cs101 lecture6

Microsoft® Office

Word 2007

Програмыг ашиглах, баримт

боловсруулах тухай

[ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ СУРГУУЛЬ]

Виртуаль технологийн профессорын баг:

Хичээлийн агуулга

1. Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай

2. Ribbon tab, дэлгэцийн элементүүд

3. Баримт үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, нээх

4. Баримтанд цаасны тохируулга хийх

5. Хэвжүүлэлт

6. Баримт хэвлэх

Програмыг ашиглах, баримт боловсруулах тухай

1. Ерөнхий ойлголт: Програмын

тухай

Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай

Програмыг ашиглах, баримт боловсруулах тухай

Өнөөдөр бүх албан байгууллага, пүүс компаниуд

дотоод, гадаад албан бичиг, бизнесийн

төлөвлөгөө, төсөл, материалуудаа Microsoft

Word программаар хийж байна. Энэ программ нь

энгийн баримт, албан бичгээс авахуулаад зураг,

хүснэгт, график, диаграмм агуулсан иж бүрэн

материалыг ч маш энгийн, хурдан

боловсруулахад танд туслах бөгөөд ажиллахад

хялбар юм. Microsoft Word нь текстэн

мэдээллийг боловсруулахад хамгийн

тохиромжтой Windows системийн хэрэглээний

програм хангамжийн нэг юм.

Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай

MS WORD програмыг эхлүүлэхдээ:

Start/Programs/Microsoft Office/MS Office Word2007 програмыг

сонгох

MS WORD програмын Icon дээр хулганаар 2 дарах

MS WORD програм дээр үүсгэсэн дурын файлыг нээх

5

MS WORD програмд ашиглагдах нэр томъёо

The Ribbon - Командын зурвас

Quick Access Toolbar – Түргэн хандалтат хэрэгслийн

мөр

Office Button – Office товч

6

MS Word програмын дэлгэц

Командын зурвас

(Ribbon tab)

Гүйлгэх хэрэгсэл

(Scroll bars)Мэдээллийн мөр

(Statusbar)

Курсор

(Cursor)

2. Ribbon tab, дэлгэцийн

элементүүд

Ribbon буюу Командын зурвас гэж юу вэ?

Word 2007

Office 2007 дээр

Ribbon хэмээх шинэ

ойлголт орж ирж

байгаа юм.

Командыг богино

хугацаанд сонгох

боломжийг командын

зурвас бүрдүүлдэг.

Командуудыг гүйцэтгэх үүрэг, чиглэлээр нь бүлэглэснийг

командын бүлэг, харилцах объект, төрлөөр хэд хэдэн

командын бүлэг нэг зурвасанд нэгтгэснийг үндсэн зурвас

гэдэг. Командын зурваст нээлттэй цэсийн командын бүлгүүд

байрлана.

Командын зурвас дахь

3 үндсэн обьект нь

командын зурвасыг

хэрхэн ашиглахыг

ойлгоход тусална.

Үүнд: командын

зурвас, бүлэг болон

командууд орно.

1

2

3

Командын зурвас: Командын зурвасын дээд хэсэгт байрлах

өөр өөрийн идэвхитэй мужтай 7 үндсэн хэсэг.

Бүлэг: Командын зурвасын бүрт хэд хэдэн бүлэг байх ба

эдгээр нь хоорондоо харилцан уялдаатай мэдээллийг агуулна.

Команд: Команд нь ямар нэгэн үүрэг гүйцэтгэж болох

товчлуур, цэс эсвэл нүд байж болно.

Бүлэг сонгоход нээгдэх харилцах цонх

11

Юуны түрүүнд

өмнөх хувилбарт

ашиглагдаж байсан

зарим командууд

харагдахгүй

байгаад гайхаж

магадгүй.

Гайхах хэрэггүй.

Зарим бүлгүүдийн баруун доод буланд жижиг сум байх бөгөөд

энэ нь нэмэлт командын харилцах цонхыг нээхэд тусална.

Энэ жижиг сум дарахад нээгдэх харилцах цонхонд тухайн

бүлэг командтай харилцан уялдаатай нэмэлт тохируулгуудыг

хийж болохоос гадна уг цонх нь MS Office програмын өмнөх

хувилбаруудад нээгддэг харилцах цонхтой ижил байна.

