Microsoft® Office Word 2007

[ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ Институт]

Виртуал технологийн профессорын баг:

Лекц-8

Хүснэгт үүсгэх

Засварлах (Design, Layout tab)

Equation

Symbol

Microsoft Office Word 2007 Програмыг ашиглах, баримт боловсруулах тухай

3

Insert- Командын зурвасын командуудыг ашигланнэмэлт объектуудыг оруулах, баримтыг чимэглэхболомжтой.• Pages – баримтанд хуудас нэмэх, таслах

• Tables – баримтанд хүснэгт нэмэх

• Illustrations – зургийг объектуудыг нэмэх.

• Header & Footer – хөл толгойн бичиглэл оруулах

• Text - баримтанд хэлбэржүүлсэн текст нэмэх

• Symbols – тэмдэгт болон томъёо оруулах

4

Table – командаар мөр, баганын тоогсонгож хүснэгтийг хурдан хялбарүүсгэнэ.

Insert Table – Table командаархүснэгт үүсгэх боломжгүй үед ашиглажхүснэгтийг үүсгэнэ.

Draw Table – командаар хүснэгтийгзурна.

Convert Text to Table – командаартекстийг хүснэгт рүү хөрвүүлнэ.

Excel Spreadsheet – Excel програмынтооцоологч хүснэгтийг нэмэх

Quick Tables – хүснэгтийг бэлэнзагвараас ашиглан хурдан үүсгэнэ.

5

Insert Table командаар нээгдэх харилцахцонхны Table size бүлэгт

Number of Columns – баганын тоогоруулна.

Number of Rows – мөрийн тоог оруулна.

AutoFit behavior бүлэгт үүсгэж буйхүснэгтийн багананы өргөнийг тохируулна.

Fixed column width- Зааж өгсөнхэмжээгээр багананы өргөнийг тохируулна./инчээр эсвэл см хэмжүүрээр/

AutoFit to content – хүснэгтийн багананы өргөнийг агуулгад нь,

AutoFit to window – хүснэгтийн багананы өргөнийг цонхонд ньтус тус тохируулна.

Remember dimensions for new tables- Дараагийн удаа шинээрүүсгэх хүснэгтэнд зориулж дээрхи тохиргоог сануулах

6

Draw Table – командыг дарахадкурсор харандаа хэлбэртэй болохба хүснэгтйиг нүд нүдээр ньзурна.

7

Convert Text to Table –командаар TAB-аар тусгаарлагдсантекстийг хүснэгтийн баганандшилжүүлж текстийг хүснэгт рүүхөрвүүлнэ.

8

Excel Spreadsheet –командаар MS OfficeExcel програмынажлын хуудсыгбаримтанд хүснэгтхэлбэрээр оруулна.

9

Quick Tables –командаар нээгдэхBuilt In дэдцонхноос харагдажбуй хүснэгтийнбэлэн загваруудаассонгож оруулна.

Insert командын зурвасны Tables бүлэгкомандыг ашиглан үүсгэсэн хүснэгтийг сонгоходхүснэгттэй ажиллах Table Tools гэсэн нэртэйнэмэлт командын зурвас үүсэх ба энэ ньDesign, Layout гэсэн 2 дэд командынзурвасуудыг агуулна.

Design командын зурвасны Table Styles бүлэгкомандын цонхонд сонгогдсон хүснэгтийн бэлэнзагварын хүрээ болон сүүдрийн тохиргоог TableStyle Options бүлэг командаар тохируулна.

10

Хүснэгттэй ажиллах Table Toolsкомандын зурвасны Design дэдкомандын зурвас дахь HeaderRow, Total Row, Banded Rowсонголтыг сонгож мөрийн, FirstColumn, Last Column, BandedColumn сонголтыг сонгож баганынтохиргоог тус тус хийнэ.

11

Design дэд командынзурвасны Table Styles бүлэгкомандын цонхонд сонгогдсонхүснэгтийн бэлэн загварынхүрээ болон сүүдрийнтохиргоог Table StyleOptions бүлэг командаартохируулна.

Draw Borders бүлгийнкомандуудыг ашиглан хүснэгтийнхүрээ шулууны төрөл, өргөн башулууны өнгө хүрээлэх хэсэг болонхүрээгүй болгох зэргийг тохируулна.

