contrôle de gestion dans les pme.pptx
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8/13/2019 Contrle de gestion dans les PME.pptx
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Universit Mohammed Premier
Ecole Nationale de Commerce et de
Gestion
-OUJDA-
EXPOSE SOUS LE THEME :
LE CONTROLE DE GESTION DANS LESPETITES ET MOYENNES ENTREPRISES
Ralis par :Sous lencadrement de:
M. K.OULAD SEGHIR
Anne universitaire: 2013/2014
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INTRODUCTION
AXE I : PRESENTATION DU CONTEXTE
A. La dfinition de la PME
B. Les spcificits de la PME
C. Les problmes rencontrs dans la PME
AXE II : LA SPECIFICITE DU CONTRLE DE GESTION DE LA PME
A. Dfinition du contrle de gestion
B. La fonction du contrle de gestion dans la PME
C. Les mthodes et outils utiliss dans les PME
D. Implmentation du contrle de gestion dans la PME
CONCLUSION
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LA DFINITION DE LA PME
Une entreprise juridiquement, sinon financirementindpendante, oprant dans des secteurs primaires,
manufacturiers ou des services, et dont les fonctionsde responsabilits incombent le plus souvent unepersonne en gnral seul propritaire du capital .
Julien (1988)
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LES SPCIFICITS DE LA PMECRITERE DESCRIPTION
La tailleLes trs petites entreprises qui ont un effectif compris entre un et neuf salaris,
les petites entreprises entre dix et quarante neuf salaris et les moyennes
entreprises entre cinquante et cent quatre vingt dix neuf salaris.
Le rle dudirigeant
Il est souvent le fondateur de son entreprise, il possde une forte tendance
personnifier lentreprise selon ses motivations et ses antcdents personnels et
professionnels. Il joue le rle du directeur, du manager, et du gestionnaire. De
faon gnrale les dirigeants de PME, pour prendre leurs dcisions, ont
exclusivement recours leurs seuls jugements, intuitions et expriences. Ils
acceptent rarement la dlgation de leur pouvoir et de leur responsabilit auxautres acteurs, de mme ils ont peu recours un systme dinformationde gestion
formalis.
Lastructure
La taille et le rle important que joue le propritaire-dirigeant et sa rtention
dlguer ses responsabilits aux autres acteurs a un effet sur la structure de
lentreprise.En effet, les PME prsentent une structure simple, centralise qui possde un
nombre limit de ressources humaines et financires.
Lesystme
dinforma-
tion
Le systme de gestion des PME est caractris, dune part, par un systme
dinformation interne peu complexe qui est souvent standard et peu organis et,
dautrepart, par un systme dinformationexterne simple.
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LES SPCIFICITS DE LA PME
La prise de dcision:
La centralisation de la prise de dcision par le propritaire-dirigeant
fait en sorte que ce dernier donne la priorit aux diffrentes tches
oprationnelles ce qui empche une vision stratgique moyen ou
long terme. Les dcisions sont majoritairement prises pour le court
terme. Selon Duchneaut (1997), plus de 70% des dirigeants de
PME prfrent lintuition la prvision et la considrent comme
trs importante dans la prise de dcision.
Intuition Dcision Action
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LES PROBLMES RENCONTRS DANS UNE PME
P. affrents la gestion P. affrents au
financement
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LESPROBLMESAFFRENTSLAGESTIONProblmes lis au facteur humain et culturelManque despritd'entreprise et d'initiative conomique;
La prfrence d'tre fonctionnaire ou salari au lieu d'investir dans une PME.
Problmes lis au dirigeant et ses erreursLa stratgie limite un seul client alors qu'il faudrait mieux diversifier la
clientle;
Un Style de management dfavorable au dveloppement de l'entreprise;
Le dirigeant accorde des dlais de paiement plus long, alors qu'il doit rgler ses
fournisseurs dans un dlai beaucoup plus court;La peur de travailler dans le clair , situation qui l'expose au poids de la
fiscalit et qu'il qualifie de trs pnalisante pour sa socit;
Quasi absence de la formation du personnel;
Le conseil externe sous toutes ses formes (tudes, consultations pour les
questions techniques, financires, juridiques..) est considr comme peu importantet ne mrite pas le prix demand
Problmes lis labsencedes facteurs de comptitivitLe manque d'informations; Le manque de personnel qualifi;
Linsuffisanced'accs aux nouvelles technologies et l'innovation;
Lenvironnement Adm, juridique, complexe qui provoque chez les PME undsordre pouvant les amener en supporter le cot.
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LESPROBLMESAFFRENTSAUFINANCEMENTLabsence dune information complte sur les possibilits de
financement et un manque de matrise des modalits et desspcificits de chacun des dispositifs de financement les rend
moins accessibles un certain nombre dentrepreneurs.
Les cots des crdits et les garanties exiges par les banques sont
souvent rdhibitoires pour les PME.
En outre, les lignes de financement trangres sont juges peu
adaptes aux PME. Ces prts rpondent aux besoins de certaines
entreprises mais ils sont galement conus pour raliser certains
objectifs notamment commerciaux des pays qui les mettent en
place sans trop se proccuper des besoins rels des PME.
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DFINITION DU CONTRLE DE GESTIONContrlersignifie vrifier, surveiller, valuer, matriser lentitque longouvernepar rapport son systme organisationnel et par rapport lenvironnement.
Une dimension de vrification, sanction des rsultats et des comportementsconformment aux objectifs fixs.
Une dimension de matrisequi doit aider au pilotage de lentreprise.