Нэмэлт командын зурвасны харагдах байдал

12

MS Office 2007

програмыг ашиглаж

байх үед зарим

командын зурваснууд

зөвхөн хэрэглэх үед

дэлгэцэнд гарч ирдэг.

Жишээ нь: зураг нэмэх, зургийг тайрах, эргүүлэх болон

текстээр хүрээлүүлэх гэх мэт илүү нарийн тохиргоог хийх.

Эдгээр командуудыг хаанаас хэрхэн гүйцэтгэх вэ?

Хураангуй хэрэгслийн мөр

13

Зарим байнга

ашиглагддаг текстийг

хэлбэржүүлэх

командууд нь таны ямар

хавтсанд ажиллаж

байгаагаас үл хамааран

хэдийд ч ашиглах

боломжтой байдаг.

Page Layout хавтсанд ажиллаж байх үедээ зарим текстийн

хэлбэрийг хурдан өөрчлөхийн тулд тухайн текстийг сонгоход

хангалттай.

Гэхдээ энэ үед Home командын зурвасыг сонгож хэлбэржүүлэх

боломжтой хэдий ч энэ нь хугацаа хэмнэх ач холбогдолтой.

Хулганы тусламжтай сонгосон текстийг сонгож

идэвхижүүлээд заагчаа текстийн дунд байрлуулна.

Хураангуй хэрэгслийн мөр

14

Хураангуй хэрэгслийн мөр ууссан хэлбэртэйгээр харагдана.

Хэрэв хулганы заагчаар хураангуй хэрэгслийн мөр дээр

аваачвал тодорч команд гүйцэтгэх боломжтой болно.

Текстийг хэлбэржүүлэх

байнга ашиглагддаг

зарим командууд нь

ямар хавтсанд ажиллаж

байгаагаас үл хамааран

ашиглах боломжтой

үүнийг хураангуй

хэрэгслийн мөрөөр

2

1

The Quick Access Toolbar – Түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр

15

Quick Access хэрэгслийн

мөр нь командын

зурвасын зүүн дээд

буланд байрлах жижиг

хэрэгслийн мөр юм. Энэ

нь байнга түгээмэл

ашиглагддаг командуудыг

агуулна. Save, Undo, and

Repeat гэх мэт.

Дээрх зурагт Quick Access хэрэгслийн мөрөнд өөрийн

сонгосон командыг ямар хавтсанд байгаагаас үл хамааран

хэрхэн нэмэх боломжтойг харууллаа.

Түүнчлэн шаардлагагүй командыг Quick Access хэрэгслийн

мөрнөөс устгах боломжтой.

Байрлалыг өөрчлөх

Хэрэв командын зурвасын доор байршуулах

бол Quick Access бүлгийн дээр дарахад

нээгдэх цэсээс Show Below the Ribbon

командыг сонгоно.

Харин буцааж үндсэн байрлалд нь байршуулах

бол Quick Access бүлгийн дарахад нээгдэх

цэсээс Show Above the Ribbon командыг

сонгоно.

Quick Access

1. Office товч дарна.

2. Word Options

товчлуур дараад

3. Word Options

харилцах цонхны

зүүн хэсэг дэх

сонголтуудаас

Customize сонгоно.

Quick Access

Quick Access бүлэгт хэрэглэгч хамгийн их ашиглах командыг

нэмэх, бага ашиглах командыг хасах боломжтой

4. Нээгдэх хэсгээс Choose commands from талбарын

жагсаалтаас командын ангиллыг сонгоно. Чухам аль

ангилалд багтахыг мэдэхгүй тохиолдолд All commands

сонголтыг хийж болно.

5. Нэмэх командын хэрэглүүрүүдийг бүх баримтын

программын цонхонд байлгахаар бол Customize Quick

Access Toolbar талбараас For all documents (default), зөвхөн

тухайн баримтын программын цонхонд байлгахаар бол For

Customize the Quick Access Toolbar сонголтыг хийнэ.

6. Choose commands from талбарын доор орших командуудын

жагсаалтаас хийнэ.