12

Draw Borders бүлэгкомандаар хийгдэхүйлдлүүдийг Borders andShading харилцах цонхонддэлгэрэнгүй тохируулах,өөрчлөлтийг урьдчиланхарах боломжтой

Хүснэгттэй ажиллах Layout дэд командын зурвас : Tables бүлэгт хүснэгтэнд хийгдэх тохиргоо хийнэ. Rows & Columns бүлэгт мөр болон баганынтохиргоог хийнэ. Merge- бүлэгт хүснэгт хуваах, нүд нэгтгэх болонхуваах Cell size- бүлэгт хүснэгтийн нүдний хэмжээгтохируулах Alignment - бүлэгт хүснэгт дэх текстийн байрлалыг Data- хүснэгтэнд хийгдэх нэмэлт үйлдлүүдийг тустус тохируулж болно. 13

Tables бүлгийн

Select - хүснэгт болон хүснэгтийн мөрбагана сонгох

View Gridlines – хүснэгтийг хүрээлжбуй идэвхигүй торыг харах эсэх

14

Properties- хүснэгтийн дэлгэрэнгүй тохиргоох хийх

Row & Columns бүлгийн

Delete–хүснэгт болон хүснэгтийн мөр багана устгах

Insert – хүснэгтэнд мөр ба багана нэмэх

Above –мөрийн дээр, Below – мөрийн доор мөр нэмэх Left – баганын зүүн талд, Right – баруун талд нь багана нэмэх

Merge бүлгийн командуудыг ашигланMerge Cells – Сонгогдсон нүднүүдийг нэгтгэх Split Cells – Идэвхитэй нүдийг хуваахSplit Table –Хүснэгтийг курсорын байрлалаар нь хуваах

15

Alignment-бүлгийн командуудыгашиглан текстийг нүдэнд хэрхэнбайрлуулахыг тохируулна.

Text Direction – текстийг нүдэндямар өнцгөөр байрлуулахыгтохируулна.Cell Margins – нүдний захуудаасавах зайг тохируулна.

Data бүлгийн командуудыгашиглан

Sort – хүснэгтийн нүднүүддэх өгөгдлүүдийг өсөхөөрболон буурахаар эрэмбэлэх

16

Repeat Header Rows – хүснэгтийн толгойнмөрийг бусад хүснэгтүүдэд давтах

Convert to Text – хүснэгт ашиглан бичсэнтекстийг хүснэгтээс гаргах. Харин энгийнбичигдсэн текстийг хүснэгт хэлбэртшилжүүлэхдээ Insert/Tables/Convert Text toTable команд ашиглана.

Formula – курсорын байрлаж буй нүдэнд томъёоашиглан бодолт хийх /SUM, AVERAGE,COUNT/

17

Picture командаарнээгдэх Insert Pictureхарилцах цонхнооснэмэх зургийнбайрлалыг зааж өгнө.

Insert товчлуур даржболовсруулж буйбаримтанд сонгосонзургийг нэмнэ.

18

Clip Art командаар нээгдэхцонхны Search for нүдэндхайх гэж буй зургийн нэрийгбичих ба хайлтын үр дүнгээснэмэх зургийг сонгож нээгдэхдэд цэснээс Insert командсонгож баримтанд курсорынбайрлалд нэмнэ.

19

Shapes командаар нээгдэх дэдцонхноос өөрт шаардлагатайтөрөл бүрийн дүрсүүдийгсонгож оруулна.Recently Used Shapes –хамгийн сүүлд дуудагдажашиглагдсан дүрсүүд.Бусад дүрсүүд өөрсдийнхаргазах бүлэгт хуваагдсанбайна.New Drawing Canvas –зургийн хоосон хүрээ үүсэх баэнд бүлэг дүрсийг үүсгэхболомжтой.

20

Smart Art командаарбаримтанд бүтцийн схеморуулна. Уг командаарнээгдэх Choose a SmartGraphic цонхноос бүтцийнсхемийн төрлийг сонгоно.

21

Chart командаар баримтандграфик нэмэх ба угкомандаар нээгдэх InsertChart цонхноос графикийнтөрлийг сонгоно.

Manage Templateкомандаар бэлэнзагваруудыг хадгалах.Set as Default Chartкомандаар сонгосонграфикийг шууднээгдэхээр тохируулна.

