cs101 lec15,16

/Лекц-15,16/

[ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ Институт]

Виртуал технологийн

профессорын баг:

Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Хичээлийн агуулга - I

Анхны илтгэлээ бэлтгэх

2

• Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас

• Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох

• Илтгэлийн хуудсанд текст бичих

• Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй илтгэлдээ оруулах

• Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээ үүсгэх

• Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах

• Theme сонгох болон илүү агуулга нэмэх

• Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах

• Слайдын элементүүдийг засварлах

• Слайдын элементүүдийг эрэмбэлэх

• Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх

• Зөв бичгийн дүрмийг шалгах, тайлбар хийх

• Тараах материалыг хэвлэх

• Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг хэвлэх

• Тараах материал болон тайлбар тэмдэглэгээнд хөлийн мэдээлэл оруулах

• Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт

Powerpoint програмын тухай

Microsoft Powerpoint програм нь Windowsсистемийн орчинд илтгэл бичих зориулалтбүхий програм бөгөөд Microsoft Office ижбүрдлийн нэг юм. Энэ програм нь multimediaөгөгдлүүд ашиглан танилцуулга, илтгэл, лекцярианы үзүүлэн таниулах материал бэлтгэхэдзориулагдсан.

Анхны илтгэлээ бэлтгэх3

Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас


PowerPoint програмыг

ажиллуулахад нээгдэх

энэ хуудсыг Normal

view гэнэ. Энд

слайдуудыг үүсгэнэ.

Normal view нь 3

үндсэн бүрэлдэхүүн

хэсэгтэй.

1

2

Илтгэлийн хуудасны бүрэлдэхүүн хэсэгүүдээс хамгийн

том нь бөгөөд шууд энэ хэсэг дээр ажиллах боломжтой.

Цэгэн хүрээ бүхий хайрцагийг placeholders буюу

байрлал баригчид гэнэ. Энд текст болон зураг, хүснэгт

болон бусад агуулгыг оруулдаг.

4

Зүүн талын хэсэгт харагдаж байгаа слайдын хураангуй

зургийг Slides tab гэж нэрлэнэ.

Доод хэсгийн энэ самбарыг тайлбар тэмдэглэлийн самбар

гэх ба энд онцлох нэмэлт зүйлсээ тэмдэглэн оруулж

болно.

Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас


4

PowerPoint програмыг

ажиллуулахад нээгдэх

энэ хуудсыг Normal

view гэнэ. Энд

слайдуудыг үүсгэнэ.

Normal view нь 3

үндсэн бүрэлдэхүүн

хэсэгтэй.

3

5

Шинэ илтгэлийн хуудас нэмэх


PowerPoint програм

нээгдэхэд нэг л слайд

харагддаг тул илтгэлд

шинээр хуудас нэмэх

шаардлагатай болдог.

Шинэ слайд нэмэхдээ

ихэвчлэн Home

командын зурвасын New

Slide сонгодог.

New Slide командыг ажиллуулах хоёр арга байдаг.

1 Тухайн товчны дээд хэсэгт дарвал шинэ слайд нь гарчигболон текст бичих боломжтой жирийн илтгэлийнхуудсуудыг нэмнэ.

Тухайн товчны доод хэсэгт дарвал layouts буюу хуудасныбүтцийн олон сонголт бүхий галерей харагдах ба эдгээрээссонгож нэмнэ.

2

6

Хэрэв хуудасны

бүтцийн сонголтуудаас

сонгож нэмээгүй бол

PowerPoint програм

автоматаар нэг слайд

нэмдэг.

Автоматаар нэмэгдсэн слайдыг өөрчлөхийн тулд тухайн

слайд дээр хулганы баруун товчийг дарж, туслах цэсний

Layout командыг дарсанаар хүссэн хуудасны бүтцийг

сонгоно.

Шинэ илтгэлийн хуудас нэмэх

Анхны илтгэлээ бэлтгэх 7

Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох


Хуудасны бүтэц нь

таны слайдын агуулгыг

тодорхойлдог.

Хуудасны бүтэц нь өөр

өөр төрлийн байрлал

баригчидаас тогтоно.

1

2

Хуудасны бүтэцийн галерей дотроос сонгогдсон Title

Slide нь эхний слайданд ихэвчлэн сонгогддог.

Title Slide нь гарчиг, дэд гарчгийн байрлал баригчуудаас

тогтоно.

8

PowerPoint

програм автоматаар

эдгээр хуудасны

бүтэцээр эхэлдэг.

Бусад ихэнх слайдуудад Title and Content нь хуудасны

бүтэцийн галерей дотроос сонгогдож ашиглагддаг.

Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох


3

4 Гарчиг болон дэд гарчигийн байрлал баригчаас гадна хэд

хэдэн дүрсүүдийг агуулсан хуудасны бүтэцээс сонгож

ашиглах нь элбэг байдаг.

9

Илтгэлийн хуудсанд текст бичих


Зохион байгуулалттай

байрлал баригчууд

дээр текст бичих

болон график

элементүүдийг

оруулна.

1

2

Өөр өөр түвшинд бичигдсэн текстүүдийн өмнө ялгаатайтэмдэглэгээг оруулна.

Home командын зурвасын Font бүлгийн командуудаарүсгийн фонтын өнгө, сүүдэр, хэмжээ, байршил, текстийнөмнөх тэмдэг лэгээ зэрэг болон бусад форматыг гүйцэтгэнэ.

Текстийн өмнө төрөл бүрийн тэмдэг лэгээг оруулах:

10

3 Paragraph бүлгийн командуудаар параграфын форматын

тохиргоонуудыг хийх ба тухайлбал текстийг догол мөрд

оруулах болон мөр хоорондын зайг тохируулах гэх мэт

үйлдлийг хийнэ.

Илтгэлийн хуудсанд текст бичих


Зохион байгуулалттай

байрлал баригчууд

дээр текст бичих

болон график

элементүүдийг

оруулна.

11

Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй илтгэлдээ оруулах


Өөр цаг хугацаанд

бэлтгэсэн илтгэлийн

хуудсуудыг (слайдууд)

өөрийн бэлтгэж буй

илтгэлд нэмж оруулж

болно.

1

2

Home командын зурвасын New Slide командын доодхажуугийн доошоо сумыг дарна.

Слайдын бүтцийн хуудаснуудын доод талд харагдах ReuseSlides командыг дарна.

Reuse Slides нээгдэх цонхны Insert slide from/Browseталбарын хажуугийн сумыг дарж хүссэн илтгэлээслайдуудын хамт нээнэ.

3

12

Хүссэн слайдаа олоод Keep source formatting хяналтынхайрцагт чагт тавина. Слайдыг яг байгаагаар нь оруулахыгхүсвэл оруулга хийхийн тухайн хяналтын хайрцагт чагттавихаа мартаж болохгүй.

Оруулахыг хүсч буй слайдыг дарна. Нээлттэй байгааилтгэлийн сонгогдсон слайдын доод талд тухайн слайд оржирэх ба слайдын хураангуй зурагнууд болох Slides tab дээрхарагдана.

Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй илтгэлдээ оруулах


4

5

Өөр цаг хугацаанд

бэлтгэсэн илтгэлийн

слайдуудыг өөрийн

бэлтгэж буй илтгэлд

нэмж оруулж болно.

13

Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээ үүсгэх


Илтгэгч нь илтгэлээ

баяжуулахын тулд

нэмэлт тайлбар

болон тэмдэглэгээ

хийдэг. Энэ нь

илтгэлийн хуудас

дээр хэт их текстийг

бичиж багтахгүй

байхаас сэргийлдэг.

1

2

Илтгэлдээ нэмэлт тайлбар хийх бол энэ самбарт бичижоруулна.

Илтгэлийн самбарын дээд ирмэг дээр хулганаа байрлууланчирэх замаар самбараа томруулж тайлбараа баяжуулжболно.View командын зурвасын Notes Page командаар нэмэлттайлбар тэмдэглэгээг уншиж болдог.

3

14

Илтгэл болгонд

Theme байдаг.

Зарим нь бусдаасаа

илүү их өнгөлөг

байдгаараа ялгардаг.

Theme - г таны слайдын харагдах байдал болон өнгөнийзохилдолгоог зохимжтой байдлаар зохицууланхарагдуулахад зориулагдсан слайдын дэвсгэр загвар гэжойлгож болно. Энд ижил агуулгатай гурван өөр төрлийнTheme харагдаж байна.

Theme сонгох болон илүү агуулга нэмэх


Theme –н үзэмж

Өнгөний схем ньслайдын дэвсгэр түүндээр бичигдэх текстийнүсгийн фонтны өнгө,дүрс зурагнууд болонслайдуудын элементүүдийн хүрээний өнгө,дэвсгэрийн өнгө зэрэгбагц ойлголтыг агуулдаг.

Theme нь дараах элементүүдийг агуулна.

• Дэвсгэр өнгөний дизайн

• Өнгөний схем

• Үсгийн фонт болон хэмжээ

• Байрлал баригчийн байрлал


Theme сонгох

Шинэ илтгэлд

Office Theme

ашиглагддаг. Өөр

өөр Theme

сонгохын тулд

Design командын

зурвасын Theme

бүлгээс сонгоно.