7. Add товчлуур дарна.

8. Ok товчлуур дарна.

Quick Access

Командыг хасахдаа өмнөх 1-3 үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

4. Customize Quick Access Toolbar талбараас уг командыг бүх

баримтын программын цонхноос хасах тохиолдолд For all

documents (default), зөвхөн тухайн баримтын программын

цонхноос хасах тохиолдолд For Customize the Quick Access

Toolbar сонголтыг хийнэ.

5. Customize Quick Access Toolbar талбарын доор орших

командыг жагсаалтаас хасах командыг сонгоно.

6. Remove товчлуур дээр дарна.

7. Ok товчлуур дарна. Командын хэрэглүүр нэмж, хасаж

өөрчлөлт хийсний дараа анхны

хэлбэрт оруулахдаа Word Options

харилцах цонхны Customize хэсгээс

Reset товчлуур дээр дарна.

Quick Access

1. Тухайн ажиллаж буй хавтсан дээр хулганаар 2 удаа дарахад

командын зурвас дэлгэцнээс нууцлагдана.

2. Харин командын зурвасыг дэлгэцэнд дахин дуудахын тулд

командын зурвасны нэр дээр хулганаар 2 дарна.

Командын зурвасыг нууцлахыг тулд:

20

Командын зурвасыг түр нууцлах

Командын зурвас нь

ямар нэгэн командыг

хайх шаардлагагүй

ашиглахад хялбар

байдлаар зохион

байгуулагдсан

байдаг.

Компьютерийн гарнаас команд гүйцэтгэх

21

Alt товч дарсанаар

зарим командуудыг

гараас гүйцэтгэх

боломжийг олгоно.

Эдгээр товчлуурууд

нь командын зурваст

нээгдэхэд харж

болно.

• Командын зурвас бүр түүнчлэн команд бүр өөр өөрийн

харгалзах товчлууртай.

• Эдгээр харгалзах товчлуур нь тухайн командын нэрийн

эхний үсэг болон тоогоор тэмдэглэгдсэн байдаг.

Энэ өөрчлөлт нь Office програмын өмнөх хувилбаруудаас 2

том давуу талтай.

Эдгээр шинээр нээгдэх

байгаа товчлууруудыг

Key Tips гэнэ.

Key Tips –г ашиглахын

тулд гарнаас ALT

товчлуур дарна.

Компьютерийн гарнаас команд гүйцэтгэх

22

1. Ашиглах командын зурвасанд харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.

Жишээ нь: H үсэг нь Home командын зурвасыг илэрхийлэх ба

үүний дараа тухайн командын зурвасанд байрлах бүх

командуудын Key Tip-үүд нь командын зурваст харагдана.

2. Эндээс өөрт шаардлагатай командыг гүйцэтгэхийн тулд

харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.

Дараа нь:

Microsoft Office Товчлуур ашиглах

23

MS Word програмын

өмнөх хувилбаруудад

ашиглагдаж байсан

File цэстэй Office

товч нь ижил

үүрэгтэй.

Office товч нь Word програмыг эхлүүлнэ.

Office товчыг дараад нээгдэх цэснээс файл үүсгэх, нээх

эсвэл баримтыг хадгалах гэх мэт командуудыг харж болно.

Word-ийн Offece button цэсний командууд, түүний хэрэглээ

New - Шинээр баримт

нээх

Open - Баримт нээнэ.

Save- Хадгалах.

Save As- Нэрийг өөрчилж

хадгалах.

Print- Хэвлэх

Prepare- Хувиарилалт хийх

Send- E-mail болон

факсаар илгээх.

Publish - Нийтлэх

Close – Баримтыг хаах

Resent document- Байнгын

хэрэглэгддэг баримтууд

Word options- Word-ийн

түгээмэл сонголтуудыг хийнэ

Exit word- Word програмаас

гарах

Word-ийн Offece button цэсний командууд, түүний хэрэглээ

Properties баримтын зохиогч, төрөл, түлхүүр

үг г.м төлөвийг заана.

Inspect document баримтын header footer

болон бусад нэмэлт мэдээллийг

нуух/харуулах.

Encrypt document баримтын нууцлалыг

нэмэгдүүлнэ. Нууц үгийг хийж нэвтрэх

эрхтэй болно.

Restrict permission зөвшөөрлөөр хязгаарлах.

