ผู้จัดท า นายธัญวัฒน์ กาบค า...word 97-2003 น...

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

1

เอกสารประกอบการสอน รายวชาการประมวลผลค า

รหสวชา ง 30201

ผจดท า

นายธญวฒน กาบค า

กลมสาระการงานอาชพและเทคโนโลย

โรงเรยนสา ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 37

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

2

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 มรปรางหนาตา และสวนประกอบของโปรแกรมทเหมอน และแตกตางจาก Microsoft Word 2007 ดงภาพดานลางน

1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟลทไดเปดขนมา 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชแสดงค าสงทใชงานบอย 3. ปม File (แฟม) = เปนสวนทท าหนาทคลายกบปม Office ใน Microsoft Office 2007 คอ จดเกบค าสงทใชในการท างานเอกสาร เชน New Open Save และ Print เปนตน 4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม 5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร 6. พนทการท างาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านานตวอกษรทใชในเอกสาร

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

3

การเพม และลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวนใน Microsoft Word2010

บนแถบเครองมอดวนนน เมอเราเปดขนมาครงแรก โปรแกรมจะแสดงค าสงบางค าสงมาใหโดยอตโนมต ซงหากเราตองการเพม หรอลบไอคอนค าสง กสามารถท าไดตามขนตอนดงตอไปน

การเพมไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน 1.คลกปมลกศรบนแถบเครองมอเรงดวน แลวเลอกค าสงทตองการ จากภาพจะลองเพมปม อเมล เขามา

2. ค าสงทไดเลอกกจะแสดงขนมาบนแถบเครองมอเรงดวน แลวหละครบงายมาก ๆ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

4

การลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน

1. คลกเมาสขวาไอคอนทตองการลบ แลวเลอกค าสง เอาออกจากแถบเครองมอดวน (Remove from Quick Access)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

5

การตงคาหนากระดาษแนวตง และแนวนอน ใน Word2010

การจดวางหนากระดาษของเอกสาร สามารถท าไดทงแนวตง และแนวนอน ซงมวธการตงคาหนากระดาษ ดงน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกแนวการจดวางหนากระดาษตามทเราตองการ

เพยงเทานเอกสารกจะถกจดวางตามแนวหนากระดาษทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

6

การก าหนดระยะขอบกระดาษ ใน Word2010

การก าหนดระยะขอบกระดาษนน มผลโดยตรงเมอสงพมพหนากระดาษออกมา เนองจากระยะขอบกระดาษทแคบจะไมมพนทเหลอใหเขาเลมได ดงนนเราจงควรมการก าหนดระยะขอบกระดาษทเหมาะสม ซงการก าหนดระยะขอบกระดาษ สามารถท าไดดงน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก ระยะขอบ (Margin) แลวเลอกระยะขอบทตองการ

เอกสารจะถกปรบเปลยนระยะขอบกระดาษทก าหนดแลว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

7

การบนทกเอกสาร ใน Word2010

หลงจากทเราพมพงานแลว เรากยอมมการจดเกบเอกสารนนไวส าหรบการใชงานในครงตอไปดวย ซงการบนทกเอกสารนน กมอยดวยกนหลายรปแบบ ซงเราตองเลอกบนทกเอกสารใหเหมาะกบการน าไปใชงานดวย

การบนทกเอกสารใหม

1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. คลกปม บนทก (Save)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

8

การบนทกเอกสารแบบส าเนา

การบนทกเอกสารแบบส าเนา เปนการบนทกไฟลเอกสารเพอปองกนกรณฉกเฉนทอาจเกดขน เชน การเปดไฟลเอกสาร หรอไฟลสญหาย เปนตน ซงการบนทกไฟลลกษณะนท าไดโดย

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. คลกปม บนทก (Save)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

9

การบนทกเอกสารใหใชไดกบ Word 97-2003 ใน Word2010

การบนทกเอกสารแบบ Word 97-2003 นนเปนการบนทกไฟลเอกสารเพอน าไปเปดในโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 97-2003 ซงการบนทกไฟลในลกษณะน ท าไดดงน

