administrar comite
Post on 01-Mar-2016
254 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Sistema de Información Social
Gestión de Información Interna
Admín ComitésPerfil Directivo
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con elpropósito de gestionar información interna, administrar documentos ymanejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en laentidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos yprocedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos susasociados.
El Modulo de Comités permite al perfil directivo realizar varios procesoscomo la administración de comités, definir orden del día, administrar tiposde servicios y consultar actas.
A continuación se explica paso a paso el proceso para administrar Comités
Perfil Directivo – Admín Comités
•Para poder ingresar al sistema deinformación social es necesario quese logué.
•Para ello debe ingresar el usuario yla contraseña que se le hallaasignado.
•El sistema se encarga de validarque los datos ingresados sean loscorrectos, si esto no es así, lemostrará el mensaje de usuario novalido
Página Principal
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
•Una vez, ingrese al sistema, debeelegir la opción Comités.
•Inmediatamente se desplegaránvarias opciones, entre ellas AdmínComités, por favor de un clic sobreesta opción
Menú Principal
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• El sistema le muestra la lista delos comités existentes .
• Cada comité presenta su estado yla posibilidad de realizarmodificaciones
Lista Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para editar información delcomité de clic sobre este icono.
• Cuando da clic sobre el icono elsistema despliega un formulario conla información del comité, una vezrealice los cambio de clic en elbotón de Guardar.
• De igual manera le lista losdocumentos que ha subido elcomité.
Editar Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para ingresar un nuevo comité declic en la opción Nuevo Comité.
• El sistema le muestra unformulario en el cual solicita datosbásicos para la creación del comité,después de que diligencie loscampos de clic en el botón Guardar.
• Recuerde que todos los camposson obligatorios.
Nuevo Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Todos los comités deben estarconformados por los socios delfondo.
• Los cargos que se deben tener enla conformación del comité son:
• Un presidente• Un secretario• y cuantos vocales considerenecesarios.
• Para ingresar un nuevo asociado alcomité de clic sobre el comité al quedesea incluirlo.
Ingresar Asociado al Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para adicionar un nuevointegrante al comité de clic en laopción Adicionar Integrante aComité .
• El sistema solicitará el número decédula del asociaciado para validarque realmente este exista.
• Después de realizar laconformación le solicitará selecciónel Rol que desempeñará elasociado.
• Cuando selecciones el Rol de clicen el botón Guardar.
• El sistema hará la actualizaciónautomática de los asociados que sevan ingresando al comité.
Adicionar Integrante Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para retirar a un asociado delcomité de clic en la opción Retirar.
• El sistema le mostrará un mensajeen el cual le informa que ocurrirá encaso de eliminar el asociado, si estade acuerdo con ello de clic en elbotón Aceptar.
• Luego le solicitará que confirme sudecisión así que de clic en Aceptar
Retirar Integrante de Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para desactivar un comité de clicen la opción Desactivar.
• El sistema realizará dosconfirmaciones así que de clic en elbotón Aceptar
Desactivar Comité
Perfil Directivo – Admín Comités
Admín ComitésSistema de Información Social
• Para activar un comité de clic en laopción Activar.
• El sistema le arrojará un mensajedes pues de realizar la activación.
Activar Comité
Alsus IT Group S.A. – Contacto
ContactoAlsus IT Group S.A.
+57 (6) 885 96 49Ed. Torre Plaza 62 Of 801
www.alsusitgroup.comcontacto@alsusitgroup.comwww.sisweb.com.co
top related