cs101 lecture6
TRANSCRIPT
Microsoft® Office
Word 2007
Програмыг ашиглах, баримт
боловсруулах тухай
[ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ СУРГУУЛЬ]
Виртуаль технологийн профессорын баг:
Хичээлийн агуулга
1. Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай
2. Ribbon tab, дэлгэцийн элементүүд
3. Баримт үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, нээх
4. Баримтанд цаасны тохируулга хийх
5. Хэвжүүлэлт
6. Баримт хэвлэх
Програмыг ашиглах, баримт боловсруулах тухай
1. Ерөнхий ойлголт: Програмын
тухай
Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай
Програмыг ашиглах, баримт боловсруулах тухай
Өнөөдөр бүх албан байгууллага, пүүс компаниуд
дотоод, гадаад албан бичиг, бизнесийн
төлөвлөгөө, төсөл, материалуудаа Microsoft
Word программаар хийж байна. Энэ программ нь
энгийн баримт, албан бичгээс авахуулаад зураг,
хүснэгт, график, диаграмм агуулсан иж бүрэн
материалыг ч маш энгийн, хурдан
боловсруулахад танд туслах бөгөөд ажиллахад
хялбар юм. Microsoft Word нь текстэн
мэдээллийг боловсруулахад хамгийн
тохиромжтой Windows системийн хэрэглээний
програм хангамжийн нэг юм.
Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай
MS WORD програмыг эхлүүлэхдээ:
Start/Programs/Microsoft Office/MS Office Word2007 програмыг
сонгох
MS WORD програмын Icon дээр хулганаар 2 дарах
MS WORD програм дээр үүсгэсэн дурын файлыг нээх
5
MS WORD програмд ашиглагдах нэр томъёо
The Ribbon - Командын зурвас
Quick Access Toolbar – Түргэн хандалтат хэрэгслийн
мөр
Office Button – Office товч
6
MS Word програмын дэлгэц
Командын зурвас
(Ribbon tab)
Гүйлгэх хэрэгсэл
(Scroll bars)Мэдээллийн мөр
(Statusbar)
Курсор
(Cursor)
2. Ribbon tab, дэлгэцийн
элементүүд
Ribbon буюу Командын зурвас гэж юу вэ?
Word 2007
Office 2007 дээр
Ribbon хэмээх шинэ
ойлголт орж ирж
байгаа юм.
Командыг богино
хугацаанд сонгох
боломжийг командын
зурвас бүрдүүлдэг.
Командуудыг гүйцэтгэх үүрэг, чиглэлээр нь бүлэглэснийг
командын бүлэг, харилцах объект, төрлөөр хэд хэдэн
командын бүлэг нэг зурвасанд нэгтгэснийг үндсэн зурвас
гэдэг. Командын зурваст нээлттэй цэсийн командын бүлгүүд
байрлана.
Командын зурвас дахь
3 үндсэн обьект нь
командын зурвасыг
хэрхэн ашиглахыг
ойлгоход тусална.
Үүнд: командын
зурвас, бүлэг болон
командууд орно.
1
2
3
Командын зурвас: Командын зурвасын дээд хэсэгт байрлах
өөр өөрийн идэвхитэй мужтай 7 үндсэн хэсэг.
Бүлэг: Командын зурвасын бүрт хэд хэдэн бүлэг байх ба
эдгээр нь хоорондоо харилцан уялдаатай мэдээллийг агуулна.
Команд: Команд нь ямар нэгэн үүрэг гүйцэтгэж болох
товчлуур, цэс эсвэл нүд байж болно.
Бүлэг сонгоход нээгдэх харилцах цонх
11
Юуны түрүүнд
өмнөх хувилбарт
ашиглагдаж байсан
зарим командууд
харагдахгүй
байгаад гайхаж
магадгүй.
Гайхах хэрэггүй.
Зарим бүлгүүдийн баруун доод буланд жижиг сум байх бөгөөд
энэ нь нэмэлт командын харилцах цонхыг нээхэд тусална.
Энэ жижиг сум дарахад нээгдэх харилцах цонхонд тухайн
бүлэг командтай харилцан уялдаатай нэмэлт тохируулгуудыг
хийж болохоос гадна уг цонх нь MS Office програмын өмнөх
хувилбаруудад нээгддэг харилцах цонхтой ижил байна.
