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APOGEE APOGEE Interactions entre domaines : Interactions entre domaines :

traitements cachéstraitements cachés

IntroductionIntroduction

Comment et pourquoi certaines actions réalisées dans un domaine d ’Apogée peuvent avoir des conséquences dans un autre domaine ?

C ’est à ce genre de question que ce document tente de répondre de façon efficace et pédagogique endévoilant les dessous des « traitements cachés ».

Certaines situations de travail sont reprises pour expliquer les principales interactions entre les domaines d ’Apogée.

Une partie « Diagnostic » vous éclaire sur des situations qui pourraient vous paraître anormales au sein du domaine résultat.

Tout au long du document, ce symbole permet de retourner au sommaire

SommaireSommaire

Traitements cachés : pourquoi faire ?

Les traitements cachés dans Apogée

Situations de travail

Diagnostic

Traitements cachés : pourquoi faire ?

Sans traitement caché

Avec traitement caché

Inconvénient

SommaireSommaire

Les traitements cachés dans Apogée

Babajou

Mise à jour des lignes de saisie de note

Etudiant concerné ou non concerné

Répercussion des habilitations

Répercussion des avancements de délibération

Babanui

Prise en compte des liens éléments/épreuves

Purge des tables de travail

SommaireSommaire

Situations de travail

Inscription administrative

Création d ’une inscription administrative

Suppression d ’une inscription administrative

Inscription pédagogique

Création d ’une inscription pédagogique

Suppression d ’une inscription pédagogique

Saisie/suppression d ’un interdit

Avancement de délibération

Modification de lien élément/épreuve

SommaireSommaire

Traitements cachésTraitements cachés

Pourquoi faire ?

Sans traitement cachéSans traitement caché

Chaîne d ’inscription

Domaine RésultatDomaine IP

On traite au fur et à mesure

Attente longue lors d ’une inscription

PERTE D ’EFFICACITE

AVEC TRAITEMENT CACHEAVEC TRAITEMENT CACHE

Avec traitement cachéAvec traitement caché

On stocke

Toutes les minutes

Traitementcaché

Toutes les minutes

Domaine IP

Domaine Résultat

On stocke

Pas de perte de temps

Toutes les minutes

Traitementcaché

Toutes les minutes

Traitementcaché

Toutes les minutes

GAIN D ’EFFICACITE

InconvénientInconvénient

Attendre la fin du traitement caché

Pour saisir des notes

Traitements cachés : pourquoi faire ? Les traitements cachés dans Apogée

Les traitements cachésLes traitements cachésdans Apogéedans Apogée

Babajou

Babanui

Traitement caché de jour

Traitement caché de nuit

Que fait babajou ?Que fait babajou ?

Domaine Résultat

Prépare le domaine résultat

. Répercussion des habilitations et des avancements de délibération

. Mise à jour des lignes de saisie de note et résultat

. Calcul si l ’étudiant est concerné ou non concerné (par la phase suivante de l ’examen)

Que fait babajou ?Que fait babajou ?

Domaine Résultat

. Mise à jour des lignes de saisie de note et résultat

. Calcul si l ’étudiant est concerné ou non concerné

. Répercussion des habilitations et des avancements de délibération

détails

Que fait babanui ?Que fait babanui ?

Domaine Résultat

. Purge des tables de travail

. Prise en compte des mises à jour de lien épreuves/éléments

. Lancement de Babajou

Que fait babanui ?Que fait babanui ?

Domaine Résultat

. Purge des tables de travail

. Lancement de Babajou

. Prise en compte des mises à jour de lien épreuves/élémentsdétails

détails

Les traitements cachés dans Apogée Situations de travail

Situations de travailSituations de travail

Inscription administrativeCréation d ’une inscription administrative Suppression d ’une inscription administrative

Inscription pédagogiqueCréation d ’une inscription pédagogique Suppression d ’une inscription pédagogique

Saisie/suppression d ’un interdit

Avancement de délibération

Modification de lien élément/épreuve

Création d ’une inscription Création d ’une inscription administrativeadministrative

Chaîne d ’inscriptionadministrative

Domaine IA

Traitement de jour

Domaine IA

Toutes les minutesToutes les minutesToutes les minutes

Création des lignes de saisiede notes et résultats aux niveauxétape et diplôme pour lesétudiants inscrits

Création des lignes gérant l’avancement de délibération sur l ’étape et le diplôme

Mise à jour des témoins IA et IPpour gérer l ’apparition des étudiants

Domaine IA

Domaine Résultat

Traitement de jour

Toutes les minutes

Domaine RésultatDomaine IA

Conséquence :Il faut attendre la fin du traitement de jour

pour voir les individus dans le domaine résultat et pouvoir leur saisir des notes et résultats

sur l ’étape ou le diplôme

Situations de travail Suppression d ’une inscription administrative

Suppression d’une inscription Suppression d’une inscription administrativeadministrative

