cs101 lec7

Microsoft Word 2007

Styles, Баритм Засварлах

Е-Нээлттэй Институт

Виртуаль Технологийн Профессорын баг

1. Styles

“Word” буюу “Үг” ийн стиль

• Текстийн хэв маягтай сайн ажиллаж чадвал

Word программ нь бичиг баримтыг

мэрэгжлийн түвшинд хялбар боловсруулах

боломж олгодогт оршино.

• Microsoft Office Word 2007 ийн шинэ хэрэгсэл

болох Styles ийн тусламжтай текстийн хэв

маягийг хялбархан тохируулж өгсөнөөр цаг

хугацаа хэмнэж хэрэглэчийн ажлыг

хөнгөвчлөх болон бичиг баримтын үзэгдэх

байдлыг цэвэр, гоё харагдуулах давуу

талтай.

Styles ийг хэрэглэх

• Style гэдэг нь фонтийн нэр, хэмжээ, өнгө

болон параграфийн байрлал гэх мэт хэд

хэдэн хэв маягийн цогц юм. Зарим Style ууд

нь хүрээ, сүүдэр гэх мэт эффект агуулж

байдаг. Home tab, Styles group ийн зургийг

доор үзүүлэв.

• Энд Heading 1, Heading 2 гэх мэт бэлэн

бэлдэц хэв маягуудыг гарын доор байрлуулж

хэрэглэхэд хялбар интерфейс үүсэгсэн

байна.

• Styles ийн бэлэн

бэлдэцүүдийг хэрэглэхэд

тэдгээрийн нарийн

мэдээллийг мэдэж байх

шаардалга байхгүй, харин

аль тохиолдолд ямар style

хэрэглэснээ санаж байх

хэрэгтэй.

• Гарчиг текст үүсгэх гэж фонтын хэмжээг 16

point, фонтыг Cambria болгох, bold команд өгөх

зэрэг олон үйлдэл хийх нь Styles ийн Heading 1

ийг сонгохтой адил үр дүнтэй.

• Style ийг ихэнхдээ гарчиг үүсгэхдээ хэрэглэдэг.

Энэ үед тухайн гарчиг нь зөвхөн хэв маяг бүхий

текстээс гадна холбоос болох боломжтой

объект болдог.

1) Зарим Style ууд нь өөр хоорондоо

хамааралтай байхаар зохиогдсон байдаг.

Жишээ нь , Heading 1 ийн дэд гарчигаар

Heading 2 ийг сонгох нь тохиромжтой. Учир

нь тэдний хэв маягт ижил төстөй зүйл бий.

2) Бичиг баримтийг автоматаар Normal буюу

энгийн хэв маягтай болгох Style.

Style ийг ихэнх тохиолдолд параграфт

хэрэгжүүлдэг. Параграф нь бие дааж хэлбэр

загвар тохируулах боломжтой хэсэг текст,

бичиг баримтын нэг хэсэг юм.

3) Style ийг ихэнх тохиолдолд параграфт

хэрэгжүүлдэг хэдий ч нэг үг болон хэсэг

текстийг тодотгох зорилгоор хэрэглэж

болно.

4) Текстийг жагсаалт хэлбэрээр зохион

байгуулсан үед хэрэглэж болох Style.

Style ийг дахин дахин өөрчилж болох ба

өөрчлөх болгонд бичиг баримт доторх бүх ижил

style ууд цуг өөрчлөгдөнө.

Мөн өөрийн шинэ Style үүсгэж болно.

Style үүгэх

Өөрийн боловсруулсан

текстийн загварыг байнга

ашиглах боломжтой болгож

хадгалаж болно. Ингэхийн

тулд Save Selection a New

Quick Style –ийг сонгож

гарч ирэх цонхонд үүсгэх

загварын нэрийг бичээд Ok

товчлуур дарвал өгсөн

нэрээр Style үүснэ.

