บทที่ 4 - siam...

29

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

ผวจยจะกลาวถงขนตอนการปฏบตงาน การสรางแบบใบสมครงานออนไลนโดยใชแอปพลเคชน Google Forms โดยแบงสวนขนตอนเปน 3 ขนตอนหลก คอ 4.1 ส ารวจฟอรมสมครงานออนไลน 4.2 การสรางใบสมคร โดยใช Google Forms 4.3 การเรยกดขอมลโดย Google Sheets ผาน Google Forms 4.1 ส ารวจฟอรมสมครงานออนไลน

ศกษาสวนประกอบของค าถามทมความส าคญตอการใชสมครงานส าหรบใบสมครงานออนไลนจากเวบไซต https://www.hoteljob.in.th/register-seeker.php (ภาพท4.1) http://www.tcg.or.th/online_application_form.php (ภาพท4.2) http://www.floyd.co.th/job (ภาพท4.3) พรอมปรกษาพนกงานทปรกษาเพอสรางใบสมครงานออนไลน

30

ภาพท4.1 ใบสมครงานจาก www.hoteljob.in.th

31

ภาพท 4.2 ใบสมครงานจาก www.tcg.or.th

32

ภาพท 4.3 ใบสมครงานจาก www.floyd.co.th

33

แบบฟอรมใบสมครงานเปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของผสมครงานโดยสรป

หวขอในการสรางใบสมครงานออนไลนไดดงน

1. ค าน าหนาชอ 2. ชอ 3. อาย 4. เพศ 5. สถานะ 6. รปถาย 7. สวนสง 8. น าหนก 9. เลขบตรประจ าตวประชนชน 10. วนเดอนปเกด 11. สถานทเกด 12. เชอชาต 13. ศาสนา 14. เบอรโทรศพท

15. อเมลล 16. ทอยทสามารถตดตอได 17. กรณเรงดวนบคคลทสามารถตดตอได 18. ระดบการศกษาลาสด 19. ชอสถาบน 20. สาขาวชาเอก 21. ประเภทการท างาน 22. ต าแหนงงานทสนใจ 23. ทกษะในการใชภาษาท 3 24. ประวตการท างานลาสด 25. ชอบรษทการท างานลาสด 26. ต าแหนงและเงนเดอนลาสด 27. เหตผลทออกจากงานลาสด 28. ระยะเวลาในการท างานลาสด

4.2 การสรางใบสมคร โดยใช Google Forms ขนตอนท 1

เขาสระบบบนเวบไซต https://mail.google.com/mail ดวยบญช Gmail สวนกลางขององคกร หากองคกรทานยงไมมบญชสามารถสมครไดท https://accounts.google.com/signup

หลงจากลงชอเขาสระบบดวยบญช Gmail เรยบรอยแลว ใหทานคลกไปทเครองหมาย ดานมมบนขวาทวงกลมไวตามภาพท 4.4 จะปรากฏหนาตางเมนดงภาพท4.5 แลวไปทเมน ดงทวงกลมไวตามภาพท 4.5

21

ภาพท 4.4 หนาเวบไซตทเขาสระบบส าเรจ

ภาพท 4.5 เมนทางเขาGoogle Drive

ขนตอนท 2

เมอทานเขาสหนาเมน Google Drive แลว เรมคลกทแถบเครองมอดานซายท ในวงกลมดงภาพท 4.6

22

ภาพท 4.6 หนาหลกเวบไซต Google Drive

จากนนจะปรากฏเมนขน ดงภาพท 4.7 ใหทานคลกทค าวา เพมเตม Google ฟอรม

จากนนจะไดแบบฟอรมใหมขนมาดงภาพท 4.8

ภาพท 4.7 เมนหนาเวบไซต Google Drive

ขนตอนท 3

23

เรมตนการสรางแบบฟอรมดวยการตงชอเรองของแบบฟอรม โดยสรางชอของแบบฟอรมไดทมมบนซายดงภาพท 4.8

ภาพท 4.8 แบบฟอรมเปลา

ภาพท 4.9 การตงชอเรองของแบบฟอรม

ภาพท 4.9 ระบบจะแสดงขอความวา “ บนทกการเปลยนแปลงทงหมดไวในไดรฟแลว ”