Нэмэлт командын зурвасны харагдах байдал
12
MS Office 2007
програмыг ашиглаж
байх үед зарим
командын зурваснууд
зөвхөн хэрэглэх үед
дэлгэцэнд гарч ирдэг.
Жишээ нь: зураг нэмэх, зургийг тайрах, эргүүлэх болон
текстээр хүрээлүүлэх гэх мэт илүү нарийн тохиргоог хийх.
Эдгээр командуудыг хаанаас хэрхэн гүйцэтгэх вэ?
Хураангуй хэрэгслийн мөр
13
Зарим байнга
ашиглагддаг текстийг
хэлбэржүүлэх
командууд нь таны ямар
хавтсанд ажиллаж
байгаагаас үл хамааран
хэдийд ч ашиглах
боломжтой байдаг.
Page Layout хавтсанд ажиллаж байх үедээ зарим текстийн
хэлбэрийг хурдан өөрчлөхийн тулд тухайн текстийг сонгоход
хангалттай.
Гэхдээ энэ үед Home командын зурвасыг сонгож хэлбэржүүлэх
боломжтой хэдий ч энэ нь хугацаа хэмнэх ач холбогдолтой.
Хулганы тусламжтай сонгосон текстийг сонгож
идэвхижүүлээд заагчаа текстийн дунд байрлуулна.
Хураангуй хэрэгслийн мөр
14
Хураангуй хэрэгслийн мөр ууссан хэлбэртэйгээр харагдана.
Хэрэв хулганы заагчаар хураангуй хэрэгслийн мөр дээр
аваачвал тодорч команд гүйцэтгэх боломжтой болно.
Текстийг хэлбэржүүлэх
байнга ашиглагддаг
зарим командууд нь
ямар хавтсанд ажиллаж
байгаагаас үл хамааран
ашиглах боломжтой
үүнийг хураангуй
хэрэгслийн мөрөөр
2
1
The Quick Access Toolbar – Түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр
15
Quick Access хэрэгслийн
мөр нь командын
зурвасын зүүн дээд
буланд байрлах жижиг
хэрэгслийн мөр юм. Энэ
нь байнга түгээмэл
ашиглагддаг командуудыг
агуулна. Save, Undo, and
Repeat гэх мэт.
Дээрх зурагт Quick Access хэрэгслийн мөрөнд өөрийн
сонгосон командыг ямар хавтсанд байгаагаас үл хамааран
хэрхэн нэмэх боломжтойг харууллаа.
Түүнчлэн шаардлагагүй командыг Quick Access хэрэгслийн
мөрнөөс устгах боломжтой.
Байрлалыг өөрчлөх
Хэрэв командын зурвасын доор байршуулах
бол Quick Access бүлгийн дээр дарахад
нээгдэх цэсээс Show Below the Ribbon
командыг сонгоно.
Харин буцааж үндсэн байрлалд нь байршуулах
бол Quick Access бүлгийн дарахад нээгдэх
цэсээс Show Above the Ribbon командыг
сонгоно.
Quick Access
1. Office товч дарна.
2. Word Options
товчлуур дараад
3. Word Options
харилцах цонхны
зүүн хэсэг дэх
сонголтуудаас
Customize сонгоно.
Quick Access
Quick Access бүлэгт хэрэглэгч хамгийн их ашиглах командыг
нэмэх, бага ашиглах командыг хасах боломжтой
4. Нээгдэх хэсгээс Choose commands from талбарын
жагсаалтаас командын ангиллыг сонгоно. Чухам аль
ангилалд багтахыг мэдэхгүй тохиолдолд All commands
сонголтыг хийж болно.
5. Нэмэх командын хэрэглүүрүүдийг бүх баримтын
программын цонхонд байлгахаар бол Customize Quick
Access Toolbar талбараас For all documents (default), зөвхөн
тухайн баримтын программын цонхонд байлгахаар бол For
Customize the Quick Access Toolbar сонголтыг хийнэ.
6. Choose commands from талбарын доор орших командуудын
жагсаалтаас хийнэ.