Style ийн өгөгдлийг тохируулах

Үүссэн Style-д тохиргоо

оруулахдаа:

Modify товчлуур дээр дарна

Загвараа сонгоод Mouse 2

дараад хурангуй цэснээс

Modify сонгож тохируулна.

Энд Style- д нарийн

тохиргоо хийж болох

ба бичиг баримт

боловсруулах үед хэв

маягийг илэрхийлэх

мөн параграфийг

удирдах бүх

командууд байна.

Styles ийн давуу тал

• Heading буюу гарчигт хэрэглэдэг бэлэн style

ийн тусламжтай, word тухайн бичиг

баримтын гарчиг хуудсыг автоматаар

үүсгэх чадвартай байдаг. References tab,

Table of Contents групын Table of Contents

командаар үүсэх цэснээс дурын хувилбарыг

сонгож болно.

• Heading буюу гарчигт хэрэглэдэг бэлэн style

ийн тусламжтай, word тухайн бичиг

баримтын map ийг үүсгэх боломжтой

байдаг. View tab, Show/Hide групын

Document Map check box сонгоно.

Style ийн төрөл

1) Параграфийн style, энэ төрлийн

style ууд нь параграфтай

холбоотой бүх зүйлийг удирддаг.

2) Тэмдэгтийн style, энэ төрлийн style

ууд нь тэмдэгттэй холбоотой бүх

зүйлийг удирддаг.

3) Холимог style, энэ төрлийн style

ууд нь тухайн сонголтоос хамаарч

тэмдэгт болон параграф хоёртой

ажилдаг. Жишээ нь нэг үг сонгоод

энэ style ийг хэрэгжүүлбэл тухайн

үгний хэв маяг өөрчлөгдөхөөс

параграфийнх өөрчлөгдөхгүй.

Style ийн үр дүн

Style ийг олон

давхар, төрөл

төрлөөр нь дахин

дахин янз янзаар

хэрэгжүүлж болох

боловч тухайн

текст дээр хийх

сүүлчийн команд

давуу эрхтэй

байдаг. Жишээ нь

зурагт үзүүлсэн

ordinated гэсэн

үгэнд өгсөн “улаан”

команд.

2.Баримтыг засварлах

• Баримтыг бүхэлд нь: Ctrl товчлуур дээр

дараастай A үсэг дээр дарна.

• Текстийн хэсэг: Дараалсан текстийг дээрх

аргуудаар тэмдэглэж болох ба баримтаас

хэсэгчлэн түүвэрлэн тэмдэглэх бол эхний

хэсгийг тэмдэглээд Ctrl товчлуур дээр

дараастай үед дараагийн хэсгийг тэмдэглээд,

дараагийн хэсэгт шилжиж тэмдэглэх замаар

түүвэрлэн тэмдэглээд Ctrl товчлуурын

даралтыг болино.

• Тэмдэглэлтийг үгүйсгэх ба арилгах:

Ажлын талбарын хаа нэгтээ дарна.

Текстийг идэвхжүүлэх, тэмдэглэх

Командаар идэвхжүүлэх

• Home командын зурваст Editing бүлгийн

Select командын товчлуур дээр дарахад нээгдэх

цэсээс Select All командыг сонгож баримтыг

бүхэлд нь тэмдэглэх

• Мөн энэ цэсээс Select Text with Similar

Formatting командыг сонгож курсор байгаа

үгтэй адил форматтай үгнүүдийг тэмдэглэх

буюу идэвхжүүлнэ.

Текстийг идэвхжүүлэх, тэмдэглэх

Текстээс тэмдэгт арилгах

1. Курсорыг арилгах тэмдэгтийн хажууд

байрлуулна.

2. Курсорын өмнөх тэмдэгтийг арилгахдаа

Backspace, дараагийн тэмдэгтийг арилгахдаа

Del, Delete товчлуурын аль нэг дээр дарна.

3. Хэд хэдэн тэмдэгтийг арилгахдаа дээрх аргыг

ашиглахаас гадна идэвхжүүлсний дараа

Backspace, Del, Delete товчлууруудын аль

нэгийг дарна.

