aula gerenciamento projetos mba pg 2011 parte i
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Gerenciamento de Projetos
Prof. Dr. Rodolfo Miranda de Barros
rodolfomdebarros@gmail.com
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MODELO DE GERENCIAMENTO
PMI
PMI (Project Management Institute);
O modelo PMI divido em reas de conhecimento da gerncia de projetos, que descreve os conhecimentos e prticas em gerncia de projetos em termos dos processos que as compem;
Estes processos foram organizados em nove reas de conhecimento.
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um guia onde se descreve a somatria de conhecimento e as melhores prticas dentro da rea de gerncia de projetos;
Todo o conhecimento reunido neste guia comprovado e no se restringe somente as prticas tradicionais, mas tambm s
inovadoras e avanadas;
Ele um material genrico que serve para todas as reas de conhecimento, ou seja, tanto para construo de edifcio ou
processo de fabricao industrial como para a produo de
software;
Um outro objetivo do PMBOK a padronizao de termos utilizados em gerncia de projetos.
PMBOK
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O Que um Projeto?
Trabalho nas Empresas
Tipos Operaes Projetos
Similaridades
Realizados por Pessoas
Limitados aos Recursos Disponveis
Planejados, Executados e Controlados
Diferenas Contnuas e
Repetitivas
Temporrios e
nicos
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Um Projeto um Empreendimento
Temporrio Desenvolvido para Criar
um Produto ou um Servio nico
O Que um Projeto?
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O Que Gerenciamento de
Projetos?
A aplicao de
conhecimentos, habilidades,
ferramentas e tcnicas
s atividades de projeto
a fim de atender s
necessidades e expectativas
das partes envolvidas
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Stakeholders
Stakeholders do Projeto
Indivduos ou organizaes que estaro em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses so afetados pelo
desenvolvimento do projeto.
Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto
Cliente
Organizao Envolvida
Patrocinador do Projeto
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Por que Gerenciamento de Projetos?
Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:
Ponto focal para coordenao, controle e comunicaes efetivas;
Um Plano que permite avaliar o progresso;
Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade.
Fornece a estrutura para mtodos, processos, controle de mudana e acompanhamento.
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Aumenta a confiana e o grau de certeza dos interessados;
O gerenciamento evita surpresas;
Antecipa as situaes desfavorveis;
Agiliza as decises;
Aumenta o controle gerencial;
Melhora continuamente os projetos;
Benefcios
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Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;
Melhora o acompanhamento e o controle (fornecendo um mtodo consistente para acompanhar tarefas e marcos);
Expande a comunicao entre os Stakeholders;
Refina as projees de necessidades de recursos;
Fornece um mecanismo para medio do desempenho.
Benefcios (cont.)
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Ciclo de Vida
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As Fases do Projeto
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As Fases do Projeto
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Processos de Iniciao
a fase inicial do projeto, quando uma determinada
necessidade identificada e transformada em um problema
estruturado a ser resolvido por ele;
As premissas e as restries iniciais sero documentadas.
Essas informaes so includas no termo de abertura do
projeto e, quando ele aprovado, o projeto oficialmente
autorizado;
Embora a equipe de gerenciamento de projetos possa
ajudar a redigir o termo de abertura do projeto, a aprovao
e o financiamento so tratados fora dos limites do projeto.
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Processos de Iniciao
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Restries
Fatores que limitam as opes da equipe de
gerenciamento, podendo afetar o desempenho do
projeto;
Tipos mais comuns: tempo, custos, qualidade,
tecnologia, contratos, recursos;
Exemplos:
O prazo para concluir o validar o modelo de 6 meses,
a partir do incio do projeto;
Investimento mximo de R$ 500.000,00.
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Premissas
Fatores que, para fins de planejamento, so
considerados verdadeiros. So criadas pela equipe
que deve tentar valid-las e acompanh-las
durante as fases do projeto;
Geralmente envolve certo grau de risco;
Exemplos:
O prazo de importao das peas no deve exceder 30
dias corridos;
O Plano de Projeto deve ser aprovado pela presidncia
da empresa em at 5 dias.
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Processos de Planejamento
a fase responsvel por identificar e selecionar as
melhores estratgias do projeto, detalhando tudo
aquilo que ser realizado, incluindo cronogramas,
alocao dos recursos envolvidos, custos, etc.,
para que, no final dessa fase, ele esteja
suficientemente detalhado para ser executado;
Nessa fase, os planos auxiliares de comunicao,
qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos
tambm so desenvolvidos.
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Processos de
Planejamento
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Fase de Execuo
a fase que materializa tudo aquilo que foi
planejado anteriormente;
Qualquer erro cometido nas fases anteriores
fica evidente durante essa fase;
Grande parte do oramento e do esforo do
projeto consumida nessa fase.
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Processos de Execuo
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Processos de Controle
a fase que acontece paralelamente ao
planejamento e execuo do projeto;
Tem como objetivo acompanhar e controlar
aquilo que est sendo realizado pelo projeto,
de modo a propor aes corretivas e
preventivas no menor espao de tempo
possvel aps a deteco da anormalidade.
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Processos de
Controle
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Processos de Encerramento
a fase quando a execuo dos trabalhos
avaliada atravs de uma auditoria interna ou
externa (terceiros);
Os livros e documentos do projeto so
encerrados e todas as falhas ocorridas
durante o projeto so discutidas e analisadas
para que erros similares no ocorram em
novos projetos (aprendizado).