7. Add товчлуур дарна.
8. Ok товчлуур дарна.
Quick Access
Командыг хасахдаа өмнөх 1-3 үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
4. Customize Quick Access Toolbar талбараас уг командыг бүх
баримтын программын цонхноос хасах тохиолдолд For all
documents (default), зөвхөн тухайн баримтын программын
цонхноос хасах тохиолдолд For Customize the Quick Access
Toolbar сонголтыг хийнэ.
5. Customize Quick Access Toolbar талбарын доор орших
командыг жагсаалтаас хасах командыг сонгоно.
6. Remove товчлуур дээр дарна.
7. Ok товчлуур дарна. Командын хэрэглүүр нэмж, хасаж
өөрчлөлт хийсний дараа анхны
хэлбэрт оруулахдаа Word Options
харилцах цонхны Customize хэсгээс
Reset товчлуур дээр дарна.
Quick Access
1. Тухайн ажиллаж буй хавтсан дээр хулганаар 2 удаа дарахад
командын зурвас дэлгэцнээс нууцлагдана.
2. Харин командын зурвасыг дэлгэцэнд дахин дуудахын тулд
командын зурвасны нэр дээр хулганаар 2 дарна.
Командын зурвасыг нууцлахыг тулд:
20
Командын зурвасыг түр нууцлах
Командын зурвас нь
ямар нэгэн командыг
хайх шаардлагагүй
ашиглахад хялбар
байдлаар зохион
байгуулагдсан
байдаг.
Компьютерийн гарнаас команд гүйцэтгэх
21
Alt товч дарсанаар
зарим командуудыг
гараас гүйцэтгэх
боломжийг олгоно.
Эдгээр товчлуурууд
нь командын зурваст
нээгдэхэд харж
болно.
• Командын зурвас бүр түүнчлэн команд бүр өөр өөрийн
харгалзах товчлууртай.
• Эдгээр харгалзах товчлуур нь тухайн командын нэрийн
эхний үсэг болон тоогоор тэмдэглэгдсэн байдаг.
Энэ өөрчлөлт нь Office програмын өмнөх хувилбаруудаас 2
том давуу талтай.
Эдгээр шинээр нээгдэх
байгаа товчлууруудыг
Key Tips гэнэ.
Key Tips –г ашиглахын
тулд гарнаас ALT
товчлуур дарна.
Компьютерийн гарнаас команд гүйцэтгэх
22
1. Ашиглах командын зурвасанд харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.
Жишээ нь: H үсэг нь Home командын зурвасыг илэрхийлэх ба
үүний дараа тухайн командын зурвасанд байрлах бүх
командуудын Key Tip-үүд нь командын зурваст харагдана.
2. Эндээс өөрт шаардлагатай командыг гүйцэтгэхийн тулд
харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.
Дараа нь:
Microsoft Office Товчлуур ашиглах
23
MS Word програмын
өмнөх хувилбаруудад
ашиглагдаж байсан
File цэстэй Office
товч нь ижил
үүрэгтэй.
Office товч нь Word програмыг эхлүүлнэ.
Office товчыг дараад нээгдэх цэснээс файл үүсгэх, нээх
эсвэл баримтыг хадгалах гэх мэт командуудыг харж болно.
Word-ийн Offece button цэсний командууд, түүний хэрэглээ
New - Шинээр баримт
нээх
Open - Баримт нээнэ.
Save- Хадгалах.
Save As- Нэрийг өөрчилж
хадгалах.
Print- Хэвлэх
Prepare- Хувиарилалт хийх
Send- E-mail болон
факсаар илгээх.
Publish - Нийтлэх
Close – Баримтыг хаах
Resent document- Байнгын
хэрэглэгддэг баримтууд
Word options- Word-ийн
түгээмэл сонголтуудыг хийнэ
Exit word- Word програмаас
гарах
Word-ийн Offece button цэсний командууд, түүний хэрэглээ
Properties баримтын зохиогч, төрөл, түлхүүр
үг г.м төлөвийг заана.
Inspect document баримтын header footer
болон бусад нэмэлт мэдээллийг
нуух/харуулах.
Encrypt document баримтын нууцлалыг
нэмэгдүүлнэ. Нууц үгийг хийж нэвтрэх
эрхтэй болно.