Хэрэв арилгаад оронд нь өөр үг оруулах

тохиолдолд идэвхжүүлсний дараа шууд оруулах

үгийг бичнэ.

Текст засварлах

Баримтыг харах, гүйлгэх шугам ашиглах

Олон хуудас баримттай

ажиллах үед дээш доош

гүйлгэж харах шаардлага

гардаг. Энэ үед Scroll Bar

буюу гүйлгэх шугам

ашигладаг. Энэ нь:

Босоо гүйлгэх шугам нь цонхны баруун талд харагдах

зурвас хэсэг юм. Хулгана ашиглан гүйлгэх шугамаар

дээш доош шилжинэ.

Дээд доод захад байх сумаар мөн шилжих боломжтой

бөгөөд компьютерийн гарнаас Page Up, Page Down

товчлуурын тусламжтайгаар хуудас хуудсаар нь дээш

доош гүйлгэж харна.

Баримтыг засварлах, сайжруулах

Home командын

зурвас Editing бүлэг

командуудыг ашиглан

боловсруулсан

баримтаас мэдээллийг

хайх, солих, сонгох

гэх мэт үйлдлүүдийг

гүйцэтгэнэ.

Find – команд сонгож баримтаас үг, өгүүлбэр, тэмдэгт

болон зураг, график, хүснэгт гэх мэтийг хайх

боломжтой.

Replace – командаар үг, өгүүлбэр, тэмдэгтийг

өгөгдсөн утгаар солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

Select – командаар баримтыг бүхэлд нь сонгох болон

обьектуудыг сонгох үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

3

1

2


Find командаар нээгдэх

Find and Replace

харилцах цонхонд:

Find next – товчлуур дарж дараа дараагийн хайж

буй үг рүү шилжинэ.

Find What – нүдэнд

хайх үгээ бичиж

өгнө.

More – товчлуур

дарж хайлтын

нарийвчилсан,

нэмэлт

нөхцөлүүдийг

тохируулж өгнө.

3

1

2

3

1

2


Search Хайх

all Бүх баримтанд хайх

up Курсороос дээш хайх

down Курсороос доош хайх

Match case Том жижиг үсгийн ялгааг гаргах

Find whole

words only

Зөвхөн үгийг хайна. Хэрэв хайх үг

өөр үгийн үе болж орсон байвал

тухайн үгийг орхино.

Use wildcards Хайлтыг нарийвчилж өгнө

Sounds like Ижил дуудлагатай үгийг хайна

Find all word

formsИжил хэлбэртэй үгийг хайна

More товчлуур дарахад нээгдэх Search options бүлэгт


Replace командаар

нээгдэх Find and

Replace харилцах

цонхонд:

Replace with – нүдэнд Find what нүдэнд бичигдсэн

үгийг солих үгээ бичиж өгнө.

Replace – товчлуураар зөвхөн тухайн нэг хайлтын

үр дүнг солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

Replace All – товчлуураар нийт баримтанд байгаа

бүх үгийг солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

1

2

3

1

2 3

Баримтыг засварлах, сайжруулахFind болон Replace

командаар нээгдэх Find

and Replace харилцах

цонхны Go To хавтсанд

тухайн баримтанд

дугаарлагдсан бүх

обьект руу шилжинэ.

Go to what – цонхонд нүдэнд хайх гэж буй

обьектоо зааж өгнө. Үүнд хүснэгт, график,

томъёо, ишлэл, хуудсыг зааж сонгох боломжтой.

Enter object name – нүдэнд жишээлбэр хуудасыг

сонгосон байлаа гэхэд хуудасны дугаарыг, график,

хүснэгт байлаа гэхэд хүснэгтийн дугаарыг

оруулаад Go To товчлуурын тусламжтайгаар шууд

шилжин очно.

