cuadernillo contabilidad
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ISFT N° 191 – TECNICATURA SUPERIOR EN ADMINISTRACION CONTABLE – CONTABILIDAD I
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INTRODUCCIÓN (¡Bienvenidos!)
Concepto de contabilidad (Qué es Contabilidad y por qué la necesitamos). Probablemente cada uno de ustedes ya haya tenido al menos un acercamiento mínimo a cuestiones vincula-
das a esta materia: quizá alguna vez hayan determinado los ingresos y los egresos que tuvieron durante un
período de tiempo y considerado la relación entre los mismos; posiblemente también hayan establecido cuán-
to tenían y cuánto debían en un momento dado, según algún comprobante comercial…
En tales ocasiones habrán realizado algún registro –aunque sea mental–, a los efectos de llevar el control y
finalmente obtener información para poder decidir (por ejemplo, si podrían gastar o debían ahorrar, si nece-
sitaban pedir dinero prestado o no, si les convenía seguir realizando cierta actividad o no, etc.)… En esto
consiste básicamente la Contabilidad.
Asimismo, seguramente habrán oído que comerciantes y empresas emiten documentación comercial y la re-
gistran no solo porque necesitan controlar sus operaciones y tomar decisiones, sino también porque están
obligados legalmente a hacerlo. En esto también auxilia la Contabilidad.
En consecuencia, podríamos conceptualizar la contabilidad como una disciplina o rama del conocimiento
que, sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos económicos,
brinda información útil para la toma de decisiones sobre la situación patrimonial, económica y finan-
ciera de un ente, permitiendo, además, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigen-
cias legales.
• Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.
• Económica: Ganancias y pérdidas, ingresos y gastos.
• Financiera: Fondos y capacidad para afrontar deudas o compromisos.
• ¿De dónde provienen los datos que se procesan?... De los documentos o comprobantes respaldatorios.
• ¿En dónde se procesan?... En los libros y demás registros contables; hoy día, con ayuda de la informática.
• ¿Cuál es el producto de este proceso?... Diferentes informes contables.
El sujeto de la contabilidad: el ente
La contabilidad se refiere siempre a un sujeto que, que por amplitud de formas, objetos y objetivos, denomi-
namos simplemente ente.
En general, ente es todo lo que es, existe o puede existir. Pero, en contabilidad, este término alude a una
persona física o jurídica, o a un grupo de ellas, que, mediante la utilización de bienes económicos en un ob-
jeto determinado, persigue el logro de cierto objetivo, diferenciándose de su o de sus propietarios, asociados
o integrantes.
Persona: Es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones (Cód. Civil).
o Persona de existencia visible o física: El ser humano individualmente considerado.
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o Persona de existencia ideal o jurídica: Aquellas que no son personas de existencia visible, sino que re-
sultan una creación (ficción) de la ley; p. ej.: un club deportivo, una sociedad comercial, una sociedad
civil, el Estado, la Iglesia, etc.
Una persona física y una persona jurídica pueden participar en la propiedad de uno o varios entes. Sin
embargo, todos estos serán entes distintos entre sí –no se confundirán con sus propietarios-, tendrán un
patrimonio particular y cada uno deberá llevar una contabilidad separada.
Bienes económicos: Son los recursos materiales (dinero, mercaderías, maquinarias, etc.) e inmateriales
(derechos, patentes de invención, marcas, etc.) con que cuenta el ente para operar. Para ser reconocidos
por el sistema contable, deben tener valor económico susceptible de ser medido objetivamente (es decir,
expresable en términos pecuniarios –en dinero-) y ser de propiedad o estar en tenencia del ente, pudiendo
controlar los beneficios que generan.
Objeto: Representa la actividad que desarrolla el ente para alcanzar su objetivo. P. ej.:
o De producción o industrial: Extracción o elaboración de bienes, que se venden en un estado distinto al
inicial. P. ej.: actividad agropecuaria, minera, fabril (dulcería, panadería, constructora…), etc.
o Comercial: Compra y venta de bienes en el mismo estado. P. ej.: supermercado, farmacia, librería…
o De servicios: Generación de actividades que son en sí mismas el producto ofrecido a la venta. P. ej:
servicios de limpieza, de gestoría, jurídicos, contables, etc.
o Otros: Fines culturales, religiosos, asistenciales, deportivos, de beneficencia, etc.
Objetivo: Es el propósito o fin perseguido por el ente.
o Ente con fines de lucro: Procura obtener ganancias para sus propietarios y maximizarlas. P. ej.: Cual-
quier empresa.
o Ente sin fines de lucro: No fue creado para distribuir ganancias entre sus propietarios o asociados, sino
para atender el bien común o de la sociedad de la que forma parte. P. ej.: Una fundación, los Bombe-
ros Voluntarios, una institución religiosa, un club, un museo, etc.
El ente puede definirse también como una persona física o jurídica, o un grupo de ellas, que posee un patri-
monio destinado al logro de ciertos fines.