Restrict permission зөвшөөрлөөр хязгаарлах.
Add a digital signature Тоон гарын үсгээр
нэвтрэх эрх нээх.
Mark as final ингэснээр уг баримтын зөвхөн
уншиж болно.
Run compatibility checker өмнөх хувилбарын
мэдээлэл нээхэд алдаа гарсан эсэхийг
шалгана.
Prepare
Document файлаа хуулаадмайлээр явуулна. Ингэхийнтулд эхлээд control panel-ийн майл гэсэн тохиргоондөөрийн майл хаягийгоруулсан байхшаардлагатай.
Internet Fax
Факсаар явуулахын тулдэхлээд факс сервертбүртгүүлсэн байх шаард-лагатай.
Send
Blog
Шинэ блог үүсгэнэ гэхдээ
өөрийн блог нэвтрэх эрхтэй
байх ёстой.
Document management server
Хадгалсан баримтаа share
хийх.
Create document workspace
Нэг файл дээр өөр байрлалд
байгаа олон хэрэглэгч бүгд
ажиллах, засварлах,
хийгдсэн өөрчлөлтийг
харах боломж олгодог.
Publush/Нийтлэх
Word options товч
30
Show mini toolbar on
selection
Идэвхжүүлсэн текстэнд
хураангуй хэрэгслийн мөр
гаргана.
Enable Live preview
Баримтын форматын өөрч-
лөлтийг харуулна.
Show developer tab in the
Ribbon
Хэрэглэгчийн командын
зурвасыг гаргах
Popular
Color scheme -
программын фоннын
өнгийг тодорхойлно.
Open e-mail attachments in Full Screen Reading view- E-mail -ээс
нээсэн файлыг дэлгэц дүүрэн харуулна. Сонгоогүй
тохиолдолд цаасны захыг харах хэлбэрээр харагдана.
Popular
3. Баримт үүсгэх, боловсруулах,
хадгалах, нээх
Шинэ баримт үүсгэх
34
Хэрэглэгч өөрийн
цуглуулсан
мэдээллийг электрон
хэлбэрт оруулахын
тулд MS Word
програмыг
ашигладаг.
Office товч сонгоно.
MS Word програмд шинээр файл үүсгэхдээ:
Нээгдэх цэснээс New команд сонгох ба нээгдэх харилцах
цонхонд файлыг хоосон хуудаснаас эсвэл MS Word
програмын бэлэн загваруудаас ашиглах эсэхийг сонгоно.
2
1
Blank document – баримтыг хоосон хуудаснаас эхлүүлэх
Installed Templates – програмд дагалдаж буй баримтын
бэлэн загварууд.
My Templates – хэрэглэгчийн үүсгэсэн баримтын бэлэн
загварууд
Create – Сонгосон загварын баримтыг үүсгэх
Шинэ баримт үүсгэх
35
Сонгосон
загварын
харагдах
байдал
Бэлэн
загварууд
MS Office
програмын
онлайн
загварууд
Сүүлд
ашиглаглдсан
загварууд
Бэлэн загвар ашиглан баримт үүсгэх
New командыг цонхноос Templates бүлгээ сонгож
шаардлагатай загвараа Download хийж татаж авна.
Үүссэн
бэлэн
загвар
дээрээ
мэдээлэл
оруулж
баримт
үүсгэнэ.
Баримтыг хадгалах
37
Хэрэглээний програмууд
дээр ажиллаж байх үедээ
өөрийн боловсруулж буй
баримтыг хадгалах
шаардлага гардаг.
Office товч сонгоно.
Өөрийн үүсгэсэн баримтыг хадгалахдаа:
Нээгдэх цэснээс Save команд сонгоно. Уг командаар
нээгдэх харилцах цонхонд тухайн файлыг хаана хадгалах,
ямар нэртэй, ямар төрөлтэй хадгалахыг зааж өгнө.
1
2
Боловсруулж буй
баримтанд нэр өгч
хадгалсны дараа
баримтаа
үргэлжлүүлэн
боловсруулж болох ба
явцын дунд баримтаа
нэмж хадгалах
боломжтой.
Үүний тулд түргэн хандалтат хэрэгслийн мөрнөөс Save
команд сонгоно.
