第四章 合同条款 - ccgp-guizhou.gov.cn · 第三章 采购内容及技术要求.....19-20...
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第一章 竞争性谈判公告...................................1-5
第二章 竞争性谈判须知
(一)总则........................................6-7
(二)谈判文件说明..................................8
(三)谈判响应文件的编写............................9
(四)谈判响应文件的提交...........................10
(五)报价、谈判、成交...........................11-18
第三章 采购内容及技术要求.............................19-20
第四章 合同条款.........................................21
第五章 资质审查资料.....................................22
第六章 投标文件格式...................................23-29
代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
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第一章 竞争性谈判公告
代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资竞争性谈判公告
兹有代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资(项目名
称)(项目编号:)已具备招标条件,资金来源为财政资金,以竞
争性谈判方式组织采购。现将采购有关事宜公告如下:
1、项目名称:代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
2、项目编号:CSGGJY-ZC01-2019010189
3、项目序列号:CSGGJY-ZC01-2019010189
4、项目联系人:罗主任
5、项目联系电话:15086160676
6、采购方式:竞争性谈判
7、采购货物情况:
(1)采购主要内容:构树幼苗325000株、复合肥12.5吨、有机肥20
吨、地膜2.5吨;
(2)采购数量:1批。
(3)采购预算:59.5万元。
(4)最高限价:59.5 万元。
(5)简要技术要求、服务和安全要求: 符合国家相关质量标准并
符合采购人要求。
(6)交货时间:采购人指定的时间。
(7)交货地点:采购人指定得地点。
(8)其他事项(如样品提交、现场踏勘等):无
代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
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8、投标供应商资格要求
(1)一般资格要求
(a)有效的营业执照;
(b)提供2018年度财务报表,新成立的公司提供有效的银行资信
证明;
(c)提供2019年第二季度依法缴纳税收和社保的证明材料,不需
要缴税的投标供应商提供相应的免税证明材料;
(d)提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
(提供固定的办公场所及办公设施样图);
(e)提交参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录
的书面声明;
(f)供应商信用信息:对列入被失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、政府采严重违法失信行为记录名单且还在执行期的
供应商,拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为 “信用
中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府采
购网(http://www.ccgp.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单的
投标人,不得参加投标。(提供采购公告发布之日至开标前任意时
间的网页查询页面完整页面截图);
(g)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
(2)特殊资格要求:无。
(3)本项目不接受联合体投标。
9、获取招标文件信息:
代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
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(1)购买招标文件时间:2019-11-21 至2018-11-25 (早上
08:30-12:00 下午14:30-18:00)
(2)购买招标文件地点: 黔南州公共资源交易中心长顺县分中心
(长顺县贵阳银行9楼)。
(3)招标文件获取方式:现场购买。
(4)招标文件售价:300.00元人民币/标段(含电子文档)。
(5)供应商报名及购买竞争性谈判文件时须提供的材料:
(a)有效的营业执照副本原件或加盖公章的复印件、税务登
记证副本原件或加盖公章的复印件、组织机构代码证副本原件或加
盖公章的复印件(如供应商三证合一,只需提供三证合一的营业执
照副本原件或加盖公章的复印件,营业执照须含本次采购相关经营
范围);
(b)提供供应商法定代表人身份证明或被授权委托人委托书
原件及身份证原件(加盖公章)。
10、投标截止时间(北京时间):2019-11-27 15:30(逾期递交
的响应文件恕不接受)。
11、开标时间(北京时间):2019-11-27 15:30
12、开标地点: 黔南州公共资源交易中心长顺县分中心(长顺县贵
阳银行8楼)
13、投标保证金情况:
(1)投标保证金额(元):3000.00元;
( 2) 投 标 保 证 金 交 纳 时 间 :2019-11-21 08:30 至 2019-11-27