Patrimonio: Es el conjunto de bienes (dinero, mercaderías,
muebles, etc.), derechos (créditos a favor) y obligaciones
del ente, expresados todos en una unidad de medida (en di-
nero). Es este un elemento necesario para la consecución de
los fines del ente, sean de lucro o no.
Organización, empresa y contabilidad
El concepto de ente conduce al de organización, y este al de empresa.
Una organización es un conjunto de personas que, con pautas comunes, utilizan recursos materiales para
alcanzar un determinado fin. Son ejemplos de organizaciones: una familia, una escuela, un club, una empre-
sa, un Estado…
La contabilidad forma parte del sistema de información de las organizaciones (con o sin fines de lucro).
Por eso también puede ser definida como un sistema o subsistema de información sobre la situación
patrimonial, económica y financiera de las organizaciones. Tal información puede ser histórica (del
pasado), concomitante (del presente) o prospectiva (del futuro).
Entre las distintas organizaciones, encontramos un tipo especial, que es la empresa. Esta se dedica a la pro-
ducción o al intercambio de bienes o servicios, persiguiendo fines de lucro. También puede definírsela como
el ente que realiza alguna actividad de índole económica con el ánimo de obtener un lucro. Según la cantidad
de dueños que tenga, será unipersonal (un propietario) o bien pluripersonal o societaria (dos o más propieta-
rios o socios).
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La secuencia normal de operaciones de una empresa (industrial) constituye lo que se denomina ciclo operati-
vo, el cual puede simplificarse así:
(1) comprar materias primas;
(2) transformar las materias primas y producir nuevos bienes (fase no presente en la empresa comer-
cial);
(3) vender los bienes producidos;
(4) cobrar las ventas efectuadas;
(5) pagar las compras efectuadas.
Para cumplir con su ciclo operativo, toda empresa requiere recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a
los bienes (materiales e inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral).
La contabilidad, como disciplina, se ocupa especialmente de la empresa.
Acto de comercio, comerciante, compraventa.
Acto de comercio
Según nuestro Código de Comercio (art. 8), son actos de comercio, de modo principal, aquellos mediante los
cuales se adquieren o se producen bienes para su venta posterior con el fin de obtener un beneficio, así como
las operaciones de los bancos, comisionistas, transportadores, compañías de seguros, sociedades anónimas,
todas las relativas al comercio marítimo, y las realizadas sobre pagarés, cheques y otros documentos, fianzas,
prendas y otros accesorios de una operación comercial.
Algunos autores los definen simplemente como «toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de
un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado que se adquirió o des-
pués de darle otra forma de mayor o menor valor».
Las características fundamentales de un acto de comercio son tres:
(1) a título oneroso (no gratuitos),
(2) referidos a cosas muebles o derechos sobre estas (incluidos los documentos comerciales), y
(3) propósito de lucro (intención de obtener una ganancia o beneficio).
Ejemplos: Una empresa adquiere mercaderías para revender; un banco otorga un préstamo a una sociedad
anónima; un transportista acarrea mercaderías de una fábrica a un comercio; un comerciante endosa un pa-
garé a otro; una aseguradora otorga una póliza de seguro a una empresa, un astillero construye un buque a
pedido de una compañía de transporte marítimo…
Comerciante
El Código de Comercio (art. 1) declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para
contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio y hacen de ello una profesión habitual.
Entonces, hay tres requisitos legales para ser comerciante:
1. Tener capacidad legal para contratar (tener dieciocho años o más).
2. Ejercer por cuenta propia actos de comercio (a su nombre, bajo su responsabilidad y en beneficio propio).
3. Hacer de los actos de comercio una profesión habitual (regular y frecuente, como un medio de vida).
El comerciante está obligado a registrar contablemente sus operaciones. Los registros deben complementarse
con la documentación respectiva. (Art. 44, Cód. Com.).
Compraventa
En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas:
• Vendedor: Es quien hace entrega de un bien a otra persona.
• Comprador: Es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo propietario.
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Se denomina compraventa mercantil si el comprador realiza la operación para revender la cosa comprada o
para alquilar su uso.
Según la forma de pago, la compraventa puede dividirse en dos grandes tipos:
1. Al contado: El pago se efectúa en el acto, con dinero en efectivo o con cheque. (Este es el contado in-
mediato, que es que consideraremos de aquí en adelante. Otra forma es el contado de plaza, que consis-
te en pagar algunos días después de la entrega, según las costumbres de la plaza -localidad donde se ope-
ra-).
2. A crédito o a plazos: El pago se pacta después de transcurrido un tiempo más o menos largo (por ejem-
plo, 30, 60, 90 días); puede ser:
a. A crédito documentada: El comprador entrega al vendedor un pagaré.
b. A crédito en cuenta corriente: No se documenta con pagaré, sin que se celebra de palabra.
