etkinlik planlama

Baştan Sona Etkinlik PlanlamakİTÜ IEEE ÇALIŞTAYI - 2012

Erhan YILMAZ

Facebook.com/erhan.yilmaz.itu twitter.com/erhanyilmaz00Linkedin.com/in/erhanyilmazitu

erhan.yilmaz@itu.edu.tr

Başlamadan Önce

Keep Dreaming

Keep Moving

Hedefiniz güneş olsun, ıskalarsanız yıldızların arasında olursunuz.

Başlıyoruz…

Ertelemeyin

Bir yıl sonra keşke bugün başlasaydım diyebilirsiniz…

Karen Lamb

Etkinliği planlayın

Mutlaka adım adım neler yapılacağını yazın

Hedef kitlenizi belirleyin

Kime ulaşmak istiyorsunuz, etkinliğinize kimler gelebilir, katılımcıyı nasıl arttırabilirsiniz belirleyin

Araştırın

Proje dosyanızı hazırlayın

Etkinliğinizin amacını, kime ulaşmak istediğinizi, hedeflerinizi belirtin.

Proje dosyasının birkaç versiyonunu hazırlayın. (Sadece bütçe içeren, ayrıntılı dosya, sponsorluk ağırlıklı vs.)

Sürekli online olarak güncelleyin

Takımınızı motive edin

Etkinliği birlikte planladığınız, görevler verdiğiniz, fikir aldığınız arkadaşlarınızı motive edin.

Etkinliğinizin olmazsa olmazı sponsordur

Sponsorlarınızla etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında iyi tutun.

Yaptıklarınızı Yazın

Belirli periyotlarda yaptıklarınızı raporlayın

Bu raporları ara ara geriye dönüp okuyun

Etkinlik Öncesi Her Ş ey Ters Gider

Etkinlik öncesine çok fazla yapılacak bırakmamaya dikkat edin

Etkinlik Sırasında

Etkinlik sırasında soğukkanlı olun

Etkinlik Sonrası

Yapılan olumlu ve olumsuz davranışları aranızda konuşun

Sorular - Cevaplar