aumenta l’efficienza e riduci i costi con knos
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Knos è un’applicazione web based che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni
Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, erp, immagini…).
Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali.
Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso. Garanzia di univocità del documento archiviato.
Ricerca più facile: filtri configurabili, ricerca sui metadati e full-text sul contenuto dei documenti. Visualizzazione personalizzabile dei risultati.
Gestione fascicoli virtuali. Possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo.
Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR). Integrazione con scanner e multifunzione.
Piattaforma multilingua (supporto Unicode)
Modificabilità dei documenti archiviati tramite l’applicazione.
Gestione del versioning.
Gestione protocollo.
Strumenti di collaborazione e gestione processi. Notifiche automatiche e “on demand”. Workflow grafico e monito-raggio degli stati di avanzamento.
Integrazione con la posta elettronica (MS Outolook, Lotus Notes…).
Integrazione con Gamma Enterprise, Metodo Evolus, Legal System.
API, librerie e webservices disponibili per l’integrazione con qual-
siasi applicazione.
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Presente nel catalogo delle soluzioni Microsoft
Migliaia di client installati nei settori:• PMI Produzione (serie, commessa)• PMI Commercio• PMI Servizi• Banche• Enti locali• Studi legali• Fondazioni Bancarie
Tanti buoni motivi per scegliere Knos
Workflow grafico
Knos semplifica la gestione del flusso documentale relativo ad ogni processo aziendale Disegni gli stati del flusso documentale e le azioni di collegamento Assegni i permessi e configuri le notifiche via e-mail Monitori lo stato di avanzamento Imposti scadenze, tolleranze, azioni automatiche KN
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Possibilità diintroduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care …)
Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare)
OFFERTA APPROVAZIONE
Richiediapprovazione
Notifica alla Direzione Commerciale
Richiedirevisione
Inviaofferta EMISSIONE
CHIUSURA POSITIVA
CHIUSURANEGATIVA
Riapertura offerta
Emissione diretta offerta
Facilità d’uso
Modularità e scalabilità della soluzione
Massima protezione degli accessi
Minimo impatto organizzativo
Start-up in tre giorni
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Document Management System
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
PROTOCOLLO INFORMATICO
BARCODE OCRGESTIONE DEL CARTACEO
Contatti ITALCOM S.p.A.
STORICIZZAZIONEGESTIONE DELL’ARCHIVIO STORICO
Marchio Registrato
www.knos.bizKN
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ITALCOM S.p.A.C.so Teresio Borsalino, 42/4415121 AlessandriaTel +39 0131 208811Fax +39 0131 [email protected]
Mario BrunoProduct Marketing Manager
Dott.ssa Ilaria BrunoProject Manager
Dott.ssa Ra�aella RomagnoloProject Manager
Dott.ssa Paola LavezzaroProject Manager