Add a digital signature Тоон гарын үсгээр

нэвтрэх эрх нээх.

Mark as final ингэснээр уг баримтын зөвхөн

уншиж болно.

Run compatibility checker өмнөх хувилбарын

мэдээлэл нээхэд алдаа гарсан эсэхийг

шалгана.

Prepare

E-mail

Document файлаа хуулаадмайлээр явуулна. Ингэхийнтулд эхлээд control panel-ийн майл гэсэн тохиргоондөөрийн майл хаягийгоруулсан байхшаардлагатай.

Internet Fax

Факсаар явуулахын тулдэхлээд факс сервертбүртгүүлсэн байх шаард-лагатай.

Send

Blog

Шинэ блог үүсгэнэ гэхдээ

өөрийн блог нэвтрэх эрхтэй

байх ёстой.

Document management server

Хадгалсан баримтаа share

хийх.

Create document workspace

Нэг файл дээр өөр байрлалд

байгаа олон хэрэглэгч бүгд

ажиллах, засварлах,

хийгдсэн өөрчлөлтийг

харах боломж олгодог.

Publush/Нийтлэх

Word options товч

30

Show mini toolbar on

selection

Идэвхжүүлсэн текстэнд

хураангуй хэрэгслийн мөр

гаргана.

Enable Live preview

Баримтын форматын өөрч-

лөлтийг харуулна.

Show developer tab in the

Ribbon

Хэрэглэгчийн командын

зурвасыг гаргах

Popular

Color scheme -

программын фоннын

өнгийг тодорхойлно.

Open e-mail attachments in Full Screen Reading view- E-mail -ээс

нээсэн файлыг дэлгэц дүүрэн харуулна. Сонгоогүй

тохиолдолд цаасны захыг харах хэлбэрээр харагдана.

Popular

3. Баримт үүсгэх, боловсруулах,

хадгалах, нээх

Шинэ баримт үүсгэх

34

Хэрэглэгч өөрийн

цуглуулсан

мэдээллийг электрон

хэлбэрт оруулахын

тулд MS Word

програмыг

ашигладаг.

Office товч сонгоно.

MS Word програмд шинээр файл үүсгэхдээ:

Нээгдэх цэснээс New команд сонгох ба нээгдэх харилцах

цонхонд файлыг хоосон хуудаснаас эсвэл MS Word

програмын бэлэн загваруудаас ашиглах эсэхийг сонгоно.

2

1

Blank document – баримтыг хоосон хуудаснаас эхлүүлэх

Installed Templates – програмд дагалдаж буй баримтын

бэлэн загварууд.

My Templates – хэрэглэгчийн үүсгэсэн баримтын бэлэн

загварууд

Create – Сонгосон загварын баримтыг үүсгэх

Шинэ баримт үүсгэх

35

Сонгосон

загварын

харагдах

байдал

Бэлэн

загварууд

MS Office

програмын

онлайн

загварууд

Сүүлд

ашиглаглдсан

загварууд

Бэлэн загвар ашиглан баримт үүсгэх

New командыг цонхноос Templates бүлгээ сонгож

шаардлагатай загвараа Download хийж татаж авна.

Үүссэн

бэлэн

загвар

дээрээ

мэдээлэл

оруулж

баримт

үүсгэнэ.

Баримтыг хадгалах

37

Хэрэглээний програмууд

дээр ажиллаж байх үедээ

өөрийн боловсруулж буй

баримтыг хадгалах

шаардлага гардаг.

Office товч сонгоно.

Өөрийн үүсгэсэн баримтыг хадгалахдаа:

Нээгдэх цэснээс Save команд сонгоно. Уг командаар

нээгдэх харилцах цонхонд тухайн файлыг хаана хадгалах,

ямар нэртэй, ямар төрөлтэй хадгалахыг зааж өгнө.

1

2

Боловсруулж буй

баримтанд нэр өгч

хадгалсны дараа

баримтаа

үргэлжлүүлэн

боловсруулж болох ба

явцын дунд баримтаа

нэмж хадгалах

боломжтой.

Үүний тулд түргэн хандалтат хэрэгслийн мөрнөөс Save

команд сонгоно.

