content lifecycle management

Plone Konferenz 2012Vortrag 23. Febr.

Armin Stross-Radschinski

acsr industrialdesign · evenios publishing

Content Lifecycle Management

Armin Stross-Radschinski

acsr industrialdesign · evenios publishing

evenios.com

i n d u s t r i a l d e s i g n

c o m m u n i c a t i o n

k n o w l e d g e m a n a g e m e n t

v i s u a l i s a t i o n

FOSSUnterstützende Medienentwickeln

evenios.com

Content Lifecycle Management

Overview

Content Lifecycle Management

• Lebenszyklus von System und Inhalten

• Beispiele

• Plone kann (fast) alles abbilden

• Workflows

• Stärken von Plone

Lebenszyklus des Systems

Rel

evan

z

EntwicklungMigration

System

Einführung Wachstum Reife AusklangMigration /

Archiv

Lebenszyklus des Contents

Rel

evan

z

EntwicklungMigration

System

Einführung Wachstum Reife AusklangMigration /

Archiv

Inhalte

Lebenszyklen des Contents

Bearbeiten

Metadatenmanagen

Erstellen

Veröffentlichen

Teilen

Kommentieren

Zurückziehen Bearbeiten

Versionieren

Arbeitsabläufe

Lebenszyklen des Contents

Metadatenmanagen

Bearbeiten

Erstellen

Veröffentlichen

Teilen

Kommentieren

Zurückziehen Bearbeiten

Versionieren

Ersetzen

Arbeitsabläufe

Modifizieren(edit, rename,

move, metadata, history, etc.)

Aktualisieren

Kommentieren

Lebenszyklen des Contents

Metadatenmanagen

Bearbeiten

Erstellen

Veröffentlichen

Teilen

Kommentieren

Zurückziehen Bearbeiten

Versionieren

Ersetzen

Arbeitsabläufe

Modifizieren(edit, rename,

move, metadata, history, etc.)

Aktualisieren

Kommentieren

Archivieren(inaktiv)

Löschen

Lebenszyklen der Benutzer

Aktivität

Anlegen

Gruppenzuweisen

Aktivitätzeigen

Rechteverwalten

Inhalte zuordnen

Zugangmanagen

Funktionenwahrnehmen

Benutzerverwaltung

Lebenszyklen der Benutzer

Userdatenaktualisieren

Aktivität

Anlegen

Gruppenzuweisen

Aktivitätzeigen

Rechteverwalten

Inhalte zuordnen

In Funktionersetzen

Zugangmanagen

Funktionenwahrnehmen

Benutzerverwaltung

Lebenszyklen der Benutzer

Archivieren(inaktiv)

Löschen

Userdatenaktualisieren

In Funktionersetzen

Gruppenzuweisen

Aktivitätzeigen

Rechteverwalten

Inhalte zuordnen

Zugangmanagen

Funktionenwahrnehmen

Aktivität

Anlegen

Benutzerverwaltung

• E-Mail

• News

• Messaging

• Search Results

• Organizing Yourself

Daily Stream

• Inhalte erstellen

• Strukturierte Daten

• Unstrukturierte Daten

• Hierarchien & Silos

• Suchfunktionen vs. Navigation

Die Herausforderung

Stationen im Lebenszyklus

Erstellung Rel

evan

zNutzung

Lebensende

Dynamische Abläufe

Erstellung Rel

evan

zNutzung

Lebensende

DynamischeNutzung

DynamischeBearbeitung

Beispiele!Wie sieht so ein Leben aus?

• Import

• Redaktion

• Publikation

• ...

Erstellung (klassisch)

Aktuelles

• Social Media

• Blogs

• News Feeds

Startpunkte

• Projektübersicht

• Personal & Ressourcen

• Dokumentation

• Wissen intern, extern

Nutzung in Organisationen

kann fast alles abbilden!

• ZOPE = Object Publisher

• Nicht nur HTML!

• maximale Flexibilität

• ...

• Virtuelle Strukturen

• Dynamische Aggregation

• Verschiedene Nutzertypen effektiv bedienen

Kollektionen sind Ansichtssache

• Daten im Kontext liefern

• Dynamische Layouts(Responsive Design)

• Verschiedene Endgeräteeffektiv bedienen

Portlets & Tiles

• Daten im Kontext liefern

• Dynamische Layouts(Responsive Design)

• Verschiedene Endgeräteeffektiv bedienen

Portlets & Tiles

Mehr Teamwork

Photo: www.istockphoto.com/leezsnow

• Kommunikation optimieren – Startpunkte

• Wissen gezielt teilen – Verzeichnisse

• Problemknoten lösen – FAQ

Kommunikationszentrale

1 2 3 fertig

• Dynamisch aktuell

• Philosophie und Elemente

• Ressourcen

• Beispiele

• Vorlagen

Corporate Design Manual

• Checklisten

• ISO 9000ff (Qualitätssicherung | Prozess Dokumentation)

• ISO 27000ff (Informations Sicherheit Verwaltung)

• ISO 19770 (Software Bestand Verwaltung)

Prozesse dokumentieren

• dynamische Reports

• Publikationen

• ePub

• PDF

• Print

Ableitungen

Kollaboration

• viele Autoren

Community

• Kommentare

Ext. Technologien

• RSS-Feeds

• Twitter

• Google+

• Facebook

Webportale

State & Workflow

Von Status zu Status

• Übergang = Vorgang / Aufgabe

• Multiple Workflows

The Name of the Game

• Ähnlicher Vorgang anderer Name

Rechte und Orte

• Der Ort bestimmt die Regel

• Workflows wechseln

Machen lassen

• Gezielt Mitarbeit fördern

State & Workflow

• Archiv

• Recherche

• Aufräumen (Ressourcen freimachen)

Lebensende

Archivieren(inaktiv)

Löschen

• Exformation

• Verfallsdatum der Objekte

• Historie für das Wesentliche

Archiv oder Entsorgung?

Archivieren(inaktiv)

Löschen

Stärken von

• Migration von Inhalten

• Vorteile FOSS Entwicklungsmodell

• Community Struktur

• Plone Foundation

• Langfristige Investition in das Wesentliche

Fragen?

Danke!http://www.acsr.de · http://www.evenios.com

Kaffeepause!