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Word 97-2003 Document

5. คลกปม บนทก (Save)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

10

การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word2010

ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน

การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ

การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน

1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

11

4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

12

การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ

1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

13

การก าหนดปรบขนาดตวอกษร ใน Word2010

ถาขอความทพมพลงไปในเอกสารมขนาดเลกหรอใหญจนเกนไป เราสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษรได ดวยขนตอนดงน

การปรบขนาดตวอกษร

1. เลอกขอความทตองการปรบขนาดตวอกษร

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. กดทลกศรลงมา แลวเลอกขนาดตามตองการ

เพยงเทานขอความทเราเลอก กจะถกปรบขนาดตวอกษรตามทเราก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

14

การปรบเปลยนสตวอกษร ใน Word2010

ถาตองการพมพขอความลงไปในเอกสารเพอความสวยงาม เราสามารถก าหนดสใหตวอกษรไดดวยขนตอนดงตอไปน การปรบเปลยนสตวอกษร

1. เลอกขอความทตองการก าหนดสตวอกษร

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกปมอกษร A (Font Color) ดงภาพแลวเลอกสของตวอกษรทตองการ

เพยงเทานขอความทเราเลอกนน กจะเปลยนสแลวครบ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

15

การใสสเนนขอความ ใน Word2010

การพมพขอความลงไปในเอกสารนน ถาตองการเนนขอความใด ๆ เปนพเศษแลว เราสามารถใสสใหกบขอความนนได ดวยขนตอนดงน วธการใสสเนนขอความ

1. เลอกขอความทตองการใสส

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกเลอกปม สเนนขอความ (Text Highlight Color) แลวเลอกสทตองการใชเนนขอความ

เพยงเทานขอความทเราเลอกกจะปรากฏสทเนนไวขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

16

การสรางเอกสารใหมใน Microsoft Word 2010

สวนมากการท างานอนดบแรกทเราตองท าในโปรแกรม Microsoft Word กคอ การสรางเอกสารทตรงกบความตองการขนมาใชงาน ซงการสรางเอกสารกสามารถท าไดหลายวธดงขนตอนดานลางน

วธท 1 การสรางเอกสารเปลา

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > เอกสารเปลา (Blank document)

2. คลกปม สราง (Create)

3. หลงจากนนเอกสารใหมกจะถกสรางขนมา

ตวอยางการสรางเอกสารเปลา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

17

วธท 2 การสรางเอกสารจากแมแบบ

เปนการสรางเอกสารจากแมแบบส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงมขนตอนดงน

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > ตวอยางแมแบบ (Sample templates)

2. เลอกแมแบบทเราตองการ

3. คลกปม สราง (Create)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

18

เอกสารใหมจะถกสรางขนมาตามแมแบบทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

19

การใสล าดบตวเลขใหขอความ ใน Word 2010

หากในเอกสารมแตขอความทเปนตวอกษร กอาจจะท าใหยากตอการท าความเขาใจ และยากทจะจดการกบขอมลเหลานน ซงเราสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดอยางงาย ๆ ดวยการจดล าดบตวเลขใหกบขอความดวยวธการดงตอไปน

วธการจดล าดบตวเลขใหขอความ

1. คลกหนาขอความแรกทจะจดล าดบ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกปม ล าดบเลข (Numbering) แลวเลอกรปแบบล าดบเลขทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

20

เพยงเทานล าดบเลขทเลอกกจะแสดงขนมาแลว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

21

การจดต าแหนงขอความ ใน Word2010

ในการจดวางขอความลงไปในเอกสาร ควรจดวางขอความใหมความนาสนใจ และสอดคลองกบชนดของเอกสารนน ๆ ดวย ซงการจดวางขอความลงไปในเอกสารนน กมอยหลายลกษณะดวยกน ไดแก

การจดต าแหนงขอความแบบกงกลาง

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางอยตรงกงกลางของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม กงกลาง (Center) หรอกดคยลด Ctrl+E บนคยบอรดกได

การจดวางต าแหนงขอความแบบชดทางซาย

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานซายมอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม จดแนวขอความชดซาย (Align Text Left) หรอกดคยลด Ctrl+L บนคยบอรดกได