Баримтыг хадгалах

38

Нэгэнт хадгалсан файлын нэр, байрлал, төрлийг нь өөрчилж

хадгалахын тулд Office товчоор нээгдэх цэснээс Save As

командыг сонгоно.

Баримтыг хадгалах

39

Save in –баримтыг хадгалах байрлалыг заана.

File name – баримтын нэрийг оруулна.

Save as type – баримтыг хадгалах төрлийг заана.

Word document - баримтыг үндсэн форматаар хадгалах.

Word Template - баримтыг template хэлбэрт хадгалах.

Word 97-2003- баримтыг Word програмын өмнөх хувилбарт хадгалах.

Find add-ins for other formatsӨөр format-аар хадгалах PDF XPS г.м

Other formats - Бусад format-аар хадгалах.

Хэрэв эдгээр сонголтуудааас өөр өөрчлөлт оруулах бол Save As командын цонхыг дуудна.

Баримтыг дахин хадгалах /Save as

Баримтыг нууц үгээр хамгаалах

Office товчны Save

командаар нээгдэх харилцах

цонхны Tools сонголтой

хэсгээс General Options

командыг сонгож харилцах

цонхонд нууц үг оруулна.

Баримтыг нээхэд асуух

нууц үг

Баримтанд засвар оруулхад

асуух нууц үг

Хадгалсан баримтыг нээх

42

Хэрэглээний програм

дээр ажиллаж байх үедээ

өмнө нь боловсруулсан

баримтыг дахин

засварлах, нэмэх,

өөрчлөх мөн хэвлэж авах

г.м үйлдлүүдийг

гүйцэтгэхийн тулд нээх

шаардлага гардаг.

Office товч сонгоно.

Үүний тулд :

Нээгдэх цэснээс Open команд сонгох бөгөөд сүүлд

дуудагдсан файлуудын жагсаалтаас сонгох эсвэл Open

командаар нээгдэх харилцах цонхонд нээх гэж буй файлын

байрлал, нэрийг тодорхой зааж өгнө.

1

2

4. Баримтанд цаасны

тохируулга хийх

Цаасны хэмжээ тохируулах

44

Шинээр үүсч байгаа

баримт нь хуудасны

захуудаас зай авч

тохируулсан байдаг.

Энэ нь 1 инч

(2.54cm) хэмжээг

хуудасны дээр, доор,

баруун, зүүн захаас

авсан байдаг.

Гэвч эдгээр зайг ямар төрлийн баримт боловсруулж байгаагаас

шалтгаалан цаасны захуудас авах зай нь өөр өөр байдаг.

Үүний тулд Page Layout командын зурвас Page Setup бүлгээс

Margins команд сонгоход цаасны ялгаатай хэмжээсүүдийг

харж болно.

Баримтанд хуудасны хэмжээ тохируулах

45

А4 – ердийн бичгийн цаасны хэмжээ.

8.27” x 11.69” – А4 цаасны өндөр өргөн инчээр.

Size команд нь баримтын

цаасны хэмжээг

тохируулна.

Page Setup бүлэгт

хийгдэж буй үйлдүүдийг

уг командын харилцах

цонхонд мөн тохируулж

өгөх боломжтой.

Баримтанд хуудасны хэмжээ тохируулах

46

Portrait – цаасыг хэвтээ байхаар тохируулна.

Landscape – цаасыг босоо байхаар тохируулна.

Margins командаар

цаасны захуудаас авах

зайг тохируулна. Өмнө

үзсэн.

Orientation –

командаар цаасыг

босоо эсвэл хэвтээ

байхаар тохируулна.

Цаасны хэмжээ тохируулах

47

Page Layout командын

зурвас Page Setup бүлгээс

Size команд сонгоход

цаасны ялгаатай хэмжээ

тохируулах

жагсаалтуудыг харж

болно.

Үүнээс гадна хэрэглэгч өөрөө цаасны

захаас авах зайг тохируулж өгөх

боломжтой.

Page Layout командын зурвас Page Setup

бүлгээс Margins/Custom Margin команд

сонгоход нээгдэх харилцах цонхонд

тохиргоог хийнэ.

• Margin – Хуудасны захуудаас авах

зайг, хэвтээ болон босоо байх эсэхийг

тохируулна.