1

2

1

2

Баримт боловсруулах хуудастай ажиллах

Page Layout командын зурваст байрлах бүлэг,

командуудыг ашиглан баримт боловсруулах

хуудас, баримтын их биетэй ажиллах

боломжтой. Themes – бүлэг нь бэлэн загвар үүсгэхэд

ашиглагдах командуудыг агуулна.

Page Setup – бүлэг нь цаасны хэмжээг

тохируулах, баримтыг багана байдлаар бичих,

текстэнд линк хийх, хуудас таслах командуудыг

агуулна.

Баримт боловсруулах хуудастай ажиллах

Page Background – хуудсанд өнгө, хүрээ болон

тамга оруулах командуудыг агуулна.

Paragraph – баримтын их биеэс авах зай болон

параграфийн тохиргоог хийнэ.

Arrange – баримтанд нэмэлтээр оруулж буй

обьектуудтай ажиллах командуудыг агуулна.

Баримтыг багана байдлаар бичих

Баримтыг багана байдлаа

бичихдээ баримтыг сонгож

Columns команд сонгоно.

Two – сонгосон текстийг 2

багана болгоно.

Left – зүүн талын багана

нарийн баруун багана өргөн

байхаар тохируул

Right – Left сонголтын эсрэг

тохиргоо

Баримтанд шинэ хуудас нэмэх, хуудас таслах

Blank Page – боловсруулж буй баримтанд

шинээр хоосон хуудас нэмэх

Page Break – курсорыг хуудас дуусаагүй

байхад хоосон параграф үүсгэлгүйгээр

дараагийн хуудсанд шилжүүлэх

Баримтанд хуудас таслах

Page Breaks – командаар

хуудас, багана, зураг

хүрээлж буй текст гэх

мэтийг тасалж шинэ

хуудас, багананаас

эхлүүлэх боломжтой.

Page – командаар хуудас

тасална. Энэ нь хуудас

дуусаагүй байх үед

хоосон параграф үүсгэхгүйгээр дараагийн

хуудасны эхэнд курсорыг шилжүүлнэ.

Column – баримтыг багана байдлаар бичиж байх

үед шууд дараагийн багананы эхэнд курсорыг

шилжүүлнэ.

Баримтын мөрийг дугаарлах

Line Numbers –

командаар 1 хуудсанд

байх мөрийн тоог харах

боломжтой.

Continuous – командаар

үргэлжлүүлээд бүх

хуудасны мөрийг

дугаарлах боломжтой.

Restart Each Page – шинэ хуудас эхлэх бүрт мөрийг

шинээр дугаарлана г.м.

Line Numbering Options – командаар нээгдэх

харилцах цонхонд нэмэлт тохируулгуудыг хийнэ.

Баримтан дахь текстийг үеэр таслах

Hyphenation – команд

нь 1 мөрөнд байх

тэмдэгтийн тооноос

хамааруулан зарим урт

үгийг үеэр таслана.

None – үеэр таслахгүй

тохируулна.

Automatic – үеэр таслагдах боломжтой үгийг

автоматаар тасална.

Manual – хэрэглэгчээс санал асууж үеэр тасална.

Hyphenation Options – нэмэлт тохиргоог хийнэ.

Баримтыг засварлах сайжруулах

Техt бүлгийн Text box команд

ашиглан баримтанд хүрээтэй

текстийг оруулна.

Built-In – хүрээтэй текстийн

бэлэн загваруудаас сонгох

боломжтой.

Draw Text Box – хэрэглэгч өөрт

шаардлагатай хүрээтэй текстийг

зурах

Save Selection to Text Box

Gallery – ашиглаж буй хүрээтэй

текстийн загварыг хадгалах


Техt бүлгийн Word Art

команд ашиглан

баримтанд

хэлбэржүүлсэн текстийг

оруулна.


34

Техt бүлгийн Drop Cap команд

ашиглан баримтанд зүүлт үсэг

оруулахдаа зүүлт үсэг болгох үсгээ

сонгоно.

Dropped – зүүлт үсэгний араас 3

мөр текст бичигдэнэ.