1

2

Theme бүлэг дээрх загварууд.

Нэмэлт theme гаргахдаа More button дээр дарна.

Ямар ч Theme хураангуй зураг руу курсор чиглэнгүүтTheme нь бүх слайданд солигдож харагдана. Хэрэв хүсвэлзөвхөн ганц слайданд хүссэн Theme сонгож оруулдаг.

3


Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах


1

2

Байрлал баригч дээрх Clip Art дүрс дээр дарна.

Clip Art самбар нээгдэнэ. Search for хайрцагт хайх нэрээбичиж өгөөд Go дарна.

Зургийн аль нэгийг слайдандаа оруулахын тулд сонгождарна. Зураг нь байрлал баригчийн дунд автоматаархэмжээгээ авч байрладаг.

Зураг болон

дүрсийг слайданд

оруулах хоёр

аргатай танилцах

болно. Clip art – с

хэрхэн зураг

оруулахыг харъя.

3

18

Insert командын зурвасын командуудыг ашиглан дүрсүүд,

хүрээтэй текстийн хайрцаг, холбоосууд, хөл ба толгойн

бичиглэлийн мэдээлэл, дууны клип зэргийг слайданд

оруулдаг.

Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах

Зураг болон текст

биш зүйлсийг

слайданд оруулах

дараагийн арга нь

Insert командын

зурвасын

командуудыг ашиг-

лана.


1

2

Слайдын аль нэг газар текст бичих, эсвэл шинээр байрлал

баригч хэрэгтэй үед хүрээтэй текстийг ашиглана. Insert

командын зурвасын Text Box командыг сонгож слайдын аль

нэг газар байрлуулна.

Слайд дээр хүрээгээ зураад дотор нь текстээ бичнэ.

Текстийг слайданд оруулах

Текстийг слайданд

оруулахдаа Insert

командын зурвасын

Text Box командыг

ашиглана.


Слайдын элементүүдийг засварлахСлайданд зурагоруулсны дараазургийн хэмжээгихэсгэх болонбагасгах, зургийгтайрах, өнгийгтодосгох болонбууруулах зэрэгзасварыг хийжболно.

1

2

Зургийг сонгож идэвхжүүлсэн байна.

Format хавтасны командуудаар зургийг засварлана.

Зураг сонгогдонгуут Picture Tools командын зурвас ил харагдана. .


Слайдын элементүүдийг эрэмбэлэх

Элементүүдийг

эрэмбэлэхдээ

Arrange

бүлгийн

командуудыг

ашигладаг.

1

2

3

Зураг ба гарчгийг нэг түвшинд зүүн талд зэрэгцүүлэхдээ

эхлээд байрлал баригчдыг сонгож идэвхжүүлнэ.

Picture Tools - Format хавтас дээрх Arrange бүлгийн

командуудыг ил гаргана.

Align товчийг дарж, Align Left командыг сонгоно.


Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээхБэлтгэсэн илтгэлээ

Slide Show байдлаар

урьдчилан харж

болно. Энэ харагдах

байдал нь таны

илтгэлийг проектор

ашиглан илтгэл

тавихад хэрхэн

харагдаж байгааг

харахад туслана.

1

2

Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг хамгийн эхнийслайдаас нээж харахын тулд Slide Show командынзурвасын Start Slide Show бүлгийн From Beginningкомандаар үзнэ.

Slide Show харагдах байдал компьютерийн дэлгэцийгдүүргэнэ.


3 Нэг слайдаас нөгөө слайд руу шилжихийн тулд

дэлгэцийн зүүн доод талд байрлах Slide Show хэрэгслийг

ашиглана.

Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх


Slide Show харагдах байдлаас хүссэн үедээ гарахын тулд

гарны ESC товчлуурыг дарж илтгэлийн Normal view

харагдах байдалд шилжинэ.

4

Бэлтгэсэн илтгэлээ

Slide Show байдлаар

урьдчилан харж

болно. Энэ харагдах

байдал нь таны

илтгэлийг проектор

ашиглан илтгэл

тавихад хэрхэн

харагдаж байгааг

харахад туслана.

24

Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх

• F5 товчлуурыг дарж хамгийн эхний слайдаар

эхлүүлнэ.

• SHIFT+F5 товчлуурыг дарж тухайн слайдаар

эхлүүлнэ.

