aumenta l’efficienza e riduci i costi con knos

Knos è un’applicazione web based che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni

Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, erp, immagini…).

Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali.

Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso. Garanzia di univocità del documento archiviato.

Ricerca più facile: filtri configurabili, ricerca sui metadati e full-text sul contenuto dei documenti. Visualizzazione personalizzabile dei risultati.

Gestione fascicoli virtuali. Possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo.

Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR). Integrazione con scanner e multifunzione.

Piattaforma multilingua (supporto Unicode)

Modificabilità dei documenti archiviati tramite l’applicazione.

Gestione del versioning.

Gestione protocollo.

Strumenti di collaborazione e gestione processi. Notifiche automatiche e “on demand”. Workflow grafico e monito-raggio degli stati di avanzamento.

Integrazione con la posta elettronica (MS Outolook, Lotus Notes…).

Integrazione con Gamma Enterprise, Metodo Evolus, Legal System.

API, librerie e webservices disponibili per l’integrazione con qual-

siasi applicazione.

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Presente nel catalogo delle soluzioni Microsoft

Migliaia di client installati nei settori:• PMI Produzione (serie, commessa)• PMI Commercio• PMI Servizi• Banche• Enti locali• Studi legali• Fondazioni Bancarie

Tanti buoni motivi per scegliere Knos

Workflow grafico

Knos semplifica la gestione del flusso documentale relativo ad ogni processo aziendale Disegni gli stati del flusso documentale e le azioni di collegamento Assegni i permessi e configuri le notifiche via e-mail Monitori lo stato di avanzamento Imposti scadenze, tolleranze, azioni automatiche KN

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tore

Possibilità diintroduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care …)

Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare)

OFFERTA APPROVAZIONE

Richiediapprovazione

Notifica alla Direzione Commerciale

Richiedirevisione

Inviaofferta EMISSIONE

CHIUSURA POSITIVA

CHIUSURANEGATIVA

Riapertura offerta

Emissione diretta offerta

Facilità d’uso

Modularità e scalabilità della soluzione

Massima protezione degli accessi

Minimo impatto organizzativo

Start-up in tre giorni

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Document Management System

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

PROTOCOLLO INFORMATICO

BARCODE OCRGESTIONE DEL CARTACEO

Contatti ITALCOM S.p.A.

STORICIZZAZIONEGESTIONE DELL’ARCHIVIO STORICO

Marchio Registrato

www.knos.bizKN

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ITALCOM S.p.A.C.so Teresio Borsalino, 42/4415121 AlessandriaTel +39 0131 208811Fax +39 0131 264174www.italcom.bizmarketing@italcom.biz

Mario BrunoProduct Marketing Manager

mbruno@italcom.biz

Dott.ssa Ilaria BrunoProject Manager

ibruno@italcom.biz

Dott.ssa Ra�aella RomagnoloProject Manager

rromagnolo@italcom.biz

Dott.ssa Paola LavezzaroProject Manager

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