coaching als anti-crisis middel - prof. peter de prins

Post on 06-Nov-2014

674 Views

Category:

Education

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Coaching als anti‐crisismiddelHR Day  – 13 juni 2012

Hoe klaagzangen omdraaien naar positieve doelenProf. Peter De Prins

Director of Centre of Expertise on CoachingVlerick Leuven Gent Management School

“Every crisis offers you extra desired power”William Moulton Marston

“When you have a crisis, the crisis itself becomes one of your biggest asset if that crisis is bad enough. Everyone get very 

modest and humble and listens”Carl‐Henric Svanberg

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

InleidingEen korte vragenlijstUw kado in crisisWat is crisisDe betekenis van klachtenWat is de uitdaging in crisisRol van HRWat is coachingCoaching‐in of Coaching‐outDe vijf dimensies van herkaderingDe five‐minute coachWat neem je meeHoe we onbewust beslissen tot actie

2 |

AGENDA

Uw kado…in tijden van crisis 

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School4 |

WAT IS CRISIS

Vaak speelt het onverwachte, de grootte, de impact een rolEen (onverwachte) gebeurtenis die verregaande gevolgen heeft voor een bedrijf, organisatie of een persoon, en die vraagt om snelle beslissingen onder tijdsdruk (Stamsnijder 2002: 3)Een gebeurtenis waarbij de normale voorzorgsmaatregelen gefaald hebben en een acuut probleem het functioneren van een organisatie grondig verstoort of in gevaar brengt (Boulogne 2003: 10).Een verstoring van de relaties die een organisatie heeft opgebouwd met diegenen van wie ze afhankelijk is (Rijnja2000: 3). Een perceptie bij de mensen

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School5 |

WAT ZIEN WE

In de organisatieOntslagHerstructuringMinder middelen, meer verwachtingenAnalysis paralysisUitstelgedrag

Bij de mensenKlachtenAngstOnzekerheidImmobiliteitBlamingAfwachten‘Cover your butt’Verlies van trots

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School6 |

EEN SELECTIE VAN KLACHTEN…

“Ik ben hier de enige die mijn nek gaat uitsteken, wie weet word ik daarna wel geviseerd”“Ik ben bang dat ik nog meer werk ga krijgen, ga ik dat wel aankunnen”“Ik ga me low profile houden totdat de storm voorbij is, want hoge bomen vangen veel wind…”“Het is nu ieder voor zich, belangrijkst is dat ik er zelf ongeschonden uitkom”“Het is niet mijn fout dat het hier slecht gaat, dat de verantwoordelijken nu maar boeten…”

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School7 |

Een klacht is een opportuniteit die roest.

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

INVLOED VAN KLACHTEN OP PRESTATIE

Prestatie =Potentieel – Restricties

8 |

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School |  00‐00‐0000 | Sample presentation9 |

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School10 |

Een glimmende nagel zal spontaan roesten als de context niet ok is of niet behandeld is.

Eens verroest wordt deze niet spontaan weer glimmend. 

Het kost je inspanning om terug te gaan naar de essentie.

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School11

+ =

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

ROL VAN HR: DE “SENSE‐AND‐RESPOND” ORGANISATIE

Source: Hackel, Stephen, Adaptive Enterprises, Boston:Havard Business School Press.

MAKE‐AND‐SELL

Assumption:Predictable change

Goal:Become an Efficient Enterprise

Missionand Policy

Strategy‐ objective

‐ plan

Structurefunctional hierarchy

Command and Controlmanagement 

system

A       Closed System

SENSE‐AND‐RESPOND

Assumption:Unpredictable change

Goal:Become an Adaptive Enterprise

Context‐ purpose and bounds‐ adptative structure

Coordinationof Capabilities‐ commitmentmanagement

An Open System

InternalFeedback

ExternalSignals

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School13 |

You get what you measure?

... The reality is... 

You get what you pay attention to.

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School14 |

DE PRESTERENDE MEDEWERKER: DE ENERGIE VERGELIJKING

E0 = Ei – En – cE + EeEo is de energie beschikbaar om nuttig werk te verrichtenEi is de energie die de medewerker naar het werk brengtEn is de normale hoeveelheid energie nodig om ‘het organisatiesysteem’ draaiende te houden bij goed presterend niveaucE is de hoeveelheid energie die verloren gaat vanwege de  ‘ontevredendheid’ bij de mensen (zichtbaar of onzichtbaar)Ee is de extra energie die vrijkomt door gemotiveerde medewerkers

DOEL: POSITIEF GEDRAG VAN DE MEDEWERKER (*)

Desired behaviours forbusiness success

Advocacy

Pro‐active behaviourRetention

Employees will promote the brand to current and 

prospective customers.  

If employees have a favourable attitude about their work environment, they will be more likely to exhibit this “good soldier syndrome” . In short, they will contribute more, be more productive and complain less. As such they will buy into the organisation’s strategy and execute the strategic priorities.