Actividad económica y contabilidad
A diario, los seres humanos tenemos que
satisfacer distintas necesidades. Algunas de
ellas son básicas para la vida desde los orí-
genes mismos de la humanidad: alimenta-
ción, vestimenta y vivienda (necesidades
primarias), mientras que otras mejoran
nuestra calidad de vida y son inherentes a la
evolución y civilización: actividades educa-
tivas, culturales, artísticas, deportivas,
sociales, etc. (necesidades secundarias).
Para satisfacer las múltiples e inagotables
necesidades, debemos disponer de medios o recursos. Algunos son superabundantes y gratuitos, como el aire,
la luz solar, el agua de lluvia, etc. (recursos no económicos), pero varios otros son escasos (medios o recursos
económicos). La obtención de estos últimos requiere, por ende, algún tipo de esfuerzo (trabajo), deter-
minándose así la actividad económica.
Entonces, la actividad económica supone decidir qué necesidades humanas satisfacer con los recursos
limitados disponibles y consiste en obtener estos últimos. Tales recursos pueden ser bienes (objetos: ali-
mentos, ropa, viviendas y otros edificios, vehículos, ropa, electrodomésticos, útiles escolares, joyas, etc.) o
servicios (actos humanos: educación, atención de la salud, seguridad, transporte, viajes, etc.)1.
En la sociedad actual (capitalista), en la cual trabajamos para obtener un ingreso y con él adquirir distintos
bienes y servicios, el circuito económico consta de tres instancias diferenciadas: producción (extracción o
elaboración), comercialización (distribución, venta) y consumo (utilización) de bienes y servicios.
¿Qué función desempeña la contabilidad respecto de la actividad económica?... La contabilidad capta datos
sobre elementos y hechos concernientes a la actividad económica de los entes, los procesa y proporciona
información útil para la toma de decisiones.
Usualmente la contabilidad es caracterizada como el lenguaje de los negocios.
1 En Economía, ciencia social que se ocupa del problema de la escasez y, en general, de la actividad económica, es frecuente denominar
bien a todo lo que es útil, o sea, que sirve para satisfacer una necesidad; por consiguiente, el concepto económico de bien, abarca cosas
y actos humanos, aunando lo que antes separamos como bienes y servicios.
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LIBROS DE COMERCIO
Libros de comercio, mercantiles o de contabilidad, o registros contables Son aquellos donde se llevan a cabo las diversas registraciones contables.
Sirven:
(a) como constancia escrita de los actos de la empresa,
(b) como registro de la composición y variación del patrimonio,
(c) para transcribir los estados contables (informes sintéticos que prepara la contabilidad) y
(d) permitir el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Tienen que estar, es decir, se los debe llevar:
(a) encuadernados (hojas fijas, no sueltas),
(b) foliados (cada hoja numerada) y
(c) rubricados (habilitados por el Juez de Comercio, con nota datada y firmada del destino del libro, del
nombre de aquel a quien pertenezca y del número de hojas que contenga).
Respecto de la forma de registrar en ellos, está prohibido: alterar en los asientos el orden progresivo de las
fechas y operaciones; dejar blancos o huecos; hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas (las equivoca-
ciones y omisiones se salvan por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierte la omisión o
el error); tachar asientos; mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y
foliación.
De no respetarse lo anterior, los libros pierden valor en juicio en favor del comerciante a quien pertenecen,
siendo esa la principal ventaja de llevarlos correctamente.
Deben conservarse por diez años desde el cese del negocio, junto con la documentación respaldatoria.
(Arts. 43 a 67, Cód. Com.).
Para que las sociedades comerciales puedan llevarlos por medios mecánicos, electrónicos u otros e imprimir-
los en hojas móviles (luego encarpetadas -cosidas o pegadas- y foliadas) o incluso almacenarlos en medios
como discos ópticos o cedés no regrabables sin imprimirlos, se requiere dictamen o informe de contador
público y autorización de la autoridad de contralor (Dirección de Inspección de Personas Jurídicas / Registro
Público de Comercio). (Art. 61, Ley 19 550).
Libros obligatorios o indispensables
El Código de Comercio establece como libros obligatorios o indispensables:
(1) el Diario y
(2) el de Inventarios y balances.
Diario: En él se registran las operaciones mediante asientos en forma cronológica y en el orden en que van
ocurriendo (día a día o mensualmente -mediante asientos resúmenes-).
o Asientos simples: Intervienen dos cuentas. Una con importe en el debe y otra, en el haber.
o Asientos compuestos: Intervienen más de dos cuentas.
Inventarios y balances: Se inicia con la composición y valoración detallada del patrimonio de la empresa
(inventario inicial). Posteriormente básicamente se anotan los inventarios de cierre (composición y valora-
ción detallada del patrimonio al cabo de un período) y se transcriben los estados contables. Es el único
que actualmente no puede ser llevado por medios mecánicos, electrónicos u otros (debe estar encuader-
nado, foliado y rubricado).