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15:30
(3)投标保证金交纳方式: 投标保证金应是银行支票或汇票,支
票或汇票须从投标人基本账户转出,支票由投标人进账。保证金缴
纳以交易中心出具的保证金缴纳一览表作为缴纳保证金依据,不注
明缴费码缴纳的保证金视为无效保证金。
(4)开户银行及帐号
单位名称: 黔南州公共资源交易中心长顺县分中心
开户银行: 长顺县农村信用合作联社
帐 号: 8200 0000 0001 8869 39
14、PPP项目:否
15、采购项目需要落实的政府采购政策:已落实
16、采购人名称: 长顺县代化镇人民政府
联 系 地址: 长顺县代化镇人民政府
项目联系人: 罗主任
联 系电 话: 15086160676
17、代理机构全称: 贵州海潇佳誉工程管理有限公司
联 系 地 址: 贵州省黔南州长顺县顺城国际7栋3楼
项目 联系 人: 唐龙
联 系 电 话: 13608593443
日期:2019年11月
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第二章 竞争性谈判须知
(一) 总则
1. 适用范围
1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告
中的所叙述的内容。
2. 合格的供应商
2.1 谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、
其他组织或者自然人。
2.2 本次谈判供应商必须符合下列条件:
2.2.1、提供有效提供营业执照原件或加盖公章的复印件,自
然人的身份证明;
2.2.2、提供 2018 年度财务报表,新成立的公司提供有效的银
行资信证明;
2.2.3、提供 2019 年第二季度依法缴纳税收和社保的证明材
料,不需要缴税的投标供应商提供相应的免税证明材料;
2.2.4、提供法人身份证明原件或委托人授权委托书原件及身
份证明原件;
2.2.5、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证
明材料(提供固定的办公场所及办公设施样图);
2.2.6、提交参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违
法记录的书面声明。
2.2.7、供应商信用信息:对列入被失信被执行人、重大税收
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违法案件当事人名单、政府采严重违法失信行为记录名单且还在执
行期的供应商,拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为
“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府
采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单的
投标人,不得参加投标。(提供采购公告发布之日至开标前任意时
间的网页查询页面完整页面截图);
2.2.8、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
2.2.9、投标供应商参加开标会议须提供 2.2.1-2.2.4 材料,
由业主单位及监督单位进行验证是否符合要求;
3. 其他
3.1 无论谈判中的做法和结果如何,供应商均应自行承担所有
与参与谈判活动有关的全部费用;
3.2 无论谈判结果如何,采购人均无向供应商解释其成交或未
成交原因的义务;
3.3 本项目不组织现场踏勘;
3.4 无论成交与否,已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保
密责任。
3.5 本项目的最终解释权为采购人:长顺县代化镇人民政府;
监督单位:长顺县财政局;招标代理机构:贵州海潇佳誉工程管理
有限公司。
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(二) 谈判文件说明
4. 谈判文件的组成
4.1 谈判文件用于阐明采购项目的货物范围、谈判程序、谈判
内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容:
(1)竞争性谈判公告
(2)竞争性谈判须知
(3)采购内容及技术要求
(4)合同专用条款
(5)资质审查资料
4.2 谈判文件以中文编印,且以中文为准;
4.3 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供项目所在地的自然
环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行
合同有关的一切情况。
4.4 谈判文件的澄清和修改:
4.4.1 供应商对谈判文件如有需要澄清或疑问,应以书面方式
(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购人或代理机构。采购
人将视情况在竞争性谈判文件中所述的谈判截止日期 3 日前以书
面方式予以答复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买
谈判文件的所有供应商;
4.4.2 在谈判邀请函中所述的谈判截止日期 3 日前,采购人可
主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改;
4.4.3 谈判文件的修改将以书面方式通知到已领取谈判文件的
所有供应商,并构成谈判文件的一部分,对所有供应商均具有约束
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力;
4.4.4 供应商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认;
4.4.5 为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研
究,采购人可适当延长谈判截止期。
(三) 谈判响应文件的编写
5. 供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件,并保证所提供