• PowerPoint програмын цонхны баруун доод орчимд

байрлах Slide Show товчийг дарна. Үүнийг дарахад

курсор байрлаж байгаа слайдаас эхлэн Slide Show

харагдах байдлаар илтгэлийг нээдэг.


Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх хэд хэдэн

арга байдаг.

25

Зөв бичгийн дүрмийг шалгах, тайлбар хийх

1 Review командын зурвасын Proofing бүлгийн Spelling

командыг сонгоно.

Илтгэл тавихаас

өмнө үг үсгийн

болон дүрмийн

алдаагаа сайтар

хянах хэрэгтэй

байдаг.

Илтгэл тавихаас өмнө өөр бусад хяналт тавих,

анхааруулсан тайлбар хийхийн тулд Review командын

зурвасын Comments бүлгийн New Comment командыг

дарна.

2


Тараах материалыг хэвлэх


PowerPoint пpограмд

өргөнөөр ашиглагддаг

команд нь Handouts

буюу тараах материал

юм. Тараах материал нь

нэгээс ес хүртэл

слайдыг нэг хуудасд

багтааж хэвлэдэг. Энэ

нь илтгэл сонсогчдод

тараагдаж болно.

Тараах материалын төрлийг сонгож хэвлэхийн өмнөх

тохиргоог хийхдээ Print Preview командыг ажиллуулна.

Print Preview цонхны Print What хавтасны доод талын

сумаар нээгдэх талбарт тараах материалын төрлийг

харуулсан жагсаалт харагдана.

1

27

Тараах материалыг хэвлэхТараах материалыг

хэвлэхийн өмнө

Microsoft Office

товчлуурыг дарахад

нээгдэх цэснээс Print

Preview командыг

ажиллуулж жагсаалт

агуулсан цонх нээнэ.

2 Хүссэн тараах материалын төрлийг сонгоно.

Тараах материалын төрлийг сонгонгуут таны слайдууд

хэрхэн ямар форматтай байх нь урьдчилан харагдана. Өөр

төрлийн тараах материалыг гүйлгэн харж болно. Нэг

хуудсанд 3 слайдыг багтаасан байх ба илтгэл сонсогчийн

тэмдэглэл хөтлөх зураасуудыг зурсан байна. Хэвлэхэд

бэлэн болсон бол Print командыг дарна.

3


Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг

хэвлэх


Илтгэл сонсогчдод

тараах материалуудаа

бэлдээд хэвлэсэн бол

одоо илтгэгчийн

тэмдэглэлийг өөртөө

зориулж хэвлэж болно.

Энэ нь өөрийнхөө тэмдэглэлийг хэвлэж авахын өмнө

тэдгээрийг сайтар хянах боломжийг олгодог.

29

1

2

Print Preview цонхны Print What хавтасны доод талын

сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Notes Pages

командыг сонгоно.

Таны тайлбар тэмдэглэгээ урьдчилан харах цонхонд

эхний слайдын хамт харагдана.


хэвлэхИлтгэгчийн тайлбар

тэмдэглэгээг


Microsoft Office







Хэрэв ямар нэг зүйл форматлагдаагүй орхигдсон, магадгүй

таны тайлбар тэмдэглэгээ дутуу бичигдсэн бол Notes Page

болон Normal харагдах байдалд засвараа хийнэ. Засвар

хийсний дараа бэлэн болсон тэмдэглэгээг хэвлэхийн тулд

Print командыг дарна.


хэвлэхИлтгэгчийн тайлбар

тэмдэглэгээг


Microsoft Office







1

2

Print Preview цонхны Options хавтасны доод талын

сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Header and

Footer командыг сонгоно.

Хөлийн мэдээлэлд “Draft” буюу тоймолсон,

“Confidential” буюу нууц үгийн товчлол оруулах бол

Footer сонголтыг сонгож талбар дээр текстээ бичнэ.

Print Preview

командаар тараах

материал болон

тайлбар тэмдэг-

лэгээнд хөлийн

мэдээлэл оруулж

болдог.

Тараах материал болон тайлбар

тэмдэглэгээнд хөлийн мэдээлэл оруулах

32

Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт

Та ямар төрлийн

хэвлэгч хэрэглэж

байгаагаас хамааран

илтгэлээ өнгөтөөр,

саарал өнгө

хосолсон, хар ба

цагааны хослолоор

хэвлэдэг.

Хэвлэх үеийн өнгийг сонгох:

1 Print Preview цонхны Options хавтасны доод талын

сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Color/Grayscale

командыг сонгоно. Ямар өнгийг сонгосноос хамаарч таны

илтгэл хэвлэгдэнэ.


Өнгөт хэвлэгчээр илтгэлийг хэвлэнэ.

