การบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน...

บญเลศ อรณพบลย ศตพล ยศกรกล

ฝายบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

ส านกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต (สวทช.)

ขอมล ขาวสาร

ขอเทจจรง หรอสงทถอหรอ ยอมรบวาเปนขอเทจจรง

ขอความทมการสง/รบเพอสอสารใหรเรองกน

สงทส อความหมายใหรเรองราวขอเทจจรง ขอมลหรอสงใดๆ ไมวาการสอความหมายนน จะท าไดโดยสภาพของสงนนเองหรอ

โดยผานวธการใดๆ และไมวาจะไดจดท าไวในรปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงสอ แผนผง แผนท ภาพวาด ภาพถายฟลม การบนทกภาพหรอเสยง

การบนทกโดยเครองคอมพวเตอรหรอวธอนใดทท าใหส งทบนทกไวปรากฏได

ขอมลขาวสารทอยในความครอบครองหรอควบคมดแลของหนวยงานของรฐ ไมวาจะเปนขอมลขาวสารเกยวกบ

การด าเนนงานของรฐหรอขอมลขาวสารเกยวกบเอกชน

http://www.oic.go.th/

กระทรวงมหาดไทย ◦ ประเภทงบรายจาย

◦ แนวทางปฏบตเกยวกบการตอสคดของผวาราชการจงหวด

◦ การมอบอ านาจปฏบตหนาทแทนปลดกระทรวงมหาดไทย

◦ โครงการปลกตนไมถวายแมของแผนดนในโอกาสมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 80 พรรษา “1 หมบาน 1 ชมชน 80 ตน 80 พรรษา”

ธนาคารแหงประเทศไทย ◦ โครงสรางและการจดองคกรในการด าเนนงาน

◦ อตราดอกเบยประจ าวนของธนาคารพาณชย

◦ ภาระผกพนในภายหนาของธนาคารพาณชยทงระบบ

◦ สถตเกยวกบฐานะและการด าเนนงานของบรษทเงนทน

◦ วนหยดท าการของสถาบนการเงน

Traditional Format

สงพมพ

ภาพถาย

แผนท

วตถตางๆ

Born-Digital Format

เอกสารทสรางดวยโปรแกรมคอมพวเตอร ◦ Microsoft Office

◦ Adobe PhotoShop

เอกสารทสงออก (Export) หรอแปลง (Convert) จากตนฉบบดจทล ◦ PDF

ภาพถายจากกลองถายภาพดจทล

สอมลตมเดย Social Media

ICT

ภาพลกษณองคกร

ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ

พระราชบญญตขอมลขาวสาร

พระราชบญญตการกระท าความผดทางคอมพวเตอร

พระราชบญญตลขสทธ

รางพระราชบญญตคมครองขอมลสวนบคคล

ระเบยบ ขอบงคบ ขององคกร

เสยเวลาปรบแตง โห!! สรางสารบญ เสยเวลาจง

ฟอนต Error

เปดแลว ฟอรแมตเสย

เปดไมไดนะ คนละ version

คนหายากมาก

ทเกบกระจาย

ขอก าหนดมการ ปรบเปลยน ตอบรบ

เทคโนโลยอบตใหม ภาพลกษณองคกร การบรหารองคกร

ยคใหม

จ าไมไดแลวใช ขนาดอกษรเทาไร

เอกสาร แยกกนเกบ ไมเปนระบบ

จดเขาแฟมเอกสาร

จดเกบ เขาระบบจดเกบ

เกบเขาตเอกสาร

Drive / Folder / Sub-Folder Directory

• ใชชอทประกอบดวยตวอกษร a – z, 0 – 9 มความหมายถงเนอหาของเอกสารทจดเกบ

หามใชภาษาไทย

• อกขระพเศษ คอเครองหมาย hyphen -

หลกเลยงการเคาะเวนวรรค และ/หรออกขระพเศษอนๆ

• กรณตงชอแฟมเอกสาร ใหน าหนาดวยตวเลขวนทสราง/แกไข/เผยแพรเอกสาร ในรปแบบ yyyymmdd (โดย yyyy คอป ค.ศ.)