的全部资料的真实性,准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判
文件做出实质性的响应,否则其谈判资格有可能被谈判小组否决;
6. 谈判响应文件的组成
6.1 谈判响应文件主要包括内容。
(1)投标函;
(2)竞争性谈判须知第 2 条要求提供的资格证明文件;
(3)法定代表人授权委托书及被授权代表身份证明(法定代表
人参加投标活动的提供法人身份证明,被授权委托人参加投标活动
的提供法人授权委托书);
(4)竞争性谈判文件要求提交的资料;
(5)投标供应商认为需提供的其他资料和说明。
7. 谈判保证金(详见竞争性谈判公告第 13 条)
8. 谈判有效期
自提交谈判响应文件之日起,有效期为 60 日历天;
9. 谈判响应文件的签署、密封和标记
9.1 谈判响应文件共三份,其中正本壹份,副本贰份(光盘及
U 盘电子档一份),如正副本内容不符,以正本为准,副本为正本
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的复印件。谈判文件正副本均应采用 A4 纸印刷 (图表页可例外),
分别胶装成册,不得采用活页装订,编制目录和页码,投标文件不
应有涂改、增删之处,须按竞争性谈判文件规定经投标供应商法定
代表人逐页签字并盖法人章有效,采购文件格式要求的除外。
9.2 投标供应商应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本
分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”、
“电子版本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。内
外层密封封口处应加盖投标供应商公章和法定代表人章。
9.3 内外层信封均应:
(1)清楚标明递交至“谈判文件”中指明的地址。
(2)注明“谈判文件”中指明的项目名称、招标编号和“ (开
标时间)之前不得启封”的字样。
(3)投标供应商名称和地址。
(4)投标文件递交地点:黔南州公共资源交易中心长顺县分中
心(长顺县贵阳银行 8 楼)。
(四) 谈判响应文件的提交
10.谈判响应文件提交的截止时间、地址:
10.1 截止时间:2019 年 11 月 70 日 15 时 30 分;
10.2 谈判响应文件递交地址:黔南州公共资源交易中心长顺
县分中心(长顺县贵阳银行 8 楼);
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(五) 报价、谈判、成交
11. 谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其谈判
文件将被拒绝:
(1)逾期送达的;
(2)竞标文件的份数未满足竞谈文件的规定;
(3)未有效提交保证金的;
(4)谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章;
(5)供应商的报价超出预算控制价的;
(6)竞标文件如由法定代表人的授权代理人签署,其授权书不符
合竞谈文件的规定;
(7)未按照采购文件其他要求的;
(8)法律、法规规定的其他情况。
12.谈判响应文件属于下列情形之一的,谈判小组有权将其作废标
处理,投标保证金不予退还,供应商给采购单位造成损失的,采购
单位有索赔的权利。
(1)提交的有关资格证明文件不真实,提供虚假报价材料的;
(2)谈判会议开始后,供应商撤回谈判响应文件,退出谈判的;
(3)供应商串通报价的;
(4)供应商向采购单位、专家提供不正当利益的;
(5)成交供应商不按规定签订合同的;
(6)法律、法规规定的其他情况;
13. 谈判小组的组成
谈判小组成员从黔南州公共资源交易中心长顺县分中心专家
库随机抽取 2 人及业主指定的评标专家 1 人组成,谈判小组负责
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对谈判响应文件进行综合评审,评选出成交供应商。
14.谈判程序
整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行:
14.1 谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
14.2 竞争性谈判以专家随机抽取的形式确定谈判顺序,由谈判小
组分别与各谈判供应商进行谈判。谈判文件有实质性变动的,谈判
小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。
14.3 谈判内容:谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程
度、价格因素、售后服务承诺措施等与招标有关的事项;在谈判过
程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格
或其他信息。
14.4 本项目采用最低评标价法进行评审。
最低评标价法:是指以价格为主要因素确定成交候选人的评标
方法,即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下,依据统一
的价格要素评定最低报价,以投标供应商现场提出的第二次最低报
价作为成交候选人的评标方法。投标报价相同的,按投标文件编制
的优劣顺序排列。
如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须通知所有参加谈判的
谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定
的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最终报
价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有
进行最终报价的供应商,视为放弃最终报价,以响应谈判文件报价
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为准。
15.成交通知
15.1 谈判公示结束 3 日内,招标代理机构将以书面形式发出
《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