Өнгөт хэвлэгчээр саарал өнгө хосолсон өнгөөр илтгэлийг

хэвлэнэ.

Өнгөт болон хар цагаан хэвлэгчээр хар ба цагааны

хослолоор хэвлэдэг.

.

2

3

Та ямар төрлийн

хэвлэгч хэрэглэж

байгаагаас хамааран

илтгэлээ өнгөтөөр,

саарал өнгө

хосолсон, хар ба

цагааны хослолоор

хэвлэдэг.

Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт

Хэвлэх үеийн өнгийг сонгох:

4


• Слайданд мастер хуудас үүсгэх:

• Мастер илтгэлийн хуудасны бүтцийн тухай ойлголт

• Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид

• Слайданд мастер хуудас үүсгэх

• Байрлал баригчийг нэмэх болон зэрэгцүүлэх

• Лого нэмэх

• Слайдын мастер хуудасд шилжих, Мастер хуудас

• Мастер хуудсыг бүрдүүлэгч элементүүд

• Мастер хуудасны нэрийг өөрчлөх

• Үүсгэсэн мастер хуудсыг ашиглах

• Template буюу бэлэн загварыг үүсгэх, хадгалах

• Илтгэлд холбоос оруулах HYPERLINK

• Слайдуудын хооронд холбоос үүсгэх

• Слайданд товч оруулах, товч ашиглан холбоос үүсгэх

• Custom animation команд, хөдөлгөөний төрлүүдийг ашиглах

• Слайдуудын шилжих горимыг тохируулах

Хичээлийн агуулга - II


Слайданд мастер хуудас үүсгэх:

Мастер хуудас – слайдын гарчиг болон текстийнзагвар бvхий слайд бєгєєд илтгэлийн хуудас болгонд угзагвар ашиглагдана. Мастер хуудсыг ажиллуулснаарижил төрлийн үсгийн фонт, зураг, лого, элдэвчимэглэлийг илтгэлийн бүх хуудсанд оруулж засварлахболомжтой. View командын зурвасын Slide Masterкомандыг сонгоно. Normal View буюу илтгэгч самбардээр слайдуудын хэлбэр загвар харагдана. Мастер хуудас нь:

Слайдын (Slide master) Тараах материалын (Handout Master) Илтгэгчийн (Notes master) 3 төрөл байдаг.


Мастер хуудас нь илтгэлийн бэлэн загварын нэг хэсэг бөгөөд

текстийн хэв маяг, арын фон, форматын багц, хөдөлгөөн ямар

байх тухай мэдээллийг өөртөө агуулж, хадгалдаг.

36


Margie’ –н аялалын

талаарх мэдээллийг

харуулсан хуудасны

бүтцийг цаашид

үүсгэе.

Илтгэлийн хуудасны бүтцийг нэг удаа үүсгэснээр загвар

болгон ашиглаж болдог. Энэ загварыг өөр илтгэлд дахин

ашиглах боломжтой.

Мастер илтгэлийн хуудасны бүтцийн

тухай ойлголт

37

Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид

Хуудасны бүтцийг

үүсгэхээс өмнөPlaceholders буюу

байрлал баригчийн

талаар бид мэднэ.

Слайд дээрх үндсэн

байрлал баригчдыг

зургаас харна уу.

1

2

Гарчиг буюу дэд гарчгийн байрлал баригчид (тасархай хүрээтэй,

слайд дээрх тэгш өнцөгт)

Хуудсан дахь гарчиг, үндсэн текст болон объектынбайрлалыг байрлал баригч тохируулна. Хэрэв мастерхуудас үүсгэсэн бол байрлал баригчийн байрлалыг хэрхэнтохируулж өгсөнөөр илтгэлийн хуудас бүрд тухайн байрлалөөрчлөгдөхгүй.

Сонгосон текстийн байрлал баригч Анхны илтгэлээ бэлтгэх 38

Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид

3 Байрлал баригч нь текстийн байрлалыг тодорхойлохоос

гадна слайдын бүрэлдэхүүн хэсэг болох Clip art,

SmartArt бүтцийн схем, хүснэгт, дүрс, зургууд болон

графикт мөн хамаардаг.4 Хөл ба толгойн хэсгийн мэдээлэл, он сар өдөр, слайдын

дугаар (Date, Footer, Slide Number) зэргийн байрлалыг

байрлал баригч тодорхойлно.

Слайд дээрх үндсэн

байрлал баригчдыг

зургаас харна уу.