• Paper – Цаасны хэмжээг тохируулна.

• Layout – Хөл толгойн бичиглэлийг

тэгш, сондгой хуудсанд ялгаатайгаар

оруулахыг тохируулна.

Цаасны хэмжээ тохируулах

48

Top – Цаасны дээд захаас авах

зай

Bottom- Цаасны доод захаас авах

зай

Left – Цаасны зүүн захаас авах

зай

Right – Цаасны баруун захаас

авах зай

Gutter – Цаасны захаас үдээсний

авах зай

Gutter position – Цаасыг аль

талаас үдэхийг сонгоно.

49

Цаасны хэмжээ тохируулах

Командын харилцах цонхонд

Pages хэсгийн Multiple pages

хэсэгт

Normal- энгийн хуудас

Mirror margins- хос хуудас

2 pages per sheet- сонгосон

хэмжээтэй хуудас бүрт 2

хуудас

Book fold- номын хуудас

зэрэг хуудасны төрлүүдээс

сонгоно.

Apply to- сонгосон тохиргоо

хаана хийгдэхийг заана

Цаасны хэмжээ тохируулах

Цаасны хэмжээсийн шугамын хэмжих нэгжийг өөрчлөх

1. Office товчыг дарна

2. Word options

командын харилцах

цонхыг нээнэ.

3. Advanced хэсгийг

сонгоно.

4. Display бүлгээс

Show measurements

in units of –ийг

5. Хэвжүүлэлт

Баримт боловсруулах

53

Командын зурвас нь баримтын дээд талд байрлах бөгөөд

энэ нь команд биелүүлэх товчлууруудыг агуулсан байдаг.

Курсор нь цаасны зүүн дээд буланд анивчиж буй босоо

нарийн зураас бөгөөд баримтын эхлэлийг тодорхойлно.

MS Word 2007 програмыг

нээх үед шинээр баримт

нээгдэх ба энэ нь хуудас

цаас мэт харагдах бөгөөд

дэлгэцийн ихэнх хэсгийг

эзэлсэн байна. Үүнээс

гадна командын зурвас

болон курсорыг харж

болно.

1

2

Баримт боловсруулах

54

Үгийн хооронд зай авах товчлуурыг нэгээс илүү дарахгүй байх.

Мөр дуусаагүй үед заагчийг дараагийн мөрөнд шилжүүлэхгүй

байх. Өөрөөр хэлбэл шаардлагагүй үед Enter товчлуур дарахгүй

Шинэ параграф үүсгэх үедээ гарнаас Enter товчлуур дарна.

Догол мөр үүсгэхдээ гар дээрээс Tab товчлуур дарж байх

MS Word 2007 програмыг

нээх үед шинээр баримт

нээгдэх ба энэ нь хуудас

цаас мэт харагдах бөгөөд

дэлгэцийн ихэнх хэсгийг

эзэлсэн байна. Үүнээс гадна

командын зурвас болон

курсорыг харж болно.

1

2

Баримт бичгийг хэвжүүлэх

55

1. Clipboard – завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг

удирдах

2. Font – текстийн хэвжүүлэлт

3. Paragraph – баримт хэвжүүлэлт

4. Styles – хэвжүүлэлтийн бэлэн загвар

5. Editing – хайх, засах

Үндсэн 5 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн баримтынхаа текстэн

мэдээллийн хэсгийг засварлахад хэрэглэнэ. Жишээлбэл:

үсгийн фонд сонгох, мөр хоорондын зайг тохируулах,

мөрийг дугаарлах гэх мэт командуудыг бүлэглэн оруулжээ.

Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах

Paste- Завсарын санах ойд өгсөн

командыг курсорын байрлалд

гаргана

• Paste Special (Ctrl+Alt+V)- текстын

формат, зургийн төрлийг өөрчлөх гэх

мэт сонголтуудыг ашиглах

боломжтой

• Paste Hyperlink – Link хэлбэрээр

өөрчлөх

Home командын зурвас Clipboard бүлгийн

командуудаар хуулах, зөөх, заагдсан байрлалд

мэдээллийг байршуулах, тодорхой форматаар

устгах үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ.