Баримтыг хадгалах
38
Нэгэнт хадгалсан файлын нэр, байрлал, төрлийг нь өөрчилж
хадгалахын тулд Office товчоор нээгдэх цэснээс Save As
командыг сонгоно.
Баримтыг хадгалах
39
Save in –баримтыг хадгалах байрлалыг заана.
File name – баримтын нэрийг оруулна.
Save as type – баримтыг хадгалах төрлийг заана.
Word document - баримтыг үндсэн форматаар хадгалах.
Word Template - баримтыг template хэлбэрт хадгалах.
Word 97-2003- баримтыг Word програмын өмнөх хувилбарт хадгалах.
Find add-ins for other formatsӨөр format-аар хадгалах PDF XPS г.м
Other formats - Бусад format-аар хадгалах.
Хэрэв эдгээр сонголтуудааас өөр өөрчлөлт оруулах бол Save As командын цонхыг дуудна.
Баримтыг дахин хадгалах /Save as
Баримтыг нууц үгээр хамгаалах
Office товчны Save
командаар нээгдэх харилцах
цонхны Tools сонголтой
хэсгээс General Options
командыг сонгож харилцах
цонхонд нууц үг оруулна.
Баримтыг нээхэд асуух
нууц үг
Баримтанд засвар оруулхад
асуух нууц үг
Хадгалсан баримтыг нээх
42
Хэрэглээний програм
дээр ажиллаж байх үедээ
өмнө нь боловсруулсан
баримтыг дахин
засварлах, нэмэх,
өөрчлөх мөн хэвлэж авах
г.м үйлдлүүдийг
гүйцэтгэхийн тулд нээх
шаардлага гардаг.
Office товч сонгоно.
Үүний тулд :
Нээгдэх цэснээс Open команд сонгох бөгөөд сүүлд
дуудагдсан файлуудын жагсаалтаас сонгох эсвэл Open
командаар нээгдэх харилцах цонхонд нээх гэж буй файлын
байрлал, нэрийг тодорхой зааж өгнө.
1
2
4. Баримтанд цаасны
тохируулга хийх
Цаасны хэмжээ тохируулах
44
Шинээр үүсч байгаа
баримт нь хуудасны
захуудаас зай авч
тохируулсан байдаг.
Энэ нь 1 инч
(2.54cm) хэмжээг
хуудасны дээр, доор,
баруун, зүүн захаас
авсан байдаг.
Гэвч эдгээр зайг ямар төрлийн баримт боловсруулж байгаагаас
шалтгаалан цаасны захуудас авах зай нь өөр өөр байдаг.
Үүний тулд Page Layout командын зурвас Page Setup бүлгээс
Margins команд сонгоход цаасны ялгаатай хэмжээсүүдийг
харж болно.
Баримтанд хуудасны хэмжээ тохируулах
45
А4 – ердийн бичгийн цаасны хэмжээ.
8.27” x 11.69” – А4 цаасны өндөр өргөн инчээр.
Size команд нь баримтын
цаасны хэмжээг
тохируулна.
Page Setup бүлэгт
хийгдэж буй үйлдүүдийг
уг командын харилцах
цонхонд мөн тохируулж
өгөх боломжтой.
Баримтанд хуудасны хэмжээ тохируулах
46
Portrait – цаасыг хэвтээ байхаар тохируулна.
Landscape – цаасыг босоо байхаар тохируулна.
Margins командаар
цаасны захуудаас авах
зайг тохируулна. Өмнө
үзсэн.
Orientation –
командаар цаасыг
босоо эсвэл хэвтээ
байхаар тохируулна.
Цаасны хэмжээ тохируулах
47
Page Layout командын
зурвас Page Setup бүлгээс
Size команд сонгоход
цаасны ялгаатай хэмжээ
тохируулах
жагсаалтуудыг харж
болно.
Үүнээс гадна хэрэглэгч өөрөө цаасны
захаас авах зайг тохируулж өгөх
боломжтой.
Page Layout командын зурвас Page Setup
бүлгээс Margins/Custom Margin команд
сонгоход нээгдэх харилцах цонхонд
тохиргоог хийнэ.
• Margin – Хуудасны захуудаас авах
зайг, хэвтээ болон босоо байх эсэхийг
тохируулна.