They also will attract the “best and brightest” employees by advocating the company as a great place to work

15

Improving the retention of desired productive employees  has a direct effect on improved bottom line performance.  After all, customers want experienced capable employees that can handle their service requests.  If those requests go unfulfilled, they have a higher likelihood of defection. 

(*) Lombardi, M. (2009).  Beyond satisfaction: engaging employees.  Aberdeen Group.Gibbons, J. (2006).  Employee Engagement: a review of current research and its implications.  The Conference Board.

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School16 |

Bottom Line….:

‘Productief’ omgaan met tijden van crisis =

de stimulans om te vernieuwen (coaching)+

de vrijheid om ernaar te handelen (context)+

het zetten van duidelijke kaders binnen dewelke dit uit te voeren (framing)

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

Coaching in tijden van crisisDe kip met de gouden eieren?

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School18 |

Is coaching is de ‘cola voor de roest’?

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

COACHING DEFINITIE

Coaching is unlocking a person's potential to maximize their own performance. It is helping them to learn rather than teaching them ‐ Timothy GallweyCoaching is helping to identify the skills and capabilities that are within the person, and enabling them to use them to the best of their ability.Coaching is helping people to help themselves.Bij Vlerick gebruiken we:

Coaching is het begeleiden van mensen naar een vooraf overeengekomen doel door het vrijmaken van bestaand potentieel via een proces van vraagstelling, luisteren, waardering, uitdaging, confrontatie, feedback en samenvatting..

19 |

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

COACHING EN DE WERKING VAN HET BREIN

20 |

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

VERTROUWENS VERGELIJKING (TRUSTED ADVISOR – DAVID MAISTER)

Vertrouwen winnen vraagt dat je op deze vier domeinen goedscoort (in de ogen van de coachee): 

T = C + R + I S 

T = …………………………….C = …………………………….R = …………………………….I = …………………………….S = ……………………………. 

21 |

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School22

COACHEN IN CRISIS: COACHING‐IN OF COACHING‐OUT

Coaching‐in: kiem‐coaching naar herwaardering van de job

Wat is de kiem van je keuzes; wat zijn de essentiële waarden die je door scherpe observatie kan terugvinden binnen de organisatie

Coaching‐out: kiem‐coaching naar heroriëntatie naar buiten

Wat zijn de essentiële waarden die je mist en die je wil vervuld zien 

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School23

BIJ DE ESSENTIE KOMEN: HERKADEREN

De betekenis van een ervaring veranderen door het in een ander kader te plaatsen.

Er is bijvoorbeeld een hele categorie ervaringen die we kaderen als goed, slecht, plezierig, pijnlijk, geschikt, niet geschikt, etc.

De twee belangrijkste doelen van herkadering:Meer positieve mogelijkheden creëren voor gelimiteerd gedragBruggen tot stand brengen tussen het bewuste en onbewuste

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School24 |

HERKADEREN

Hoe kan je crisis herkaderen?Hoe kan je roest herkaderen?Hoe herkader je klachten?

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School25

KLACHTEN VERWIJZEN NAAR ANGSTEN

Angsten voor:falenconflictisolementVerliesVerantwoordelijkheidopnemen= schuldig zijn bij fouten

Duiden op behoeftes:succesharmonieerbij horeniets waardevols behoudenDingen « goed » willen doenof «goed » zijn

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School26 |

VIJF DIMENSIES VAN HERKADEREN

TijdVroeger, nu, straks

ContextWerk, privé, peer, hiërarchisch, kind, volwassene

BetekenisProactief – reactiefEssentie – oppervlakteInvloed – betrokkenheidInterpretatie ‐ observatie

Bereiken of vermijdenOpportuniteit – probleemPositief – negatief

Intentie ‐ gedrag – effect

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School27 |

HERKADEREN VAN KLACHTEN

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School28

HERKADEREN IN DAGDAGELIJKSE PRAKTIJK: DE 5‐MINUTE COACH

Begrip: Wat is er precies lastigHerkadering: Wat wil je dus bereiken?Kiem: Wat is het minimum, de essentie, die je wil bereiken?Restrictie: Wat lijkt het ene, allerbelangrijkste wat dit in stand houdt of  tegenhoudt?Potentieel: Welke interne of externe hulpbronnen zou je kunnen aanspreken?Voorlopige keuze en opbrengst checken

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School29 |

HERKADEREN TIJDENS COACHING: FIVE MINUTE COACH

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School30 |

KERNBOODSCHAP

Crisis is een uitnodiging tot het her‐verbinden met de essentie

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

RESULTATEN VAN DE ENQUÊTE

31 |

1 A

B

C

2 A

B

C

3 A

B

C

4 A

B

C

5 A

B

C

6 A

B

C

© Vlerick Leuven Gent Management School© Vlerick Leuven Gent Management School

HOE BESLIST EEN MENS?

…………………………………………………..………………………………………………….. ………………………………………………….. 

32 |

Dank je!

Prof. Peter De Prinspeter.deprins@vlerick.com

top related