Format Painter – текстийн форматын

өөрчлөлтийг бусад текстүүдэд хуулж

ашигладаг

Home командын зурвас Clipboard бүлгийн

задрах товчлуурыг дарахад дэлгэцийн зүүн гар

талд нээгдэх самбарт завсарын санах ойд

байрлуулсан зураг, текстүүдээс сонголтоор

дуудаж ашиглах боломжтой.

Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах

Paste All– завсарын санах ойд байрлах

бүх өгөгдлийг курсорын байрлалд

гаргана

Clear All– завсарын санах байрлах бүх өгөгдлийг устгана

Show Office Clipboard Automatically-

Цонхыг автоматаар үзүүлнэ

Show Office Clipboard When Ctrl+C

Pressed Twice- Ctrl+C товчлуурыг 2

удаа дарахад Office Clipboard цонхыг

нээнэ

58

Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах

Collect without Showing Office Clipboard- Office Clipboard

цонхыг үзүүлэхгүйгээр өгөгдлийг цуглуулна

Show Office Clipboard Icon on Taskbar- Ажлын мөр дээр

Office Clipboard дүрсийг үзүүлнэ

Show Status Near Taskbar When Copying- Хуулах үед ажлын

мөрийн ойролцоо мэдээлэл үзүүлнэ

Edit text and revise your documents

Хийсэн үйлдийг буцаах, сэргээх, давтах

MS Word програмыг

ашиглаж эхэлснээс

хойш гүйцэтгэсэн

үйлдлүүдийг хадгалж

байдаг бөгөөд тухайн

үйлдлийг гүйцэтгэсэн

дарааллын дагуу

сүүлчийнхээс нь эхлэн

буцаах боломжтой юм.

1 Quick Access түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр Undo

товчлуур дээр дарна

Undo Хийсэн үйлдлийг буцаах.

Edit text and revise your documents

Хийсэн үйлдийг буцаах

2

Ашиглаж эхэлснээс хойш гүйцэтгэсэн үйлдлүүд гүйцэтгэсэн

дарааллын дагуу сүүлчийнхээс нь эхлэн буцаах боломжтой

юм.

MS Word програмыг

ашиглаж эхэлснээс

хойш гүйцэтгэсэн

үйлдлүүдийг хадгалж

байдаг бөгөөд тухайн

үйлдлийг гүйцэтгэсэн

дарааллын дагуу

сүүлчийнхээс нь эхлэн

буцаах боломжтой юм.

Энэ үйлдлийг гараас Ctrl+Z товчны хослолыг ашиглан

хялбархан гүйцэтгэж болно.

61

Хийсэн үйлдийг сэргээх, давтах

Repeat Хийсэн үйлдлийг давтах.

Quick Access түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр Undo

үйлдлийн эсрэг үйлдэл бөгөөд хамгийн сүүлд Undo командаар

сэргээсэн үйлдлийг буцаах мөн үйлдлийг давтах үүрэгтэй. Энэ

үйлдлийг компьютерийн гар ашиглан гүйцэтгэхийн тулд

Ctrl+Y товчны хослолыг ашиглана.

Redo үйлдлийг буцаах командын хэрэглүүр

Таны хүсээгүй үйлдэл буцаагдсан тохиолдолд Redo

командын хэрэглүүр дээр дарна. Үйлдлүүлийг түүвэрчилж

буцааж болохгүй. Өөрөөр хэлбэл 10 үйлдлийн өмнөх үйлдлийг

буцаахын тулд эхний 9 үйлдэл буцаагдана.

Баримт бичгийг хэвжүүлэх

Home командын зурвасны

Font бүлгээр текстийн

бичигдэх хэлбэрийг

өөрчилнө.

62

Үсгийн бичигдэх хэлбэр буюу Font

Bold- Tекстийг тодотгох; Ctrl+B

Italic- Tекстийг налуу байдлаар бичих;

Ctrl+I

Font size- Tекстийн өндөр

Үгийн доогуур зурахдаа дарна

Доогуур зураасны төрлөө сонгохдоо

суман дээр нь дараад зураасны төрлүүдийг

сонгож хийнэ

63

Доогуур зураасыг зөвхөн үгийн доогуур

зурах бол More Underlines –аар Font- ийн

харилцах цонхыг дуудан Underline style

командаас Words only-ийг сонгоно

Strikethrough- Текстэн дээгүүр дарж зурах;

Subscript- Tекстийг индекс хэлбэрээр

бичих; Ctrl+=

Superscript- Tекстийг зэрэг хэлбэрээр

бичих; Ctrl+Shift++

Font color- Үсгийн өнгө

Текстийн бичигдэх хэлбэрийг

дараах хэлбэрүүдээр өөрчилж

болно.