In margin – зүүлт үсэг баримтын

их биеийн өмнө бичигдэнэ.

Drop Cap Options

команд сонгож

нэмэлт тохиргоог

хийнэ.


Drop Cap харилцах цонхны

Options бүлэгт зүүлт үсэгний

тохиргоог хийнэ.

Font – зүүлт үсэгний үсгийн

фонт

Lines to drop – зүүлт үсэгний

араас хэдэн мөр текст

бичигдэхийг

Distance from text – зүүлт үсэг

текст хоёрын хоорндох зай


36

Signature Line команд ашиглан

баримтанд гарын үсэгний

талбарыг оруулна.

Signature Setup харицах

цонхонд гарын үсэг зурах

хүний нэр, албан тушаал,

емэйл хаяг гэх мэтчилэн

мэдээллүүдийг оруулж

болохоос гадна зурсан гарын

үсгийг зураг хэлбэрээр

оруулж ирэх боломжтой.

XJohn Doe

Director


37

Object команд гаднаас бэлэн

обьектуудыг оруулах

боломжтой бөгөөд Text from

File команд ашиглан өөр

боловсруулсан баримтыг

нэгтгэх боломжтой.

Date and Time команд

ашиглан баримтанд огноо

оруулах боломжтой бөгөөд

Update automatically команд

сонгож огноог автоматаар

шинэчилнэ.

Баримт бичигт хийгдсэн өөрчлөлтийг

харахЭнэ нь мөн

тэмдэглэл үлдээхтэй

адил боловч нэмж

оруулсан болон

устгасан гэх мэт

таны файлд засвар

хийсэн хэрэглэгчийн

бүх үйлдлийг

хадгалж байдаг.

Track Changes команд идэвхижүүлсэнээр баримтанд

оруулсан параграфын болон үг үсгийг солих, устгах гэх

мэт өөрчлөлтүүд бүгд тэмдэглэгдэнэ.

Идэвхижүүлэхдээ Review командын зурвас Tracking

бүлгээс Track Changes командыг дарна.


харах• Баримтанд нэмж

оруулсан болон

устгасан гэх мэт таны

файлд засвар хийсэн

хэрэглэгчийн бүх

үйлдлийг хадгалж

байдаг.

1 Баримтаас үг хаанаас устгасаныг харуулах.

Үг сольж өөр үгээр өөрчилсөн.2

3 Өөрчлөлт оруулсан мөрийг харуулна.


харах

• Өөрчлөлтийг баримтын мөрөөр тэмдэглэх болон

форматын өөрчлөлтийг тайлбар харуулах

• Өөрчлөлт хийгдсэн мөр тус бүрийн өмнө

тэмдэглэх хэлбэрээр харуулах

• Зөвхөн форматын өөрчлөлтийг тайлбар хэлбэрээр

харуулах

Өөрчлөлтийг харуулах хэлбэрийг

өөрчлөхдөө Review командын

зурвас Tracking бүлгээс Balloons

команд сонгоно.12

3

1

2

3

• Final showing Markup- Эх

баримт болон хийгдсэн

засварыг өөрчлөлтийн хамт

харах

• Final- засвар хийгдсэний

дараа эцсийн байдалтай

харах

• Original Showing Markup- Эх

баримт болон хийгдсэн

засварын хамт харах

• Original- засвар оруулахаас

өмнө буюу эх баримтыг

харах

• Баримт бичигт хийгдсэн

засваруудын төрлүүдийг сонгож

түр харагдахгүй болгоно.

Баримт бичигт нэгээс олон хүн

засвар хийсэн тохиолдолд хүн тус

бүрээр хийсэн засварыг хараж

болно.


хүлээн авах• Таны файлд засвар

хийсэн бүх

өөрчлөлтийг харуулах

сонголтыг хүчингүй

болгосон ч баримт

бичигт хийгдсэн

өөрчлөлтүүд хэвээрээ

хадгалагддана.

