Лекц-11

S.CS101 Компьютерийн хэрэглээ-1

1) Microsoft Excel 2007 нь өмнөх хувилбаруудаасаа

илүү ойлгомжтой, хэрэглэхэд хялбар болсон

интерфейсийнхээ тусламжтайгаар танд тоо,

текстэн өгөгдлүүдийг хүснэгт хэлбэрээр зохион

байгуулж, түүн дээрээ тооцоо шинжилгээ хийх

боломжийг олгоно.

2) Эрдэм шинжилгээ, эдийн засгийн тооцоо

судалгааг vр ашигтай боловсруулах,

статистикийн болон инженерийн тооцоонд

хэрэглэхэд зориулагдсан програм юм.

Ерөнхий ойлголт

3) Microsoft Excel 2007 програм нь хүснэгтэн

мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн

Windows системийн хэрэглээний програм

хангамж юм.

4) Тоон болон текстэн мэдээлэл боловсруулах,

оруулах, хадгалах, тэдгээрт дvн шинжилгээ

хийх, тэдгээрийг график болон диаграммаар

vзvvлэх, томъёо болон функц ашиглан зарим

тооцоог хийх, мэдээллийн сан vvсгэх зэрэг

асуудлуудыг тун хялбар шийддэг MS-Office

програмын иж бүрдэлд багтдаг хэрэглээний

програм юм.

MS Word програмаас ялгагдах ялгаа, онцлог,

давуу тал

MS Word MS Excel

1

Хэрэглэгчийн сонгосон

цаасны хэмжээ бүхий

баримт боловсруулах

талбартай

16384 багана 1,048578 мөр

бүхий их хэмжээний

хүснэгт боловсруулах

ажлын талбартай.

2

Боловсруулж буй баримтыг

нэг файлд нэг нэрээр

хадгалах бөгөөд баримтан

дахь ялгаатай бүлэг, дэд

бүлгүүд нь хуудасны

дугаараар тодорхойлогдоно.

Хүснэгт боловсруулахдаа

нэр бүхий нэг файлд хэд

хэдэн ялгаатай

хүснэгтүүдийг үүсгэж

хадгалах боломжтой.

Sheet1, Sheet2 гэх мэт

MS Word програмаас ялгагдах ялгаа, онцлог, давуу тал

3

Баримт бичигтэй ажиллах

ажиллагааг хөнгөвчилөх,

захидал илтгэл, тайлан

гаргах гэх мэт баримт

боловсруулахад бэлэн

загвар ашиглах

боломжуудаар хангагдсан

байдаг.

Хүснэгтэн мэдээлэлтэй

ажиллах боломжоор илүү

хангагдсан, нүдэн дэх

өгөгдөлтэй ажиллах, нүсэр

бодолтуудыг хөнгөвчилөх

боломжуудаар хангагдсан

байдаг.

4

Хэрэглэгч хадгалах файлдаа

нэр өгөөгүй тохиолдолд MS

Word програм автоматаар

Doc1, Doc2 гэх мэт нэрээр

хадгалдаг

MSExcel програмыг ашиглаж

байхдаа нэр өгөлгүй

хадгалсан файл Book1 гэх

мэт нэрээр хадгалагдана.

MS Excel програм нь хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад

зориулагдаж зохиогдсон болохоор аль болохоор хүснэгтэнд

хийгдэж болох үйлдлүүдийг хялбар дөхөм замаар цаг

хугацаа бага зарцуулж гүйцэтгэхэд илүү анхаарсан байдаг

ба хэрэв хэрэглэгч тухайн програмыг өөрийн байнга

хэрэглэдэг үйлдэлд тохируулан өөрчлөх шаардлага гарвал

програмчлалын хэлийг ашиглаж болох юм.

MS Word програмаас ялгагдах ялгаа, онцлог,

давуу тал

5 Параграф буюу баримтын

их бие, дэд бүлэг, зүйлтэй

ажиллах командуудтай.

Хүснэгтийн нүд, мөр,

багананд хийх үйлдүүдийг

гүйцэтгэх командуудтай.

• Хүснэгтийн нүдэнд төрөл бүрийн форматын өөрчлөлтхийх боломжтой. Текстийг хэвтээ босоогоор бичижболохоос гадна хэдэн градусын налуугаар бичихийгтохируулж өгч болно

• Хүснэгтэнд хүссэн функцээ ашиглан тооцоо хийжболно. Функц, томъёо ашиглан бодолт хийсэн болтухайн нүдэн дэх бодолтыг бусад нүдэнд давтангүйцэтгэхгүйгээр хуулж болно.