Data series-График дээр ижил өнгө, тэмдгээрдүрслэгдэж байгаа бүлэг утгыг data series[өгөгдлийн цуваа] гэж нэрлэнэ. Зураг дээр: талхээрийн бүс,говь цөлийн бүс, хангайн бүс, гэсэнгурван өгөгдлийн цувааг агуулж байна.Data category-График дээр дүрслэгдсэнөгөгдлийн цувааны утгууд нь Data category[өгөгдлийн ангилал]-аараа байрладаг. Өгөгдлийнангилал нь голдуу сар, улирал, жил гэх мэттодорхой цаг хугацааны мөчлөг дэх өгөгдлүүдийгагуулдаг. Жишээ нь: Зураг дээр: Өгөгдлийнцуваа нь зун,намар, өвөл, хавар гэсэн 4 улиралдангилагдсан байна.

Chart [График]

1.2

0.8

2.5

3.2

1.5

4.2

1.51.2

3.4

2.5

0.75 0.75

Тал хээрийн бүс Говийн бүс Хангайн бүс

Зун

Намар

Өвөл

Хавар

Графиктай ажиллаж байх үед шинээр ChartTools гэсэн нэртэй нэмэлт командын зурвасүүсэх ба энд байрлах Layout дэд командынзурваст графикийн харагдах байдлыгнарийн тохируулах боломжтой.

1.CHARTTITLEкомандын хэрэглүүр дээрдарж координатынмужийн нэрийгбайрлуулах сонголтыгхийнэ. Нэрийн дүрсийгформатлах тохиолдолдMORE TITLE OPTIONSкомандыг сонгоно. CHARTTITLE гэж гарч ирсэнтекстийн оронд тухайнграфикийн нэрийг бичижөгнө.

2. AXIS TITLES- командынхэрэглүүр дээр дарахаднээгдэх хэвтээ буюу Хтэнхлэгийн нэрийг оруулахтохиолдолд PRIMARYHORIZANTAL AXIS TITLE,босоо буюу Ү тэнхлэгийннэрийг оруулах тохиолдолдPRIMARY VERTICAL AXISTITLE сонгож, нээгдэх дэдцэсээс сонголтыг хийнэ.(Төрлөөс хамаарч өөр байжболно)

3. Legend[таних тэмдэг]- Өгөгдлийнцуваа болгоны эхэнд байрладаг тухайнөгөгдлийн цувааны нэрийг агуулна.

Legend-нээгдэх цэсээс тайлбарынобъектын байрлалыг сонгоно.

a. Графикийн тайлбарыг баруун,зүүн, доод, дээд талд байрлуулахкомандыг сонгож болно.

b. Илүү нарийн сонголт хийхтохиолдолд MORE LEGEND OPTIONSкомандыг сонгоно. Нээгдэх FORMATLEGEND харилцах цонхны зүүн хэсгээсхавтасны нэрийг сонгож, харилцахцонхонд дэлгэгдэх хавтасны баруунхэсгээс тайлбарын байрлал батайлбарын объектын форматыггүйцэтгэнэ.

4. DATA LABELS командынхэрэглүүр дээр дарж,график дээрх тухайнцэгийн утгыг хаанабайрлуулах сонголтыгхийнэ.

5. DATA TABLE- хүснэгтийгтаны сонголтын дагуухэвтээ босоо байрлалаарбайрлуулж болно.

29

Links бүлгийн Hyperlinkкомандаар үг, өгүүлбэрийг файл,интернэт хаягтай холбох ба линкхийх үгээ сонгоод нээгдэх InsertHyperlink цонхны Address цонхондфайлын байрлал болон интернетхаягийг оруулж өгнө.

30

Links бүлгийн Bookmarkкомандаар үг, өгүүлбэрт тайлбархийх ба үг, өгүүлбэрээидэвхижүүлээд Bookmarkхарилцах цонхны Bookmark nameцонхонд тайлбарын нэрийгоруулна.

Add товчлуур даржтайлбарыг оруулна.Delete товчлуур даржөмнө нь оруулсантайлбарыг устгана.Go To товчлуур даржөмнөх хийсэн тайлбарлуу шилжинэ.

31

Links бүлгийн Cross – Referenceкомандаар тодорхой обьектуудадбаримт дунд линк зааж өгөх ба Ctrlтовчлуур дарж тухайн обьектуудруу шууд шилжих боломжтой.

Reference type: холбоосхийж өгөх обьектыгсонгоно.Insert reference tохийгдэж буй холбоосыгтэмдэглэх обьектыгсонгоно.Insert товчлуур даржхолбоосыг оруулна.

32

Header & Footer бүлгийнHeader командаарбаримтанд толгойнбичиглэл оруулна.Built – In цонхноос толгойнбичиглэлийн хэлбэрүүдийгсонгоно.Edit Header командаартолгойн бичиглэлийгзасварлана.Remove Header командаарөмнө нь оруулсан толгойнбичиглэлийгустгана.уeуусоооустгана.