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

22

การจดต าแหนงขอความแบบชดทางขวา

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานขวามอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม จดแนวขอความชดขวา (Align Text Right) หรอกดคยลด Ctrl+R บนคยบอรดกได

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

23

การจดวางขอความแบบเตมแนว

เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ โดยทไมมการก าหนดระยะหางระหวางค า ท าใหในแตละประโยคมชองวางระหวางค าคอนขางมาก การจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม เตมแนว (Justify) หรอกดคยลด Ctrl+J บนคยบอรดกได

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

24

การจดวางต าแหนงขอความแบบกระจายเตมแนว

เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ คลายกบการจดวางขอความแบบเตมแนว แตจะมการจดระยะหาระหวางค าใหสวยงามมากขน การจดวางขอความแบบน ท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม กระจาย (Distributed)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

25

การจดระยะหางระหวางบรรทด ใน Word 2010 หากเราพบวา ขอความแตละบรรทดมระยะหางทไมสวยงาม หรอหางกนมากจนเกนไป เรากสามารถทจะจดระยะหางระหวางบรรทดไดทงท าใหหางมากกวาเดม หรอจะใหมระยะหางเปนปกตเหมอนใน Word 2003 ไดดวยวธการ ดงตอไปน

วธการจดระยะหางใหเหมอน Word 2003

1. เลอกขอความทตองกร

2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอก ตวเลอกระยะหางบรรทด...

3. คลกทชองสเหลยมค าวา ไมเพมชองวางระหวางยอหนาทมลกษณะเดยวกน

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

26

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

27

วธการจดระยะหางระหวางบรรทดใหมากกวาปกต

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

28

การเรยกแสดงแถบไมบรรทด ใน Word2010

หากเราตองการใหแสดงแถบไมบรรทดขนมาในหนาเอกสาร เพอใหสะดวกตอการวดคาตาง ๆ กสามารถท าไดโดย เรยกแสดงแถบไมบรรทด

1. คลกแทบ มมมอง (View)

2. คลกเชคบอกซ ไมบรรทด (Ruler)

3. แถบไมบรรทดกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

29

การจดระยะยอหนา ใน Word2010

การจดรปแบบการเรมตนของยอหนาใหสวยงาม สามารถท าไดดงน

การจดระยะยอหนา

1. วางเคอรเซอรไวหนาขอความทตองการจดระยะยอหนา

2. คลกลากปรบไอคอน เยองบรรทดแรก (First Line Indent) เพอจดระยะยอหนา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

30

3. จะไดระยะยอหนาตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

31

การจดคอลมนขอความหนาเอกสาร ใน Word2010

หากเราตองการจดคอลมนขอความในหนาเอกสาร ซงเปนการสรางขอความใหดนาสนใจมากยงขน หรอจะจดคอลมนเพอไวสรางแผนพบ กสามารถท าไดดงน

จดคอลมน

1. คลกเลอกขอความทตองการจดรปแบบคอลมน

2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page layout)

3. คลกเลอก คอลมน (Columns) แลวเลอกรปแบบคอลมนทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

32

4. ขอความจะถกจดวางในรปแบบของคอลมนทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

33

คอลมนเพมเตม...

หากเราตองการก าหนดความกวางของแตละคอลมนแบบละเอยด กสามารถท าไดดงน

1. ทปม คอลมน (Columns) ใหเลอก คอลมนเพมเตม... (More Columns...)

2. สามารถก าหนดความกวาง และระยะหาง ในแตละคอลมนไดตามภาพ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

34

การใสกรอบใหขอความ ใน Word2010

การใสกรอบขอความ เปนการชวยเพมความโดดเดนใหกบเอกสาร มกใชกบเอกสารทตองการความสวยงามเปนหลก เชน แคตตาลอกสนคา หรอปกรายงานตาง ๆ เปนตน ซงการใสขอบหนากระดาษนนท าไดโดย

วธการการใสกรอบใหขอความ

1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกเลอก เสนขอบ (Border) > เสนขอบและแรเงา.. (Border and Shading)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