โดยทกครงทมการแกไขแบบฟอรมระบบจะท าการบนทกอตโนมตทกครง

24

ภาพท 4.10 การเพมค าอธบายในแบบฟอรม

ภาพท 4.10 เปนการเพมค าอธบายบรเวณสวนบนของแบบฟอรมในสวนกรอบสเหลยม สามารถใสค าอธบายเพมเตมได ( หรอไมใสกได )

ขนตอนท 4.1

เรมสรางค าถามดวยการ พมพค าถามลงไปในชองสเหลยมดงภาพท 4.11 เพอสรางค าถามในแตละคอลมน

ขนตอนท 4.2

สรางตวเลอกค าตอบส าหรบใชตอบค าถามภายในค าถามเดยว โดยจะมตวเลอกค าตอบหลายประเภทดงภาพท 4.12

25

ภาพท 4.11 วธการเรมสรางค าถามและค าตอบ

ภาพท 4.12 ประเภททงหมดของรปแบบทใชในการสรางค าตอบ

ขนตอนท4.3

หากค าถามในคอลมนใดเปนค าถามทจ าเปนตองตอบ สามารถคลกทค าวา จ าเปน ไดทแถบลางขวาทวงกลมไวดงภาพท 4.13 ซงจ าเปนตองกรอกขอมลใหครบภายในคอลมนนน จงสามารถกรอกค าตอบในสวนตอไปได

26

ภาพท 4.13 การก าหนดใหค าถามเปนค าถามส าคญ

ขนตอนท 5

เมอสรางคอลมนแรกสมบรณแลว ขนตอนตอไปคลกท ดงภาพท 4.14 เพอสรางคอลมนใหมตอไป

ภาพท 4.14 แบบฟอรมทสมบรณของ 1 ค าถาม

27

ภาพท 4.15 ตวอยางแบบฟอรมในสวนท 1 เรองของมลสวนตว

โดยในสวนท 1 จะประกอบไปดวย

- ขอมลสวนตว ชอ - นามสกล ภาษาไทยและองกฤษ - เพศ อาย น าหนก สวนสง - เลขบตรประจ าตวประชาชน - วน เดอน ปเกด - สญชาต และ ศาสนา - สถานทเกด - ขอมลทอยทสามารถตดตอได เบอรโทรศพท E-mail

28

ภาพท 4.16 วธเพมสวนของค าถามในแตละกลมค าถาม

ขนตอนท 6

เรมสรางสวนของค าถามท2 เรอง ประวตการศกษา คลก เพมสวน ทวงกลมตามภาพท 4.16 คลายกบการเปลยนหนากระดาษเพอเรมสรางสวนของค าถามเรองใหม โดยจะประกอบดวย ระดบการศกษาลาสด ชอสถาบนทส าเรจการศกษา หลกสตรสาขาวชาทส าเรจ และ คะแนนเกรดเฉลย เมอสรางค าถามกลมประวตการศกษาเรยบรอยแลว เรมสรางสวนค าถามท 3 เรองต าแหนงงานทสนใจ

29

ภาพท 4.17 ตวอยางค าถามในสวนค าถามท 2 เรองประวตการศกษา

ขนตอนท 7

เรมสรางสวนท 3 เรองของต าแหนงงานทสนใจ โดยใชวธการสรางเหมอนขนตอนท 4 ( ภาพท 4.11, 4.12, 4.13 ) ซงประกอบดวย

- ประเภทของการท างาน - ต าแหนงงานทสนใจ อนดบท 1,2,3 - ทกษะในการใชภาษาตาง องกฤษ จน ญปน ทงดานการ พด อาน เขยน

เปนค าถามสวนสดทายแลวจง ตรวจสอบขอมล เปนอนเสรจเรยบรอยในการสรางแบบฟอรมค าถามเพอใชในการสมครงาน

30

ภาพท 4.18 ตวอยางค าถามสวนท 3 เรองต าแหนงงานทสนใจ

ขนตอนท 8 .1

คลกทค าวา สง ดานมมบนขวาตามดงภาพท 4.19 เพอเปนการสงออกแบบฟอรมไปถงผสมคร สามารถสงออกไดหลากหลายรปแบบตามความสะดวก สามารถดไดจากภาพท 4.20 และ ภาพท 4.21