Libros no obligatorios
El sistema contable los emplea para un mejor funcionamiento, pero no son exigidos particularmente por el
Código de Comercio. La empresa puede tener tantos como desee y le sean convenientes o como sean necesa-
rios para determinadas actividades.
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Cabe destacar que, si bien el Código de Comercio prevé las formalidades de encuadernación, foliación y
rúbrica especialmente para los libros indispensables, extiende las prohibiciones detalladas a los libros auxilia-
res.
Un libro no obligatorio, pero de considerable importancia, es el Mayor.
Mayor: Registro sistemático que tiene habilitada una hoja o una ficha para cada cuenta, donde figuran los
elementos de la misma (nombre, fecha, detalle, debe, haber y saldo) y que se realiza a partir de las regis-
traciones (asientos) del libro Diario. Tiene por finalidad mostrar los movimientos y el saldo de cada una de
las cuentas utilizadas en el libro Diario.
Los aplicativos contables han automatizado los «pases» al mayor y la posterior preparación del balance de
comprobación de sumas y saldos.
Secuencia de utilización de los libros de contabilidad
Libros principales y libros auxiliares
Los libros principales, dado su contenido global y sintético (nuclean toda la información contable relevante, en forma resumida), son el Diario, el Mayor y el de Inventarios y balances.
Los restantes se consideran auxiliares; poseen contenido parcial –se refieren a determinados temas solamen-te- y detallado; ejemplo: Subdiario de ventas, libro Bancos, Submayor de clientes, etc.
EL PATRIMONIO Y SUS VARIACIONES
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona u organización.
Activo Pasivo
Bienes y
Derechos
Obligaciones
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El Patrimonio está compuesto por la totalidad del Activo y el Pasivo:
PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO
El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
Podemos representar al Patrimonio de la siguiente forma:
ACTIVO PASIVO
Bienes Obligaciones
Derechos PATRIMONIO NETO
LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Para evaluar el estado de los negocios, se divide la actividad de la empresa en períodos temporales de igual
duración llamados ejercicios económicos.
Durante esos períodos la empresa realiza su actividad específica, obteniendo ingresos.
Las empresas comerciales e industriales obtienen ingresos por venta de bienes, las empresas de servicios
obtienen ingresos por los servicios que prestan.
Pero esa misma actividad genera egresos, que son los sacrificios necesarios para obtener los ingresos. Por
ejemplo, algunos de los egresos de la empresas pueden ser: el costo de la mercadería que se vende, remune-
raciones al personal, servicios de luz, gas y teléfono, impuestos, gastos de limpieza, fletes, publicidad, etc.
LOS RESULTADOS
Los resultados se calculan al finalizar el ejercicio económico, por diferencia entre los ingresos y los egresos
del período.
La empresa obtiene resultados positivos cuando los ingresos superan a los egresos:
RESULTADO POSITIVO = INGRESOS > EGRESOS
La empresa obtiene resultados negativos cuando los egresos superan a los ingresos:
RESULTADO NEGATIVO = EGRESOS > INGRESOS
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Cuando la empresa inicia sus actividades solamente cuenta con un elemento en su patrimonio neto, el capital
que aportan sus dueños. Más adelante, cuando la empresa desarrolla su negocio, se agrega otro elemento al
patrimonio neto, el resultado obtenido por sus operaciones.
Los resultados positivos incrementan el Patrimonio Neto, los resultados negativos disminuyen el Patrimonio
Neto.
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y SUS ELEMENTOS
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna
incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de
la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equi-
librio y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que:
Activo = Patrimonio
Pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Como ya dijimos, la ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones económicas
de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El activo puede cambiar al incorporar bienes o vender
mercaderías a crédito (aumentan nuestros derechos a cobrar). El pasivo puede cambiar si compramos bienes
a crédito o financiamos nuestras operaciones con fondos extraempresarios. Finalmente el patrimonio puede
cambiar por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los
costos y los gastos.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita operar di-
chos activos. Estos bienes pueden provenir como aporte de los socios en forma total o parcial, en el segundo
caso, si no son suficientes los fondos aportados se debe recurrir a capitales de terceros, y así se constituye el
pasivo.
En otras palabras, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus
activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación proviene de los socios,
accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimo-
nio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes
a los socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del
capital de trabajo.
Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los recursos necesa-
rios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aquí don-
de hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen
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de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiación, son estas
obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación
patrimonial.
La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas
que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación
patrimonial.
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo,
Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo
determinado.
ECUACION PATRIMONIAL BÁSICA
RECURSOS DE LA
FINANCIACIÓN AJENA
FINANCIACIÓN PROPIA
EMPRESA
La ecuación patrimonial estática.
Esta situación puede verse al inicio de la empresa, cuando el único componente del patrimonio neto es el
capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto (capital inicial)
La ecuación patrimonial dinámica.