1. Өөрчлөлтийг нэг зэрэг эсвэл нэг бүрээр нь

зөвшөөрөх

2. Өөрчлөлтийг нэг зэрэг эсвэл нэг бүрээр нь

зөвшөөрөхгүй

3. Өмнөх өөрчлөлт рүү буюу баримтын эхэнд

шилжих

4. Дараагийн өөрчлөлт рүү буюу баримтын төгсгөлд

шилжих

Харьцуулалт хийх• Харьцуулалт хийхдээ Review командын зурвас Compare бүлэг Compare команд сонгоно.

1

2

1

2

2 хувилбарыг

харьцуулна

Олон хувилбарыг

харьцуулна

Үг үсгийн алдааг хянах

MS Word програм дээр

Англи текст

боловсруулж байх

үедээ үг, үсэг, дүрмийн

алдааг хэвлэх болон

бусдад илгээхээс өмнө

хянах ба засварлах

боломжтой.

Review командын зурвас Proofing бүлгээс The

Spelling & Grammar команд сонгоно.

Баримт харах тохируулга

Баримтын харах тохируулга хийх

View командын зурвасны

Document Views – бүлгийн командуудыг

ашиглан баримттай ажиллах явцдаа харах

хэлбэрийг тохируулна.

Show/Hide – бүлгийн командуудыг ашиглан

баримт боловсруулж байх явцад хуваарийн

шугам, цаасны хязгаарыг дүрсэлж буй торыг

дэлгэцэнд харах эсэхийг тохируулна.

Zoom – бүлгийн командуудыг ашиглан

баримтын харах хувийг тохируулна.

Window – бүлгийн команд ашиглан нээлттэй

байгаа цонхнуудыг хэрхэн байрлуулахыг

тохируулна.


Print Layout – командаар баримтын захыг харах

горимд шилжинэ.

Full Screen Reading – командаар баримтыг

дэлгэц дүүрэн харах горимд шилжинэ.

Web Layout – командаар баримтыг вэб хуудас

хэлбэрээр харах горимд шилжинэ.

Outline – командаар баримтанд бичигдэж буй

мөр болгон өмнөө тэмдэглэгээтэй байх горимд

шилжинэ.

Draft – командаар баримтыг ноорог хэлбэрээр

боловсруулах горимд шилжинэ.

Document Views бүлгийн

командуудыг


Ruler – командаар баримт боловсруулж байх

явцад хуваарийн шугамыг харуулна.

Gridlines – командаар баримт боловсруулах

хүрээг дүрсэлж буй торыг дэлгэцэнд харуулна.

Document Map – командаар баримтыг

боловсруулж байх явцад дэлгэцэнд бүх

хуудсуудыг харах боломжтой.

Thumbnails – командаар баримт боловсруулж

байх явцад хуудаснуудыг жижигрүүлсэн

хэлбэрээр дэлгэцийн зүүн захад харагдахаар

байрлуулна.

Document Views бүлгийн



One Page – командаар баримтыг

1хуудсаар нь дэлгэцэнд харуулна.

Zoom бүлгийн командуудыг

Two Pages – командаар

баримтыг 2хуудсаар нь

дэлгэцэнд харуулна.

Page Width – командаар

баримтыг хуудасны өргөнөөр

дэлгэцэнд харуулна.

Zoom – командаар баримт

боловсруулж байх явцад

баримтыг хэдэн хувиар

харахыг тохируулна.

Баримтын харах тохируулга хийх View

Window

бүлгийн


New Window – командаар баримтыг дахин

шинэ цонхонд нээнэ.

Arrange All – командаар нээлттэй байгаа

баримтуудыг дэлгэцэнд харуулна.

Split – командаар боловсруулж буй баримтыг

хувааж харуулна.

Reset Window Position – командаар хуваасан

цонхыг буцаан анхны хэлбэрт шилжүүлнэ.

Switch Windows – командаар нээлттэй байгаа

цонхнуудын хооронд шилжинэ.

Анхаарал тавьсанд

баярлалаа

cs101 lec7

Law