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Processos de Encerramento
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reas de Conhecimento
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Gerenciamento da Integrao
Subconjunto do
gerenciamento de
projetos que engloba os
processos requeridos
para assegurar que
todos os elementos do
projeto sejam
adequadamente
coordenados.
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Gerenciamento da Integrao
Verificar se todas as outras reas tm processos de controle de mudanas especficos que atuam como subsdio ao processo global de controle de mudanas;
Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance;
Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto esto evidenciados em todos os outros planos do projeto;
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Gerenciamento da Integrao
Avaliar sempre de maneira integrada
qualquer necessidade de replanejamento;
Utilizar-se do plano de gerenciamento das
comunicaes para garantir que todas as
informaes relativas integrao estejam
disponveis para as demais reas.
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Gerenciamento de Escopo
Tem como objetivo principal
definir e controlar os trabalhos a
serem realizados pelo projeto de
modo a garantir que o produto, ou
servio, desejado seja obtido
atravs da menor quantidade de
trabalho possvel, sem abandonar
nenhuma premissa estabelecida
no objetivo do projeto.
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1. Identificar os resultados principais do projeto, incluindo o seu
prprio gerenciamento.
2. Decidir se o nvel de detalhe de cada resultado principal o
adequado para desenvolver estimativas de custo e durao.
3. Identificar os componentes constituintes para cada um dos
resultados principais considerados com nvel de detalhe ainda
inadequado.
4. Verificar a preciso da decomposio realizada.
Passos para a Decomposio do Escopo
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Definio
o conjunto de componentes do projeto, estruturados com base nas entregas, que
organiza e define o escopo total do projeto; o trabalho no includo na EAP est fora
do escopo do projeto. Como a declarao do escopo, a EAP equivale a um acordo
bsico entre os stakeholders e os integrantes da equipe com relao ao escopo do
projeto.
Objetivo
Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e que no inclui trabalho
alm do necessrio.
Caractersticas:
representativo do trabalho como atividades, e esse trabalho possui.resultados
tangveis.
uma estrutura arranjada na forma hierrquica.
Possui um objetivo ou resultado tangvel, que referenciado como um deliverable.
Estrutura Analtica do Projeto EAP
(WBS Work Breakdown Structure)
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WBS Work Breakdown Structure
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Automvel
Monobloco Carroceria
Motor Freios Transmisso Direo
...
...
Plataforma Equip. Eltrico Suspenso Eixo Roda
1.1 1.3 1.2 1.4 1.5 4.1 4.3 4.2 4.4 4.5
3.1 3.3 3.2 3.4 3.5 9.1 9.3
... ...
...
... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1.1-Sistema alimentao
1.2-Sistema injeo
1.3-Sistema admisso e escapamento
1.4-Sistema lubrificao
1.5-Sistema arrefecimento
3.1-embreagem
3.2-caixa de cmbio
3.3-rvore de transmisso
3.4-transmisso angular
3.5-diferencial
4.1-volante
4.2-coluna de direo
4.3-caixa de direo
4.4-brao de direo
4.5-barra de direo
9.1-Aro
9.2-Pneu
9.3-Cubo
9.2
...
WBS Work Breakdown Structure
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WBS Work Breakdown Structure
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Passos para Elaborao de uma EAP ( Tcnica Top-Down)
1- Colocar no primeiro nvel (nvel 0) da EAP o nome do projeto.
2 - Colocar no segundo nvel (nvel 1, tambm chamado de primeiro nvel
de decomposio) as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto.
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3- Identificar os subprodutos necessrios para que seja alcanado o
sucesso do projeto em cada fase. Neste momento devemos consultar os
documentos: Project Charter e Declarao do Escopo, assim como
entrevistar membros da equipe, clientes e usurios para melhor
identificao dos subprodutos.
4- Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo e tempo,
assim como a identificao de riscos e a atribuio de responsabilidade
para a execuo do mesmo, podem ser desenvolvidas neste nvel de
detalhe, caso contrrio a decomposio continua subdividindo-os em
componentes menores.
Passos para Elaborao de uma EAP (Tcnica Top-Down)
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Passos para Elaborao de uma EAP (Tcnica Top-Down)
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Passos para Elaborao de uma EAP (Tcnica Top-Down)
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Sistema de Pagamentos
A WBS define o ESCOPO DO PROJETO,
portanto, no se limita unicamente
ao produto principal do
projeto
Requisitos Identificados
Especificao Tcnica
Sistema Implementado
Manual do Usurio
Treinamento
Implantao
Gerncia do Projeto
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Dicas para a preparao da WBS
Cada elemento da WBS deve ser claramente definido e significar um resultado nico.
Cada elemento de um nvel superior da WBS deve significar o resultado da agregao dos resultados de todos os nveis inferiores.
Cada elemento-filho deve se relacionar com um nico elemento-pai.
Todos os deliverables do projeto devem estar includos na WBS.
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Dicas para a preparao da WBS
O nmero de sub-itens em um determinado nvel
deve ser planejado de maneira tal que:
O nmero de atividades destinadas a um deliverable no
seja to grande que torne
impossvel de ser gerenciado.
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Dicas para a preparao da WBS
(Cont. )
O nmero de atividades destinadas a um deliverable no seja to pequena que gere mais deliverables no
projeto do que o gerente seja capaz de controlar.
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O Plano do Projeto est baseado na WBS
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