33

Header & Footer бүлгийнFooter командаарбаримтанд хөлийнбичиглэл оруулна.Built – In цонхноосхөлийн бичиглэлийнхэлбэрүүдийг сонгоно.Edit Footer командаархөлийн бичиглэлийгзасварлана.Remove Footerкомандаар өмнө ньоруулсан хөлийнбичиглэлийг устгана.

34

Edit Header команд сонгоход Header & FooterTools/Design нэмэлт хавтас нээгдэнэ.

Нэмэлт хавтасныкомандуудыг ашиглан хөлтолгойн бичиглэлийгзасварлах, сайжруулахболомжтой.

35

Insert бүлгийн командуудыг ашиглан:Date & Time – хөл болон толгойн бичиглэлдогноо болон цаг оруулахQuick Part – бэлэн хөл, толгойн бичиглэлийгоруулах. Жишээ нь: байгууллагын хаяг, утасболон баримтын нэр г.м.Picture – хөл толгойн бичиглэлд зураг нэмжоруулахClip Art – хөл толгойн бичиглэлд бэлэн зурагоруулах.

36

Navigation бүлгийн командуудыг ашиглан:Go to Header – хөлийн бичиглэлээс толгойн бичиглэлдшилжихGo to Footer – толгойн бичиглэлээс хөлийн бичиглэлдшилжихPrevious Section – өмнөх хуудасны толгойн бичиглэлдшилжихNext Section – дараагийн хуудасны толгойн бичиглэлдшилжихLink to Previous – өмнөх хуудасны хөл толгойнбичиглэлтэй холбох

37

Options бүлгийн командуудыг ашиглан:Different First Page – хөл, толгойн бичиглэлийгэхний хуудсанд ялгаатай байхаар тохируулахDifferent Odd & Even Pages – хөл, толгойнбичиглэлийг тэгш сондгой хуудсанд ялгаатайбайхаар тохируулахShow Document Text – баримттай ажиллах байхүед хөл толгойн бичиглэл харагдах эсэхийгтохируулана.

38

Position бүлгийн командуудыг ашиглан:

Header from Top – толгойн бичиглэл нь хуудасныдээд захаас ямар зайд байрлахыг тохируулна.

Footer from Bottom – хөлийн бичиглэл хуудасныдоод захаас ямар зайд байрлахыг тохируулна.

Insert Alignment Tab – хөл болон толгойнбичиглэлийг хаана зэрэгцүүлэхийг тохируулна.

39

Insert New Equationкоманд ашиглан дээрхизагваруудыг ашиглалгүйгээршууд гарнаас томъёогообичиж оруулна.

Equation команд ашигланбаримтанд математик,тригнометрийн бичлэгтэйтомъёог оруулах боломжтойба нээгдэх дэд цэснээс өөртшаардлагатай томъёонытөрлийг сонгоно.

Insert New Equation команд сонгоходшинэ цонх нээгдэх ба EquationTools/Design нэмэлт хавтас нээгдэх бөгөөдэндээс өөрт шаардлагатай тэмдэгт,обьектуудыг Tools, Symbols, Structuresбүлэг командуудыг ашиглан оруулна.

40

41

More Symbols команд ашиглан дэдцонхонд байхгүй тэмдэгтийг оруулна.

Symbol команд ашиглан баримтандкомпьютерийн гар дээр байдаггүйтэмдэгтүүдийг нээгдэх дэд цонхноосдуудаж оруулна.

Мөн байнга ашиглагдахтэмдэгтийг товчныкомбинаци үүсгэн хялбараргаар буюу Shortcutkey ашиглан оруулахаартохируулж болно.

Shortcut key товчлуурыг дарна. Нээгдэх цонхны Press new

shortcut key нүдэнд хостовчлуураа оруулна.

Assign товчлуурыг дарна. Currentshortcut key нүдэнд тухайнтэмдэгтийг байнга оруулахадбэлэн байх хос товчлуур орно.

Close товчлуурыг дарна.42

43

Adjust бүлэг командын Brightness-зургийн гэрэлтүүлэлтболон тодруулах эсэхийг тохируулна.Түүнчлэн энд сонгогдох боломжтой % -ийг сонгосноор гарах өөрчлөлтүүддэлгэцэнд харагдана.

Contrast – зургийн уусах хэлбэрийг тохируулна.

