เอกสาร training e cat

1e-Catalog Training

•Shopping Cart & Create PR •Approve PR

•Auto Create PO to Supplier

•Supplier Accept PO

•Create BPA

•Maintain PR

PURCHASER REQUESTERAPPROVER

SUPPLIER

•Maintain PO

e-Catalog Training

iProcurement

iSupplier

iPurchase Order

กระบวนการจัดซื้อในระบบ e-Catalog

Admin

Supplier

Requester

• ลงทะเบียนในการรับ Username & Password ส าหรับเข้าใช้งาน

การลงทะเบียน supplier

• การยอมรับ PO

• การปฏิเสธ POการตอบรับใบ PO

• การค้นหา

• การตรวจสอบสถานะการค้นหาและตรวจสอบ

สถานะ PO

3

กระบวนการท างาน iSupplier

4e-Catalog Training

Link : http://e-catalog.betagro.com:8005

การเข้าระบบ e-Catalog

http://ecatalogapp.betagro.com:8005

e-Catalog Training

ระบบส่ง E-mail แจง้ Username, Password ให้ Supplier

5

*เมื่อเข้าระบบได้แล้ว ระบบจะให้ Supplier เปลี่ยน Password เพื่อความปลอดภัย

การลงทะเบียนใช้งานระบบ

6e-Catalog Training

การลงทะเบียนใช้งานระบบ

7

*เมื่อทางเบทาโกรท าการ Load สัญญาซื้อขายสินค้าเข้าระบบเสร็จเรียบร้อย จะมี Mail แจ้งไปที่ Supplier ด้วย ดูรายละเอียดตาม Fileแนบ

การแจ้งตรวจสอบใบสัญญา

เมื่อมี PO เข้ามาใหม ่Supplier จะได้รับ Notification ทาง E-mail 1.E-mail ท่ีแจ้ง PO ใหม่ , 2.E-mail แจ้งให้ด าเนินการ Acknowledge PO

1.E-mail แจ้ง PO ใหม่

2.E-mail แจ้งให้Acknowledge PO

และสามารถ Accept/Reject ที่

E-mail ได้

8e-Catalog Training

การตอบรับ PO

9e-Catalog Training

1.คลิกเข้าไปดูรายละเอียด PO2. คลิกปุ่มAccept/Reject

การตอบรับ PO

1.เลือกPO ทีต่้องการ2.คลิกปุ่ม Acknowledge

10e-Catalog Training

การตอบรับ PO

11

ระบบแสดงรายละเอียด PO

11e-Catalog Training

การตอบรับ PO

Accept PO

Note เพิ่มเติมถึงเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

ระบบแจ้งว่าได้ท าการAcknowledge PO เรียบร้อยแล้ว

12e-Catalog Training

การตอบรับ PO

Status Meaning Supplier Action

Requires Acknowledgement Purchase Order Supplier Acknowledge PO

Open Global Blanket Purchase Order

-

Closed Purchase Order -

Accepted Purchase Order Supplier Acknowledge Accept

-

Rejected Purchase Order Supplier

Acknowledge Reject

-

Buyer Change Pending Purchase Order

Buyer Requester

-

13e-Catalog Training

การตรวจสอบสถานะของ PO

14e-Catalog Training

Click ที่ Advanced Search

การค้นหาข้อมูล PO

กดปุ่ม Go ระบบแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

1.ใส่ข้อมูลในการค้นหา เช่น PO Number, Order Date หรือ Buyer *หากไมร่ะบุจะเป็นการค้นหาข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมด2. GO

15e-Catalog Training

การค้นหาข้อมูล PO

ระบบแสดง POตามที่ค้นหา

16e-Catalog Training

การค้นหาข้อมูล PO

คลิกที่ PO Number จะสามารถเข้าไปดูรายละเอียดของ PO นั้นๆ และ Download PO Form ออกมาได้โดยคลิกปุ่ม Go

17e-Catalog Training

Download PO FormClick Go

การ save และ download PO

18e-Catalog Training

Click Open

การ save และ download PO

19e-Catalog Training

การ save และ download PO

• E-mail : hotmail, yahoo ระบบไม่ Support ไม่สามารถ Accept ผ่าน E-mail ได้

• E-mail : มีการ Block E-mail หรือไม่• Internet : สามารถเข้าเว็บไซต์ภายนอกได้หรือไม่• Link : http://e-catalog.betagro.com:8005/

Concern

ติดต่อการใชง้านระบบ 1. คุณปิยะวดี แดงชอบกิจ (อ้อย) : 02-8338178, 084-0794048 E-mail :

piyawadeed@betagro.com2. คุณรัตนกิตติ ปิงเมือง (ติ) : 02-8338178, 081-3820593 E-mail :

rattanakittip@betagro.com 3. คุณรชิตาต์ สุวรรณบ ารงุ (แอ้น) : 02-8338164, 081-7025543 E-mail :

rachitas@betagro.com