Байрлал баригчийг нэмэх болон зэрэгцүүлэх

Байрлал баригчдыг

нэмэх болон

зэрэгцүүлэхдээ

Master title слайд

дээр хийдэг.

Эхний байрлал баригч дээр аялалын холбоотой зураг,

хүснэгт, схем зэргийг байрлуулна.

2 дахь байрлал баригч дээр нэмэлт текстэн болон бусад

мэдээллийг оруулж болно.


Лого нэмэх


Анхаар: Өндөр

нарийвчлалын

зургийн файлын

хэмжээ нь таны

илтгэлийн файлын

хэмжээг ихэсгэдэг.

Picture командыг дарна, лого файлаа байрлуулаад Insert

дарна. Зургийг хүссэнээрээ ихэсгэж багасгана.

41

Слайдын мастер хуудасд шилжих


Эдгээр слайдууд нь

Normal хуудас буюу

Slide Master хуудас

харагдах хэлбэрээр

харагдаж байна.

Slide Master view харагдах хэлбэрийг View командын

хэрэгслийн Presentation Views бүлгийн Slide Master

командыг дарж нээнэ.

42

Мастер хуудсыг бүрдүүлэгч элементүүд


Слайд мастер хуудсууд

дараах элементүүдээс

тогтоно.

1

2

3

Слайд мастер (thumbnail) хуудас

Хуудсуудын бүтцийг thumbnails хэлбэрээр харуулдаг

Үндсэн хуудас дээрх слайд мастер хуудас

43

Мастер хуудасны нэрийг өөрчлөх

1

2

Insert Layout дарна.

Шинээр хуудасны бүтэц үүсгэхэд хуудас нь дөрвөн байрлал

баpигчаас тогтоно. Title буюу гурван Footers (Date, Footer,

буюу Slide Number).

Мастер хуудасны

бүтцийг өөрчилсний

дараа нэрийг нь

өөрчилж болохыг

эндээс харж болно.

Үүсгэсэн бүтцийн хуудсыг дахин ашиглах бол Rename

Layout цонхны Layout name хайрцагт нэрээ бичээд

Rename дарна.

3


Home командын

зурвасын Slides

бүлгийн New Slide

командыг сонгож

нээгдэх цонхонд

Tropical vacation

layout нэр өгч

үүсгэсэн бүтцийг

хадгална.

1

2

Илтгэлийн хуудас 2-н дараа үүсгэсэн бүтцийн хуудас

нэмэгдсэн нь харагдаж байна.

Tropical vacation layout нэр бүхий бүтцийн хуудас


Үүсгэсэн мастер хуудсыг ашиглах


Template буюу бэлэн загварыг үүсгэх

Илтгэлийг template

болгон үүсгэж

хадгалж болно.

Template болгон

хадгалсны ач

холбогдол нь юу вэ?

• Бусад илтгэлүүдэд тухайн Template-г ашиглахадтохиромжтой.

• Үүсгэсэн илтгэлд Template-ээ түргэн шуурхай өөрчлөнзасварлах боломжтой

• Template-г ашиглан шинэ илтгэлийг үүсгэхэд хялбарбайдаг.

• Компанийн бусад ажиллагсадтай хуваалцаж ашиглахадхялбар байдаг.


Template буюу бэлэн загварыг хадгалах

Энд илтгэлийг

хэрхэн template

файл болгон

хадгалахыг үзьe.

1. Microsoft Office товчлуурын Save As сонгоод, дараа нь

Other Formats сонгоно.

2. File name хайрцагт файлын нэрийг бичиж өгнө.

3. Save as type жагсаалтаас PowerPoint Template (*.potx)

сонгоод Save командыг дарна.


HyperLink командыг ашиглан холбоос хийх

\

Нэг илтгэлд байгаа слайдуудыг холбох

1. Холбоос хийх текст болон обьектыг сонгож Insert/Links

бүлгийн Hyperlink команд сонгоно.

2. Insert Hyperlink харилцах цонхны Link to бүлгээс Place

in This document командыг сонгоно.

PowerPoint 2007

програмын Hyperlink

команд нь нэг

илтгэлийн слайдуудыг

хооронд нь холбохоос

гадна өөр илтгэл,

емайл хаяг, вэб хуудас

эсвэл файлтай холбох

боломжтой.


Нэг илтгэлд байгаа слайдуудыг холбох

3. Select a place in this document бүлэгт тухайн илтгэл дэх

бүх хуудаснууд харагдах ба холболт хийх слайдны

харагдах хэлбэр нь Slide Preview цонхонд харагдана.

4. OK товчлуур дарж командыг дуусгахад холболт

хийгдсэн текстийн өнгө нь солигдоно.