Es posible cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Esa
actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto (capital +/- resultados)
Entonces reemplazamos el patrimonio neto por sus componentes, capital y resultados.
La empresa se
financia con: Capitales extraempresarios
(proveedores, bancos, etc.)
Capital propio (de los socios)
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Activo = Pasivo + capital +/- resultados (Ingresos – Egresos)
Teniendo en cuenta que el resultado se obtiene por diferencia entre los Ingresos y los egresos, la ecuación
patrimonial puede expresarse de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + capital + Ingresos – Egresos
EJEMPLO:
El Sr. González inicia un negocio con un capital inicial de $ 100,000.
ACTIVO PATRIMONIO NETO
Dinero en
efectivo 100.000 Aporte González 100.000
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
A efectos de equipar su negocio compra una camioneta, algunos muebles de oficina y computadoras. Su acti-
vo ahora queda constituido de la siguiente forma:
ACTIVO PATRIMONIO NETO
Dinero efectivo 35.000 Aporte González 100.000
Muebles de ofici-
na 15.000
Computadoras 10.000
Camioneta 40.000
TOTAL Activo 100.000
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
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Para comenzar a funcionar, compra 50 unidades de productos para la venta a un precio unitario de $ 1.000
c/u, importe total de la compra $ 50.000. Paga en efectivo $ 10.000 y el resto es financiado por su proveedor
a 30 días.
Si situación patrimonial queda ahora de la siguiente manera:
ACTIVO PASIVO
Dinero en
efectivo 25.000
Deuda con
proveedores 40.000
Mercaderías 50.000
Muebles de
oficina 15.000
Computadoras 10.000
Camioneta 40.000 PATRIMONIO NETO
TOTAL Activo 140.000
Aporte González 100.000
ACTIVO
PASIVO + PATRIMONIO NETO
($ 140,000)
($ 40,000) + ( $ 100,000)
Realiza una venta en efectivo de 5 unidades de producto a $ 1.500 c/u. Total de la venta: $7.500
ACTIVO PASIVO
Dinero en
efectivo 25.000
Deuda con
proveedores 40.000
Dinero por venta 7.500
Mercaderías 45.000
Muebles de
oficina 15.000
Computadoras 10.000 PATRIMONIO NETO
Camioneta 40.000
TOTAL Activo 142.500 Capital:
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Aporte González 100.000
Resultados:
Ganancia por la vta. 2.500
TOTAL PN 102.500
ACTIVO
PASIVO + PATRIMONIO NETO
($ 142,500)
($ 40,000) + ( $ 102,500)
El resultado obtenido por la venta se obtiene de la siguiente forma:
Ingresos por venta 7.500 5 unidades a $ 1,500 c/u
Costo de la mercadería 5.000 5 unidades a $ 1,000 c/u
Ganancia 2.500
MOVILIDAD PATRIMONIAL
Llamamos variaciones patrimoniales a los cambios que se producen en el patrimonio de la empresa con moti-
vo de la actividad que realiza.
Variaciones permutativas o cuantitativas:
Este tipo de variaciones implican cambios en la composición del activo y/o pasivo, sin producir alteraciones
en el patrimonio neto. Como se vio en los casos de 1 a 3, lo que cambia son las cantidades en el activo y/o
pasivo pero no se originan resultados que modifiquen el patrimonio neto.
Variaciones modificativas o cualitativas
Son las que implican cambios en la composición del activo y/o pasivo con producción de resultados que inci-
den en el patrimonio neto, aumentándolo o reduciéndolo. Se puede observar en el caso 4 del ejemplo la
incidencia en el patrimonio neto de la ganancia producida por la venta de mercaderías.
LA PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en
la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que los platillos tienen que estar en iguales condiciones
para estar en equilibrio.
Es un método basado en la igualdad patrimonial, que se utiliza para anotar las variaciones que se producen
en el patrimonio de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada operación por partida doble,
es decir, hacer dos anotaciones una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.
El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pa-
cioli el que escribió el primer tratado contable.
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Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, conside-
rando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro
aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro
elemento.
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre
una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.
El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al
Haber de otra.
Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero recién nos la pagan tres meses más tarde, apuntaremos el
ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará
recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos los gastos
e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.
EJERCICIO:
1. El Sr. Enrique Sánchez inicia un negocio con un aporte de $ 200,000 en efectivo y un local comercial
valuado en $ 150.000.
ACTIVO PATRIMONIO NETO
Dinero en efecti-
vo 200.000 Aporte Sánchez 350.000
Inmueble 150.000
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
2. A efectos de equipar su negocio compra una camioneta en $ 35.000, algunos muebles para el local
comercial por $ 65.000 y computadoras por $ 25.000. Su activo ahora queda constituido de la si-
guiente forma:
ACTIVO PATRIMONIO NETO
Dinero en efectivo
Aporte González
Muebles de oficina
Computadoras
Camioneta
Inmueble
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TOTAL Activo
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
3. Para comenzar a funcionar, compra 1.000 unidades de productos para la venta a un precio unitario de
$ 100 c/u, importe total de la compra $ 100.000. Paga en efectivo $ 30.000 y el resto es financiado
por su proveedor a 30 días.
