excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer...

EXCEL

Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.

Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.

La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

INICIAR EXCEL

Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”.

o

Continuación: INICIAR EXCEL

Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.

COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA

La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.

Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Botón de Office

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de Título

Barra de opciones

Barra de fórmula

minimizar

cerr

ar

maximizar o restaurar

Nueva hoja Guarda

rBuscar

Vista previa

Cortar

Pegar Deshacer Hipervínculo Euro

conversión

Orden descendente

Abrir Correo electrónico

Imprimir

OrtografíaCopiar Copiar formato

Rehacer

Autosuma Orden ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar celdas

Euro

Estilo millares

Disminuir decimales

Aumentar sangría

Color de relleno

Formato de celdas

Estilo moneda

Estilo porcentual

Aumentar decimales

Reducir sangría

Bordes

Color de texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

Movilización y formulas Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

Formulas: Valor máximo: + Max (rango)

Valor mínimo: - Min (rango)

Promedio: promedio (rango)

Contar celdas escritas: contara (rango)

Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)

Signos Aritméticos+ Suma- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

FORMATO DE CELDAS

Permite elegir el número de cifras decimales.

Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.

Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.

Distintos tipos de categorías que modifican a los números

Ejemplos de monedas

Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto

Tipos de líneas

Cómo quedarían las celdas

Suma

Solo si son 2 celdas o más no consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las celdas que están ocupadas

Se cuentan las celdas que están en blanco

Promedio

Se promedia el valor de la cuota

Valor máximo

En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

Valor mínimo

En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto

automáticamente.

Errores #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero #¡REF!: una referencia de celda no es válida #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función

#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

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