35

4. เลอกลกษณะการใสขอบลงไปในเอกสาร

5. เลอกรปแบบของเสนขอบ

6. เลอกสของเสนขอบ

7. คลกปม OK

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

36

ผลลพธหลงจากท าการเลอกแลว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

37

การใสสพนหลงใหกบเอกสาร ใน Word 2010

การสรางความสวยงามใหเอกสารดวยการก าหนดสใหกบหนากระดาษของเอกสารนน ท าไดโดย

วธการใสสพนหลงใหกบเอกสาร

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก สของหนา (Page Color) แลวเลอกสทตองการ

หนาเอกสารกจะถกเปลยนสตามทเราไดเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

38

การปรบแตงเอกสารดวย Theme ใน Word 2010

Theme เปนชดรปแบบส าเรจรปทใชในการปรบแตงเอกสาร ซง Theme ทใชใน Microsoft Word 2010 นนมอยหลายลกษณะดวยกน ซงมวธการดงน

วธการปรบแตงเอกสารดวย Theme

การใชงานชดส Theme Color

เปนชดสทจะน ามาใชงานกบสไตลของรปแบบ รปวาด ตาราง หรอกราฟตาง ๆ ทสรางขนมาใน Microsoft Word 2010 ซงการใชงานชดส Theme Color นน ท าไดโดย

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกแทบ สของชดรปแบบ แลวเลอกชดสทตองการ

3. รปแบบชดสทเลอกกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

39

การใชชด Theme ทงชด

เปน Theme ส าเรจรปทมการก าหนดทงรปแบบตวอกษร และสสนตาง ๆ ไวเปนทเรยบรอยแลว ซงการใช Theme ในลกษณะน ท าไดโดย

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก Theme แลวเลอกชดรปแบบ Theme ทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

40

3. Theme จะถกปรบเปลยนตามรปแบบทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

41

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

42

การละเวนค าผด ใน Word 2010

บางครงการปอนขอมลลงไปในเอกสาร กจะมค าบางค าซงเปนศพทเฉพาะทไมมอยในพจนานกรม ซงเมอโปรแกรมตรวจเจอค าเหลานกจะแจงวาเปนค าทเขยนผด ซงถาตองการยกเวนไมใชโปรแกรมตรวจสอบวาค าเหลานเปนค าทเขยนผด สามารถท าไดดงน

วธการละเวนค าผด

1. คลกเมาสทค าทตองการยกเลกการตรวจสอบ แลวเลอกค าสง ละเวนทงหมด (Ignore All)

2. ค าทเลอกกจะไดรบการยกเวนไมใหแจงเตอนวาเปนค าผด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

43

การคนหาค าในเอกสารของ Word 2010 บางครงการนงคนหาค า ๆ เดยวในเอกสารนน หากเอกสารมแคหนาเดยวกคงจะเปนเรองงาย แตถามซก 100 หนา กคงไมสามารถนงหาทละบรรทดได เพราะคงเสยเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน เราสามารถพมพค าทตองการคนหาไดเลย ซงชวยใหเราประหยดเวลาในการคนหามาก โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการคนหาค าในเอกสาร

1. คลกแทบ หนาแรก (Home)

2. คลกเลอก แกไข (Editing) > คนหา (Find) หรอคยลด Ctrl คางไว แลวตามดวยปม F บนคยบอรด (Ctrl+F)

3. พมพค าทตองการคนหาลงไปในชอง Navigation

4. ค าทตองการคนหากจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

44

การแทนทค าผด ใน Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 นน มวธการหนงทจะชวยแกไขค าผดไดรวดเรวยงขน โดยการคนหา และแทนทค าผดดวยค าทถกตองลงไป ซงวธการแทนทค าผดนนท าไดโดย

วธการแทนทค าผด

1. คลกแทบ หนาแรก (Home)

2. คลกเลอก การแกไข (Editing) > แทนท (Replace) หรอจะกดคยลด Ctrl บนคยบอรดคางไว แลวตามดวยปม H (Ctrl+H)

3. คลกแทบ แทนท (Replace)

4. พมพทสะกดผดลงไปในชอง สงทคนหา (Find What)

