003-01-01 ska delas.
Gör så här: Klicka på Ctrl+Skift+minus
Kommentar:
Ställ markören vid den text som ska kommenteras och välj Granska, Ny kommentar
(Review, New Comment). Ordet färgas. Fönstret delas i två delar. I den vänstra delen
skriver du in kommentaren.
För att kunna läsa kommentaren, sätt markören på det färgade området.
Slipp klippa och klistra.
I stället för att klippa ut text och klistra in på annan plats kan du markera texten som
ska flyttas och trycka F2.
68 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007
Nu ser markören annorlunda ut, den är streckad.
Flytta markören dit du vill placera texten och tryck Enter.
Vill du infoga en bild du ofta använder (t.ex. logotyp) i Word?
Lägg den i Autokorrigering för att snabbt komma åt den medan du skriver.
Gör på följande sätt:
1. Gå till Infoga-menyn och välj Objekt.
2. På Skapa nytt-fliken, välj Microsoft Clipart Gallery.
3. Markera en bild och välj Infoga.
4. Markera bilden.
5. Gå till Verktyg, Autokorrigering.
6. Bilden kommer nu automatiskt upp i rutan Med.
7. I Ersätt-rutan skriver du namnet på din bild t.ex ”minbild”. Obs! Utan mellanslag.
8. Lägg till och tryck OK.
Nu behöver du bara skriva ”minbild” och trycka ett
mellanslag så kommer bilden automatiskt att infogas i dokumentet.
Kraschar svensk Word när du skriver ett plustecken följt av siffror?
Gör så här: Gå till Verktyg-menyn, Alternativ och därefter Språkkontroll. Ta bort
markeringarna framför Kontrollera grammatik medan du skriver samt
Kontrollera grammatik och stavning.
Vill du använda adressboken i Word?
Visste du att du kan komma åt Outlooks adressbok i Word?
Outlook måste vara startat.
Öppna Kuvert & Etiketter från Verktyg-menyn.
Ovanför adressfältet hittar du en adressboksikon.
Klicka på den och nu är det bara att välja vilken adress du vill ha på ditt kuvert.
Återgå
Vad ska man göra om man vill komma tillbaka till den plats man befann sig senast?
Tryck Shift+F5
Växla versaler/gemena
Med Shift + F3 kan man i Word växla ett ord mellan gemener (små bokstäver),
versaler (STORA BOKSTÄVER) och Stor Begynnelsebokstav utan att behöva
skriva om hela ordet.
Det räcker att man står med markören i direkt anknytning till ordet, framför, bakom
eller mitt på ordet.
Dold text
Man kan dölja texten i ett dokument.
Markera texten och tryck på Ctrl+Shift+h.
Skriv ut den dolda texten i dokumentet
Välj Alternativ i Arkiv-menyn och därefter Visa (File, Options, Display).
Bocka i rutan för Skriv ut dold text (Print hidden text).
Gör en markering på höjden i Word
För att markera ett vertikalt område måste man hålla Alt-tangenten nedtryckt och
sedan markera med vänster musknapp.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 69
Om det skulle röra sig om en väldigt lång kolumn kan man istället först hålla Alt-
tangenten nedtryck, klicka i översta vänstra hörnet på det område man vill ha
markerat och släppa Alt-tangenten.
Nu kan du använda rullningslisten för att ta dig längre ner i dokumentet.
Håll sedan Skift-tangenten nedtryckt och klicka på slutet av kolumnen.
Kortkommandon
Du kan skriva Euro-tecknet € med kombinationen eller .
Du kan skriva micro-tecknet µ med kombinationen eller .
Dessa kortkommandon gäller i alla Windows-program (av nyare årgång).
70 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007
ASCII Alla tecken, som ingår i en teckenuppsättning kan man skriva i valfritt program genom
att kombinera A-tangenten med siffrorna på det numeriska tangentbordet. Här följer
en förteckning över samtliga koder i en standardteckenuppsättning:
32 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó
33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß
34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô
35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò
36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ
37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ
38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ
39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ
40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ
41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú
42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û
43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù
44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý
45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý
46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯
47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´
48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240
49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±
50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗
51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾
52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶
53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §
54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷
55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸
56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °
57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨
58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·
59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹
60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³
61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²
62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■
63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 71
INDEX Adressbok, 68
Anfang, 37
Ange som standard, 34
ASCII, 70
Autokorrigering, 56
Avsnitt, 12
Basuppgifter, 13
Bild, 29
Bildfil, 31
Bildformat, 31
Bildverktyg, 30
Brytningar, 49
ClipArt, 29
Datum, 47
Dokumentöversikt, 13
Dold text, 68
Dra och släpp, 26
Effekter, 37
Egenskaper, 13
Flernivålista, 53
Flytta, 25
Formatering, 33
Fästmarginal, 42
Förhandsgranska, 31
Grundinställningar, 13
Hjälp, 11
Hårt bindestreck, 67
Hämta format, 37
Hängande indrag, 39
Indrag, 38
Infoga, 23
Justering, 41
Kommentar, 67
Kompatibilitet, 6
Konvertera, 7
Kopiera, 25
Kortkommandon, 63
Listor, 51
Lösenord, 17
Marginaler, 42
Markera, 23
Menyfliksområdet, 9
Navigeringsfönster, 13
Numrerad lista, 51
Ny sida, 25
Nytt, 18
Nytt stycke, 24
Office-knappen, 11
Ordlista, 26
Orientering, 43
Punktad lista, 54
Radavstånd, 40
Radera, 24
Redigera, 22
Rättstava, 27
Sammanhangsbaserad stavningskontroll, 27
Sidbrytning, 45
Sidfot, 45
Sidhantering, 45
Sidhuvud, 45
Skriva över, 24
Skydd, 17
Skärmbilden, 9
Snabbdelar, 46
Snabbåtkomst, 19
Spara, 16
Specialtecken, 65
Specialtrick, 67
Splittrad markering, 23
Språkkontroll, 26
Statusfält, 12
Stil, 36
Styckeformat, 38
Stänga, 20
Söka, 21
Sökvägar, 14
Tangentbordsgenvägar, 10
Tangenttips, 10
Teckenformat, 33
Teckenfärg, 35
Teckensnitt, 33
Teckenstorlek, 35
Typsnitt, 33
Utskrift, 32
Utskriftsformat, 42
Utskriftslayout, 12
Webblayout, 12
Visningslägen, 12
WordArt, 58
Zooma, 31
Ångra, 59
Öppna, 20
72 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007
Plats för anteckningar
top related