15.2 《中标通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
15.3 对未成交者,采购单位不对未成交原因做出解释。
16 成交人变更及重新采购
16.1 若出现下列情况,采购人可以取消该成交人的成交资格,
按照评审报告提供的成交 候选人排序依次确定下一名成交候选人
为成交人(以此类推),也可以重新采购:
(1)成交人放弃成交资格;
(2)成交人被查实存在影响评审结果的违法违规行为从而不
再符合成交条件;
(3)成交人不能按竞谈文件或合同要求按期递交履约保证金
(若有要求);
(4)成交人因其自身原因或不可抗力不能按合同要求履约。
17 签订合同
17.1 成交供应商收到《中标通知书》后 30 日内与采购人签订
合同,若因供应商逾期未到达采购人指定地点签订采购合同,采购
人有权取消其成交资格,并按评审时的排序选择下一名候选人为成
交人,也可另行组织采购。在此情况下,拒绝签订采购合同的成交
供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
17.2 谈判文件,供应商的谈判响应文件及双方确认的澄清文
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件及承诺等均具有法律效力,均是合同的组成部分。
18 中小型企业价格扣除
18.1 中小企业价格扣除
根据《政府招标促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕
181 号)及相关规定,在技术、商务等均满足采购需求的前提下,
本项目对小型和微型企业产品给予 6% 的价格扣除,用扣除后的价
格参与评审。中小企业须提供中小企业声明函和供应商所在地中小
企业主管部门出具的属于小型和微型企业的证明材料,且声明函所
载内容必须真实,如有虚假,将依法承担相应责任,包括取消中标
资格、投标保证金不予退还等。中小企业划分标准依照工业和信息
化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的《关
于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业《2011》300
号)执行。价格扣除只针对投标报价未超过财政控制值的供应商有
效。
19 保证金提交与退还操作简要须知
19.1 依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华
人民共和国政府采购法》和省、州、县对公共资源交易领域保证金
管理的相关要求,为使各投标人(供应商)能及时缴纳和退还投标
保证金,特制定本操作须知。
一、保证金的银行户名和账号(以下简称保证金专户)
户名:黔南州公共资源交易中心长顺县分中心
账号: 8200 0000 0001 8869 39
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开户银行:长顺县农村信用合作联社
注:保证金将作不计息处理,同时不收取或扣除退还保证金所产生
的手续费。
二、保证金的缴纳管理采用封闭式缴纳鉴收方式
1、提交保证金主要采用电汇、贷记凭证、网上支付(转账)等
形式,拒绝现金缴纳方式;
2、为确保公平、公正、公开,采用一对一发送缴费码,一笔保
证金一个缴费码的方式。
3、系统通过对缴费码的识别完成对该笔保证金是否通过投标人
(供应商)基本账户汇入、金额是否正确、是否按时汇入等情况进行自
动验证,如有不符,将无法出具《保证金缴纳一览表》,即视为保证金
未缴纳或未完全响应招标(采购)文件要求缴纳。
三、保证金缴费码的使用
1、由于每个缴费码的唯一性,缴费码涵盖内容属加密处理内容,
即未到解密时间,该缴费码所对应的缴款人、款项用途、款项金额、汇
入账号、汇入时间、汇入银行等均处于加密状态。
2、每笔保证金的解密时间为:该款项对应项目开标前一小时。
3、保证金的收据。部分投标人(供应商)在缴纳保证金后需要
其收据进行账务处理,系统提供出具保证金收据,保证金收据需在解密
后由黔南州公共资源交易中心长顺县分中心财务人员复核后盖章生效。
4、保证金缴费码的使用:
缴纳保证金时:请在相应票据或表格内正确填入对应的缴费码。
如图所示:
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注:①部分银行附言部分不支持“-”输入的可不输入“-”,但数字
和字母仍须完全正确按序填写;
②只需填入缴费码,请勿填写任何其他内容。
四:保证金的退还
由于保证金线上申退环节有待进一步完善,继续沿用原退还方式,
请各投标人(供应商)根据中标情况,选用对应的退还申请表,手工填
写后根据要求提供完整的退款资料寄送(送达)到黔南州公共资源交易
中心长顺县分中心财务人员处,中心财务人员进行核对后将根据有关规
定尽快办理。
以上内容如有疑问请致电黔南州公共资源交易中心长顺县分中心。
(联系电话:0854-4841990 0854-4840978 )
备注:保证金退还事宜由代理机构统一办理。
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第三章 采购内容及技术要求
一、采购项目内容:
1.采购人:长顺县代化镇人民政府
2.采购项目名称:代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
3.采购内容:构树幼苗325000株、复合肥12.5吨、有机肥20吨、
地膜2.5吨;
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第四章 合同条款
(格式自拟)
注:合同条款由中标供应商和采购人自行商议决定。
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第五章 资格审查材料
(1)提供有效的营业执照原件或加盖公章的复印件;
(2)提供 2018 年度财务报表,新成立的公司提供有效的银行资信
证明;
(3)提供 2019 年第二季度依法缴纳税收和社保的证明材料;
(4)提供法人或委托人授权委托书证明。
(5)提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
(提供固定的办公场所及办公设施样图)。