• ผใชงานจ านวนมาก ยงไมคนเคยกบเครองหมาย underscore

• สรางความเขาใจผด ความเขาใจทคลาดเคลอนไดงาย

• ในวนเดยวกนหากมการแกไขเอกสารหลายครง ใหระบตวเลขรนของการแกไขตอทาย เชน

20130612-digital-standard-1.doc

20130612-digital-standard-2.doc

• หากมการแกไขเอกสารในวนถดไป ใหก าหนดชอแฟมเอกสารใหมโดยใชวนททแกไข

20130613-digital-standard.doc

ทกคนทใช

อนเทอรเนตได สามารถสราง

ชองทางเผยแพรขาวสารไดสะดวกผาน Facebook

เคยทราบกนไหมครบ “รปภาพ” จากกลองถายภาพ “ฝงขอมลพกด” ต าแหนงทางภมศาสตร และน าไปแสดงบนแผนทสาธารณะฉบบออนไลนไดงาย

--- Google Map ---

EXIF

เมทาดาทาทมาพรอมกบรปถาย

บนทกดวยซอฟตแวรทมาพรอมกบกลองถายภาพดจทล ◦ Taken Date

◦ Make

◦ Manufacturer

IPTC เมทาดาทาทผใช ชางภาพ ผสรางสรรค สามารถบนทกเพมเตมได ◦ Caption/Title

◦ Description

◦ Keyword

◦ Category

◦ Right

ภาพจากกลองถายภาพดจทลรนใหมๆ จะฝงคาพกด Geo Tag ไวใน EXIF Metadata ซงตองใชโปรแกรมเฉพาะดงคามาแสดงผล

geotag-0.062.jar ตรวจสอบและแสดงผล Geo Tag ดาวนโหลดไดทhttp://sourceforge.net/projects/geotag

ตรวจสอบและแสดงผล Geo Tag แบบ Online http://www.geoimgr.com

ภาพตวอยางความสามารถการดง IPTC Metadata ของภาพดวย Flickr.com

Descriptive Metadata

สบคนตอดวย Administrative Metadata

ตงคาวนท/เวลาของกลองถายภาพดจทลใหตรงกบเวลาจรง (เทยบกบเวลามาตรฐาน)

ก าหนดคณภาพของการถายภาพ/บนทกภาพใหสง

ระบขอมลเกยวกบผถายภาพ และอนๆ ตามคาควบคม (Config) ของกลองถายภาพดจทลแตละรน

เกบภาพคณภาพสงไวเปนระบบ

ภาพทน ามาใชงานหรอเผยแพร ควรระบ IPTC ใหเหมาะสมกอนเผยแพร หรอบางกรณหากจ าเปนตองเผยแพรภาพนนๆ ควรใช

โปรแกรมเฉพาะ “ลบ EXIF/IPTC” ออกเสยกอน

ปรบขนาดภาพใหมขนาดทเหมาะสมกอนเผยแพร

www.wolframalpha.com/facebook

สญลกษณ (Symbols)

เครองหมาย (Sign System)

ส

ชอหนวยงาน

เสอทมการสกรนเสอ บรรจภณฑ (Packages) แผนพบ (Brochures) โปสเตอร (Posters) แผนท (Maps) ปายโฆษณา (Billboards) การประชาสมพนธ (Promotions)

หวจดหมาย (Letter Heads) หนงสอพมพ (Newspapers)

ฟอรแมตของแฟมภาพ Logo JPG GIF GIF – transparent PNG PNG – transparent

โลโก

สประจ าองคกร

เทมเพลต

โลโก

เทมเพลตตางๆ

KKU font

สมวงดอกรก

CMYK

RGB

Web Code

Blue 100C 60 M 0Y 6K Red 0C 91M 87Y 0K Yellow 0C 0M 100Y 0K

Internet อนเตอรเนต อนเตอรเนท อนเทอรเนต

Digital ดจทอล ดจตอล ดจทล

Web เวป เวป เวบ

Site ไซต ไซท

การใชงานคอมพวเตอร ( Computer ) มความส าคญสงมากขนอยางเหนไดชด ยงมกระแสอนเทอรเนต( Internet ) ยงท าใหการท างาน และกระบวนการตาง ๆ จ าเปนตองเรงปรบรปแบบเพอใหงานตางๆ เปนไปอยางเหมาะสม