Domaine IA

Domaine RésultatM. Bidule

M. Bidule

Diplôme

Elément2

Elément1

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Annulation ou résiliation

Domaine IA

M. Bidule

Diplôme

Elément2

Elément1

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

M. Bidule

Elément2

Elément1

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

M. Bidule

Elément2

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

M. Bidule

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

M. Bidule

Elément3

Elément4

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

M. Bidule

Elément3

Elément4

Note Résultat

Traitement de jour

Domaine IA

Traitement de jour

Suppression des lignes de saisiesans notes et résultats

Mise à jour des témoins IA/IP qui gère l ’apparition des étudiantsdans le domaine résultat

Conséquence :Suppression des lignes

de saisie de notes et résultats à la fin du traitement de jour

Situations de travail Création d ’une inscription pédagogique

Création d ’une inscription Création d ’une inscription pédagogiquepédagogique

Chaîne d ’inscriptionpédagogique

Domaine IP

Chaîne d ’inscriptionpédagogique

Domaine IP

Toutes les minutesToutes les minutesToutes les minutes

Domaine IP

Traitement de jour

Création des lignes de saisiede notes et résultats aux niveaux étape, élément et épreuve,pour les étudiants inscrits

Création des lignes gérant l’avancement de délibération sur les étapes, les éléments et les épreuves

Mise à jour des témoins IA/IPpour gérer l ’apparition des étudiants

Domaine IP

Domaine Résultat

Traitement de jour

Toutes les minutes

Conséquence :Il faut attendre la fin du traitement de jour

pour voir les individus dans le domaine résultat et pouvoir leur saisir des notes et résultatssur une étape, un élément ou une épreuve

Situations de travail Suppression d ’une inscription pédagogique

Suppression d’une inscription Suppression d’une inscription pédagogiquepédagogique

Domaine IP

M. Bidule

Diplôme

Elément2

Elément1

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Suppression d ’une IP

(Etape ou élément)

Domaine IP

M. Bidule

Elément2

Elément1

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Diplôme

Domaine IP

M. Bidule

Elément2

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Diplôme

Domaine IP

M. Bidule

Elément3

Elément4

Elément5

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Diplôme

Domaine IP

M. Bidule

Elément3

Elément4

Epreuve1

Note Résultat

Traitement de jour

Diplôme

Domaine IP

M. Bidule

Elément3

Elément4

Note Résultat

Traitement de jour

Diplôme

Domaine IP

Traitement de jour

Suppression des lignes de saisiesans notes et résultats pour lesétapes, les éléments ou les épreuves

Mise à jour des témoins IA/IP surles lignes de saisie avec notes etrésultats

Conséquence :A la fin du traitement de jour,

les étapes ou éléments ou épreuves supprimés n’apparaissent plus dans le domaine résultat

Situations de travail Saisie/suppression d ’interdit

Saisie/suppression d ’interditSaisie/suppression d ’interdit

Domaine IP

Domaine IA

Domaine RE

Saisie d ’un interditTraitement de jour

La saisie d ’un interdit entraîne l ’enregistrement de cette information dans le domaine résultat sur tous les diplômes, étapes, éléments et épreuves de l ’étudiant interdit (à partir de la date de début de l ’interdit).

Domaine IP

Domaine IA

Suppression d ’un interdit Domaine RE

Traitement de jour

La suppression d ’un interdit entraîne l ’enregistrement de cette information dans le domaine résultat sur tous les diplômes, étapes, éléments et épreuves de l ’étudiant interdit.

Domaine Résultat

Domaine IA

Conséquence :L ’information d ’interdit déterminera

l ’apparition ou non de l ’étudiant dans le domaine résultat

Domaine IP

Situations de travail Avancement de délibération

Avancement de délibérationAvancement de délibération

Domaine Résultat

Avancement de délibérationTraitement de jour

Domaine Résultat

Avancement de délibérationTraitement de jour

Calcul les étudiants concernés ou non concernéspar la prochaine étape (admissibilité / admission)après une délibération Terminée détails

Domaine RésultatDomaine Résultat

Conséquence :Les étudiants non concernés n ’apparaissent

plus dans les écrans de saisie de notes et résultats et sur les listes des autorisés à

composer.

Situations de travail Modification lien élément/épreuve

Modification de lien entreModification de lien entreélément et épreuveélément et épreuve

Elément 1 Elément 2

Epreuve 1 Epreuve 2

Lors de la suppressionou la création d ’un lien entre un élément et une épreuve

Elément 1 Elément 2

Epreuve 1 Epreuve 2

Il faut attendre le traitementde nuit pour la prise en compte

de ce lien dans le domaine résultat

Suppression ou création lien élément/épreuve

Domaine MCC

Traitement de Nuit Domaine RE

Le traitement de nuit entraînera selon le cas la suppression ou la création des lignes de saisie de notes et de résultats à l ’épreuve dans le domaine résultat.