• Paper – Цаасны хэмжээг тохируулна.
• Layout – Хөл толгойн бичиглэлийг
тэгш, сондгой хуудсанд ялгаатайгаар
оруулахыг тохируулна.
Цаасны хэмжээ тохируулах
48
Top – Цаасны дээд захаас авах
зай
Bottom- Цаасны доод захаас авах
зай
Left – Цаасны зүүн захаас авах
зай
Right – Цаасны баруун захаас
авах зай
Gutter – Цаасны захаас үдээсний
авах зай
Gutter position – Цаасыг аль
талаас үдэхийг сонгоно.
49
Цаасны хэмжээ тохируулах
Командын харилцах цонхонд
Pages хэсгийн Multiple pages
хэсэгт
Normal- энгийн хуудас
Mirror margins- хос хуудас
2 pages per sheet- сонгосон
хэмжээтэй хуудас бүрт 2
хуудас
Book fold- номын хуудас
зэрэг хуудасны төрлүүдээс
сонгоно.
Apply to- сонгосон тохиргоо
хаана хийгдэхийг заана
Цаасны хэмжээ тохируулах
Цаасны хэмжээсийн шугамын хэмжих нэгжийг өөрчлөх
1. Office товчыг дарна
2. Word options
командын харилцах
цонхыг нээнэ.
3. Advanced хэсгийг
сонгоно.
4. Display бүлгээс
Show measurements
in units of –ийг
5. Хэвжүүлэлт
Баримт боловсруулах
53
Командын зурвас нь баримтын дээд талд байрлах бөгөөд
энэ нь команд биелүүлэх товчлууруудыг агуулсан байдаг.
Курсор нь цаасны зүүн дээд буланд анивчиж буй босоо
нарийн зураас бөгөөд баримтын эхлэлийг тодорхойлно.
MS Word 2007 програмыг
нээх үед шинээр баримт
нээгдэх ба энэ нь хуудас
цаас мэт харагдах бөгөөд
дэлгэцийн ихэнх хэсгийг
эзэлсэн байна. Үүнээс
гадна командын зурвас
болон курсорыг харж
болно.
1
2
Баримт боловсруулах
54
Үгийн хооронд зай авах товчлуурыг нэгээс илүү дарахгүй байх.
Мөр дуусаагүй үед заагчийг дараагийн мөрөнд шилжүүлэхгүй
байх. Өөрөөр хэлбэл шаардлагагүй үед Enter товчлуур дарахгүй
Шинэ параграф үүсгэх үедээ гарнаас Enter товчлуур дарна.
Догол мөр үүсгэхдээ гар дээрээс Tab товчлуур дарж байх
MS Word 2007 програмыг
нээх үед шинээр баримт
нээгдэх ба энэ нь хуудас
цаас мэт харагдах бөгөөд
дэлгэцийн ихэнх хэсгийг
эзэлсэн байна. Үүнээс гадна
командын зурвас болон
курсорыг харж болно.
1
2
Баримт бичгийг хэвжүүлэх
55
1. Clipboard – завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг
удирдах
2. Font – текстийн хэвжүүлэлт
3. Paragraph – баримт хэвжүүлэлт
4. Styles – хэвжүүлэлтийн бэлэн загвар
5. Editing – хайх, засах
Үндсэн 5 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн баримтынхаа текстэн
мэдээллийн хэсгийг засварлахад хэрэглэнэ. Жишээлбэл:
үсгийн фонд сонгох, мөр хоорондын зайг тохируулах,
мөрийг дугаарлах гэх мэт командуудыг бүлэглэн оруулжээ.
Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах
Paste- Завсарын санах ойд өгсөн
командыг курсорын байрлалд
гаргана
• Paste Special (Ctrl+Alt+V)- текстын
формат, зургийн төрлийг өөрчлөх гэх
мэт сонголтуудыг ашиглах
боломжтой
• Paste Hyperlink – Link хэлбэрээр
өөрчлөх
Home командын зурвас Clipboard бүлгийн
командуудаар хуулах, зөөх, заагдсан байрлалд
мэдээллийг байршуулах, тодорхой форматаар
устгах үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ.