Picture Corrections Optionsкомандаар нээгдэх харилцахцонхонд зурагтай ажиллахкомандуудыг гүйцэтгэхболомжтой.

44

Adjust бүлэг командынRecolor–зурганд өнгөнийтохиргоог хийхColor Modes – өгөгдсөнөнгөний горимд шилжинэ.Dark Variations – зургийгбараан өнгөөрLight Variations – зургийггэрэлтэй өнгөөрMore Variations – өнгөнийнэмэлт сонголтыг хийнэ.Set Transparent Color –зургийнтодорхой хэсгүүдийгөнгөгүй болгох

45

Adjust бүлэг командын

Compress Pictures – зургийгямар хэлбэрээр ашиглахаасхамааруулан шахах

Change Picture – сонгогдсон зургийг солих бөгөөд энэ командаар нээгдэх харилцах цонх нь Insert/Picture командтай ижил байна. Reset Picture – зурганд хийгдсэн бүх өөрчлөлтийг буцаан анхны хэлбэрт шилжүүлнэ.

Compress Pictures командаарнээгдэх харилцах цонхны Optionsтовчлуураар ямар хэлбэрээрашиглахаа тохируулна.

46

Picture Styles бүлэг командын

Picture Shape – зургийгсонгосон хэлбэрт шилжүүлэх

Picture Border – зурганд хүрээоруулах болон хүрээний өнгө,өргөн болон төрлүүдийг сонгохболомжтой.Picture Effects – сонгогдсонзурганд тодорхой эффектүүдийгашиглан өөрчлөхЗурганд тохирох хүрээг нээгдэхцонхноос сонгох боломжтой.

47

Arrange бүлэг командынPosition – зургийг цаасны альхэсэгт хэрхэн байрлуулахыгсонгоно.Bring to Front – сонгогдсонзургийг текстийн болон өөрзурагны наана байрлуулахSend to Back – сонгогдсонзургийг текстийн болон өөрзурагны цаана байрлуулахAlign – сонгогдсон зургийнзэрэгцүүлэлтийг тохируулна.Rotate – сонгогдсон зургийгтодорхой өнцгөөр эргүүлэх

48

Text Wrapping – зургийгтекстээр хэрхэн хүрээлүүлэххэлбэрийг сонгоно.

More Layout Options –командаар нээгдэх харилцахцонхонд нэмэлт дэлгэрэнгүйтохиргоог хийнэ.

Group – 2 ба түүнээс дээшзургийн обьектыг зэрэгидэвхижүүлэн бүлэглэх команд.

Crop – зургийг шаардлагаднийцүүлэн таслах

Height, Width – зургийн өндөрөргөнийг оруулна.

49

Insert/Shapes командаар оруулсан нэмэлт дүрсүүдийгсонгосон үед Drawing Tools/Format нэмэлт хавтаснээгдэнэ. Insert Shapes – бүлгийн командуудыг ашиглан

шинээр дүрс оруулна. Shape Styles – бүлгийн командуудыг ашиглан

оруулсан дүрсүүдийн хэлбэрийг өөрчлөх, хүрээшугамыг солих ба дүрсийг өөрчлөх

Shadow Effect – оруулж буй дүрсэнд сүүдэр оруулах 3-D Effect – оруулсан дүрсэнд 3 хэмжээст эффект

ашиглах

50

Insert/Smart Art командаар оруулсан бүтцийнсхемийг сонгосон үед Smart Art Tools/Design,Format нэмэлт хавтаснууд нээгдэнэ. Design хавтасны Create Graphic – бүлгийн командуудыг ашиглан

бүтцийн схемийг сайжруулна. Layouts – бүлгийн командуудыг ашиглан бүтцийн

схемийн хэлбэрийг өөрчлөх Smart Art Styles – бүлгийн командуудыг ашиглан

бүтцийн схемийн өнгө болон харагдах байдлыгсайжруулна.

Reset – бүлгийн команд ашиглан анхны хэлбэртбуцаана.

51

Format хавтасны Shapes – бүлгийн командуудыг ашиглан бүтцийн

схемийг хэлбэрийг сайжруулна. Shape Styles – бүлгийн командуудыг ашиглан

бүтцийн схемийн харагдах байдлыг сайжруулах Word Art Styles – бүлгийн командуудыг

ашиглан Word Art команд ашиглан оруулсанхэлбэржүүлсэн текстийг сайжруулна.

Arrange – бүлгийн команд ашиглан хэрхэнбайрлуулахыг, Size бүлгийн команд ашигланхэмжээг тохируулна.