PowerPoint 2007

програмын Hyperlink

команд нь нэг

илтгэлийн слайдуудыг

хооронд нь холбохоос

гадна өөр илтгэл,

емайл хаяг, вэб хуудас

эсвэл файлтай холбох

боломжтой.


Илтгэлд холбоос оруулах HYPERLINK

\


Илтгэлийн слайдыг өөр илтгэлийн слайдтай холбохдоо Look

In бүлгээс өөр илтгэлийн файлаа сонгоно.

Анхаар: Хэрэв илтгэлийг өөр компьютерт хуулах бол

холбоос хийсэн илтгэлийг давхар хуулах шаардлагатай.

Түүнчлэн холболт хийсэн илтгэлийн нэрийг солих, зөөх

болон устгасан тохиолдолд холбоос ажиллахгүй.

Илтгэлийн слайдыг өөр илтгэлийн

слайдтай холбох


Слайданд товч оруулж холбоос

хийхэд ашиглах

Illustrations бүлгийн Shapes - Action buttons

хэрэглүүр ашиглан слайданд үйлдлийн товчлуурыг оруулна.

Links бүлгийн Action ( ) хэрэглүүрийг дарна. Нээгдэх

Action settings цонхны Hyperlink to: командыг идэвхжүүлж

нээгдэх жагсаалтаас холбох слайдаа сонгоно. Ok 2 удаа

дарна. /<Shift-F5> дарж холбоос хийгдсэн эсэхийг шалгана/Анхны илтгэлээ бэлтгэх 52

Custom Animation команд1. Хөдөлгөөнд оруулах текст эсвэл

зургийг идэвхжүүлээд

Аnimations командын зурвасын

Custom Animation хэрэглүүр

дээр дарна.

2. Нээгдэх цонхны баруун талд

гарч ирэх Custom animation

дэд цонхны Add Effect

товчлуур дээр дарж объектод

оруулах хөдөлгөөний эффектээ

сонгоно.

• Custom Animation нээгдэх цонхны Add Effect хэрэглүүр

дээр дарахад цэс нээгдэнэ.

• Эффектийн аль нэг төрлийг сонгоход дэд цэс нээгдэнэ.

• Хүссэн эффектийг сонгоно.


Илтгэлийн обьектод хөдөлгөөн нэмэх

Илтгэлийн хуудсанд байрлах текст, зураг, график, диаграмыг

хөдөлгөөнд оруулахаас гадна илтгэлийн хуудас хөдөлгөөнтэй байж

болно. Обьектод оруулах хөдөлгөөнүүдийг хөдөлгөөний эффектийн

төрлөөр нь 4 бүлэгт ангилдаг.

• Entrance эффект нь слайд дээр обьект шилжиж очих

хөдөлгөөн хийх.

• Emphasis эффект нь обьект руу анхаарал хандуулсан

хөдөлгөөн үзүүлнэ. Жнь: обьектын хэмжээг том, жижиг

болгох г.м.

• Exit эффект нь обьект слайдыг орхин гарч байгаа

хөдөлгөөн үзүүлнэ. Жнь: обьект слaйдаас гарч байгаа.

• Motion Paths эффект нь обьект слайдын эргэн тойронд

хэрхэн шилжиж байгаа хөдөлгөөн үзүүлнэ.


Fly In хөдөлгөөний

эффектийг сонгосон



Хөдөлгөөний эффектийн тохиргоо

Эффект сонгогдонгуут

дэд цонх нээгдэнэ.


Хөдөлгөөний эффектийн тохиргоо

• Start – объектын хөдөлгөөн яаж эхлэхийг тохируулна.

• On Click – хулганы даралтаар объект хөдөлгөөнд орно;

• With Previous - өмнөх объектын хамт;

• After Previous - өмнөх объектын дараа;

• Direction – объектын хөдөлгөөний зүг чигийг заана.

• Speed –хөдөлгөөний хурдыг тохируулна.

• Тухайн хөдөлгөөний эффектийг Play товчлуур дээр дарж харна.

• Сонгосон эффект таалагдахгүй бол Remove товчлуураар арилгана.

• Хөдөлгөөний эффектийг Add Effect товчлуураар хэдэн ч удаа

өөрчилж болно.

• Сонгосон эффект таалагдахгүй бол Change товчлуураар арилгана.


Слайдуудын шилжих хэлбэрийг

тохируулах

Шоуны үед слайдууд нэгээс нөгөөд хэрхэн ямар хэлбэрээр,

ямар хурдтай шилжих, хэрэглэгчээр удирдуулах эсэх болон

шилжих үед дуу авиа гаргах зэргийг тохируулахдаа

Animations командын зурвасын Transition to This Slide

бүлгийн хэрэглүүрүүдээс сонгоно.