65

Sentence Case Өгүүлбэр эхний үсгийг томоор бичнэ.

lowercase Сонгосон бүх үсгийг жижиг болгоно.

UPPERCASE Сонгосон бүх үсгийг том болгоно.

Title Case Үг бүрийн эхний үсгийг том болгоно.

tOGGLE cASE Үгийн эхний үсэг болгон жижгээр эхэлнэ.

Text Highlight color- Текстийн

арын дэвсгэр өнгө

Clear formatting- Үүсгэсэн

хэлбэржүүлэлтйиг устгах

Font color –Текстийн өнгө

Font бүлгийн харилцах цонхыг

дуудах, эсвэл гараас Ctrl+D,

Ctrl+Shift+P дарааллаар дарж

гаргаж ирдэг.

Энэ цонхонд нарийн

тохируулгуудыг хийж өгөх

боломжтой. Font хэсэгт үсгийн

шрифтийг сонгоход Preview

хэсэгт тухайн фондны хэлбэрийг

сонгоно. Мөн фондын өнгө,

доогуур зурах зураасны төрөл,

текстэд эффект өгөх, зэрэг

боломжуудтай.

Font Effects

Strikethrough- Сонгосон текстийн голоор нь зураас татна.

Double strikethrough – Сонгосон текстийн голоор нь давхар

зураас татна.

Superscript – Сонгосон текстийг зэрэг хэлбэрээр харагдуулах

Subscript – Сонгосон текстийг индекс хэлбэрээр харагдуулах

Shadow – Текстийг сүүдэртэй болгох

Outline – Үсгийг давхар хүрээтэйгээр хараглуулах

Emboss (Engrave) – Сонгосон текстийг биет дүрс мэт

харагдуулна.

Small caps – Сонгосон текстийн жижиг үсгийг тухайн

түвшинд нь том үсэг болгон харуулна.

All caps – Сонгосон текстийн бүх үсгийг томоор болгоно.

Hidden – Сонгосон текстийн нуух буюу харагдахгүй

болгоно.

Character spacing хэсэгт нь үсэг

хоорондын зайн хэмжээ болон

текстийн мөрөн дэх байрлалыг

тохируулна.

Spacing- Үсэг хоорондын зайг

тохируулна.

Position- Мөрөн дах байрлалыг

тохируулна.

Scale- Хүссэн хувиар

жижгэрүүлж, томруулна.

6. Баримт хэвлэх

Office button/ Print

Ctrl+P

Хэвлэх/Print

Print харилцах цонх

нээгдэж, тохируулга

буюу сонголтууд хийх

Ямарч өөрчлөлтгүйгээр

шууд тохируулагдсан

принтерээр хэвлэх

Хэвлэхийн өмнө харах

Printer- Ямар принтерээр хэвлэх

Status- Уг принтерийн төлөв

Where- Хаана холбогдсон.

Properties- принтерийн тохиргоо.

Find printer- принтерийг

хайх

Print харилцах цонх

All

Баримтыг бүгдийг

хэвлэх.

Current page

Курсор байрлаж буй

хуудсыг хэвлэх.

Pages

Сонгосон хуудсуудыг

хэвлэх /1,2, 2-5 г.м/

Selection

Зөвхөн идэвхижүүлсэн

хэсгийг хэвлэх

Page range

Print what- Юу хэвлэхээ

заана

Print - хэвлэх цаасны

формат сонголт

Copies хэсэгт:

Number of copies- хувилах

тоо

Collate - цэгцлэх

Zoom хэсэгт:

Pages per sheet- хуудсанд

хэдэн хуудас багтааж

хэвлэх

Scale to paper size-

хуудасны стандарт

хэмжээ

Copies and Zoom

Анхаарал тавьсанд

баярлалаа