5. พมพค าใหมทตองการน ามาแทนทลงไปในชอง แทนทดวย (Replace with)

6. คลกปม แทนททงหมด (Replace All)

7. คลกปม ตกลง (Yes) หลงจากนนกดปดเครองมอแทนท

เพยงเทานค าทตองการแทนท กจะถกค าใหมแทนทอยางสมบรณ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

45

การตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect ใน Word2010

AutoCorrect เปนระบบการแกไขขอความทตรวจพบวามการใชค า หรอไวยากรณทไมถกตอง ซงการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect นนท าไดโดย

วธการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect

1. คลกเมาสขวาค าทสะกดผด แลวเลอกค าสง การแกไขอตโนมต (AutoCorrect) > ตวเลอกการแกไขอตโนมต... (AutoCorrect Options)

2. คลกแทบ การแกไขอตโนมต (AutoCorrect)

3. คลกเชคบอกซ แทนทขอความขณะพมพ (Replace text as you type)

4. พมพค าทสะกดผดลงไป

5. พมพค าใหมทตองการแทนทลงไป

6. คลกปม เพม (Add)

7. คลกปม ตกลง (OK)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

46

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

47

การแปลค าศพท ใน Word 2010

การแปลค าศพทในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน ท าไดงาย และสามารถแปลออกมาใหเปนภาษาทเราตองการไดหลากหลายภาษา ซงขนตอนในการแปลค าศพทนนมอย ดงน

วธการแปลค าศพท

1. คลกเมาสขวาทค าศพททตองการแปลแลวเลอกค าสง แปล (Translate)

2. เลอกภาษาทจะใชในการแปลค าศพท

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

48

3. เลอน Scroll bar ลง เพอดค าแปล

4. ค าแปลของค าศพททไดเลอกกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

49

การแทรกรปภาพทจดเกบไว ใน Word 2010

การน ารปภาพทจดเกบไวในเครองมาใสลงไปในเครองนน ท าไดดงน

วธการแทรกรปภาพทจดเกบไว

1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ

2. คลกแทบ แทรก (Insert)

3. คลกเลอก รปภาพ (Picture)

4. เลอกสถานทจดเกบภาพ

5. เลอกภาพทตองการ

6. คลกปม แทรก (Insert)

7. ภาพทเลอกกจะปรากฏขนมาในเอกสาร

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

50

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

51

การแทรกภาพคลปอารต ใน Word 2010

ภาพคลปอารต เปนภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงสามารถเรยกขนมาใชงานในเอกสารไดทนท ซงการแทรกภาพคลปอารตนนท าไดโดย

วธการแทรกภาพคลปอารต

1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ

2. คลกแทบ แทรก (Insert)

3. คลกเลอก ภาพตดปะ (Clip Art)

4. พมพชอหมวดหมภาพทตองการ

5. คลกปม ไป (Go)

6. เลอกภาพทจะตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

52

การปรบขนาดภาพ ใน Word 2010

เมอพบวาภาพทใสลงบนเอกสารนนมขนาดใหญหรอเลกเกนไป เราสามารถปรบขนาดภาพใหเหมาะสมไดดวยวธการดงน

วธการปรบขนาดภาพ ใน Word 2010

1. คลกเลอกภาพ สงเกตวาหลงจากเราคลกแลวภาพจะมรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ ปรากฏขนมารอบกรอบของภาพ

2. น าเมาสไปวางไวบนรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ นน ตามดาน หรอมม ทเราตองการทจะขยายภาพ หรอยอภาพ

3. สงเกตดเมอน าเมาสไปวางแลว ลกษณะเคอรเซอร (ลกศรของเมาส) จะเปลยนเปนชออกทงสองขาง

4. ใหเรากดเมาสซายคางไว แลวลาก ปรบตามขนาดทเราตองการ เมอไดขนาดทพอใจแลวใหเราปลอยเมาสทกดอย

5. ภาพกจะถกปรบเปลยนขนาดตามทเราก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

53

การตดภาพ ใน Word 2010

ภาพบางภาพอาจจะมรายละเอยดอยมากมาย หากเราตองการตดสวนทไมตองการของภาพออกไป กสามารถท าได ดงน