Si situación patrimonial queda ahora de la siguiente manera:
ACTIVO PASIVO
Dinero en efectivo
Deuda con
proveedores
Mercaderías
Muebles de oficina
Computadoras
Camioneta
PATRIMONIO NETO
Inmueble
TOTAL Activo
Aporte González
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
4. Realiza una venta en efectivo de 250 unidades de producto a $ 165 c/u. Total de la venta: $41.250
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ACTIVO PASIVO
Dinero en efectivo
Deuda con
proveedores
Mercaderías
Muebles de oficina
Computadoras
Camioneta
PATRIMONIO NETO
Inmueble
TOTAL Activo
Capital:
Aporte González
Resultados:
Ganancia por la vta.
TOTAL PN
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
El resultado obtenido por la venta se obtiene de la siguiente forma:
Ingresos por venta
250 unidades a $
Costo de la mercadería
250 unidades a $
Ganancia
5. Paga el 50% de su deuda con proveedores.
ACTIVO PASIVO
Dinero en efectivo
Deuda con
proveedores
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Mercaderías
Muebles de oficina
Computadoras
Camioneta
PATRIMONIO NETO
Inmueble
TOTAL Activo
Capital:
Aporte González
Resultados:
Ganancia por la vta.
TOTAL PN
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
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LAS CUENTAS
Cuenta: Concepto
Es la herramienta que emplea la contabilidad para representar el patrimonio y sus variaciones, permitiendo
agrupar elementos homogéneos o con la misma función y hechos del mismo tipo.
El concepto de cuenta es básico en nuestra disciplina, a tal punto que da origen a su nombre.
Plan de cuentas
Es el listado sistemáticamente organizado de todas las cuentas que se emplean en la contabilidad de la em-
presa.
Cada empresa prepara su propio plan según sus necesidades y deberes de información, y lo adecua a medida
que se presentan cambios.
Manual de cuentas
Es el instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus
débitos y créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirven para el funcionamiento del sistema de
información contable del ente.
Al igual que el plan de cuentas, cada ente elabora su propio manual.
Representación de la cuenta
Hay varias formas de representar la cuenta; veremos dos de las más comunes: la T y la ficha.
T:
Debe Nombre Haber
Suma deudora Suma acreedora
Saldo deudor
Ficha de tres columnas:
Nombre
Fecha Detalle Debe Haber Saldo
Ficha de cuatro columnas:
Nombre
Fecha Detalle Debe Haber
Saldo
deudor
Saldo
acreedor
Elementos de la cuenta
1. Nombre: Denominación representativa del contenido.
2. Fecha: De la operación o hecho en que la cuenta interviene.
3. Detalle de dicha operación o hecho.
4. Parte numérica: Importes.
4.1. Debe: Columna de la izquierda.
4.1.1. Débito: Cada una de las anotaciones en el debe.
4.1.2. Debitar: Hacer una anotación en el debe.
4.2. Haber: Columna de la derecha.
4.2.1. Crédito: Cada una de las anotaciones en el haber.
4.2.2. Acreditar: Hacer una anotación en el haber.
4.3. Saldo: Diferencia entre el debe y el haber. Puede ser:
4.3.1. Saldo deudor: El total del debe es mayor que el del haber.
4.3.2. Saldo acreedor: El total del debe es menor que el del haber.
4.3.3. Saldo nulo (cuenta saldada): El total del debe es igual al del haber; el saldo es cero.
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Clasificación según su naturaleza
1. Cuentas patrimoniales:
1.1. De activo (bienes y derechos de la empresa).
1.2. De pasivo (deudas contraídas por la empresa).
1.3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados).
2. Cuentas de resultados:
2.1. De resultados positivos (ingresos y ganancias).
2.2. De resultados negativos (gastos y pérdidas).
Las clases de cuentas, sus movimientos y sus saldos
Cuentas patrimoniales:
Las cuentas de activo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen; tienen saldo deudor o
están saldadas.
Las cuentas de pasivo y de patrimonio neto cuando disminuyen se debitan y cuando aumentan se acreditan;
tienen saldo acreedor o están saldadas.
Cuentas de resultados:
Las cuentas de resultado negativo se debitan.
Las cuentas de resultado positivo se acreditan.
Gráficamente:
Principales cuentas: análisis de cada una Las cuentas se escriben con mayúscula y, en lo posible, sin abreviar; no obstante, se pueden utilizar abreviaturas
conocidas.