Appliqu la gestion, le contrle a pour objectif la matrise des performancesconomiques de lorganisation. En effet, elle prsente le processus de contrle :
Dans une logique de rgulationgrce la vrification (analyse des carts) quipermet de conduire lorganisationvers ltatdsir.Dans une logique dauto-apprentissage car laction corrective mene permetdacqurir une exprience de la ralit et cette accumulation dexpriences vapousser le responsable considrer ltatdsir.
Nous constatons que le contrle de gestion peut sexercer:
-Soit par simple surveillance de lvolutionde valeurs constates, cestsouvent lecas des PME;
-Soit par comparaison de valeurs constates et de valeurs prtablies (analyse descarts) ;
-Soit par implication active des responsables.
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LA FONCTION DU CONTRLE DE GESTION DANS LAPME
Force est de constater quuntas de recherches ayant t menes en
vue dexaminer le contrle de gestion au sein des PME sont
nanmoins contradictoires, certaines mettent en vidence un bon
dveloppement des outils de contrle dans le contexte des petites
et moyennes entreprises, dautres prsentent des rsultats plus
nuancs. Aprs avoir lu un nombre considrable de recherches, la
plupart considrent que ltat des connaissances sur ce sujet est
insuffisant.
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En nous situant dans une approche contingente, nous pouvons dire
que la nature de la fonction du Contrle de gestion dans la PME
est fortement conditionne par :
La taille ;
le rle du chef dirigeant ;
et les caractristiques de loffre et de la demande dfinissant
lespaceconcurrentiel.
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La fonction contrle de gestion dans les PME est:
Souvent sous structure.
Elle est souvent assimile la fonction comptable ou financire.
Plusieurs tudes montrent que, pour la plupart des dirigeants, le
systme de contrle de gestion est dfini, par le systme de comptabilit
conu principalement pour rendre compte aux autorits fiscales.
le comptable qui labore les budgets et utilise les techniques du
contrle, et dautrepart, cestle dirigeant personnellement qui souhaitecoordonner et suivre les activits.
Dautre part, la formation du propritaire-dirigeant a un effetdterminant sur lexistenceou non de la fonction CDG parce que,
souvent, Les entreprises o les dirigeants possdent une formation engestion tendent lui ddier carrment une fonction distincte. En
revanche, au cas o le propritaire ne possderait aucune formation de
base, cestlui-mme, qui assure le rle de contrleur de gestion et il se
base principalement sur son intuition dans la prise de dcision.
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LES OUTILS ET M THODES UTILISES DANSLES PME
Les outils de prvision
Les outils de prvision sont matrialiss par les planset les budgets notamment (plan de formation, plan
prvisionnel de rentabilit des investissements).
Les outils de suiviLes outils de suivi sont reprsents dans les tableauxde bord. la gestion court terme est privilgie que ce
soit au niveau du suivi des indicateurs de rentabilit,
de la demande, ainsi de la production. A la limite, la
plupart des PME le considrent comme un simple
outil danalyse financire et non comme un outil
daide la dcision.
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LES MTHODES ET OUTILS UTILISES DANSLES PME
Les outils danalyse: la comptabilit analytique
et les techniques de calcul de cotsQuant aux outils danalyse, ils sont matrialiss par
la comptabilit analytique. En loccurrence, Les
rsultats montrent que dans les PME, cest lamthode des cots complets qui est largementutilise vu quelle leur parat plus que satisfaisante,
quoiquellesoit de plus en plus remise en cause. Deplus, le calcul des cots est utilis pour remplir ses
rles traditionnels de la fixation des prix et de calcul
de la marge. Elle est fortement polarise sur le
calcul du cot de production.
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IMPLMENTATION DU CONTRLE DE GESTION DANS LA PME
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SYNTHESE
Les principaux traits de la pratique du contrle de gestion dans les PME identifis
dans la phase exploratoire de cette recherche sont les suivants :
Le contrle de gestion utilis dans les PME se rduit la mise en uvredes outils
de contrle de gestion sans aucune vision stratgique ou managriale.
Le contrle de gestion dans les PME nestpas utilis dans sa dimension systme
d'information, mais plutt dans le sens de rgulation des comportements et de
supervision ;
Les PME dveloppent des mcanismes de contrle qui se rapprochent du contrle
intuitif o le contrle informel est favoris.
Les pratiques de contrle de gestion dans les PME sont htrognes, il nya pas
un modle universel appliquer. Les facteurs importants prendre en
considration sont la taille, la structure de lentreprise et la culture de son
propritaire-dirigeant.
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La formation de base des propritaires-dirigeants est un facteur dterminant de la
tenue du Contrle de gestion , car si ceux-ci acquirent des connaissances pointues
et solides en la discipline en question, naurontpas le msuser. En effet, la plupart des
propritaires confondent le contrle de gestion et la comptabilit analytique ou de
gestion, ils croient tort que les deux sont pareils.
Qui fait le contrle de gestion ? Quen est-il du contrleur de gestion ?
paradoxalement et malheureusement, compte tenu de son rle, son leadership, et de sa
rticence, lepropritaire-dirigeantincarne le contrleur de gestion en le rduisant
un simple acte de vrification et de suivi des rsultats.
Le contrle de gestion nestpas du tout considr comme tant une fonction tout fait
distincte, car il souffre (dans le contexte des PME bien entendu) dune d-
fonctionnalisation, vu quil est assimil ou il sapparente la division comptable et
financire qui le conoit comme un outil permettant le calcul des cots.
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CONCLUSION
La fonction de contrle de gestion dans les PME est une
fonction invisible. Elle est assure gnralement par le
comptable ou par le propritaire-dirigeant lui-mme.
Le contrle de gestion se rduit une srie d'outils simples et
peu complexes (budget court terme, tableau de bord) qui
permettent de savoir o se situe l'entreprise, mais ne donne
aucun projet future l'organisation.
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