การขออนุมัติเอกสารhuso.pn.psu.ac.th/teaching/help/help1.pdfรูปทีÉ1...

การขออนมตเอกสาร

ขนตอนในการขออนมตสอนชดเชย มขนตอนดงน

1. การเขาสระบบ โดยพมพ URL ดงน : www……………………………………

รปท 1 URL สาหรบเขาสระบบการสอนชดเชย

2. ยนยนตวตน เพอเขาสระบบ

รปท 2 การ Login เขาสระบบ

3. กรอกแบบฟอรมการขออนมตสอนชดเชย

3.1 การกรอกแบบฟอรม เปนการเพมแบบฟอรมใหมเขาสระบบ โดยสามารถดาเนนการตาม

ขนตอน ดงน

3.1.1 คลกเมน เพมแบบฟอรมดงรปท 3

รปท 3 เมนการเพมแบบฟอรมใหม

พมพ URL

พมพ Username

และ Password

ขอมลรายละเอยดผ Login

คลก

คลก

3.1.2 กรอกขอมลตามแบบฟอรมทปรากฏดงรปท 4 และคลกปม “บนทก” หรอ “บนทก/สง”

รปท 4 การกรอกขอมลตามแบบฟอรมการขออนมตสอนชดเชย

การบนทกผล สาเรจ

คลกเพอบนทกและสงตอหวหวหนาภาค

คลกเพอบนทกแบบฟอรม

3.2 การแกไข การยกเลก และการลบแบบฟอรม

3.2.1 คลกทเมน “เอกสาร” ดงปรากฏในรปท 5

รปท 5 เมนการแสดงรายการแบบฟอรมการขออนมตสอนชดเชย

3.2.2 การแกไขแบบฟอรม สามารถดาเนนการไดเมอแบบฟอรม ยงอยทเจาตวเทานน โดยคลก

ท เมน “แกไข” ทอยทายรายการแบบฟอรมนน ๆ เชนเดยวกบ “การสง” “การยกเลก” หรอ “การลบเอกสาร”

1.) การแกไขแบบฟอรม สามารถกรอกขอมลทถกตองลงในแบบฟอรมดงปรากฏในรปท 6

รปท 6 แบบฟอรมสาหรบการแกไขขอมล

คลก เพอลบรายวชา

คลก เพอลบเอกสาร

คลกเพอบนทกแบบฟอรม

คลกเพอบนทกและสงตอหวหนาภาควชา

คลก

2.) การยกเลกแบบฟอรม จากรปท 5 ใหคลกปม “ยกเลก” และคลกปมตกลง เพอยนยนการ

ยกเลก ดงปรากฏในรปท 7

รปท 7 การยกเลกแบบฟอรม

3.) การลบแบบฟอรม จากรปท 5 ใหคลกปม “ลบ” และคลกปม “ตกลง” เพอยนยนการลบ

ดงปรากฏในรปท 8

รปท 8 การลบแบบฟอรม

3.3 การสงแบบฟอรม สามารถดาเนนการ 2 วธ ดงน

3.3.1 จากรปท 5 ใหคลกปม “สง” และคลกปม “ตกลง” เพอยนยนการสง ดงปรากฏในรปท 9

คลก “ตกลง” เพอยนยน

การยกเลกแบบฟอรม

คลก “ตกลง” เพอยนยน

การลบแบบฟอรม

คลก “ตกลง” เพอยนยน

การสงแบบฟอรม

รปท 9 การสงแบบฟอรม

คลกเพอสงแบบฟอรม

คลกเพอยกเลกแบบฟอรม

คลกเพอลบแบบฟอรม

3.3.2 จากการบนทกแบบฟอรมใหม หรอการแกไขแบบฟอรม ใหคลกปม “บนทก/สง”

ดงปรากฏในรปท 10

รปท 10 การสงแบบฟอรม

4. การดาเนนการเกษยณและการอนมตเอกสาร

การเกษยณเอกสารอนญาตสาหรบผทมสทธใหดาเนนการเทานน เชน หวหนาภาควชา พนกงาน

ธรการ เลขานการ ผบรหารทมสทธอนมตเอกสาร หรอผทไดรบเลอกใหดาเนนการในแตละแบบฟอรม โดยผทม

สทธในการจดการแบบฟอรม เมอทาการ Login เขาสระบบจะมองเหนจานวนเอกสาร “สแดง” ซงปรากฏใหเหน

ดงรปท 11

รปท 11 แสดงจานวนแบบฟอรมรอดาเนนการ

คลกเพอบนทกและสงตอหวหวหนาภาค

แสดงจานวนเอกสารให

ดาเนนการ

คลกเพอจดการเอกสาร

4.1 การเกษยณแบบฟอรม จากรปท 11 ใหคลกปม “จดการ” และจะปรากฏหนาจอดงรปท 12

รปท 12 แสดงหนาจอการจดการแบบฟอรม

คลก “จดการ”

แบบฟอรม

เสนทาง

การจดการ

4.2 ดาเนนการดงรปท 13 ดงน

4.2.1 กรณผเกษยณแบบฟอรม

1.) กรอกขอมลคาสงการในกรอบคาสงการหรอจะเลอกจากกลองสาเรจรปกได

2.) คลกเลอกชองทางสาหรบการดาเนนการถดไป ดงน

- สงตอผสงการคนถดไป คอ การสงตอไปยงผทไดรบการเลอก เพอใหเกษยณ

เอกสารตอในลาดบถดไป

- สงตอผอนมต คอ การสงแบบฟอรมไปยงผมอานาจในการอนมต เพอดาเนนการ

อนมตแบบฟอรม

- สงกลบเพอดาเนนการ คอ การสงเอกสารกลบไปยงผขอ เพอดาเนนการปรบปรง

หรอแกไขแบบฟอรมใหถกตอง

3. คลก “สง” เพอบนทกผลการดาเนนการเกษยณแบบฟอรม

รปท 13 แสดงหนาจอการจดการแบบฟอรม (เกษยณ)

3. คลก “สง”

1. กรอกขอมลคาสงการ

2. เลอกชองทาง

รอ........

4.2.2 กรณผอนมตแบบฟอรม

1.) เลอกผลการสงการ “อนมต” หรอ “ไมอนมต”

2.) คลกปม “บนทก”

รปท 14 แสดงหนาจอการจดการแบบฟอรม (อนมต)

4.2.3 กรณแจงกลบไปยงผขอแบบฟอรม

1.) กรอกเลขทเอกสาร

2.) คลกปม “สง”

2. คลก “บนทก” 1. เลอกผลการสงการ

รอ........

1. กรอกเลขทเอกสาร

2. คลก “สง”

รอ........

รปท 15 แสดงหนาจอการจดการแบบฟอรม (แจงกลบ)