1. De activo (bienes y derechos de la empresa; saldo deudor; aumentan por el debe y disminuyen por el
haber):
Caja: Dinero en efectivo (pesos en monedas y billetes) en la empresa (o ente, en general). (*)
Valores a depositar: Cheques al día (también llamados comunes o corrientes) recibidos de terceros.
Banco XX cuenta corriente: Dinero (pesos) depositado en una cuenta corriente en el banco XX. Este tipo de
depósitos no genera intereses.
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Banco XX caja de ahorro: Dinero (pesos) depositado en una caja de ahorro en el banco XX. Este tipo de de-
pósitos permite obtener un interés reducido.
Banco XX plazo fijo: Dinero (pesos) depositado en un plazo fijo en el banco XX. El plazo fijo es una inversión
que supone dejar dinero depositado en el banco durante cierto tiempo (y no extraerlo) a fin de obtener in-
tereses (mayores que los de la caja de ahorro).
Deudores por ventas: Sumas a cobrar (derechos) a los compradores o clientes a quienes les vendimos mer-
caderías a crédito en cuenta corriente (de palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar);
se trata de créditos (cuentas a cobrar) por ventas de mercaderías sin documentar (sin pagaré u otro docu-
mento similar mediante).
Deudores varios: Sumas a cobrar (derechos) a quienes les vendimos bienes que no son mercaderías, a crédi-
to en cuenta corriente (de palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar), o que nos deben
de palabra por otros conceptos (sin pagaré u otro documento similar mediante).
Documentos a cobrar: Pagarés a cobrar (derechos) que nos firmaron compradores, clientes u otros deudo-
res. Se emplea en las ventas a crédito documentados y también cuando el comprador, cliente o deudor nos
documenta su deuda en cuenta corriente (en este último caso, reemplazamos Deudores por ventas o Deu-
dores varios por Documentos a cobrar). Son cuentas a cobrar documentadas mediante pagaré.
Mercaderías: Bienes o artículos de la empresa para la reventa.
Muebles y útiles: Bienes muebles (escritorios, sillas, mesas, sillones, máquinas de escribir, teléfonos, etc.,
y otros que pueden ser trasladados fácilmente, salvo los equipos de computación) propios de la empresa
destinados al uso.
Computadoras y accesorios: Computadoras, escáneres, impresoras, módems, parlantes de PC, etc., que la
empresa utiliza en su actividad principal.
Instalaciones: Bienes adheridos a un edificio que posee la empresa para su uso (aires acondicionados, venti-
ladores de techo, calefactores, estanterías fijadas a la pared, carteles luminosos…).
Maquinarias: Máquinas de la empresa utilizadas en su actividad principal (tornos, soldadoras, compresores,
etc.; empaquetadoras, hornos, mezcladoras, batidoras; etc.).
Rodados: Vehículos (autos, camiones, camionetas, motos…) que posee la empresa para su uso.
Terrenos: Terrenos de propiedad de la empresa destinados al uso; no se deprecian.
Edificios: Construcciones (locales, departamentos, casas, etc.) de propiedad de la empresa para su uso.
Los muebles y útiles, los equipos de computación, las instalaciones, las maquinarias, los rodados y los edifi-
cios se deprecian (pierden valor por el paso del tiempo y otras causas).
(*) Siguiendo un criterio amplio, concordante con políticas empresarias por las que los cheques recibidos suelen ser endosados
para hacer pagos a terceros, la cuenta Caja de algunos planes de cuentas agrupa, además de dinero en efectivo, cheques al día
y giros recibidos de terceros. Aclaramos que utilizaremos el criterio restringido, que denomina Caja solamente al efectivo (pe-
sos) en la empresa.
2. De pasivo (deudas, compromisos, obligaciones; saldo acreedor; aumentan por el haber y disminuyen por el
debe):
Proveedores: Sumas a pagar (deudas) por haber comprado mercaderías a crédito en cuenta corriente (de
palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar).
Acreedores varios: Sumas a pagar (deudas) por haber comprado bienes que no son mercaderías a crédito en
cuenta corriente (a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar), o por otros motivos. Se trata de
cuentas a pagar por motivos diversos, distintos de las compras de mercaderías a crédito en cuenta corrien-
te.
Obligaciones a pagar: Pagarés que firmamos y que debemos abonar (deudas documentadas). Se emplea en
las compras a crédito documentados y también cuando documentamos deudas en cuenta corriente anterio-
res (en este último caso, reemplazamos Proveedores o Acreedores varios por Obligaciones a pagar).
3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados; saldo acreedor; aumentan por el haber y disminu-
yen por el debe):
Capital: Total de los aportes hechos al ente por el dueño o los socios (o equivalentes).
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Resultado del ejercicio: Ganancia o pérdida neta del ejercicio. La utilizaremos en el asiento de cierre de
cuentas patrimoniales, en el de refundición de cuentas de resultados y en el de apertura. (Lo veremos más
tarde).