• Өгөгдлийг хуулахдаа тоон утга, томъёо, хэлбэр загваргэх мэт сонгосон объектийг хуулж болно.

• Өгөдлийг эрэмбэлэх, хэрэгтэй мэдээллээ шүүжхаруулах, ялгаатай мөрүүдийн хувьд дэд нийлбэр олохболомжтой.

MS EXCEL програмын боломжууд

• Хэвлэгдэх мужийг тогтоож өгч болно. Их хэмжээний

хүснэгттэй ажиллаж байх үед хэвлэгдэх шаардлагатай

мэдээллийг тодорхойлж, хэвлэх үйлдлийг шууд

гүйцэтгэснээр зарим нэг тохируулага хийхээс чөлөөлдөг.

• Нэг файлд хадгалагдах ялгаатай хүснэгтүүдийн тоог

нэмж хасаж, нэрийг өөрчилж болно.

• Хүснэгтүүдийг нэгтгэж хураангуйлан эмхтгэсэн хүснэгт

үүсгэж болно

• Төрөл бүрийн график диаграмм зурах, диаграммыг

сольж өөрчилж засвар оруулах замаар хүснэгтэн дэх

өгөгдлийг ойлгомжтойгоор дүрсэлж үзүүлэх боломжтой.

MS EXCEL програмын боломжууд

Шинэ файл үүсгэх MS-EXCELпрограмыгашиглан өөртшаардлагатайтооцоо, томъёогхүснэгт хэлбэртшилжүүлэнхялбар гүйцэтгэхболомжтой.

Microsoft Office товчлуур сонгоно.

MS Word програмд шинээр файл үүсгэхдээ:

Нээгдэх цэснээс New команд сонгох ба нээгдэх харилцахцонхонд файлыг хоосон хуудаснаас эсвэл MS-Excelпрограмын бэлэн загваруудаас ашиглах эсэхийг сонгоно.

MS Excel програмын үндсэн цонх

Баганын

нэр

Мөрийн

дугаар

Идэвхитэй

байгаа

нүдний хаяг

Томъёоны

мөр

Ажлын хуудас

Хэвтээ болон

босоо гүйлгэх

шугам

Ажлын хавтас ба ажлын хуудас

Workbook-ажлын хавтас.

Excel програмашигланүүсгэсэн файлдотроо ажлынхуудаснуудыгагуулдаг.

1 Өөрөөр хэлбэл тухайн програмыг ашиглан хэд хэдэн

хуудас бүхий нэг ажлын хатвасанд асар их хэмжээний

мэдээллийг агуулж болно. Нэг ажлын хавтас нь дотроо

3 ажлын хуудастай агуулдаг.

Ажлын хавтас ба ажлын хуудас

Create your first workbook

Worksheet энэ ньхүснэгтэн мэдээлэлболовсруулж эхлэхталбай бөгөөд энэнь ажлын хуудасюм.

2 Нэг ажлын хуудас нь 16384 багана 1,048578мөр бүхий хүснэгтээс бүтэх бөгөөд нэг ажлынхавтаст 3 ажлын хуудас байдаг бөгөөд цаашнэмэгдүүлж болдог.

Excel – ийн Options буюу тохиргооны хэсэг

Office button дээр

дарснаар зүүн доод

буланд Excel Options

гэсэн нэртэй товч

байгаа.

Ажлын талбар

Insert – шинэ талбар нэмэх

Delete – талбар устгах

Rename – нэр өөрчлөх

Move or Copy - хуулах

Protect Sheet – цоожлох

Tab color – өнгө өгөх

Hide – нууцлах

Багана, мөр, нүд Excel-ийн ажлынхуудас нь доошоогоотоогоор, хажуутийшээгээ үсгээртэмдэглэгдсэн мөр,баганаас тогтоххүснэгт хэлбэртэй.

1 Ажлын хуудсны босоо байрлах хэсэг. Багануудыг A-с Z,дараа нь AA-с AZ гэх мэтчилэн англи цагаан толгойнүсгүүдээр тэмдэглэнэ.

