もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能
Post on 07-Jan-2017
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もくだいさん&うるのさんの
みんなの知らない
Office 365
おススメ機能を教えます
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みなさん、こんにちは♪
自己紹介させてください
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宇留野 彩子
株式会社セラフ(入社 2 年目 24 歳)
文系女子大出身
ホタテが大好きです!札幌たのしみ♪
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目代 昌幸
株式会社ソノリテ(入社1年目 40 歳)
工業高校出身
二郎が大好きです!ススキノたのしみ♪
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本日お伝えしたいこと
いろいろな Office 365 の
機能をご紹介します!
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① Exchange Online
* 50GB のクラウドメール「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題にオサラバ
* PC 、ブラウザ、スマホどんなデバイスでも
*容量無制限のメールアーカイブ( E3 以上)
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② SharePoint Online
*情報を共有できるスペース(場所のこと)
*サイト(社内サイトやドキュメント管理)
* OneDrive (こちらは後ほど!)
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /7/SharePoint-Online
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③ Skype for Business
*コミュニケーションツールチャット、音声での会話、カメラを使ったビデオ通話、プレゼンス情報
*画面共有は、 PC サポートにとても便利
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④ Office Pro Plus
*さまざまな「 Office 」クライアントが使
える
*計 15 デバイスまでインストール OK
*プランによって注意!* Office Mix (パワポ上で、動画を作成したりできるツール)
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /19/Office365-Mix
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⑤ Yammer
*企業内 SNS
*業務利用 or 社員間コミュニケーション
どちらかに特化する使い方をおススメしま
す
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⑥ 予定表
*予定をカレンダー形式で管理できる
* Exchange Online の機能
*社内 / 社外で予定表の共有も!
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /84/
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⑦ 連絡先
* Outlook の連絡先としてスマホなどに連携
*組織全体の連絡先と
個人の連絡先で別々で管理できます
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⑧ タスク
*自分のタスクや課題を作成することができ
る
* Exchange Online の機能
*メールをタスクにできる!続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /130/
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⑨ OneDrive for Business
*ひとりひとりに 1TB の
大容量クラウドストレージ
*社外ユーザーとのファイル共有も可能
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⑩ Video
*チャンネルを作成して Video をアップロー
ド
*実は SharePoint Online の機能
*活用方法が難しい!?続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /18/Office365-Video
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⑪ Delve
*ドキュメントなどをレコメンドしてくれる自分のアクセス可能な SharePoint ドキュメントやビデオなどを
「おすすめ」してくれます
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /132/
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⑫ Sway
*コンテンツ( = イメージは Web ページ)をキレイに
作成できる便利なツール
*公開先の設定ができる
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ/16/Sway
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⑬ Intune * WindowsUpdate 、ウイルス対策ソフト、
デバイス管理( MDM )、ソフトウェア配布
Office365 のアカウントと同じで運用
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⑭ Power BI
*いろんな場所(ローカル、クラウド、別々の DB )にある
ビジネスデータをひとまとめにして
グラフィカルに表示することができる
*セルフサービス BI
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⑮ Azure AD * ID 管理は実は Azure Active
Directory で
管理されています
*サインイン画面の画像やロゴ、注意事項を
カスタマイズできます
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⑯ Dynamics CRM *顧客管理&案件管理ができる製品
* Office 365 ( SharePoint/Outlook など)連携がで
きる
*概念が SharePoint と似ている!?
*フォームのカスタマイズ続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /20/Dynamics-CRM-Online
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16 個のサービスがありますよ♪
ここで紹介しただけでも 16 個ですが、
Office 365 に連携するサービスは
もっともっとたくさんあります!!
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おススメする機能
もくだいさん&うるのさんの
おススメ機能&その理由をご紹介します。
ぜんぶで 4つありますよ♪
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おススメその① Skype for Business
*意外と導入効果が高い!「メールや Office 目的で Office 365導入したけど、 Skype をす
ごく活用してる!」という意見も。
単純な確認事項などのメールが激減。支店間の電話代がゼロ。
画面共有を使って Web 会議やパソコンサポートも追加費用なしで実
現!
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おススメその② アプリランチャーOffice365 の機能を集めたのがコレ!
*タイルのカスタマイズができる!(サイズの変更/非表示)
*タイルの追加ができる!(※権限設定はできません。)
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /127/
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おススメその③ Groups (グループ機
能)
*背景はセキュリティグループ( Exchange
Online )
スレッド / 予定表 / メンバー / ファイル / ノートブック / メンバーを使えま
す!
*ラフな感じで使うことをおススメ♪
続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /17/Office365-Groups
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おススメその④ Planner* Gropus の単位 ( プラン ) ごとのタスク管
理個人ごと、もしくはグループ ( プラン ) ごとののタスク完了状況の一覧
※詳しくは Blog で!http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/
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SharePoint ポータルサイトの活用
*社内ポータルとして情報共有
*外部ユーザーとの共有
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本日のまとめ
面白そう!好きかも!という機能は
見つかりましたか?
みなさんに Office 365 をもっと
楽しく使っていただけたら嬉しいです♪
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Office 365 新卒管理者の奮闘ブログhttps://office365blog-public.sharepoint.com/
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テラスク365https://telask365.jp
個人 Bloghttps://mokudai.jp
「1年間もくだいさんにいろいろ質問できる」サービス
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ありがとうございました
これからも私たちの
成長を見守ってください💛
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