วธการตดภาพ

1. เลอกภาพทตองการ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ครอบตด (Crop)

4. คลกลากเมาสตดสวนของภาพทไมตองากร

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

54

5. ภาพกจะแสดงเฉพาะสวนทเลอกขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

55

การหมนภาพใน word 2010

เปนการปรบเปลยนทศทางการจดวางภาพใหมความแตกตางไปจากลกษณะภาพเดม ซงการหมนภาพนน ท าได 2 วธ ดงน

วธท 1

1. คลกเลอกภาพทตองการ แลวคลกทจะสเขยวบนภาพ

2. ปรบหมนภาพทตองการ

3. ภาพจะถกปรบหมนตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

56

วธท 2

1. เลอกภาพทตองการ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก Flip แลวเลอกองศาการปรบหมนภาพตามตองการ

4. ภาพกจะถกปรบหมนตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

57

การปรบความสวางและความคมชดของภาพใน word 2010

เมอพบวาภาพถายทมอยมความสวางและความคมชดไมเหมาะสมทจะน าไปใชงาน กใหปรบความสวางและความคมชดของภาพดวยขนตอนดงตอไปน

วธการปรบความสวางและความคมชดของภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการปรบความสวาง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก การแกไข (Correction)

4. เลอกปรบความสวางในสวนของ Brightness and Contrast

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

58

5. ภาพกจะมความสวางตามทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

59

การเปลยนสของภาพใน word 2010 การปรบเปลยนสของภาพมขนตอนดงตอไปน

วธการเปลยนสของภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนส

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ส (Color) แลวเลอกสของภาพตามตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

60

4. ภาพกจะถกปรบเปลยนสตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

61

การเปลยนรปทรงของรปภาพใน word 2010 การเปลยนรปทรงของภาพเพอใหภาพมความแปลกใหมมากขน สามารถท าได ดงน

วธการเปลยนรปทรงของรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนรปทรง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ลกษณะดวน (Quick Style) แลวเลอกรปทรงของภาพตามตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

62

4. ภาพกจะถกเปลยนรปทรงตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

63

การใสลกษณะพเศษใหภาพใน word 2010

การเพมลกษณะพเศษตาง ๆ ใหภาพ ท าไดงายๆ ดงน

วธการใสลกษณะพเศษใหภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการใสลกษณะพเศษ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ลกษณะพเศษแนวศลป (Artistic Effect) แลวเลอกลกษณะทจะใสลงไปในภาพ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

64

4. ภาพจะถกใสลกษณะพเศษตามทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

65

การเปลยนรปภาพใน word 2010

หากตองการปรบเปลยนรปภาพทจะน ามาใชในเอกสาร กใหท าตามขนตอนดงตอไปน

วธการเปลยนรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยน

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน เปลยนรปภาพ (Change Picture)

4. เลอกสถานทจดเกบภาพ

5. เลอกภาพทตองการ

6. คลกปม แทรก (Insert)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

66

7. รปภาพบนเอกสารกจะถกปรบเปลยนตามทไดเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

67

การบบอดไฟลรปภาพใน word 2010

ในกรณทไฟลรปภาพมไฟลขนาดใหญเกนไป กสามารถปรบลดขนาดไฟลลงได โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการบบอดไฟลรปภาพใน word 2010

1. คลกเลอกภาพทตองการบบอดไฟล

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน บบอดรปภาพ (Compress Picture)

4. เลอกรปแบบการบบอดไฟลทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

68

การยกเลกการปรบแตงภาพใน Word 2010

เมอเราไดปรบแตงภาพทไดใสลงไปในเอกสารแลว หากตองการยกเลกการปรบแตงภาพนน กท าไดโดย

วธการยกเลกการปรบแตงภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการยกเลกการปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน ตงคารปภาพใหม (Reset Picture) > ตงคารปภาพใหม (Reset Picture)

4. ภาพทเลอกกจะถกยกเลกการปรบแตง

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

69

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

70

การจดรปแบบรปภาพและขอความใน Word 2010

หากตองการจดวางรปภาพลงไปในเอกสารทมขอความเปนสวนประกอบส าคญ กสามารถจดรปแบบขอความ และรปภาพนนใหสวยงามได โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการจดรปแบบรปภาพและขอความ

1. คลกเลอกภาพทตองการ

2. คลกเลอก รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ต าแหนง (Position) แลวเลอกทศทางการจดวางภาพตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

71

4. ภาพทเลอกกจะถกจดวางในรปแบบทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

72

การสรางรปรางอตโนมตใน Word 2010

รปรางอตโนมต เปนรปภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงเราสามารถน ามาใชงานได เชน รปทรง เสน แผนผงตาง ๆ เปนตน ซงการสรางรปรางอตโนมตขนมาใชงานนนท าไดโดย

วธการสรางรปรางอตโนมต

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก รปราง (Shape) แลวเลอกรปรางอตโนมตตามตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

73

3. คลกลากเมาสสรางรปรางอตโนมตขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

74

การแทรกขอความศลปใน Word 2010

ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรส าเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงานขอความศลปนน ท าไดโดย

วธการแทรกขอความศลป

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)

3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ

4. พมพขอความทตองการลงไป

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

75

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

76

การปรบแตงขอความศลปใน Word 2010

ขอความศลปทเราสรางขนมาใน Word 2010 นน สามารถปรบแตงเพมความสวยงามไดดวยขนตอนดงตอไปน

วธการปรบแตงขอความศลป

1. คลกเลอกขอความศลปทจะปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. เลอกรปแบบการปรบแตงขอความศลป

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

77

4. ขอความศลปจะถกปรบแตงตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

78

การแทรกแผนผงลงในเอกสาร ใน Word 2010 การท างานในเอกสารบางครงกตองมการท างานกบล าดบขนตอน หรอ กระบวนการตาง ๆ ซงการใชงานแผนผงจะชวยใหการท างานดงกลาวนนงายขน ซงการใชงานแผนผงใน Microsoft Word นนท าไดโดย

วธการแทรกแผนผงลงในเอกสาร

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก SmartArt

3. เลอกประเภทแผนผงทตองการ

4. เลอกรปแบบแผนผงทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

79

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

80

การปรบแตงแผนผงใน Word 2010 การปรบแตงแผนผงทสรางขนมาใหสวยงามนน ท าไดโดย

วธการปรบแตงแผนผง

1. คลกเลอกแผนผงทจะปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. เลอกรปแบบการปรบแตงแผนผง

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

81

4. เพยงเทานกจะไดรปแบบแผนผงทเราเลอกแลว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

82

การแทรกแผนภมใน Word 2010 บางครงการท างานกบขอมล ถาท าในรปแบบของแผนภมจะชวยใหการแสดงผลขอมลท าไดอยางชดเจนมากขน ซงการใสแผนภมลงไปในเอกสารนน ท าไดโดย

วธการแทรกแผนภม

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก แผนภม (Chart)

3. เลอกประเภทของแผนภมทตองการ

4. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

6. แผนภมกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

83

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

84

การแกไขขอมลในแผนภมของ Word 2010 หากตองการแกไขขอมลในแผนภมทสรางขนมา กสามารถท าไดโดย

วธการแกไขขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทตองการแกไขขอมล

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. คลกเลอก แกไขขอมล (Edit Data)

4. จะปรากฏตารางขอมลขนมาใหแกไขรายละเอยด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

85

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

86

การปรบแตงรปแบบแผนภมใน Word 2010

การปรบแตงรปแบบแผนภมใหมรปแบบตามทเราตองการนนท าไดโดย

วธการปรบแตงรปแบบแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทจะปรบแตง

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. เลอกรปแบบแผนภมตามทตองการ

4. แผนภมจะถกจดรปแบบตามทเลอก

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

87

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

88

การแทรกตารางใน Word 2010

ตาราง เปนรปแบบการแสดงขอมลชนดหนง มกใชในการเปรยบเทยบขอมลตวเลข และตวอกษร เชน ตารางบญชรายรบ - รายจาย ตารางแสดงยอดขายสนคา เปนตน