Ажлын хуудсны хөндлөн байрлах хэсэг. Мөрүүдийг1, 2, 3, 4, 5,…гэх мэт дугаарлагдсан мөрөөс тогтоно.

2

Багана, мөр, нүдНэг ажлын талбар

буюу WorkSheet нь

16384 багана,

1048576 мөр бүхий

1717960704 нүд

бүхий электрон

хүснэгт юм.

Мөр, баганы уулзварыг нүд (cell) гэнэ. Тухайн нүднийоршин байгаа багана болон мөрийн дугаарыг нүднийхаяг (cell address) гэнэ.

Нүд болгон өөрийн гэсэн reference буюу хаягаартодорхойлогдоно. Excel зөвхөн нүдний хаягаар ханддаг.Идэвхитэй ба идэвхигүй нүднүүдийн хаяг харгалзан A1 баC5 байна.

Home хэсэг

Clipboard – хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц

Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц

Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт, тэгшлэх

Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт

Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах

Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах

хэлбэржүүлэх

Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7

бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг

засварлахад хэрэглэнэ.

1.Clipboard [завсрын санах ой]

бүлгийн товчнууд Copy[Хуулах]-Ялгасан өгөгдлийг хуулж завсрын

санах ойд хадгална.

Cut[Таслах]-Ялгасан өгөглдийг тасалж авч завсрын

санах ойд хадгална.

Format painter[Формат хуулагч]-Нэг газар байгаа

форматыг хуулж өөр газарт хэрэглэнэ. Ажлын хуудсан

доторх хэд хэдэн газарт нэг ижил форматыг

хэрэглэхийг хүсвэл энэ товчин дээр хоёр дарна.

Paste[Гаргаж тавих]-Түр санах ойд хадгалагдсан

зүйлийг гаргаж тавина. Зөвхөн утгыг эсвэл форматыг

гаргаж тавих зэрэг бусад сонголтуудыг хэрэглэхийн

тулд доод талын сумтай товчин дээр дарна

2.Font [Фонт] бүлгийн товчнууд

Font -Үсгийн фонтын шрифтыг өөрчилнө.

Font size[Фонт хэмжээ]- Үсгийн фонтын хэмжээг

өөрчилнө.

Bold[Тодруулах]-Сонгож ялгасан текстийг

тодруулна.

Italic[Налуу болгох]- Сонгож ялгасан текстийг налуу

болгоно.

Underline[Доогуур зурах]-Сонгож ялгасан текстийн

доогуур зураас оруулна.

Increase Font Size[Фонтыг томруулах]-Үсгийн

фонтын хэмжээг томруулна.

Decrease Font size[Фонтыг жижигрүүлэх]-Үсгиин

фонтын хэмжээг жижигрүүлнэ

Border[Хүрээ]-Сонгож ялгасан нүдэнд хүрээ оруулна.

Fill color[Бөглөх өнгө]-Сонгож ялгасан нүдэнд

дэвсгэр өнгө оруулна.

Font color[Фонтын өнгө]-Сонгож ялгасан текстийн

өнгийг өөрчилнө.

3. Alignment[Тэгшлэх] бүлгийн товчнууд

Top align[Дээш нь шахах]-Өгөгдлийг нүдний дээд тал руу

шахна.

Middle Align[Голлуулах]-Өгөгдлийг нүдний өндөрт нь

голлуулна.

Bottom Align[Доош нь шахах]-Өгөгдлийг нүдний доод тал

руу шахна.

Align Text Left[Текстийг зүүн тийш шахах]- Өгөгдлийг

нүдний зүүн тал руу шахна.

Center[Голлуулах]- Өгөгдлийг нүдний өргөнд нь голлуулна.

Align Text Right[Текстийг баруун тийш шахах]-Өгөгдлийг

нүдний баруун тал руу нь шахна.

Decrease indent[Доголыг багасгах]-Нүдэн доторх өгөгдөл ба

хүрээний хоорондын захын зайг багасгана.

Increase Indent[Доголыг нэмэх]-Нүдэн доторх өгөгдөл ба

хүрээний хоорондын захын зайг нэмнэ.

Orientation[Байрлал]-Өгөгдлийг нүдэнд

диагнальдуулж эсвэл 90 градусаар эргүүлж

байрлуулна. Гол төлөв нарийхан баганын гарчган

дээр хэрэглэнэ. Эргүүлсэн текстийг буцааж

хэвийн байдалд нь оруулахын тулд текстийн

одоогийнх нь идэвхтэй байршуулалтан дээр нь

дараарай.