31

ภาพท 4.19 การสงออกแบบฟอรมทส าเรจ

ขนตอนท 8.2.1

เปนการสงออกแบบฟอรมผานทาง E-Mail เพยงกรอก E-Mail ของผทตองการท าแบบฟอรมลงในกรอบสเหลยมแลวคลกทค าวา สง

ภาพท 4.20 การสงออกแบบฟอรมผานทาง E-mail

32

ขนตอนท 8.2.2

สามารถสงออกแบบฟอรมสมครงานผานโซเชยลเนตเวรคไดในกรอบสเหลยมดานมมบนขวาดงภาพท 4.21

โดยจะมทาง Google Plus , Facebook และ Twiter หลงจากทคลกเลอกทสญลกษณของ

แอปพลเคชน จะปรากฏแอปพลเคชนททานเลอกขนมาพรอมกดสงหรอแชร

ภาพท 4.21 การสงผานทาง Social Network

33

ขนตอนท 8.2.3

การสงออกดวยการคดลอกลงคคลกทปม วงกลมสเขยวเพอเขาหนาตางดงภาพท 4.21จะแสดงลงคทอยของแบบฟอรม(URL)

กดคดลอกทวงกลมสแดง เพอน าไปแชรลงในหองสนทนา LINE หรอ โพสตลงในเวบไซตจดหางานอนๆได นอกเหนอจากในโซลเชยลเนตเวรค

ภาพท 4.22 การสงออกแบบฟอรมโดยรปแบบลงคทอยของขอมล ( URL )

34

4.3 การเรยกดขอมลโดย Google Sheets ผาน Google Forms

วธการเรยกดค าตอบของผสมคร

ขนตอนท 1

เขาสระบบบนเวบไซต https://mail.google.com/mail ดวยบญช Gmail สวนกลางขององคกร หากองคกรทานยงไมมบญชสามารถสมครไดท https://accounts.google.com/signup

หลงจากลงชอเขาสระบบดวยบญช Gmail เรยบรอยแลว ใหทานคลกไปทเครองหมาย ดานมมบนขวาทวงกลมไวตามภาพท 4.23 จะปรากฏหนาตางเมนดงภาพท4.24 แลวไปทเมน ดงทวงกลมไวตามภาพท 4.24

ภาพท 4.23 หนาเวบไซตทเขาสระบบส าเรจ

35

ภาพท 4.24 เมนทางเขาGoogle Drive

ขนตอนท 2

หลงจากเขาสหนาหลกของ Google ไดรฟ คลกทแถบเครองมอ ไดรฟของฉน ในกรอบสเหลยมดงภาพท 4.25 จากนนระบบจะแสดงแบบฟอรมใบสมครงานทไดสรางขนมา ดบเบลคลกทแบบฟอรมใบสมครงานเพอเปดแบบฟอรมขนมา

36

ภาพท 4.25 หนาหลก Google Drive

ขนตอนท 3

เมอเปดแบบฟอรมใบสมครงานขนมาแลวจงคลกทปม การตอบกลบ ในกรอบสเหลยม ดงภาพท 4.26 ระบบจะแสดงขอมลทงหมดทผสมครไดกรอกแบบฟอรมสงมาโดยสามารถเลอนดค าตอบไดทงหมดบนเวบไซต ( ภาพท 4.27, 4.28 ) และสามารถดอยางละเอยดผาน ระบบ Google Sheets ดงภาพท 4.30

37

ภาพท 4.26 หนาตางของแบบฟอรมใบสมครงาน

ภาพท 4.27 ตวอยางการเรยกดขอมลบน Google Forms

38

ภาพท 4.28 ตวอยางการเรยกดขอมลบน Google Forms

ขนตอนท 4

คลกทปม ดค าตอบในชต ในกรอบสเหลยมดงภาพท 4.29 ระบบจะแสดงผลค าตอบของผสมครทงหมดอยางละเอยดดงภาพท 4.30

39

ภาพท 4.29 การดค าตอบของผสมครอยางละเอยดผานระบบ Google Sheets

ภาพท 4.30 หนาตางค าตอบของผสมครทงหมดทแสดงดวยระบบ Google Sheets

40

ขนตอนท 5

คลกท ไฟล ดาวนโหลดเปน Microsoft Excel เพอดาวนโหลดขอมลของผสมครเปนไฟล xlsx ( Microsoft Excel )

ภาพท 4.31 การดาวนโหลดขอมลเปนไฟล xlsx ( Microsoft Excel )