assemblée générale de l'adiph 2012 lille

Assemblée générale

LILLE

Le 24 mai 2012

Agnès Bobay-Madic, présidente

Rapport moral 2011 :

• Bilan administratif

• Bilan d’activité

• Bilan site web

• Bilan messagerie

• Bilan ouverture aux officinaux

Bilan financier 2011

• Bilan comptable

• Bilan des cotisations

Orientations futures 2012

• Site Web

• Cotisations

• Ouvertures

Rapport moral 2011

Nombre d’AG Nombre de CA

2004 1 1 (tel)

2005 1 0

2006 1 2 (dont 1 tel)

2007 1 3 (tel)

2008 1 2 (tel)

2009 2 7 (dont 6 tel)

2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)

2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)

Stand ADIPh au congrès Hopipharm :

• 4 membres du bureau

• Présentation du nouveau site et des outils du web 2.0.

• Remplissage de 41 questionnaires de satisfaction sur 3 jours

• Contact avec les adiphiens très positif

• Recrutement de volontaires

• Organisation d’un jeu wii avec 3 disques durs portables 500 Go à gagner

• Journée de formation pour les membres du bureau sur les nouvelles technologies du web

• Poursuite de la modernisation du site sur Joomla

• Nouvelle plate-forme de téléchargement des documents de travail (Remository)

• Mise en place d’outils web 2.0 • Flux RSS (actualités)

• Netvibes (agrégateur de flux)

• Barre d’outil ADIPh

• Externalisation via des services tiers : You Tube (vidéos) – Slidehare (diapos)

• Développement des médias sociaux (web 3.0) : Facebook, Twitter, Fédération Virtuelle de Pharmacie

www.adiph.org

Avec de nouvelles fonctionnalités : classement par thème, dernières mises en ligne, Top 5

Les « pages oranges »

Pour être au courant des mises à jour

www.netvibes.com/adiph

Une compilation des meilleurs actus (flux RSS)

http://adiphorg.ourorganizationtoolbar.com

Barre personnalisable

Pour un accès direct et facile à de nombreuses applications

Les actualités du site en direct !

www.twitter.org/adiphorg

Un essai avec la Fédération Virtuelle de Pharmacie :

une idée de David PINEY (CH Lunéville) http://www.fvpharmacie.org

2010 2011 Evolution 2010-2011

Nombre total d’internautes (visiteurs uniques)

64550 176 / mois

77001 210 / mois

+20%

Moyenne journalière des visites 437 386 -12%

Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% +38%

Moyenne de pages par visite 2,75 6,29 +128%

Taux de rebond* 25% 27% stable

Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 +35%

* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté

le site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site

1. Annuaire de l'industrie pharmaceutique

2. Offre et demande d'emplois

3. Textes Officiels

4. Documents de travail

• Sous-traitance de la maintenance à la société

W3c2i (Grenoble)

• Certification HON renouvelée en 2011

• Nombre d’associations hébergées en baisse

Nécessité de leur proposer un outil adapté

2006 2007 2008 2009 2010 2011

14 12 10 9 7 9

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2007 2008 2009 2010 2011

HOSP-OFF

OFFICINE

SIH

EMPLOIS

DIVERS

DISPMED

CNHIM

• 5000 messages échangés en 2011, soit

environ 14 messages /jour

• Manque une équipe de développement

• Stand by, « masse critique » non

atteinte

• La liste fonctionne bien mais peu de

messages

Vote

du rapport moral

de l’association

Bilan comptable 2011

Emmanuel Calfayan

Trésorier

• Maintien des cotisations à 20 € pour 2011

• Cotisations obligatoires pour les

associations hébergées (100 €/an, au

minimum) : pas d’appel à cotisation en 2011

car mise en place de « l’outil wordpress »

Crédit Débit

2010 2011 2010 2011

Cotisations 33 000 € 31 350 €

Documentation 4 391 € 4 391 €

Frais comptables 277 € 0 €

Frais bancaires 802 € 1 044€

Frais organisation CA et AG 1 723 € 9 544€

Matériel informatique 0 € 0 €

Hébergement site ADIPh 2 922 € 3 080 €

Nouveau site : W3C2i 3 929€ 1 089 €

Salaire directeur technique

+ charges sociales 12 741 € 5 517 €

Total 33 000 € 31350 € 26 789 € 26 789 €

Balance 2010 : + 6 210 € 2011 : + 6534 €

2007 2008 2009 2010 2011

Membres actifs

(MA) 1672 1439 1553 1540 1560

Montant Adhésion

MA 20 € 20 € 20 € 20 € 20 €

Total cotisations MA 33 440 € 28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 €

Nombre

associations 3 3 3 7 1

Total associations 900 € 900 € 1200 € 2200 € 150 €

Total cotisations 34 340 € 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31350 €

• 2 commissaires aux comptes nommés

depuis 2010 :

• Marie-Claude Bongrand, AP-HM

Marseille

• Christian Doreau, AP-HP

• Mission : contrôle des comptes de

l’association

• Comptes 2011 validés sans aucune

remarque

• Bilan positif de 6500 €

• Cotisations 2012 => maintien à 20 €

• Dégagement de trésorerie pour mettre en

place de nouveaux projets (cf. projets 2012)

Vote

du rapport financier

de l’association

Orientations futures

• Site web : Améliorer l’ergonomie et l’efficacité :

• Montée de version Joomla

• Traitement des erreurs 404

• Améliorer la recherche dans le site

• Améliorer le référencement dans Google

• Acquisition de matériel supplémentaire (serveurs, ordinateurs)

• Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh

• Organiser des formations Web 2.0 pour les adiphiens

• Proposer une solution de site web pour les associations hébergées (WordPress)

Hébergement des associations : http://adiph.fr

• Elections en 2012 : organiser un vote en ligne

• Ouverture vers les officinaux : relancer le projet

en développant les réseaux ville-hôpital

• Ouverture vers les internes :

participation à une AG de la FNSIP ?

Développement des réseaux sociaux (web 3.0)

• En environnement protégé, sécurisé et propriétaire

• Pour tous ceux qui nous disent « il y a trop de

messages à l’ADIPh »

• Archivage des messages réalisation d’un Wiki en

partenariat avec le CNHIM et les HCL (Dokuwiki)

• Création d’un facebook (Elgg)

• Mise en place d’une partie réservée aux adhérents

=> documents de travail « confidentiels »

Wikipharma : le meilleur des messages de l’ADIPh

en synthèse consolidée

www.adiph.org/wiki

Elgg : un facebook professionnel « made in ADIPh »

www.adiph.org/elgg

• Création d’un logo

• Création d’une application Smartphone

Orientation vers la 3D => web 4.0 avec

http://francogrid.org

Questions diverses

Merci de votre attention

Avez-vous des questions ?