Remarque : la suspension à l ’épreuve n ’a aucune incidence.

Domaine RésultatDomaine MCC

Conséquence :Il faudra attendre la fin du traitement de nuitpour voir disparaître ou apparaître les lignes

de saisie de note ou de résultat à une épreuve

Situations de travail Diagnostic

DiagnosticDiagnostic

Je ne vois pas un étudiant en saisie de masse

Je vois un étudiant en saisie de masse

Anomalies constatées :

Il manque un objet en saisie individuelle

Je ne vois pas un étudiant sur la liste des autorisés à composer

Pour une version de diplôme

Pour une version d ’étape

Pour un élément pédagogique

Pour une épreuve

Je ne vois pas un étudiant en saisie de masse :

Diagnostic

Causes possibles :

. L ’étudiant n’a pas d ’Inscription Administrative à une étape diplômante liée à la version de diplôme

. L ’étudiant est interdit

. L ’étudiant n ’est pas concerné par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

. Le traitement de jour n ’a pas encore traité cet étudiant

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse version d ’étape

Causes possibles :

. L ’étudiant n’est pas en règle administrativement

. L ’étudiant n ’a pas d ’inscription pédagogique à l ’étape alors que la règlede gestion RE01 est active

. L’étudiant est interdit d ’examen

. L’étudiant n ’est pas concerné par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse élément pédagogique

Causes possibles :

. L ’étudiant n ’a pas d ’inscription pédagogique alors que la règlede gestion RE01 est active

. L ’étudiant a une prise en compte pour calcul (PrC) sur cet élément

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse épreuve

Pour une épreuve

Causes possibles :

. L ’étudiant n ’a pas d ’inscription pédagogique alors que la règlede gestion RE01 est active

. Le traitement de nuit n ’a pas encore traité cet étudiant (prise en comptedu lien entre un élément et une épreuve)

Diagnostic

Diagnostic Je vois un étudiant en saisie de masse

Pour une épreuve

Je vois un étudiant en saisie de masse :

Diagnostic

Causes possibles :

. Cet étudiant a déjà une note ou un résultat

. La délibération précédente (admissibilité/admission/session) n ’est pas terminée

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse version d ’étape

Causes possibles :

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse élément pédagogique

Causes possibles :

Diagnostic

Diagnostic Saisie de masse épreuve

Pour une épreuve

Causes possibles :

. Le traitement de nuit n ’a pas encore traité cet étudiant (cas de la suppression d ’un lien entre une épreuve et un élément)

Diagnostic

Diagnostic Il me manque un objet en saisie individuelle

La version de diplôme ne s ’ affiche pas

La version d ’étape ne s ’affiche pas

Un élément pédagogique ne s ’affiche pas

Une épreuve ne s ’affiche pas

Il manque un objet en saisie individuelle :

Aucun objet ne s ’ affiche

Diagnostic

Aucun objet ne s ’ affiche

Causes possibles :

. L ’étudiant n ’est pas en règle administrativement

. L ’étudiant est interdit d ’examen

Diagnostic

Diagnostic La version de diplôme ne s ’ affiche pas

La version de diplôme ne s ’ affiche pas

Causes possibles :

. Cet étudiant est inscrit sur une étape non diplômante

. Cet étudiant a une inscription pédagogique sans inscription administrative (cas des dettes ou des crédits par exemple)

Diagnostic

Diagnostic La version d ’ étape ne s ’ affiche pas

La version d ’étape ne s ’ affiche pas

Causes possibles :

. L ’étudiant n ’est pas en règle administrativement

. L ’étudiant est interdit d ’examen

. L’étape n ’est pas concerné par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

Diagnostic

Diagnostic Un élément pédagogique ne s ’ affiche pas

un élément pédagogique ne s ’ affiche pas

Causes possibles :

. L ’étudiant n ’est pas inscrit pédagogiquement à cet élément

. L’élément n ’est pas concerné par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

Diagnostic

Diagnostic Une épreuve ne s ’ affiche pas

une épreuve ne s ’ affiche pas

Causes possibles :

. Le curseur n ’est pas positionné sur l ’élément père.

