aishe cursus rollen auditor in aishe proces 13 en 14 december 2007 niko roorda en jorien helmink
Post on 14-Jun-2015
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
AISHE cursusRollen auditor in AISHE proces
13 en 14 december 2007Niko Roorda enJorien Helmink
Rollen AISHE auditor
Deskundig op het gebied van duurzame ontwikkeling
Onderwijskundige Neutraal voorzitter Auditor
3
Het wat en waarom van auditen?
Fasen AISHE auditproces (draaiboek AISHE assessment)
Aanvraag AISHE audit Proces vaststellen Voorbereiding audit Uitvoering audit Afronding audit Follow-up
Accent vandaag
5
Audit proces
Voorbereiding
UitvoeringRapportage
Follow-upProcedure jan febr mrt apr mei juni juli aug sept okt nov dec
Inkoop x X
Leverancierbeoordeling
X
Documentbeheersing
X
Afval X X
Energie X X
Opslag X
Milieuzorg coordinator:
Voorbereiding als auditor - 1 -
Context eigenmaken van de instelling en opleiding(en)− Wat doe je zoal?− Met wie contact?− Hoever moet je gaan?
Voorbereiding als auditor - 2 -
Hoe pak je de ‘inleiding AISHE instrument’ aan zodat ie bij jou past?− Agenda van de dag− Duurzaamheid kunnen toelichten− AISHE methode kunnen uitleggen− Werkwijze kunnen uitleggen
Uitvoering audit - 1 -
Tip: wees royaal op tijd Tip: kleding Afstemming met de notulist Small talk met contactpersoon en
management Binnendruppelen deelnemers t/m start:
take the lead
Uitvoering audit - 2 -
Voorstellen− Jezelf en notulist− Dat je iets gaat vertellen over doel en werkwijze− Korte impressie programma van de dag
Achtergrond− AISHE in het algemeen
Uitvoering audit - 3 -
Duurzaamheid− In hoeverre DO is geïmplementeerd in
opleiding en organsiatie− Duurzaamheid niet alleen binnen eigen
vakgebied, maar in brede zin− Begrip toelichten adhv de 3-4 P’s
Uitvoering audit - 4 -
Methode− AISHE afkorting uitleggen− Duurzaamheidsonderwerpen en aspecten van de
organisatie; blz 8− PDCA− Groepering 20 onderwerpen in 5 groepen− Meting van fasen; blz 7− Uitwerking per criterium
Uitvoering audit - 5 -
Werkwijze individueel − lezen en beoordelen− Fasen opklimmend; toelichting score
tussen 2 fasen− Formulier invullen; p 22
Uitvoering audit - 6 -
Toelichten werkwijze gezamenlijk consensus− Toelichting intersubjectiviteit; vangnet;
overeenstemming laagste fase− Per criterium consensus
• Rol voorzitter en deelnemers
− Ideeën verbetering – doelen benoemen gewenste situatie (termijn gezamelijk vaststellen)
− Prioriteiten toekomstig beleid− Verslag; plaatje toelichten
Uitvoering audit - 7 -
Per criterium1. Criterium noemen
2. Overzicht geven n.a.v. individuele scores
3. Discussie
4. Discussie gewenste situatie
5. Besluitvorming huidige situatie
6. Dan gaan we naar de volgende…
Uitvoering audit - 8 - Rol voorzitter tijdens discussie huidige fase
− Vragen naar meningen / voorbeelden− Bij wie starten?− Wat is kenmerkend voor fase en waarom. Rol ondersteunende
documenten.− Samenvatten / checken / besluiten op basis van consensus (anders
laagste fase) Rol voorzitter tijdens discussie gewenste situatie
− Hoe in de toekomst tevreden; wie is daar bij betrokken? − Tip: discussie van groot belang voor de organisatie: wordt ahw hun
actieplan− Concrete activiteiten
Afronding van de audit
Notulen in AISHE reporter− Redactie voeren− Checken dat relevante documenten ook
inderdaad worden genoemd− Zorg dat lay-out er tip-top uitziet
Beoordeling voor keurmerk
Welke rol heb je in de verschillende fasen van het AISHE audit proces?
Auditprincipes1. Ethisch gedrag
− Professionaliteit, vertrouwen wekken
2. Eerlijke verslaglegging− Juistheid
3. Gepaste beroepsmatige zorgvuldigheid− Toewijding en beoordelingsvermogen bij uitvoering
4. Onafhankelijkheid− Niet eigen werk auditen; bevindingen niet op basis van standpunten,
maar op verkregen auditbewijs
5. Aanpak op grond van bewijs− Systematisch werken
top related