e invoice ecr,june3'10

Best practices of using the E-invoice in Europe.

Results of the E-invoice pilot in Russia

Maximilian Musselius, Executive Director, ECR-Rus

четверг, 10 июня 2010 г.

Do you know how many Russians work as accountants?

*четверг, 10 июня 2010 г.

Do you know how many Russians work as accountants?

*четверг, 10 июня 2010 г.

Do you know how many Russians work as accountants?

3.5 million*

*четверг, 10 июня 2010 г.

Do you know how many Russians work as accountants?

much more than there are civil servants in Russia

3.5 million*

*четверг, 10 июня 2010 г.

Do you know how many Russians work as accountants?

much more than there are civil servants in Russia

3.5 million*

*четверг, 10 июня 2010 г.

ECR-Rus Enabling Technologies Committee*

*Since 2003четверг, 10 июня 2010 г.

EDI Processes

Supplier Retailer

КАТАЛОГ ТОВАРОВ - PRICAT

ЗАКАЗ - ORDERS

ОТВЕТ НА ЗАКАЗ - ORDRSP

ОТГРУЗКА ТОВАРОВ - DESADV

ПРИЕМ ТОВАРОВ - RECADV

СЧЕТ - INVPOIC

ОТЧЕТ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - INVRPT

ВОЗВРАТ ТОВАРОВ - RETANN

четверг, 10 июня 2010 г.

Why e-invoice is important?

четверг, 10 июня 2010 г.

PAPER EDI

Cost/ unitCost / unit

Printing 0,12 EDI (Hard & Soft) 0,01

Send (envelope, stamp) 0,29 Traffic (cost of sending) 0,03

Manual treatment 0,35Management (Dept. Administration) 0,02

TOTAL 0,76 € TOTAL 0,06€

Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €

E-InvoicingBenefits - sender

Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.

PAPER EDI

Cost/ unitCost/ unit

Reception 0,07 EDI (Hard & Soft) 0,01

Manual ERP enter 0,15 Traffic 0,03

Manual treatment 1,68Management (Dept. Administration) 0,02

Physical Storage 0,97 Physical Storage 0,03

TOTAL 2,87 € TOTAL 0,09€

Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €

E-InvoicingBenefits - receiver

Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.

Saving our forests...

четверг, 10 июня 2010 г.

Saving our forests...

четверг, 10 июня 2010 г.

Saving our forests...

четверг, 10 июня 2010 г.

Saving our forests...

I will use electronic wood

четверг, 10 июня 2010 г.

ECR Europe e-invoice Survey

1 Finland2 Italy3 Spain4 Latvia5 Austria6 Lithuania7 Estonia8 Netherlands9 Turkey10 Sweden11 Germany12 Hungary13 Switzerland14 Poland15 Russia16 Greece

четверг, 10 июня 2010 г.

The tax authorities in your country, do they legally accept the e-invoice without paper?

94 %

6 %

Yes No1 Finland2 Italy3 Spain4 Latvia5 Austria6 Lithuania7 Estonia8 Netherlands9 Turkey*

10 Sweden11 Germany12 Hungary13 Switzerland14 Poland15 Russia16 Greece17 France

*Turkey since March 5, 2010

четверг, 10 июня 2010 г.

Since when the e-invoice is introduced in your country?

’80Finland

1990Sweden 2001

AustriaGermany

2003SpainPoland

2004Switzerland

2006, LithuaniaEstonia Greece

2008HungaryLatvia

четверг, 10 июня 2010 г.

Share of the e-invoice versus paper invoice

in Retail/FMCG?

10 % 10 %15 %

40 % 40 %50 % 50 %

70 %80 % 85 %

90 %

90 % 90 %85 %

60 % 60 %50 % 50 %

30 %20 % 15 % 10 %

Spain Germany Sweden EstoniaFinland Poland Switzerland Greece Austria Lithuania Hungary

Paper invoice E-Invoice

четверг, 10 июня 2010 г.

Share of the e-invoice versus paper invoice

Total Market?

10 %

50 %60 %

70 %

90 % 90 %99 %

90 %

50 %40 %

30 %

10 % 10 %1 %

Spain GermanySwedenEstoniaFinland Switzerland Greece

Paper invoice E-Invoice

четверг, 10 июня 2010 г.

Do you need to use electronic signature to make e-invoice legal?

17 %

83 %EDI is legal no need of

e-signatureBoth options

possible

we must use e-signature

четверг, 10 июня 2010 г.

What standards do you use for the e-invoice?

8 %

58%

33%unstructured data

(PDF, TIFF, etc)

local (developed by Tax authorities)

structured international (EDIFACT, EANCOM)

mix between these variants

четверг, 10 июня 2010 г.

Do you have central archiving for the e-invoices?

11

No

четверг, 10 июня 2010 г.

17

Using provider (EDI/other)is it mandatory?

Yes0 %

No100 %

Yes No

четверг, 10 июня 2010 г.