วธการแทรกตาราง

การแทรกตารางสามารถท าไดหลายวธ ดงน

วธท 1

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) แลวก าหนดจ านวนชองตารางทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

89

วธท 2

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)

3. ก าหนดจ านวนชองตารางทจะสรางขนมา

4. คลกปม ตกลง (OK)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

90

วธท 3

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)

3. คลกลากเมาสสรางกรอบของตาราง

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

91

4. คลกลากเมาสสรางเสนแบงคอลมน

5. คลกลากเมาสสรางเสนแบงแถว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

92

การสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel ใน Word 2010

วธการสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > กระดาษค านวณ Excel (Excel Spreadsheet)

3. ตารางทมรปแบบเหมอนกบตารางในโปรแกรม Microsoft Excel กจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

93

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

94

การสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010 วธการสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > ตารางดวน (Quick Tables)

3. แลวเลอกรปแบบตารางทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

95

4. รปแบบตารางทตองการกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

96

การจดต าแหนงการจดวางขอความในตารางของ Word 2010

หากตองการก าหนดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง กสามารถท าไดดงน

วธการจดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง

1. เลอกขอความในตารางทตองการ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบการจดวางขอความ

4. ขอความจะถกจดวางในต าแหนงทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

97

การปรบแตงตารางใน Word 2010

การปรบแตงตารางใหสวยงามตามความตองการนน สามารถท าไดดงน

วธการปรบแตงตาราง

1. คลกเลอกตารางทตองการ

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. คลกเลอก การแรเงา (Shading)

4. เลอกสของตารางทตองการ

5. ตารางทจะถกปรบแตงสตามทก าหนด

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

98

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

99

การหาผลการค านวณในตารางของ Word 2010

ตามปกตแลว หากจะพดถงการค านวณตวเลขในตาราง กคงจะตองนกถงโปรแกรม Microsoft Excel ทสามารถจดการตวเลขไดหลากหลายรปแบบ แตถาเปนการค านวณเบองตนแบบงาย ๆ เรากสามารถท าใน Microsoft Word ไดเชนเดยวกน โดยการหาผลการค านวณในตารางของ Microsoft Word นน มขนตอนดงตอไปน

วธการหาผลการค านวณในตาราง

1. เลอกเซลลทตองการหาผลการค านวณ

2. คลกแทบ เคาโครง (Layout)

3. คลกเลอก สตร (Formula)

4. ปอนสตรการค านวณลงไป

5. คลกปม ตกลง (OK)

6. ผลลพธจากการค านวณกจะแสดงขนมา

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

100

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

101

การก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพใน Word 2010

ตามปกตแลว การท างานในโปรแกรม Microsoft Word มกจะถกสงพมพออกมาทางหนากระดาษ A4 ซงหากการปรบเปลยนขนาดกระดาษทจะใชสงพมพ กท าไดโดย

วธการก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพ

1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)

2. เลอกขนาดกระดาษทตองการ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

102

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

103

การดตวอยางกอนพมพและการพมพใน Word 2010 วธการดตวอยางกอนพมพ

เปนการตรวจสอบเอกสารครงสดทายกอนพมพวามสวนใดทตองการแกไขหรอ ไม ถาไมมความผดพลาดเกดขน จงจะสามารถสงพมพได ซงการดตวอยางกอนพมพนน มขนตอนดงตอไปน

1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)

2. ตวอยางของเอกสารทจะสงพมพจะแสดงอยทางดานขางของหนาตาง เราสามารถปรบแถบเลอนเพอขยายดหนาเอกสารได

3. หนาเอกสารกจะแสดงใหเหนอยางชดเจน

การสงพมพเอกสาร

หลงจากทตรวจสอบรายละเอยดเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลว กใหสงพมพเอกสารไดดวยขนตอนดงตอไปน

1. เลอกเครองมอพมพทจะสงพมพ

2. ก าหนดจ านวนหนาทจะพพม

3. ก าหนดจ านวนชดส าเนาเอกสารทจะพมพ

4. คลกปม พมพ (Print)

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

104

เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)

จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน

105

ขอขอบคณแหลงขอมลและภาพจาก www.com5dow.com