Format Painter – текстийн форматын
өөрчлөлтийг бусад текстүүдэд хуулж
ашигладаг
Home командын зурвас Clipboard бүлгийн
задрах товчлуурыг дарахад дэлгэцийн зүүн гар
талд нээгдэх самбарт завсарын санах ойд
байрлуулсан зураг, текстүүдээс сонголтоор
дуудаж ашиглах боломжтой.
Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах
Paste All– завсарын санах ойд байрлах
бүх өгөгдлийг курсорын байрлалд
гаргана
Clear All– завсарын санах байрлах бүх өгөгдлийг устгана
Show Office Clipboard Automatically-
Цонхыг автоматаар үзүүлнэ
Show Office Clipboard When Ctrl+C
Pressed Twice- Ctrl+C товчлуурыг 2
удаа дарахад Office Clipboard цонхыг
нээнэ
58
Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах
Collect without Showing Office Clipboard- Office Clipboard
цонхыг үзүүлэхгүйгээр өгөгдлийг цуглуулна
Show Office Clipboard Icon on Taskbar- Ажлын мөр дээр
Office Clipboard дүрсийг үзүүлнэ
Show Status Near Taskbar When Copying- Хуулах үед ажлын
мөрийн ойролцоо мэдээлэл үзүүлнэ
Edit text and revise your documents
Хийсэн үйлдийг буцаах, сэргээх, давтах
MS Word програмыг
ашиглаж эхэлснээс
хойш гүйцэтгэсэн
үйлдлүүдийг хадгалж
байдаг бөгөөд тухайн
үйлдлийг гүйцэтгэсэн
дарааллын дагуу
сүүлчийнхээс нь эхлэн
буцаах боломжтой юм.
1 Quick Access түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр Undo
товчлуур дээр дарна
Undo Хийсэн үйлдлийг буцаах.
Edit text and revise your documents
Хийсэн үйлдийг буцаах
2
Ашиглаж эхэлснээс хойш гүйцэтгэсэн үйлдлүүд гүйцэтгэсэн
дарааллын дагуу сүүлчийнхээс нь эхлэн буцаах боломжтой
юм.
MS Word програмыг
ашиглаж эхэлснээс
хойш гүйцэтгэсэн
үйлдлүүдийг хадгалж
байдаг бөгөөд тухайн
үйлдлийг гүйцэтгэсэн
дарааллын дагуу
сүүлчийнхээс нь эхлэн
буцаах боломжтой юм.
Энэ үйлдлийг гараас Ctrl+Z товчны хослолыг ашиглан
хялбархан гүйцэтгэж болно.
61
Хийсэн үйлдийг сэргээх, давтах
Repeat Хийсэн үйлдлийг давтах.
Quick Access түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр Undo
үйлдлийн эсрэг үйлдэл бөгөөд хамгийн сүүлд Undo командаар
сэргээсэн үйлдлийг буцаах мөн үйлдлийг давтах үүрэгтэй. Энэ
үйлдлийг компьютерийн гар ашиглан гүйцэтгэхийн тулд
Ctrl+Y товчны хослолыг ашиглана.
Redo үйлдлийг буцаах командын хэрэглүүр
Таны хүсээгүй үйлдэл буцаагдсан тохиолдолд Redo
командын хэрэглүүр дээр дарна. Үйлдлүүлийг түүвэрчилж
буцааж болохгүй. Өөрөөр хэлбэл 10 үйлдлийн өмнөх үйлдлийг
буцаахын тулд эхний 9 үйлдэл буцаагдана.
Баримт бичгийг хэвжүүлэх
Home командын зурвасны
Font бүлгээр текстийн
бичигдэх хэлбэрийг
өөрчилнө.
62
Үсгийн бичигдэх хэлбэр буюу Font
Bold- Tекстийг тодотгох; Ctrl+B
Italic- Tекстийг налуу байдлаар бичих;
Ctrl+I
Font size- Tекстийн өндөр
Үгийн доогуур зурахдаа дарна
Доогуур зураасны төрлөө сонгохдоо
суман дээр нь дараад зураасны төрлүүдийг
сонгож хийнэ
63
Доогуур зураасыг зөвхөн үгийн доогуур
зурах бол More Underlines –аар Font- ийн
харилцах цонхыг дуудан Underline style
командаас Words only-ийг сонгоно
Strikethrough- Текстэн дээгүүр дарж зурах;
Subscript- Tекстийг индекс хэлбэрээр
бичих; Ctrl+=
Superscript- Tекстийг зэрэг хэлбэрээр
бичих; Ctrl+Shift++
Font color- Үсгийн өнгө
Текстийн бичигдэх хэлбэрийг
дараах хэлбэрүүдээр өөрчилж
болно.