Wrap Text[Текстийг нугалах]-Текстийг хэд

хэдэн мөр болгон нугалж нүдэнд бүтнээр нь

харагддаг болгоно

Merge & Center-[Нэгтгээд голлуулах]-Сонгож

ялгасан нүднүүдийг нэгггэж нэг том нүд болгоод

өгөгдлийг нь голлуулна.

4.Number[тоо] бүлгийн товчнууд

General[Ерөнхий]-Нүдэн доторх өгөгдлийг яаж

харуулахыг сонгоно. Жишээ нь: Хувиар, валютаар,

он сар өдрөөр харуулах г.м

Accounting Number Format[Бүртгэлийн формат]

Идэвхтэй нүдний өгегдлийг янз бүрийн валютын

тэмдэгтэй харуулна. Жишээ нь: , $ г.м

Percentage Style[Проиентийн загвар]-Нүдний утгыг

100-аар үржүүлж, хувийн % тэмдэгтэй харуулна.

Comma Style[Таслалтай загвар] Нүдний

утгыг мянгачилж харуулна.

Increase Decimal[Бутархайн оронг нэмэх]

Бутархайн орны тоог нь нэмэгдүүлэн тоон

утгыг илүү нарийвчилж харуулна.

Decrease Decimal[Бутархайн оронг багасгах]

Бутархайн орны тоог нь багасгаж, тоон утгыг

бага нарийвчлалтайгаар харуулна.

5.Style [загвар,Cтиль] бүлгийн товчнууд

Conditional Formatting[Нөхцөлөөр форматлах]-

Өгөгдсөн шалгуур дээр тулгуурлан сонирхсон

нүднүүдийг тодруулж, хэвийн бус утгуудыг онцлон

үзүүлж, баганан дүрс, өнгө будаг, дүрсүүдээр

өгөгдлийг дүрсэлж харуулна.

Format as Table [Хүснэгт болгож форматлах]-

Хүснэгтийн урьдчилан тодорхойлсон загвараас

сонгон нүдний мужийг хурдан форматалж, түүнийг

хүснэгт болгон хөрвүүлнэ.

Cell styles[Нүдний стиль]-Урьдчилан тодорхойлсон

загвараас сонгон нүдийг хурдан форматална.

Хэрэглэгч өөрийнхөө загварыг бас байгуулж болно.

6.Cell [нүднүүд] бүлгийн товчнууд

Insert[Оруулах]-Ажлын хуудас эсвэл хүснэгт

рүү шинэ мөр, багана, нүд нөхөж оруулна.

Delete[Устгах]-Ажлын хуудас эсвэл

хүснэгтнээс мөр, багана, нүд устгана.

Format[Формат]-Мөрийн өндөр эсвэл

баганын өргөнииг өөрчилж, ажлын

хуудаснуудыг зохион байгуулж, нүднүүдийг

нууж эсвэл хамгаална

7.Editing [засварлах] бүлгийн товчнууд

Sum[Нийлбэр олох]- Сонгож ялгасан

нүднүүдийн яг доод талд эсвэл баруун талд нь

тэдгээрийн нийлбэрийг оруулна.

Fill[Бөглөх]-Өгөгдөл, форматыг дурын

чиглэлд, дурын тооны дараалласан нүднүүд

үргэлжлүүлнэ (бөглөнө).

Clear[Арилгах]-Нүдний бүх зүйлийг

арилгана. Эсвэл зөвхөн форматыг, өгөгдлийг,

тайлбарыг нь сонгож арилгана.

Sort & Filter-[Сортлох ба Шүүх].

Өгөгдлүүдийг шинжлэхэд хялбар болгон

цэгцэлнэ. Сонгож ялгасан өгөгдлүүдийг өсөх

эсвэл буурах дарааллаар сортолж, эсвэл

тодорхой утгуудыг түр шүүж болно

Find & Select [Хайх ба сонгох]. Ажлын

хавтсан доторх тодорхой өгөгдөл, формат,

эсвэл мэдээллийн төрлийг олж, сонгож

ялгана. Тухайн мэдээллийг шинэ өгөгдөл

эсвэл форматаар сольж болно.

=IF(F6>=90, "A", IF(F6>=80, "B", IF(F6>=70, "C", IF(F6>=60, "D", "F"))))