Бүх слайдуудад шилжилт оруулах

Animations туузыг нээнэ.

Transition to this Slide бүлгийнMore ( ) товчлуурыг дарахаддэд цэс нээгдэнэ.

Өөрийн хүссэн шилжилтийнхэлбэрийг сонгоно. Аливаа нэгшилжилтийн дээгүүр хулганызаагчийг гүйлгэхэдшилжилтийн хэлбэрийгхаруулна.

Apply to All хэрэглүүр дээрдарж бүх слайдуудад шилжилторуулна.


Дуу оруулах ба шилжилтийн хурдыг

тохируулах

1. Transition Sound талбарын доош заасан сумыг дарж дуртай

дуугаа сонгоно.

2. Transition Speed талбарын доош заасан сумыг дарж (Fast,

Medium, Slow) командуудаас сонгоно.

3. Тохиргоог хийсний дараа Apply to All товчлуурыг дарвал

бүх слайдуудын хувьд шилжих хөдөлгөөн ижил явагдана.


Slides ба Outline командын зурвасууд

PowerPoint програмын ажлын цонхны зүүн талд Slidesба Outline командын зурвасууд байрлана.

1. Slides командын зурвас нь таны слайдуудыг дараалууланхаруулна. Аливаа слайдыг ажлын цонхонд харах бол тэрслайдын хураангуй дээр дарна.

2. Outline командын зурвас нь таны илтгэл дэх текстүүдийгхаруулна.

61Анхны илтгэлээ бэлтгэх

Slide Sorter View

PowerPoint слайдууд үүсгэсний дараа Sorter view горимд

шилжин тэдгээрийг хуулж, зөөж, хуулбарыг нь үүсгэж,

устгаж болно. Sorter view горимд шилжихийн тулд:

1. View командын зурвасыг нээнэ.

2. Presentation Views бүлгийн Slide Sorter хэрэглүүр дээр

дарна. Эсвэл ажлын цонхны баруун доод буланд

байрлах Slide Sorter хэрэглүүр дээр дарна.

3. Normal горимд шилжихийн тулд слайд дээр 2 дарна.


Slide Sorter View


Үйлдэл Хийх үйлдэл

Эхний слайданд шилжих <Ctrl+Home>

Сүүлчийн слайданд шилжих <Ctrl+End>

Дараачийн слайданд шилжих <>

Өмнөх слайданд шилжих <>

Слайдыг сонгох Нэг удаа дарах

Normal горимд нээх 2 удаа дарах

Слайдуудыг сонгох <Ctrl> дарж зэрэгцээ биш

слайдуудыг сонгох

64

Slide Sorter View



Слайд устгах 1. Устгах слайд(ууд)-г сонгоно.

2. <Delete> товчлуур дарна. Эсвэл

3. Home туузыг нээн Delete хэрэглүүр дарна.

Слайдыг хуулах 1. Слайд(ууд)-г сонгоно.

2. Home туузыг нээн Copy хэрэглүүр дарна.

Слайдыг тавих 1. Шинэ слайд(ууд)-г ард нь байрлуулах слайдыг

сонгоно.

2. Home туузыг нээнэ.

3. Paste хэрэглүүр дээр дарна.

65

Slide Sorter View



Слайдыг зөөх 1. Зөөх слайд(ууд)-г сонгоно.

2. Шинэ байрлалд чирэх үйлдлээр зөөж

байрлуулна.

Слайдын хуулбар

үүсгэх

1. Хуулбарыг нь үүсгэх слайд(ууд)-г

сонгоно.

2. <Ctrl+D> товчлууруудыг дарна.

66

Slide Sorter View


Слайдуудыг хэвлэх

PowerPoint програмд олон янзаар хэвлэж болдог. Олонтооны слайдуудыг 1, 2, 3, 4, 6, эсвэл 9-өөр нь нэг хуудсандхэвлэж болно. Түүнчлэн тайлбар хуудсууд болонслайдуудаа Outline горимд харагдаж байгаагаар нь хэвлэжболно.

◦ Microsoft Office товчлуурыг дарахад цэс нээгдэнэ.

• Print командыг сонгоно.

• Print Preview командыг сонгоно.

• Page Setup бүлгийн Print What талбарын доош заасансумыг дарж хэрхэн хэвлэхийг зааж өгнө.

• Print командыг дарна.

• OK дарна.


cs101 lec15,16

Law