4. De resultado positivo (ingresos y ganancias, lo positivo u obtenido; saldo acreedor; aumentan por el
haber y disminuyen por el debe):
Ventas: Ingresos por ventas de mercaderías; es la principal cuenta de resultado positivo en una empresa
comercial.
Descuentos obtenidos: Descuentos conseguidos en las compras; rebajas por pago en efectivo o anticipado.
Intereses positivos: Recargos por ventas a crédito (intereses comerciales) y por depósitos a plazo fijo o en
caja de ahorro (intereses bancarios).
Alquileres obtenidos: Ingreso por el alquiler de bienes propios de la empresa.
5. De resultado negativo (gastos y pérdidas, lo negativo, cedido u otorgado; saldo deudor; aumentan por el
debe y disminuyen por el haber):
Costo de mercaderías vendidas (CMV): Costo de las mercaderías que vendimos; este gasto da lugar a la
principal cuenta de resultado negativo en una empresa comercial.
Gastos de administración: Gastos de oficina (papel, biromes, papelería de poco valor y en cantidades redu-
cidas, etc.).
Gastos generales: Gastos menores, de diversa naturaleza y, usualmente, de escaso monto (artículos de lim-
pieza, gastos atípicos no clasificados y de reducido importe, etc.).
Descuentos otorgados: Descuentos hechos a los compradores o clientes por compra al contado o pago anti-
cipado.
Intereses cedidos: Recargos que nos efectúan los proveedores o acreedores por compras a crédito; también
corresponden por préstamos de dinero que tomamos.
Alquileres cedidos: Alquiler de bienes de terceros que la empresa contrata y utiliza.
Luz y gas: Gastos correspondientes a dichos conceptos.
Teléfono e Internet: Gastos correspondientes a dichos conceptos.
Impuestos, tasas y contribuciones: Gastos correspondientes a dichos conceptos (impuesto inmobiliario, im-
puesto sobre los ingresos brutos, tasa de comercio, etc.).
Sueldos y jornales: Remuneraciones del personal de la empresa.
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I.S.F.T. Nº 191. TSAC. Contabilidad (Curso Inicial)
Ejercicio Nº 1.
Indique que denominación de cuentas le asignaría a cada uno de los conceptos detallados seguidamente:
1. Importe entregado a los proveedores para asegurar una compra futura de mercaderías.
2. Dinero en efectivo.
3. Pagarés recibidos de terceros.
4. Personas que le adeudan a la empresa por ventas de mercaderías que esta les efectuó a crédito.
5. Automotores de propiedad de la empresa.
6. Rebajas obtenidas por la empresa por pronto pago.
7. Ventas de mercaderías.
8. Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros.
9. Aportes en efectivo y/o bienes efectuados por los propietarios al constituir la sociedad.
10. Importes recibidos de clientes para asegurar la futura entrega de mercaderías por la empresa.
11. Costo de las mercaderías que fueron vendidas por la empresa.
12. Remuneraciones mensuales abonadas al personal de la empresa.
13. Rebajas concedidas a los clientes por pronto pago.
14. Alquileres pagados por la empresa.
15. Bienes que serán transformados luego de un proceso de fabricación.
16. Deudas contraídas por la empresa por compras de mercaderías a crédito.
17. Importes cobrados por la empresa por la locación de inmuebles que son de su propiedad.
18. Productos que se obtienen después de un proceso de fabricación.
19. Importes autorizados por los bancos al titular de la cuenta corriente para girar en descubierto.
20. Deudores que no abonarán la deuda a la empresa.
21. Bienes que habitualmente comercializa la empresa.
22. Seguros abonados por la empresa.
23. Importe adeudado a un banco por la obtención de un crédito.
24. Inversión efectuada por la empresa en títulos y acciones.
25. Cheques de terceros en nuestro poder.
26. Máquinas destinadas al proceso productivo.
27. Servicios de limpieza del mes en las oficinas de la empresa.
28. Clientes demorados en su plazo de pago.
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29. Venta de un rodado que era utilizado por la empresa.
30. Remuneraciones adeudadas al personal.
31. Deuda garantizada con un inmueble.
32. Gastos incurridos en la organización de una sociedad.
33. Cliente al que se le inició juicio para el cobro de su deuda.
34. Compromiso de aporte de capital efectuado por un socio de una sociedad anónima.
Ejercicio N° 2
Clasifique las cuentas determinadas en el ejercicio anterior en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto,
Resultado Positivo y Resultado Negativo:
CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO RESULTADO (+) RESULTADO (-)
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CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO RESULTADO (+) RESULTADO (-)
Ejercicio N° 3
Efectuar el análisis de las siguientes cuentas:
1. Caja
2. Proveedores
3. Sueldos y Jornales
4. Deudores por Ventas
5. Ventas
6. Anticipo de Clientes
7. Documentos a Cobrar
8. Hipotecas a Pagar
9. Anticipo a Proveedores
10. Comisiones Cobradas
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