. L’élément n ’est pas concerné par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

Diagnostic

Diagnostic Je ne vois pas un étudiant sur la liste des autorisés à composer

Sélection à partir d ’une étape

Sélection à partir d ’un élément ou d ’une épreuve

Je ne vois pas un étudiant sur la liste des autorisés à composer :

Diagnostic

Sélection à partir d ’une étape

Causes possibles :

Diagnostic

Diagnostic Sélection à partir d ’un élément ou d ’une épreuve

Sélection à partir d ’un élément ou d ’une épreuve

Causes possibles :

. L ’étudiant n’est pas en règle administrativement ou n ’a pas d ’inscription pédagogique en Dette ou en Crédit

. L’étudiant n ’a pas d ’inscription pédagogique sur l ’élément

. L’étudiant est dispensé d ’examen sur cet élément

. L’étudiant n ’est pas concerné sur cet élément par les critères du contexte (Admissibilité, Admission, Session)

. Le traitement de nuit n ’a pas encore traité cet étudiant (cas d ’une création de lien entre un élément et une épreuve)

Diagnostic

FinFin

Mise à jour des lignes de Mise à jour des lignes de saisie de note et résultatsaisie de note et résultat

Apogée crée des enregistrements

pour permettre la saisie des notes

Domaine

Inscription Administrative

ou Inscription pédagogique

Pour chaque inscription

Domaine Résultat

Inscription sur une étape x

Etape x Session 1 Admissibilité

Etape x Session 1 Admission

Etape x Session 2 Admissibilité

Etape x Session 2 Admission

EXEMPLE

Note Résultat

Création des lignes de saisie de notes et résultatspour chaque étape de l ’examen

. La création ou la suppression des lignes de saisie de note et résultat,

. La mise à jour de certains témoins : IA/IP/Interditpour gérer l ’apparition ou non de certainsétudiants dans le domaine résultat.

Plus précisément, babajou s ’occupe de :

Que fait babajou ? Etudiant concerné ou non concerné

Etudiant concerné ou Etudiant concerné ou non concernénon concerné

Session 1 Session 2admissibilité admission admissibilité admission

Délibération de jury

Résultats

2 étudiants non concernéspar la prochaine étape

5 étudiants concernéspar l ’étape

Résultats

4 étudiants concernéspar l ’étape

Résultats

1 étudiant non concernépar la prochaine étape

3 étudiants concernés

Résultats

A chaque étape,babajou calcule les étudiants

non concernés en fonction de leurs résultats.

Les étudiants non concernés n ’apparaissent plus dans

le domaine résultat pour l ’étape traitée.

Que fait babajou ? Répercussion des habilitations

Situation de travail, avancement de délibération

Répercussion des habilitationsRépercussion des habilitations

A chaque modification de la Structure des enseignements (SE)

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Babajou répercute les habilitations liées au

Centre de Traitement de Note (CTN)

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Centre de Traitement de Note (CTN)CTNCTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Centre de Traitement de Note (CTN)CTN

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Répercussion desRépercussion desavancements de délibérationavancements de délibération

Les différentes valeurs du code "état d'avancement" des délibérations sont :

- A : Avant délibération du jury ; - E : En cours de délibération du jury ; - T : délibération du jury Terminée.

L'état d'avancement est à "A" par défaut sur chaque élément.

A chaque modification de la Structure des enseignements (SE)

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Babajou recalcule l ’état d ’avancement sur 5 ans

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Admissibilité AdmissionSession 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

DélibérationTerminé (T)

AvantDélibération (A)

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Année IAIA-2 IA+2

Pour chaque étape

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Diplôme

ELP 2 ELP 1

Selon l ’état d ’avancement précédent,

la mise à jour se faitou ne se fait pas

T T(cf. règles de gestion de l ’aide en ligne )

Que fait babajou ? Prise en compte des liens éléments/épreuves

Prise en compte des liensPrise en compte des liensentre Epreuves et Elémentsentre Epreuves et Eléments

Elément

Epreuve Epreuve

Lors de la création ou lasuppression d ’un lien entre un élément et une épreuve

Elément

Epreuve Epreuve

Lors de la création ou lasuppression d ’un lien entre un élément et une épreuve

Elément

Epreuve Epreuve

Babanui recherche tousles individus ayant uneinscription pédagogiquesur cet élément sur 5 ans...

Année IAIA-2 IA+2

Elément

Epreuve Epreuve

…pour créer ou supprimer les lignes de saisie de notesdes épreuves de ces individus dans le domainerésultat

Année IAIA-2 IA+2

Que fait babanui ? Purge des tables de travail

Purge des tables de travailPurge des tables de travailLes tables de travail

sont des zones de stockageservant de façon temporaire pour :

- Les éditions

- Améliorer les temps de réponse- Répondre à des traitements particuliers

Babanui supprime les données obsolètesdans les tables de travail servant :

- aux éditions

- aux résultats

- aux avancements de délibération

- à l ’extraction des notes et résultats pour la télématique

Purge des tables de travailPurge des tables de travailTraitement de nuit

Que fait babanui ?

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