65
Sentence Case Өгүүлбэр эхний үсгийг томоор бичнэ.
lowercase Сонгосон бүх үсгийг жижиг болгоно.
UPPERCASE Сонгосон бүх үсгийг том болгоно.
Title Case Үг бүрийн эхний үсгийг том болгоно.
tOGGLE cASE Үгийн эхний үсэг болгон жижгээр эхэлнэ.
Text Highlight color- Текстийн
арын дэвсгэр өнгө
Clear formatting- Үүсгэсэн
хэлбэржүүлэлтйиг устгах
Font color –Текстийн өнгө
Font бүлгийн харилцах цонхыг
дуудах, эсвэл гараас Ctrl+D,
Ctrl+Shift+P дарааллаар дарж
гаргаж ирдэг.
Энэ цонхонд нарийн
тохируулгуудыг хийж өгөх
боломжтой. Font хэсэгт үсгийн
шрифтийг сонгоход Preview
хэсэгт тухайн фондны хэлбэрийг
сонгоно. Мөн фондын өнгө,
доогуур зурах зураасны төрөл,
текстэд эффект өгөх, зэрэг
боломжуудтай.
Font Effects
Strikethrough- Сонгосон текстийн голоор нь зураас татна.
Double strikethrough – Сонгосон текстийн голоор нь давхар
зураас татна.
Superscript – Сонгосон текстийг зэрэг хэлбэрээр харагдуулах
Subscript – Сонгосон текстийг индекс хэлбэрээр харагдуулах
Shadow – Текстийг сүүдэртэй болгох
Outline – Үсгийг давхар хүрээтэйгээр хараглуулах
Emboss (Engrave) – Сонгосон текстийг биет дүрс мэт
харагдуулна.
Small caps – Сонгосон текстийн жижиг үсгийг тухайн
түвшинд нь том үсэг болгон харуулна.
All caps – Сонгосон текстийн бүх үсгийг томоор болгоно.
Hidden – Сонгосон текстийн нуух буюу харагдахгүй
болгоно.
Character spacing хэсэгт нь үсэг
хоорондын зайн хэмжээ болон
текстийн мөрөн дэх байрлалыг
тохируулна.
Spacing- Үсэг хоорондын зайг
тохируулна.
Position- Мөрөн дах байрлалыг
тохируулна.
Scale- Хүссэн хувиар
жижгэрүүлж, томруулна.
6. Баримт хэвлэх
Office button/ Print
Ctrl+P
Хэвлэх/Print
Print харилцах цонх
нээгдэж, тохируулга
буюу сонголтууд хийх
Ямарч өөрчлөлтгүйгээр
шууд тохируулагдсан
принтерээр хэвлэх
Хэвлэхийн өмнө харах
Printer- Ямар принтерээр хэвлэх
Status- Уг принтерийн төлөв
Where- Хаана холбогдсон.
Properties- принтерийн тохиргоо.
Find printer- принтерийг
хайх
Print харилцах цонх
All
Баримтыг бүгдийг
хэвлэх.
Current page
Курсор байрлаж буй
хуудсыг хэвлэх.
Pages
Сонгосон хуудсуудыг
хэвлэх /1,2, 2-5 г.м/
Selection
Зөвхөн идэвхижүүлсэн
хэсгийг хэвлэх
Page range
Print what- Юу хэвлэхээ
заана
Print - хэвлэх цаасны
формат сонголт
Copies хэсэгт:
Number of copies- хувилах
тоо
Collate - цэгцлэх
Zoom хэсэгт:
Pages per sheet- хуудсанд
хэдэн хуудас багтааж
хэвлэх
Scale to paper size-
хуудасны стандарт
хэмжээ
Copies and Zoom
Анхаарал тавьсанд
баярлалаа