(6)提交参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录
的书面声明。
(7)供应商信用信息:对列入被失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、政府采严重违法失信行为记录名单且还在执行期的
供应商,拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为 “信用
中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府采
购网(http://www.ccgp.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单的
投标人,不得参加投标。(提供采购公告发布之日至开标前任意时
间的网页查询页面完整页面截图)。
(8)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
注:以上材料开标时须提供(1)-(4)进行验证是否符合,未提
供的供应商视为不响应招标文件。
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第六章 投标文件格式
正本/副本
投 标 书
(格式)
项目编号:
项目名称:
投标供应商(公章):
法定代表人或授权委托代理人:(盖章或签字)
投标日期: 年 月 日
代化镇人民政府采购睦化村构树种植项目物资
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投标文件目录
一、投标函
二、法定代表人授权书
三、投标供应商资格证明文件及资料
四、投标供应商认为需提供的其他资料
注:1、投标供应商需提交投标文件正本一份,副本二份,电子文
档贰份(U盘、光盘);
2、投标文件及电子文档(注明投标供应商名称、投标项目编号)
需装在密封袋内。
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一、投标函
贵州海潇佳誉工程管理有限公司:
我单位收到贵司 (项目名称)(项目编
号: )竞争性谈判文件,经研究,决定参加投
标。现提交投标文件正本一份和副本二份(并附电子文档 U 盘光盘各一
份)。
1、我方愿按照竞争性谈判文件中的要求提供所需招标项目,报价
为人民币(大写): 元整,(小写): ¥ ;交货
时间: ;交货地点: ;简要技术要
求、服务和安全要求: 。
2、作为投标文件的一部份,我方提供的投标保证金为: 元整;
3、资格证明文件及相关资料附后。
4、如果我方中标,愿按规定与业主方签订采购合同,并按竞争性
谈判文件、合同要求履行全部责任。
5、愿按照有关规定承付贵司招标服务费,并在领取中标通知书时
一次性付清。
单位全称:
地 址:
法定代表人(签字):
投标供应商(盖章):
年 月 日
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二、法定代表人授权委托书
项目名称:
项目编号:
致: (采购人)
( 投 标 供 应 商 名 称 ) 是 中 华 人 民 共 和 国 合 法 企 业 , 法 定 地
址 。
(投标供应商法定代表人姓名)特授权(委托代理人姓名及身份证号码)代表
我单位全权办理上述项目的投标、签订合同等具体工作,并签署全部有关的文件、
协议及合同。
我单位对委托代理人的上述经济活动负全部责任。
在撤消授权的书面通知前,本授权书一直有效。委托代理人签署的所有文件不
因授权的撤消而失效。
附委托代理人身份证(正、反面)复印件
投标供应商: (名称)(盖章)
法定代表人: (签字或印章)
日期: 年 月 日
备注:若委托代理人参加开标会议,此授权书请另行签置,以备开标时验证身份
使用。
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三、投标供应商资格证明文件及资料
(1)提供有效营业执照原件或加盖公章的复印件,自然人的
身份证明(原件备查)。
(2)提供 2018 年度财务报表,新成立的公司提供有效的银行
资信证明。
(3)提供 2019 年第二季度依法缴纳税收和社保的证明材料;
(4)提供法人或委托人授权委托书证明;
(5)提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明
材料(提供固定的办公场所及办公设施样图)。
(6)提交参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法
记录的书面声明。
(7)供应商信用信息:对列入被失信被执行人、重大税收违
法案件当事人名单、政府采严重违法失信行为记录名单且还在执行
期的供应商,拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为 “信
用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府
采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单
的投标人,不得参加投标。(提供采购公告发布之日至开标前任意
时间的网页查询页面完整页面截图)。
(8)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
(9)代理机构出具的现场踏勘证明。
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四、投标供应商认为需提供的其他资料
(1)投标保证金(附投标保证金缴纳凭证复印件及投标供应商开
户许可证复印件)
(2)...
(3)...
(4)...
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附件1:二次报价表格式
二次报价表
项目名称:
项目编号:
总报价:人民币 (大写)
(小写)
(二次报价清单另附,格式自拟)
报价声明:
投标供应商: (名称)(盖章)
法定代表人或委托代理人: (盖章)
日期: 年 月 日
(该报价表供竞谈现场二次报价时使用(投标供应商须提前加盖公章或携带公章至
现场),不需要装订在竞谈文件中,本表格由供应商自行准备。)
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