คุณสมบัติและการเริ่มใช งานโปรแกรม...

โรงเรียนสตรีนครสวรรค

คุณสมบัติและการเริ่มใชงานโปรแกรม

Microsoft PowerPoint

อ.อลงกรณ ราชคฤหรายวิชา การงานอาชีพและเทคโนโลยีพื้นฐาน 5

กลุมสาระการเรียนรูการงานอาชีพและเทคโนโลยี

Microsoft PowerPoint 2007

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007เปนโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสําหรับการจัดสรางงานนําเสนอขอมูล (Presentation) สําหรับนําไปประยุกตใชในงานไดหลายประเภท เชนการนําเสนอขอมูลสินคาและบริการ การจัดทํา Slide Show การออกแบบแผนพับ เปนตน

• การเรียกเปดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ข้ึนมาทําไดดังนี้

• คลิกปุม Start• ไปที่ Program• ไปที่ Microsoft Office• เลือก Microsoft Office PowerPoint2007

เริ่มใชงานโปรแกรม MS.PowerPoint 2007

1

2

3

4

เริ่มใชงานโปรแกรม MS.PowerPoint 2007

หนาตางโปรแกรม MS. Power point 20071

4

2 3

5

6

78

หนาตางของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

1. ปุม Microsoft Office ใชสําหรับเรียกคําสั่งจัดการไฟลท่ัวไป

2. Quick Access Toolbar เปนปุมคําสั่งดวนหรือคําสั่งท่ีใชบอย

3. แถบ Ribbon คือ พวกคําสั่งในหมวดเดียวกันจะอยูใน แถบ(Tab) เดียวกัน

4. Slide Tab (แถบสไลด) เปนแถบแสดงผลของสไลดท้ังหมด

5. Outline Tab (แถบเอาทไลน) เปนแถบแสดงผลประเภทขอความท่ีอยูในสไลด

แตละใบ

6. Working Space เปนบริเวณท่ีใชแสดง แกไข หรือใสขอมูลตางๆ

7. View Shortcuts ใชสําหรับเลือกมุมมองของ PowerPoint 20078. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอมูลเก่ียวกับไฟลท่ีเปดอยู

การสรางงานนําเสนอใหมโปรแกรม PowerPoint มีการสรางงานใหมได 2 แบบ

1. สรางจาก Template (ตนแบบ)2. สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template •การสรางสไลดใหม

•คลิกปุม Microsoft Office•เลือก New (สราง)•เลือก Blank Presentation (เอกสารเปลา) •เลือกปุม create (สราง)

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template

1

4

3 •การสรางสไลดใหม 2

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template การใสและแกไขขอความคลิกไปที่ Click to add text(แกไขขอความ) แลวพิมพขอความไดเลย

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template การเปลี่ยนเคาโครงรูปรางใหกับหนากระดาษ

1

2 1. คลิกปุม Layout (เคาโครง)2. เลือกเคาโครงที่ตองการ

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template การเพ่ิมสไลดใหม

1.ไปที่แถบหนาแรก (Home)2. เลือก สรางภาพน่ิง (New Slide)

สรางภาพน่ิงในรูปแบบ(Blank Presentation)สรางภาพนิ่งในรูปแบบของการนําเสนอเปลา (Blank Presentation)

1 เลือกเคาโครง (Layout)2. เลือกวางเปลา (Blank)

สรางภาพน่ิงในรูปแบบ(Blank Presentation)การเปลี่ยนพ้ืนหลังใหกับสไลด

ภาพท่ีทําการ Theme ซึ่งเปนพื้นหลังใหกับสไลดนั้นอาจไมตรงตามความตองการของนักเรียนนักเรียนสามารถท่ีจําใสสีหรือนําภาพอื่นๆจากภายนอกมาเปนพื้นหลังใหสไลดไดดังนี้

1. คลิกขวาท่ีพื้นท่ีวางบนสไลด2. เลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background)

สรางภาพน่ิงในรูปแบบ(Blank Presentation)การเปลี่ยนพ้ืนหลังใหกับสไลด

รูปแบบการใสพื้นหลังรูปแบบการใสพ้ืนหลังสามารถทําได 3 รูปแบบ

รูปแบบการใสพื้นหลังรูปแบบการใสพ้ืนหลังสามารถทําได 3 รูปแบบ

รูปแบบการใสพื้นหลังรูปแบบการใสพ้ืนหลังสามารถทําได 3 รูปแบบ

การบันทึกเอกสาร เมื่อคุณพิมพงานเอกสารเสร็จแลว ก็ตองทาํการบันทึกขอมูลลงใน disk มีข้ันตอนดงันี้1. คลิกปุม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุม Office Button เลือกคําส่ัง Save หรือ Save As ก็ได2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซของ Save As ใหกําหนดรายละเอียด

การบันทึกเอกสาร3. ท่ีชอง Save in เลือกตําแหนงไดรฟและโฟลเดอรท่ีตองการเก็บขอมูล4. ท่ีชอง File name พิมพชื่อไฟล จากตัวอยางนี้ใหชื่อวา Mulitmedia คลิกปุม Save จะไดไฟลนามสกุล .pptx

การเปดไฟลงานเดิมขึ้นมาใช •การเปดไฟลงานเดิมข้ึนมาใช

สามารถเปดงานนําเสนอเดิมที่ไดทําไวข้ึนมาใชไดดังนี้1.คลิกปุม Microsoft Office (ปุมออฟฟศ)2. เลือก Open3. เลือกไดรฟหรอืโฟลเดอรที่ตองการ และคลกิเลือกไฟลขอมูล4. คลิกปุม Open

การเปดไฟลงานเดิมขึ้นมาใช

จบการนําเสนอ????????????