ฟอนตแหงชาต

การพมพหนงสอราชการดวยโปรแกรมการพมพคอมพวเตอร

การใชตวเลขไทย

“งานสารบรรณ” หมายความวา งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสารเรมตงแตการจดท า การรบ การสง การเกบรกษา การยมจนถงการท าลาย

รายละเอยดประกาศ http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/officialletter.htm

ตงคามาตราหนวยวดของ Word, Writer เปนเซนตเมตร (cm)

รจกกบค าสงก าหนดคา Line Spacing เปน Single

รจกกบค าสงก าหนดคา Paragraph Spacing ในสวน Before (Above) เปน 6pt หรอ 12pt

รจกกบค าสงตงระยะกนหนา (First Line Indent) เทากบ 2.5 เซนตเมตร

เพออ ำนวยควำมสะดวกในกำรพมพบนทกภำยใน สวทช. และจดหมำยออก งำนระบบสำรสนเทศเพอกำรจดกำร ศว. ไดพฒนำระบบชวยเหลอออนไลน

Easy Memo

ฟอนตทถกตอง กระบวนการทถกตอง

TH SarabunPSK

TH SarabunNew

TH Sarabun IT๙

TH SarabunPSK ๙

การตง Default Font การฝงฟอนต

(Embedded Font)

ระยะหางระหวางบรรทดเปน 1 เทา หรอ Single คอ ???

ระยะหางระหวางพารากราฟ 1 Enter + Before 6pt คอ ???

เอกสารจาก Microsoft Office Word/PowerPoint

สรางเอกสารแบบ Style

ก าหนด Metadata

บนทกเอกสารแบบฝงฟอนต

สงออกเปน PDF/A

Copy มาโดยไมไดขออนญาต

Copy มาโดยไมไดขออนญาต แตเผยแพรในชอตนเองและใส

สญญาอนญาตรปแบบใหม

เผยแพรอยางไร ไมใหถกละเมดลขสทธ

มเนอหาอยากเผยแพร และอยากแสดง “สทธ” ใหทกคนเหนอยางชดเจน

สงวนลขสทธ Copyright (c)

CreativeCommons (cc)

สมบตสาธารณะ Public Domain (pd)

แหลงขอมลทนาเชอถอ

การใชขอมล .. ขอความ ภาพ สอ อยางเหมาะสม

ประเภทของลขสทธ ณ วนน Copyright

CreativeCommons

Public Domain

การใหเครดตผสรางสรรค

กฎหมายก าหนดขอยกเวนการละเมดลขสทธเพอ

ประโยชนในการเรยนการสอนไดตามสมควร การกระท าดงกลาวจะตองอยภายใตกฎเกณฑของ การใชสทธทเปนธรรม 2 ประการ

◦ ตองไมขดตอการแสวงหาประโยชนจากงานอนมลขสทธตามปกตของเจาของลขสทธ

◦ ตองไมกระทบกระเทอนถงสทธอนชอบดวยกฎหมายของ

เจาของลขสทธเกนสมควร

From: YouTube no_reply@youtube.com

Date: December 28, 2011 18:32:52 GMT+07:00

To: xxxx@gmail.com

Subject: Information about your video “ปปปปปปป“

Dear xxxx,

Your video, ปปปปปปปป, may have content that is owned or licensed by [Merlin] Ninja Tune Ltd.

No action is required on your part; however, if you are interested in learning how this affects your video, please visit the Content ID Matches section of your account for more information.

Sincerely,

-The YouTube Team

-© 2011 YouTube, LLC

901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066

คณรจก ... Thai Encoding แลวหรอยง

ANSI, TIS-620, Windows-874, UTF-8

Quick Response Code 2D Barcode

- Stores more data than

Photo of Iron Man 2 with QR Code: Courtesy of Marvel Comics

มาตรฐาน และขอก าหนดเปน “ประเดนส าคญ”

ปญหา “ภาษา”

ทรพยสนทางปญญา

การหมนตรวจสอบ และรวมกนตรวจสอบ

http://www.thailibrary.in.th

http://www.stks.or.th/wiki

ศตพล ยศกรกล satapon@nstda.or.th

firstpimm@gmail.com

http://www.facebook.com/firstsatapon

http://slideshare.net/firstpimm